Como a monday.com promove um local de trabalho flexível e centrado nas pessoas com o Uber para Empresas

Saiba como a monday.com faz parceria com a Uber para Empresas para melhorar o bem-estar dos colaboradores, simplificando a gestão administrativa, e apoiar a sua equipa híbrida na região Ásia-Pacífico e Japão (APJ).

Visão geral

A plataforma de gestão de trabalho monday.com baseia-se nos valores fundamentais da colaboração, da responsabilidade e da transparência. Esta filosofia estende-se à sua cultura interna, que prioriza o bem-estar e a flexibilidade dos colaboradores. Durante um período de crescimento das equipas em toda a região APJ, a monday.com precisava de uma forma expansível de manter os seus alicerces culturais através da oferta de benefícios significativos, como o apoio a um modelo de trabalho híbrido.

A monday.com recorreu ao Uber para Empresas para fornecer uma solução unificada para as refeições dos colaboradores e as viagens das equipas, ambos elementos-chave do seu compromisso com uma cultura que coloca as pessoas em primeiro lugar.

"Quando explorámos o Uber para Empresas pela primeira vez, o nosso objetivo era encontrar uma solução que apoiasse a nossa cultura de trabalho flexível. Queríamos eliminar quaisquer problemas e oferecer uma solução que os colaboradores adorassem genuinamente, aumentando a satisfação e a experiência geral."

— Caity O'Keefe, Diretora de Experiência no Local de Trabalho, APJ, monday.com

Mulher sorridente com cabelo loiro comprido e ondulado, vestida com uma blusa preta, de pé contra um fundo liso cinzento-claro.

O desafio: apoiar uma cultura flexível em grande escala

Com colaboradores em Sydney, Melbourne e Tóquio, a equipa de Experiência no Local de Trabalho da monday.com procurava oferecer benefícios inclusivos e fáceis de utilizar, independentemente da localização. A equipa pretendia cumprir vários objetivos-chave relacionados com as pessoas através destes benefícios:

Promover uma experiência positiva para os colaboradores: a monday.com queria oferecer benefícios que os colaboradores adorassem usar, aumentando a satisfação e apoiando-os, quer estivessem no escritório, em casa ou a viajar em trabalho.
Reduzir os problemas administrativos: a equipa queria eliminar o processo demorado de pedidos de reembolso manuais de despesas de refeições e viagens, que pode transformar as regalias em encargos.
Proporcionar verdadeira flexibilidade: as soluções anteriores estavam frequentemente vinculadas a fornecedores ou localizações de escritórios específicos que não se alinhavam com o modelo de trabalho híbrido da monday.com.

A solução: uma plataforma unificada para Uber Eats e viagens

O Uber para Empresas ofereceu uma plataforma única e intuitiva para gerir um crédito mensal para refeições para todos os colaboradores e uma conta central para as viagens relacionadas com a empresa. Os principais benefícios da parceria incluem:

Regalias de refeições para diferentes necessidades: os colaboradores podem utilizar os seus créditos de refeições para almoçar no escritório, jantar quando trabalham até tarde e até para entregas de artigos de mercearia, tudo isto utilizando uma aplicação que já conhecem, o que facilita a integração.
Custos monitorizados e controlados: o dashboard do Uber para Empresas proporciona visibilidade em tempo real de todas as viagens e pedidos, consolida a faturação e dá à equipa de Experiência no Local de Trabalho acesso aos dados de utilização e despesas.
Maior bem-estar dos colaboradores: os colaboradores da monday.com têm agora acesso a regalias que adoram, sem terem de se preocupar com processos manuais complicados de registo de despesas. Isto mantém a equipa concentrada no que é importante, quer estejam a colaborar num projeto ou a deslocar-se para se reunirem com clientes.
Oferecer opções mais sustentáveis: um dos principais valores acrescentados da plataforma Uber para Empresas é permitir que a equipa de Experiência no Local de Trabalho incentive e acompanhe a utilização de veículos elétricos ou Comfort Electric, alinhando o programa Uber para Empresas com os objetivos de sustentabilidade da monday.com.

Duas mulheres sentadas num recanto de uma cafetaria de escritório, a comer sobremesa em pratos. Uma mulher usa um top bege e a outra um vestido verde-escuro. Há um smartphone pousado na mesa e plantas verdes atrás delas. No teto, um grande candeeiro circular ilumina a cena.

"Poder pedir rapidamente artigos de mercearia ou uma refeição significa que posso ir diretamente para as chamadas seguintes ou terminar o trabalho sem me preocupar com a comida, sabendo que o jantar está tratado. Permite-me manter o foco e estar presente profissionalmente, ao mesmo tempo que protege o meu tempo pessoal. É um benefício que me faz sentir realmente apoiada."

— Paris Franke, Responsável de Eventos e Produção, APJ, monday.com

Os resultados: um benefício que fala por si
Desde o lançamento da parceria em 2021, o Uber para Empresas tornou-se um elemento fundamental do pacote de benefícios para colaboradores da monday.com. A plataforma expandiu-se com sucesso para dar apoio a mais de 200 utilizadores na Austrália e no Japão, com opiniões extremamente positivas dos colaboradores.

"O Uber para Empresas foi totalmente decisivo para nós. Poder pedir um Uber Green para uma reunião sem nos preocuparmos com o controlo das despesas poupa muito tempo à equipa. Permite-nos manter o foco nos nossos clientes em vez de nas tarefas administrativas."

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Os principais resultados incluem:

Elevada adoção e participação: os colaboradores fizeram mais de 24 000 pedidos, incluindo mais de 3000 pedidos de artigos de mercearia, o que demonstra o apreço da equipa híbrida pela flexibilidade do programa de refeições.

Deslocações de trabalho tranquilas: a equipa concluiu mais de 7600 viagens, percorrendo mais de 111 000 quilómetros para satisfazer as necessidades do negócio.

Compromisso com a sustentabilidade: os colaboradores da monday.com fizeram mais de 1000 viagens Uber Electric, escolhendo ativamente uma opção mais sustentável para as viagens de negócios.

Parceria sólida: As reuniões trimestrais regulares com a equipa do Uber para Empresas garantem que o programa continua a evoluir de acordo com as necessidades da monday.com, reforçando uma sólida parceria bidirecional.