Регистрация вашей деятельности является обязательной. Вы можете учредить общество с ограниченной ответственностью (LLC) или получить статус индивидуального предпринимателя.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью

Такие компании должны быть зарегистрированы в Национальном судебном реестре Польши (KRS). Вы можете сделать это либо традиционным способом, посетив одно из отделений ведомства, либо онлайн через систему eKRS. При онлайн-регистрации участие нотариуса не требуется.

Примите во внимание, что для создания общества с ограниченной ответственностью необходим минимальный акционерный капитал в размере 5000 PLN.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели должны зарегистрироваться в Реестре предпринимателей (CEIDG). Как и в предыдущем случае, сделать это можно лично или онлайн.

Если у вас уже есть статус индивидуального предпринимателя, вы должны уведомить CEIDG о том, что планируете заниматься новым видом деятельности.

Оборот равен общей стоимости оказанных вами услуг. В приложении Uber он соответствует сумме ваших продаж пользователям. При заполнении налоговых документов учитывайте, что сумма оборота должна включать все доходы от коммерческой деятельности, в том числе вне платформы Uber.

За информацией о порядке расчета оборота советуем обращаться в местную налоговую службу, торговую палату или к своему бухгалтеру.

Если вы еще не сделали этого, отправьте форму VAT-R в налоговую службу и поставьте в ней флажки, уведомляющие о том, что вам необходим номер НДС для выполнения покупок в странах ЕС (см. раздел C.3).

Как правило, такие платежи рассматриваются как услуги, предоставленные вами компании Uber. Они обычно не облагаются НДС в Польше, но должны быть упомянуты в форме возврата НДС. Кроме того, такие операции включаются в сводный отчет по продажам в ЕС, известный как ECSL или форма VAT-UE.

Если вам необходимо убедиться в правильности своих действий в отношении тех или иных платежей, обратитесь за помощью в местную налоговую службу или к налоговому консультанту.

Чтобы выполнить требования к ежемесячной декларации по НДС, подавайте форму VAT-7 в электронном виде не позднее 25-го числа следующего месяца. Вместе с ней необходимо предоставлять стандартный файл аудита (JPK).

Также вы обязаны ежемесячно подавать сводный отчет по операциям (т. н. ECSL или форма VAT-UE) не позднее 25-го числа следующего месяца.

Декларации по НДС и сводные отчеты по операциям подаются онлайн, через сайт Министерства финансов. Например, это можно сделать на компьютере с помощью приложения e-Deklaracje Desktop.

Файл JPK можно сгенерировать несколькими способами:

• в бесплатном приложении e-microfirma;
• с помощью бесплатного клиента JPK 2.0 для создания и отправки форм JPK_VAT;
• в новых версиях бухгалтерского ПО или одном из коммерческих онлайн-приложений.

Чтобы подписать JPK-файл, можно использовать:

• профиль eGO — бесплатную электронную подпись, которую можно настроить практически в каждом офисе, а также через систему электронного банкинга (узнайте, как это сделать);
• квалифицированную электронную подпись — платный инструмент для подписания документов.

Необходимо указать номер плательщика НДС Uber BV: NL 8520 71589 B01.

Вы можете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС с общим режимом налогообложения. Такие плательщики обязаны выставлять счета-фактуры с НДС своим клиентам и могут вычитать НДС за свои коммерческие расходы.

Если вы уже это сделали, не забудьте снять флажок «Режим налогообложения для малых предприятий» в профиле Uber.

За дополнительной информацией обратитесь к налоговому консультанту.

Вы заключили договор с компанией Uber BV, зарегистрированной в Нидерландах. Поэтому, в соответствии с законами ЕС об НДС, вы обязаны удерживать польский НДС (23%) на сервисный сбор Uber с пользователей. Это означает, что: компания Uber не удерживает НДС с сервисного сбора; вы включаете польский НДС (23%) на сервисный сбор Uber в свои счета; полученный таким образом НДС следует задекларировать в форме возврата НДС. Необходимость уплаты этой суммы в польские налоговые органы зависит от того, какой режим плательщика НДС у вас выбран. За дополнительной информацией обратитесь к налоговому консультанту.

Регистрироваться в качестве плательщика НДС никогда не поздно. Мы настоятельно рекомендуем обратиться за помощью в местную налоговую службу или к налоговому консультанту, чтобы урегулировать вашу ситуацию. Налоговые органы могут обязать вас уплатить НДС за прошлые годы на основании предоставленной им информации (даты начала предпринимательской деятельности и оборота, полученного с этого момента).

Что это такое? Отчет о налогах — это документ с подробной разбивкой вашего дохода (общая стоимость заказов) и возможных производственных расходов. Это не официальный налоговый документ: мы формируем его, чтобы помочь вам или вашему консультанту заполнить декларацию.

Кто получает отчет? Отчет о налогах получают водители и другие партнеры Uber.

Где найти отчет? На сайте partners.uber.com, в разделе «Отчет о налогах».

Когда формируется отчет? Документ формируется ежемесячно.

Удержанный вами НДС отображается в отчете о налогах (и в счетах, выставляемых клиентам), только если вы указали свои данные плательщика НДС в разделе «Налоговый профиль» / «Настройки выставления счетов» вашего аккаунта.

Ниже приводится пояснение некоторых распространенных терминов.

• Общая стоимость поездки с Uber — полная цена, которая списывается с пользователя и на которую выставляется счет. Включает НДС (если применяется).
• НДС на транспортные услуги — НДС на стоимость оказанных вами услуг. Цена таких услуг указывается вместе с НДС (ставка налога в Польше — 8%).
• Сервисный сбор Uber — это плата, которую взимает наша платформа. Она рассчитывается исходя из общей стоимости поездки.

Please see the Tax Comments as prepared by KPMG