Как monday.com обеспечивает гибкую рабочую среду, ориентированную на людей, с помощью Uber for Business

Узнайте, как monday.com сотрудничает с Uber for Business для повышения благополучия сотрудников и оптимизации административных процессов, чтобы поддерживать гибридную команду в Азиатско-Тихоокеанском регионе и Японии (APJ).

Обзор

Платформа для организации работы monday.com базируется на таких ключевых ценностях, как сотрудничество, ответственность и прозрачность. Та же философия царит и внутри компании, создавшей платформу: приоритет всегда отдается благополучию персонала и гибкости. В период активного роста команды в Азиатско-Тихоокеанском регионе перед monday.com встала задача найти масштабируемый инструмент для поддержания корпоративной культуры за счет предоставления сотрудникам льгот, которые были бы особенно ценны при гибридной модели занятости.

Чтобы позаботиться о персонале, компания monday.com обратилась в Uber для бизнеса за единым решением для организации корпоративного питания и поездок.

«Мы впервые узнали об Uber для бизнеса, когда искали решение, которое будет отвечать культуре гибкой занятости, нравиться сотрудникам и повышать их удовлетворенность».

— Кейти О’Киф, директор по рабочей среде в АТР и Японии, monday.com

Улыбающаяся женщина с длинными волнистыми светлыми волосами в черном топе на однотонном светло-сером фоне.

Задача: поддержать культуру гибкости в масштабе компании

Поскольку у monday.com есть сотрудники в Сиднее, Мельбурне и Токио, команда по рабочей среде хотела найти инклюзивные и удобные в использовании поощрения, которыми сотрудники смогут пользоваться где угодно. За счет этого компания стремилась решить несколько важных задач.

Порадовать сотрудников: предоставить приятные и выгодные бонусы, которым легко найти применение в офисе, дома или в командировке.
Сократить административные препоны: упростить процесс возмещения расходов на питание и поездки, чтобы люди охотнее использовали льготы.
Обеспечить гибкость: предыдущие льготы часто были привязаны к конкретным поставщикам или офисам, что не подходило для гибридной модели занятости в monday.com.

Решение: единая платформа для заказов Uber Eats и поездок

Сервис «Uber для бизнеса» предоставил единую и интуитивно понятную платформу для управления пособиями на питание и централизованный аккаунт для деловых поездок. Благодаря этому компания получила ряд весомых преимуществ.

Льготы на питания независимо от ситуации: сотрудники могут тратить пособие на обеды в офисе, ужины во время поздней работы и даже доставку продуктов — и всё это с помощью уже знакомого им приложения.
Отслеживание и контроль расходов: на панели Uber для бизнеса все поездки и заказы можно отслеживать в реальном времени и получать за них консолидированные счета. Так команде по рабочей среде намного легче контролировать использование сервиса и расходы.
Удобство для сотрудников: использование бенефитов не предусматривает дополнительных отчетов о расходах. Теперь людям легче сосредоточиться на главном — например, совместном проекте или встрече с клиентами.
Экологичность: другая особенность Uber для бизнеса — поощрение заказа поездок Uber Electric и Uber Comfort Electric, которые приближают monday.com к корпоративным целям в области экологической устойчивости.

Две женщины сидят за с�толиком в офисном помещении и обедают. На одной женщине — бежевый топ, на другой — темно-зеленое платье. На столе лежит смартфон. На заднем плане стоят зеленые растения. Сверху стол освещен большим круглым светильником.

«Когда есть возможность быстро заказать продукты или еду, я могу заняться поздними звонками и закрытием рабочих задач, зная, что беспокоиться об ужине не нужно. Это помогает мне сосредоточиться на работе и выглядеть профессионально. А еще я экономлю личное время. С такими бенефитами я действительно чувствую, что компания обо мне заботится».

— Пэрис Франке, руководитель по мероприятиям и продакшену в АТР и Японии, monday.com

Бенефит, который выбирают
С момента начала сотрудничества в 2021 году сервисы Uber для бизнеса стали одними из наиболее значимых в пакете льгот для сотрудников monday.com. По мере масштабирования платформы услугами удалось охватить более 200 сотрудников в Австралии и Японии. Отзывы в основном положительные.

«С Uber для бизнеса наша повседневная жизнь полностью изменилась. Возможность заказывать поездки Uber Green на деловые встречи, не беспокоясь об учете расходов, экономит команде массу времени. Теперь мы полностью сосредоточены на клиентах, а не на административных вопросах».

. — Эндрю Мартин, RVP Consulting, monday.com

Основные результаты

Высокий уровень внедрения и вовлеченности: сотрудники оформили более 24 000 заказов, в том числе более 3000 покупок продуктов. Это явно подтверждает, что гибкая программа питания пришлась людям по вкусу.

Удобные деловые поездки: сотрудники совершили более 7600 поездок, преодолев в общей сложности свыше 111 000 км в рабочих целях.

Приверженность принципам экологической устойчивости: сотрудники monday.com совершили более 1000 поездок Uber Electric, часто делая выбор в пользу экологичного транспорта.

Прочное партнерство: регулярные ежеквартальные встречи с командой Uber для бизнеса помогают адаптировать программу к меняющимся потребностям monday.com и укрепляют взаимовыгодное сотрудничество.