Håndter reiser og utgifter til lærere og ansatte
Reiseverktøyet gir universiteter og høyskoler en smartere måte å administrere turer med Uber på – ved hjelp av innebygde policykontroller og automatisk fakturering kan lærere og ansatte forespørre Uber-turer.
Tilpass programmet ditt
Velg geografi og tider på døgnet
Definer spesifikke geografiske soner og tidsvinduer der reiser kan brukes, i henhold til institusjonelle retningslinjer.
Begrens den totale bruken
Begrens antall turer, angi utgiftsgrenser og tilordne utgiftskoder for å spore bruken av avdelingene.
Administrer turtyper
Velg mellom reisealternativer Økonomi eller Premium basert på brukertype.
Betal per ytelse
Ubers modell for betaling per ytelse sikrer at institusjonen din kun betaler for tjenestene som faktisk brukes.
Det er enkelt å komme i gang
Begynn å bruke reiseverktøyet på få minutter, og få rapporterings- og sporingsoppdateringer i sanntid.
Trinn 1: Opprett en konto
Logg deg på eller opprett en Uber-konto med jobb-e-postadressen din, og følg instruksjonene for å registrere organisasjonen din for Uber for bedrifter. Bekreft jobb-e-postadressen din når du blir bedt om det.
Trinn 2: Legg til betalingsmåten din
Velg Reiseprogramog angi deretter betalingsmåten du vil bruke.
Trinn 3: Sett grenser
Velg grenser for turer og måltider basert på dag, klokkeslett, sted og budsjett. Du kan også la brukerne belaste fra én enkelt avdelingskonto eller det personlige kortene deres.
Trinn 4: Inviter kvalifiserte lærere og ansatte
Få teamet ditt med på laget ved å invitere dem til å bli med i institusjonens bedriftsprofil. Brukere kan enkelt koble sammen personlige profiler og bedriftsprofiler via e-post eller tekstmelding og veksle mellom dem etter behov.
Trinn 5: Kom deg i bevegelse
Brukerne kan begynne å nyte turer mens du følger med på det hele fra kontrollpanelet.
Trinn 6: Spor
Glem å lagre kvitteringer. Legg hver tur automatisk til i utgiftssystemer som kan gjennomgås ukentlig eller månedlig for enkel budsjettsporing.
Vanlige spørsmål
- Hvor mange land støtter Uber?
Uber er for øyeblikket tilgjengelig i mer enn 70 land og over 15 000 byer. Gå til for å se en liste over land her.
- Hvor mye koster det å bruke reiseverktøyet?
Reiseverktøyet er gratis å bruke for institusjoner. Den lar deg enkelt angi begrensninger og beløp basert på dag, klokkeslett, sted og budsjett. Du kan også tilpasse for ulike team eller avdelinger. Hvis du vil finne ut mer om tilnærmingen vår til prissetting av reiser, kan du gå her.
- Hvordan håndteres fakturering?
Fakturering er fleksibelt og kan skreddersys etter dine behov. Ansatte kan enten belaste turene sine til en avdelingskonto eller bruke sitt personlige kredittkort.
- Hvilke systemer for utgiftsstyring kan reiseverktøyet integreres med?
Reiseverktøyet er koblet med noen av verdens ledende utgiftsførere, deriblant Chrome River, Expensify, SAP Concur og Zoho Expense. Du kan få mer informasjon og finne andre leverandører her.
- Hvordan kan jeg komme i gang i dag?
Hvis du ønsker å starte et reiseprogram for ansatte og lærere med en gang, følger du trinnene her. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer programparametre, kan du se denne hjelpeveiledning. Hvis du foretrekker å snakke med partnerteamet vårt først, kan du fylle ut dette dette skjemaet så tar vi kontakt.
- Hvilke brukerstøtteressurser er tilgjengelige for å hjelpe programadministratorer med å bruke reiseprogramverktøyet effektivt?
Gå til Brukerstøtte for Uber for bedrifter for flere støtteemner.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Transportselskaper
Om oss
Produkter
Høyere utdanning
Use cases
Produkter