Hvordan gruppebestillinger forenkler team-måltider og sparer deg tid

Etter 2 år med arbeid hver for oss, kan kameratskapet og kollegialiteten ved å jobbe på kontoret føles som en saga blott. Men ettersom enkelte selskaper vender tilbake til kontoret eller innfører hybridarbeid, er teamlunsjer en måte å samle alle igjen på.

Når du tenker på å organisere teamlunsjer, ser du kanskje for deg at telefonen går på rundgang, at alle står bøyd over én datamaskin, eller at dere må ramse opp bestillinger muntlig for å koordinere en gruppebestilling av mat. Men gruppebestillinger trenger ikke å være kompliserte. Med gruppebestillinger lagt inn via en bedriftsprofil i Uber Eats-appen eller på nettstedet, kan én teamansvarlig enkelt dele en link med teamet, sende inn bestillingen automatisk ved en satt frist, og i de fleste tilfeller motta bestillingene ferdig pakket og merket med navn.

Hvis du er interessert i å hjelpe folk med å holde engasjementet og motivasjonen oppe med gruppebestillinger, er det slik det fungerer.

Slik legger du inn en gruppebestilling i Uber Eats

Hva gjør en gruppebestilling annerledes enn en individuell bestilling? En gruppebestilling er en Uber Eats-bestilling der alle legger til varer i en delt handlekurv ved hjelp av en lenke. Alle som er med på bestillingen kan se hvor måltidene deres er med felles sporing, og måltidene er pakket individuelt for enkel utdeling.

Slik legger du inn en gruppebestilling i Uber Eats-appen eller på UberEats.com

1. Velg en restaurant, og trykk på Start gruppebestilling.
2. Rediger ordrenavnet, skriv inn leveringsadressen, og sett en tidsfrist eller et beløpstak om nødvendig.
3. Velg om du vil betale for hele bestillingen eller velg Gjester betaler for seg selv.
4. Del linken med teamet ditt.
5. Etter at alle deltakere har lagt til varene sine, klikker du på Se bestilling øverst til høyre, bekrefter bestillingsdetaljene, og klikker deretter på Neste: Til kassen.
6. På utsjekkingsskjermen under «Betaling», velg din bedriftsprofil og klikk på Bestill.

Hver medarbeider velger måltidet sitt på sin egen enhet, og den som oppretter gruppebestillingen, behandler teamets bestilling. Måltidene blir levert til samme sted til samme tid.

Oppretteren kan enkelt administrere gruppebestillinger uten problemer gjennom funksjoner som:

• Bestillingsfrist og påminnelser: Angi en bestillingsfrist slik at alle deltakere, inkludert oppretteren, kan motta påminnelsesvarsler om at bestillingsfristen nærmer seg.
• Automatisk betaling: Når en tidsfrist er satt, blir bestillingen automatisk betalt på det tidspunktet (foreløpig tilgjengelig i utvalgte regioner). Merkede varer gjør det enkelt å fordele måltider.
• Deling av regning: I Uber Eats-mobilappen kan oppretteren angi om vedkommende ønsker å dekke måltidet eller la deltakerne betale sin egen del. Hvis gruppebestillingen deles, betaler hver deltaker for varene de la til i bestillingen, inkludert leverings-/tjenestegebyrer, avgifter og tips. Deling av regning på datamaskin kommer i første kvartal 2022.
• Redigerbare navn på gruppebestillinger: Tilpass navnet på gruppebestillingen for å holde oversikt over bestillingene dine.
• Felles sporing: Deltakere og oppretteren kan se og spore gruppebestillinger mens de pågår.

Medarbeidere kan bruke mindre tid på å koordinere måltider og håndtere betalingslogistikk, og administratorer kan redusere kostnader ved å eliminere flere service- og leveringsgebyrer.

Når du skal opprette gruppebestillinger

En gruppebestilling er nyttig når du vil at hver enkelt person skal legge til sine egne matvarer i én handlekurv fra sin egen enhet, og få maten levert til samme sted til samme tid.

Hvis du er teamleder, kan du kjøpe en gruppebestilling for å live opp en idémyldring med teamet. Hvis du er lederassistent, kan du opprette en gruppebestilling for lederseminarer. Hvis du er arbeidsplass- eller driftsleder, kan du starte en gruppebestilling for å takke driftspersonalet. Hvis du er markedsføringsleder, kan du organisere en gruppebestilling for måltider under arrangementer.

For å få den mest optimale opplevelsen med gruppebestilling via Uber Eats, anbefaler vi følgende:

• Sett en beløpsgrense: Hvis du velger å betale for hele bestillingen, kan du sette en beløpsgrense per måltid før du sender ut linken til gruppebestillingen, slik at du holder deg innenfor budsjettet. 
• Bestill maksimalt 15 måltider: De fleste restauranter kan ikke håndtere bestillinger på 15+ måltider umiddelbart, så hvis du bestiller til en større gruppe, bør du vurdere å planlegge bestillingen på forhånd i stedet.

Samlet sett kan teamlunsjer som bruker gruppebestilling, bidra til å skape pauser i arbeidsdagen og legge til rette for kontakt mellom kolleger, spesielt i tider hvor mange jobber hjemmefra. Små gester som dette kan bidra til at alle føler seg mer komfortable og produktive sammen.

Bestill for teamet ditt i dag med Uber for bedrifter

Hjelp medarbeidere med å føle seg motiverte og engasjerte uansett hvor de jobber. Økt produktivitet hos medarbeidere og en sterkere teamkultur er bare noen av resultatene bedrifter ser med plattformen vår.

Start en gruppebestilling i dag.

Opprett gruppebestilling→