ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ЗА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА В UBER

Настоящата декларация описва как Uber и техните филиали/дъщерни дружества (наричани събирателно „Uber“) събират, използват и по-други начини обработват личните данни („Данни на кандидат“) на лицата, които кандидатстват или биват разглеждани за дадена позиция в Uber („Кандидати“).

ОБХВАТ И ПРИЛОЖЕНИЕ

Настоящата декларация регламентира обработването от Uber на Данните на кандидатите във връзка с подбора на Кандидати за позиции в Uber навсякъде по света.

Освен в случаите, посочени по-долу, тази декларация не се използва за обработването от Uber на личните данни във връзка с продуктите и услугите на компанията. За информация относно този тип обработване вижте Декларацията за поверителност на Uber.

СЪБИРАНЕ НА ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ

Събираме директно от вас следните категории Данни на кандидат:

• име, адрес, имейл адрес, телефонен номер или друга информация за контакт;
• автобиография/CV, мотивационно писмо, академични справки и други справки за опит и образование, включително във видео/аудио формат;
• позициите, за които искате да кандидатствате, желаната заплата, склонност да се преместите и други предпочитания, свързани с работата;
• как сте научили за позицията;
• предишни работодатели, дати на трудови правоотношения, позиции, на които сте били и/или наименование на длъжностите;
• имена на препоръчители, и информация за контакт с тях;
• име и информация за контакт на препоръчителите (вие носите пълна отговорност да получите съгласие от тях, преди да предоставите личните им данни);
• други лични данни, които предоставите по време на търсенето на работа, в процеса на кандидатстване или при разговорите с Uber, включително медицинска информация/увреждания, информация, изпратена във връзка с оценяване на уменията, допълнителна информация относно работен опит или образование, информация за предложения за работа от други компании и причини за приемане/отказ.
• дали и защо сте били лишавани от права за използване на приложенията или услугите на Uber (независимо дали като пътник, шофьор, получател на доставка, доставчик, или като потребител на друго приложение или услуга на Uber). Uber може да провери всяка предоставена от вас информация, включително като влезе в профила ви в Uber, за да определи дали и защо сте били лишавани от права за използване на приложенията или услугите на Uber.

Възможно е също да получаваме следните категории информация от други източници:

• когато е позволено от закона, данни от биографична проверка, в които е възможно да има информация за ваши криминални прояви;
• информация относно ваши предишни трудови правоотношения, включително (ако е позволено от приложимите закони) относно размера на възнаграждението и вашите образователни и академични степени, от агенции за наемане на служители, обществено достъпни източници, уеб сайтове на социални мрежи, предишни работодатели и/или образователни институции;
• информация, получена от препоръките, които сте предоставили.

Освен това, ако кандидатствате за позиция в Съединените щати или в друга държава, където е позволено събиране на такива доброволно предоставени данни, ще имате възможност да предоставите информация за своя пол, раса/етнически произход и/или статус на ветеран, позволяваща ни да проследяваме политиките за равни възможности. Когато това е позволено от закона, е възможно също така да направим изводи за част от тази информация от данни на предишни кандидати, за да подобрим процеса на подбор на персонал. Предоставянето на тази информация е напълно доброволно и където това се изисква от законодателството (включително в Европейската икономическа зона (ЕИЗ)), събираме такава информация единствено с вашето изрично съгласие. Ако откажете да предоставите тази информация, това няма да повлияе по никакъв начин на кандидатурата ви. Ако решите да предоставите тази информация, давате съгласие да я използваме за целите на проследяване на политиките за равни възможности. Тази информация ще бъде запазена и съхранявана анонимно и няма да се използва за оценяване на вашата кандидатура за работа.

ИЗПОЛЗВАНЕ НА ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ

Uber използва вашите Данни на кандидат във връзка с процеса на подбор на Кандидати. Например използваме вашите Данни на кандидат, за да:

• оценим и проверим вашето образование, умения, опит и други квалификации и интереси във връзка със свободните позиции в Uber. За тази цел може да използваме автоматизирани процеси, включително изкуствен интелект.
• да се свързваме с вас за провеждането на интервюта и да ви информираме за потенциални кариерни възможности;
• да изготвяме предложения за работа, включително с оглед на очакванията ви относно възнаграждението;
• да подобряваме процеса на подбор на кадри, включително като генерираме анонимизирани данни и извършваме анализи с Данни на кандидатите;
• да извършваме биографични проверки преди наемане, когато това е позволено от закона.

Ако бъдете наети, Uber ще поддържа Данните ви на кандидат като част от вашето трудово досие като служител.

Ако не бъдете наети за позицията, за която сте кандидатствали, е възможно да използваме вашите Данни на кандидат, за да потърсим и да ви предложим други позиции, които може да представляват интерес за вас. Ако не искате Uber да използва вашите данни за тази цел, изпратете искане за изтриване на вашите Данни на кандидат, както е обяснено по-долу.

Освен това, ако предоставите информация за контакт с вашите препоръчители, Uber може да използва тази информация, за да се свърже с тях (но единствено с тази цел). Информацията, предоставена от тези лица, ще бъде използвана за оценяване на кандидатурата ви, и третирана в съответствие с настоящата декларация.

СПОДЕЛЯНЕ НА ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ

Възможно е да споделяме вашите Данни на кандидат:

• с дъщерни дружества и филиали на Uber;
• с препоръчал ви служител на Uber, за да го информираме за статуса и резултата от препоръката;
• с доставчици, консултанти и други доставчици на услуги, на които е нужен достъп до такава информация, за да извършват от наше име работни дейности, свързани с процеса на подбор на кадри;
• във връзка със или по време на преговори за сливания, продажба на активи на Uber, консолидиране или преструктуриране, финансиране или придобиване на целия или част от нашия бизнес от или във друга компания;
• с представители на правозащитните органи, държавни агенции или други трети лица, ако смятаме, че това се изисква от приложимото законодателство, разпоредба, оперативно споразумение, правен процес, като призовки или съдебни заповеди, или искания на държавните органи, ако преценим, че действията ви не съответстват на нашите правила, или ако сметнем, че такова споделяне е нужно за защита на правата, собствеността или безопасността на Uber или други лица;
• в обобщена и/или анонимизирана форма, която не може да се използва, за да бъдете идентифицирани.

Uber не продава личните данни на Кандидатите.

БИСКВИТКИ И ТЕХНОЛОГИИ НА ТРЕТИ СТРАНИ

Имаме право да разрешаваме на други лица да ни предоставят услуги за измерване на онлайн аудиторията и аналитични данни, да предлагат реклами от наше име навсякъде в интернет, както и да проследяват и да докладват за резултатността на тези реклами. Тези лица имат право да използват бисквитки, уеб маяци, софтуерни развойни пакети (SDK) и други технологии, за да идентифицират устройството ви, когато посещавате наш сайт, включително страницата „Кариери“ на Uber. За повече информация относно тези технологии и доставчици на услуги вижте нашите Правила за бисквитките.

ЗАПАЗВАНЕ И ИЗТРИВАНЕ НА ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ

Uber запазва вашите Данни на кандидат, докато се обсъжда дали да получите позиция в Uber. След това Uber запазва вашите данни в съответствие със законите в държавата, където живеете. Тези закони може да изискват Uber да запази вашата информация за определени в тях периоди или да я изтрие след определен в закона период. Освен ако в тези закони няма други изисквания, Uber ще запази вашите Данни на кандидат за период от 3 години, след като престане да ви има предвид за позиция в Uber, след което ще ги изтрие, с изключение на хронологичната информация във връзка с позициите, за които сте били разглеждани (например позициите, за които сте кандидатствали, и датите, на които сте го направили), както и на решенията, взети от Uber по отношение на вашата кандидатура (които може да съдържат и основанието за решението). В някои случаи е възможно да поискаме съгласието ви да запазим вашите Данни на кандидат за по-дълъг от обичайно разрешения период според приложимото законодателство.

Също така, по всяко време можете да поискате вашите Данни на кандидат да бъдат изтрити. Освен ако няма други законови изисквания или в случаите, когато Uber може да има законен интерес, обосноваващ продължаването на периода на запазване, Uber ще изтрие вашите Данни на кандидат, след като получи такова искане, с изключение на хронологичната информация във връзка с позициите, за които сте били разглеждани, и на решенията, взети от Uber по отношение на вашата кандидатура.

ВАШИТЕ ПРАВА

По отношение на обработването от Uber на вашите Данни на кандидат се ползвате със следните права:

• да получите достъп до своите лични данни;
• да коригирате грешки, свързани с личните ви данни;
• да изтриете или унищожите своите Данни на кандидат в съответствие с условията по-горе;
• да възразите срещу определен вид обработване на вашите Данни на кандидат или да го ограничите;
• да получите своите Данни на кандидат в използваем електронен формат и да ги изпращате (преносимост на данните);
• да оттеглите съгласието си за обработване на вашите Данни на кандидат.
• да поискате преглед от човек на всички препоръки относно вашата кандидатура, предоставени от автоматизирани системи или процеси, включително изкуствен интелект.

Ако искате да използвате тези права, вижте по-долу или изпратете искането си тук. Имайте предвид, че в определени случаи, ако използвате правата си да възразите срещу обработването на вашите Данни на кандидат или да го ограничите, или да оттеглите съгласието си за обработване на вашите Данни на кандидат, това може да повлияе на възможността да разглеждаме вашата кандидатура за позиция в Uber. Кандидатите няма да бъдат дискриминирани поради упражняването на тези права.

Освен това, ако живеете в рамките на ЕИЗ, имате право да подадете оплакване относно начина, по който Uber обработва вашите Данни на кандидат, до местните органи за защита на данните или регулаторни агенции.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА КАНДИДАТИТЕ В ЕВРОПЕЙСКАТА ИКОНОМИЧЕСКА ЗОНА

Uber обработва личните ви данни в съответствие с едно или повече от следните правни основания:

• Обработването е нужно за предприемане на стъпки по ваше искане, свързани с потенциалното сключване на трудов договор с вас.
• Обработването е нужно за изпълнение на правните ни задължения, като запазването на архивни данни, свързани с процеса на подбор на кадри, за определени периоди според изискванията на приложимото законодателство.
• Обработването е нужно във връзка със законните интереси на Uber при откриването и наемането на най-добрите кандидати. Например обработваме вашите Данни на кандидат, за да измерваме и подобряваме ефективността на нашия процес на подбор на кадри, или за да поддържаме хронологични архиви за процеса и резултатите от него.
• Също така при определени обстоятелства е възможно да поискаме съгласието ви, за да обработим или запазим вашите Данни на кандидат. Възможно е например да поискаме съгласието ви да запазим вашите данни, за да ви имаме в предвид в бъдеще във връзка със свободни позиции в Uber.

МЕЖДУНАРОДНО ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ

Данните на кандидатите се прехвърлят и съхраняват на сървъри, които се намират в Съединените щати, и могат да бъдат достъпни за служители на Uber и/или свързани компании, които се намират извън Съединените щати.

Прехвърляме вашите данни на кандидат въз основа на стандартните договорни клаузи, рамката за поверителност на данните между ЕС и САЩ („DPF между ЕС и САЩ“), разширението за Обединеното кралство за DPF между ЕС и САЩ и DPF между поверителност на данните между Швейцария и САЩ („DPF между Швейцария и САЩ“), както е установено от Министерството на търговията на САЩ. Тези данни остават предмет на ОРЗД или еквивалентни разпоредби след прехвърлянето.

Uber Technologies Inc. („UTI“) е удостоверила пред Министерството на търговията на Съединените щати, че спазва (1) принципите на Рамката за поверителност на данните между ЕС и САЩ (EU-US DPF) относно обработването на Данни на кандидат, получени от държави – членки на ЕИП в зависимост от EU-US DPF и от Обединеното кралство (и Гибралтар) в зависимост от разширението за Обединеното кралство към EU-US DPF; и (2) Рамката за поверителност на данните между Швейцария и САЩ по отношение на обработването на лични данни, получени от Швейцария, в съответствие с DPF между Швейцария, ЕС и САЩ (Swiss-EU-US DPF). В случай на противоречие между настоящата декларация и принципите, споменати по-горе, приоритет имат принципите. В случай че EU-US DPF или Swiss-EU-US DPF бъдат анулирани, Uber ще прехвърли Данните на кандидат, които подлежат на тези сертификати, като разчита на другите механизми за прехвърляне на данни, описани по-горе.

Ако живеете в ЕИП, Обединеното кралство или Швейцария, имайте предвид следното:

• Обхват. Сертифицирането на Uber съгласно DPF се отнася за лични данни, получени от ЕИП, Обединеното кралство или Швейцария.
• Права на достъп, ограничаване на използването и разкриване на информация. Имате право на достъп до своите Данни на кандидат, които подлежат на сертифициране на Uber съгласно DPF, да ограничите използването на вашите Данни на кандидат за цели, съществено различни от описаните в настоящата декларация, и да ограничите разкриването на вашите Данни на кандидат пред трета страна. За информация как да упражните това право вижте „Вашите права“ по-горе.
• Последващо прехвърляне. Uber носи отговорност за прехвърлянето към трети страни на Данни на кандидат, които подлежат на сертифициране на Uber. За информация относно страните, на които Uber може да прехвърля лични данни, вижте „Споделяне на данните на кандидатите“ по-горе.
• Искане от правозащитните органи. Съгласно приложимото законодателство Uber е длъжна да споделя потребителски данни, включително такива, които може да са предмет на сертифициране от Uber, съгласно правен процес или държавно искане, включително от правозащитни органи.
• Разследване и прилагане на мерките. Uber е обект на правомощията за разследване и правоприлагане на Федералната търговска комисия на САЩ.

• Въпроси и спорове. В съответствие с DPF между ЕС и САЩ, разширението за DPF между ЕС и САЩ за Обединеното кралство и DPF между Швейцария и САЩ Uber се ангажира да съдейства и да се съобразява със съветите на експертната група, създадена от органите за защита на данните (DPA) на ЕС, и Службата на Комисаря по информацията (ICO) в Обединеното кралство и Швейцарския федерален комисар за защита на данните и информацията (FDPIC) по отношение на неразрешени оплаквания относно обработването от наша страна на Данните на кандидат, получени в съответствие с EU-US DPF и разширението за Обединеното кралство към DPF между ЕС и САЩ и DPF между DPF между Швейцария и САЩ. Може да се свържете с нас при въпроси относно спазването на настоящите Принципи. Може също да отправите оплакване до местния орган за защита на данните и Uber ще работи с този орган за разрешаване на оплакването. При определени обстоятелства DPF предоставя правото на обвързващ арбитраж за разрешаване на оплаквания, които не са разрешени по друг начин, както е описано в приложение I към принципите на DPF.

Служителите могат да научат повече за DPF между ЕС и САЩ и DPF между Швейцария и САЩ относно Декларацията за поверителност на потребителите на Uber и да видят сертификата на Uber, включително обхвата на данните, предмет на нашия сертификат, тук.

Ако живеете в Обединеното кралство, прехвърляме вашите данни на кандидат по силата на Допълнението за международно прехвърляне на данни.

АКТУАЛИЗАЦИИ НА ДЕКЛАРАЦИЯТА

Възможно е от време на време да променяме настоящата декларация. Всички тези промени влизат в сила на датата на влизане в сила на променената декларация.

ВЪПРОСИ И КОМЕНТАРИ

Ако живеете в ЕИЗ, изпращайте своите въпроси и коментари относно настоящата декларация до:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Нидерландия

Ако живеете извън ЕИЗ, изпращайте своите въпроси и коментари относно настоящата декларация до:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Съединени американски щати