UBERIN TYÖPAIKKAA HAKEVIEN TIETOSUOJAILMOITUS

Tässä ilmoituksessa kerrotaan, miten Uber ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä Uber) keräävät, käyttävät, luovuttavat ja muuten käsittelevät niiden henkilöiden henkilötietoja (Hakijatiedot), jotka hakevat töitä Uberilta tai joita harkitaan työtehtävään (Hakijat).

LAAJUUS JA SOVELTAMINEN

Tämä ilmoitus koskee Uberin Hakijatietojen käsittelyä kaikkialla maailmassa liittyen Uberin tehtäviin hakeviin henkilöihin.

Muissa kuin alla ilmoitetuissa tapauksissa tämä ilmoitus ei koske Uberin henkilötietojen käsittelyä tuotteiden tai palveluiden käytön yhteydessä. Lisätietoja tällaisesta käsittelystä on Uberin tietosuojailmoituksessa.

HAKIJATIETOJEN KERÄÄMINEN

Keräämme seuraavia Hakijatietoja suoraan sinulta:

• nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut yhteystiedot
• ansioluettelo, saatekirje, opintotodistukset ja muut kokemukseen ja koulutukseen liittyvät todistukset, mukaan lukien video- ja äänimuodossa
• työtehtävät, joissa haluat työskennellä, haluamasi palkka, siirtohalukkuus ja muut työtä koskevat toiveet
• miten kuulit työtehtävästä
• aiemmat työnantajat, työsuhteiden päivämäärät, työsuhteet ja/tai työnimikkeet
• suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot
• nimet ja yhteystiedot suositusten pyytämistä varten (sinun vastuullasi on saada suostumus suosittelijoilta ennen heidän henkilötietojensa toimittamista)
• kaikki muut henkilötiedot, joita annat hakemuksessa tai työnhakuprosessin tai Uberin haastatteluprosessin aikana, kuten lääketieteelliset / vammoja koskevat tiedot, osaamisen arvioinnin yhteydessä toimitetut tiedot, työkokemusta tai koulutusta koskevat lisätiedot, tiedot muiden yritysten tekemistä työtarjouksista ja hyväksymisen/hylkäämisen syy(t).
• tiedot siitä, onko sinulta aiemmin poistettu Uber-sovellusten tai -palveluiden käyttöoikeus ja miksi (joko matkustajana, kuljettajana, toimitusten vastaanottajana, tilausten toimittajana tai minkä tahansa muun Uber-sovelluksen tai -palvelun käyttäjänä). Uber voi tarkistaa antamasi tiedot esimerkiksi Uber-tilisi kautta selvittääkseen, onko Uberin sovellusten tai palveluiden käyttö estetty sinulta ja miksi.

Saatamme saada myös seuraavia tietoja muista lähteistä:

• taustatietojen tarkistusta koskevat tiedot, mukaan lukien rikosrekisteriotteesi, lain sallimissa rajoissa
• tiedot aikaisemmasta työsuhteestasi, mukaan lukien (jos sovellettava laki sen sallii) saamasi palkkiot ja tiedot koulutuksestasi ja akateemisista tutkinnoistasi, jotka ovat saatavilla työvoimatoimistoista, yleisesti saatavilla olevista lähteistä, sosiaalisen median verkkosivustoilta, entisiltä työnantajilta ja/tai oppilaitoksista
• suosittelijoidesi antamat tiedot.

Lisäksi hakiessasi tehtävää Yhdysvalloissa tai muussa maassa, joka sallii tällaisen vapaaehtoisen tietojen keruun, voit antaa tietoja sukupuolestasi, etnisestä alkuperästäsi ja/tai veteraaniasemastasi, jotta voimme suorittaa yhtäläisten mahdollisuuksien arvioinnin. Lain salliessa voimme myös päätellä osan näistä tiedoista aiempien Hakijoiden osalta rekrytointiprosessia kehittääksemme. Näiden tietojen antaminen on täysin vapaaehtoista, ja lain (kuten Euroopan talousalueella (ETA)) niin edellyttäessä keräämme näitä tietoja vain suostumuksellasi. Kieltäytyminen näiden tietojen antamisesta ei vaikuta millään tavoin hakemukseesi. Jos päätät antaa nämä tiedot, hyväksyt niiden käytön yhtäläisten työmahdollisuuksien seurantaan. Näitä tietoja säilytetään nimettöminä, eikä niitä käytetä työhakemuksesi arviointiin.

HAKIJATIETOJEN KÄYTTÄMINEN

Uber käyttää Hakijatietojasi Hakijoiden rekrytointiprosessissaan. Käytämme Hakijatietojasi esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• arvioidaksemme koulutustasi, taitojasi, kokemustasi ja muita pätevyyksiäsi sekä kiinnostuksen kohteitasi koskevia tietoja suhteessa Uberin avoimiin tehtäviin sekä vahvistaaksemme nämä tiedot (voimme käyttää tähän tarkoitukseen automaattisia prosesseja, kuten tekoälyä)
• keskustellaksemme kanssasi haastatteluprosessista ja kertoaksemme sinulle mahdollisista uramahdollisuuksista
• valmistellaksemme työtarjouksia, mukaan lukien palkkiot
• parantaaksemme rekrytointiprosessiamme muun muassa luomalla anonymisoituja tietoja ja analyysejä Hakijatietojen pohjalta
• tehdäksemme ennen työsuhteen alkamista taustatietojen tarkistuksia lain sallimissa rajoissa.

Jos sinut palkataan, Uber säilyttää Hakijatietosi osana työntekijätietojasi.

Jos sinua ei palkata työtehtävään, johon sinua alun perin harkittiin, voimme käyttää Hakijatietojasi muiden sinua mahdollisesti kiinnostavien tehtävien tunnistamiseen ja niitä koskeviin yhteydenottoihin. Jos et halua Uberin käyttävän tietojasi tähän tarkoitukseen, voit pyytää meitä poistamaan Hakijatietosi alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Jos annat Uberille suosittelijoidesi yhteystiedot, Uber voi käyttää näitä tietoja ottaakseen yhteyttä suosittelijoihisi (ei mihinkään muuhun tarkoitukseen). Tällaisilta suosittelijoilta saatuja tietoja käytetään hakemustasi arvioitaessa, ja niitä käsitellään muutoin tämän ilmoituksen mukaisesti.

HAKIJATIETOJEN JAKAMINEN

Voimme jakaa Hakijatietojasi

• Uberin tytäryhtiöille ja kumppaneille
• Uberin työntekijälle, joka on suositellut sinua, kertoaksemme hänelle suosituksen tilasta ja tuloksesta
• toimittajille, konsulteille ja muille palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat tällaisia tietoja voidakseen hoitaa rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä puolestamme
• seuraavien toimien tai niistä käytävien neuvottelujen yhteydessä: kaikki fuusiot, Uberin varallisuuden myynti, liiketoimintamme osien tai koko liiketoimintamme yhdistäminen tai uudelleenorganisointi, rahoitus tai siirtyminen osaksi toista yhtiötä
• lainvalvonnasta vastaaville virkamiehille, viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, jos uskomme sen olevan välttämätöntä sovellettavan lainsäädännön, asetuksen, toimintasopimuksen, oikeudenkäyntimenettelyn, kuten haastehakemuksen tai tuomioistuinten päätöksen tai viranomaispyynnön perusteella, jos uskomme, että toimintasi on ristiriidassa käytäntöjemme kanssa tai jos uskomme, että tietojen jakaminen on tarpeen Uberin tai muiden tahojen oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi
• yhdistellyssä ja/tai anonymisoidussa muodossa, josta sinua ei voi kohtuudella tunnistaa.

Uber ei myy Hakijoiden henkilötietoja.

EVÄSTEET JA ULKOPUOLISET TEKNOLOGIAT

Voimme antaa muille tahoille luvan tehdä verkkopohjaisia yleisömittauksia ja suorittaa analytiikkapalveluita, hoitaa internetmainontaamme ja seurata kyseisen mainonnan vaikuttavuutta ja raportoida siitä. Nämä tahot voivat käyttää evästeitä, verkkojäljitteitä, SDK:ita ja muita tekniikoita laitteesi tunnistamiseen, kun vierailet sivustollamme, mukaan lukien Uberin Työpaikat-sivu. Lisätietoja näistä tekniikoista ja palveluntarjoajista on evästekäytännössämme.

HAKIJATIETOJEN SÄILYTYS JA POISTAMINEN

Uber säilyttää Hakijatietojasi niin kauan kuin Uberin työtehtävään liittyvä hakuprosessi kestää. Sen jälkeen Uber säilyttää tietojasi sen maan lakien mukaisesti, jossa asut. Nämä lait saattavat edellyttää Uberilta tietojen säilyttämistä kyseisissä laissa määriteltyjen ajanjaksojen ajan tai niiden poistamista kyseisissä laissa määriteltyjen ajanjaksojen jälkeen. Ellei kyseinen lainsäädäntö muuta edellytä, Uber säilyttää Hakijatietojasi kolmen vuoden ajan sen jälkeen, kun sinun ei katsota enää hakevan Uberin työtehtäviä. Tämän jälkeen Uber poistaa Hakijatietosi lukuun ottamatta aiempia tietoja siitä, mihin työtehtävään sinua harkittiin (esim. hakemasi työtehtävät ja hakemusten päivämäärät) ja Uberin tekemät hakemustasi koskevat päätökset (jotka voivat sisältää päätöksen perustelut). Saatamme joissain tapauksissa pyytää suostumustasi säilyttääksemme Hakijatietojasi pidempään kuin sovellettava lainsäädäntö muuten sallisi.

Voit myös koska tahansa pyytää Hakijatietojesi poistamista. Ellei laki muuta edellytä tai jos Uberilla on jokin oikeutettu etu, joka antaa oikeuden tietojen säilyttämiseen, Uber poistaa Hakijatietosi tällaisen pyynnön saatuaan, lukuun ottamatta aiempia tietoja siitä, millaisiin työtehtäviin sinua on harkittu, sekä Uberin tekemät hakemustasi koskevat päätökset.

OIKEUTESI

Sinulla on seuraavat Uberin Hakijatietojesi käsittelyä koskevat oikeudet:

• henkilötietojesi tarkastelu
• kaikkien henkilötiedoissasi olevien virheiden korjaaminen
• Hakijatietojesi poistaminen yllä olevien ehtojen mukaisesti
• Hakijatietojesi käsittelyn tietynlainen estäminen tai rajoittaminen
• Hakijatietosi saaminen käyttökelpoisessa sähköisessä muodossa ja niiden välittäminen (tietojen siirrettävyys)
• Hakijatietojesi käsittelyä koskevan suostumuksesi peruminen.
• ihmisen tekemän tarkistuksen pyytäminen liittyen ehdokkuuttasi koskeviin suosituksiin, joiden lähde on automaattinen järjestelmä tai prosessi, esimerkiksi tekoäly.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, katso alla olevat tiedot tai lähetä pyyntösi tästä. Huomaathan, että tietyissä tapauksissa oikeutesi estää tai rajoittaa Hakijatietojesi käsittelyä tai perua suostumuksesi Hakijatietojesi käsittelyyn voi vaikuttaa siihen, pystytäänkö sinua harkitsemaan Uberin työtehtäviin. Hakijoita ei syrjitä näiden oikeuksien käyttämisen takia.

Jos olet ETA-alueen asukas, sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle tai sääntelyelimelle siitä, miten Uber käsittelee Hakijatietojasi.

TIETOA HAKIJOILLE EUROOPAN TALOUSALUEELLA

Uber käsittelee henkilötietojasi yhden tai useamman seuraavan oikeusperustan mukaisesti:

• Tietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme suorittaa pyynnöstäsi toimenpiteitä, jotka liittyvät mahdolliseen työsopimuksen solmimiseen kanssasi.
• Tietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kuten rekrytointiprosessia koskevien tietojen säilyttämiseksi sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajanjakson ajan.
• Tietojen käsittely on tarpeen, koska Uberin oikeutettu etu sallii sen rekrytoida ja palkata parhaat Hakijat. Käsittelemme Hakijatietojasi muun muassa mitataksemme rekrytointiprosessimme tehokkuutta ja parantaaksemme sitä tai rekrytointiprosessin aiempien tietojen ja sen tulosten säilyttämiseksi.
• Voimme myös pyytää suostumustasi Hakijatietojesi käsittelyyn tai säilyttämiseen tietyissä tilanteissa. Voimme esimerkiksi pyytää suostumustasi tietojen säilyttämiseen, jotta sinua voidaan harkita tuleviin työtehtäviin Uberin palveluksessa.

KANSAINVÄLINEN HAKIJATIETOJEN SIIRTO

Hakijoiden tietoja siirretään ja tallennetaan Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille, ja Uberin ja/tai sidosyritysten työntekijät voivat käyttää niitä Yhdysvalloissa tai Yhdysvaltojen ulkopuolella.

Siirrämme hakijatietojasi EU:sta Yhdysvaltoihin vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. tietosuojakehystä (EU-US DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan lisäystä EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä (Swiss-US DPF) sellaisena kuin Yhdysvaltain kauppaministeriö ne esittää. Tällaisiin tietoihin sovelletaan edelleen yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) tai sitä vastaavia sääntöjä siirron jälkeen.

Uber Technologies Inc. (”UTI”) on vahvistanut Yhdysvaltojen kauppaministeriölle, että se noudattaa (1) EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen periaatteita, jotka koskevat ETA-maista saatujen hakijatietojen käsittelyä EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarista) saatujen tietojen käsittelyä EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan laajennuksen mukaisesti, ja (2) Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen periaatteita, jotka koskevat Sveitsistä Sveitsin, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF-sopimuksen mukaisesti saatuja henkilötietoja. Jos tämän ilmoituksen ja edellä mainittujen periaatteiden välillä on ristiriita, periaatteet ovat voimassa. Jos EU:n ja Yhdysvaltojen tai Sveitsin, EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-sopimus mitätöityy, Uber siirtää näiden sopimusten alaisia hakijatietoja muiden edellä kuvattujen tiedonsiirtomekanismien avulla.

Jos asut ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä, huomioi seuraavat asiat:

• Laajuus. Uberin DPF-sopimus koskee henkilötietoja, jotka ovat peräisin Euroopan talousalueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä.
• Oikeudet käyttöön, käytön rajoittamiseen ja tietojen luovuttamisen rajoittamiseen. Sinulla on oikeus käyttää Uberin DPF-sertifioinnin alaisia Hakijatietojasi, rajoittaa Hakijatietojesi käyttöä tässä ilmoituksessa kerrotuista tarkoituksista suuresti eroaviin tarkoituksiin ja rajoittaa Hakijatietojesi jakamista kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja tämän oikeuden käyttämisestä on yllä kohdassa ”Oikeutesi”.
• Siirto eteenpäin. Uber on vastuussa Hakijatietojen siirrosta kolmansille osapuolille niiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Katso yllä olevasta kohdasta Hakijatietojen jakaminen, kenelle Uber voi siirtää henkilötietoja.
• Lainvalvontaviranomaisen tietopyyntö. Uber on sovellettavan lain mukaan velvollinen jakamaan käyttäjätietoja, mukaan lukien Uberin sopimusten mukaisesti, oikeudellisen menettelyn vuoksi tai viranomaisten, mukaan lukien lainvalvontaviranomaisten, niitä pyydettäessä.
• Tutkinta ja täytäntöönpano. Uber on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission tutkinta- ja täytäntöönpanovallan alainen.

• Kysymykset ja kiistat. EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen, EU:n ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen mukaisesti Uber sitoutuu tekemään yhteistyötä ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten perustaman paneelin, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun (ICO) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutetun (FDPIC) neuvoja liittyen ratkaisemattomiin valituksiin, jotka koskevat hakijatietojen käsittelyä EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF-sopimuksen ja sen Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen DPF-sopimuksen mukaisesti tilanteissa, jotka kuuluvat niiden piiriin. Voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää näiden periaatteiden noudattamisesta. Voit myös lähettää valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jonka jälkeen Uber käsittelee valituksen yhteistyössä kyseisen viranomaisen kanssa. DPF antaa tietyissä tilanteissa oikeuden käyttää sitovaa välimiesmenettelyä sellaisten valitusten ratkaisemiseksi, joita ei ole ratkaistu muilla keinoilla DPF-periaatteiden liitteessä I kuvatulla tavalla.

Työntekijät voivat lukea lisää EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksestä sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksestä Uberin käyttäjien tietosuojailmoituksesta ja nähdä Uberin sertifioinnin, mukaan lukien sertifiointimme piiriin kuuluvien tietojen laajuuden, täältä.

Jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa, siirrämme hakijatietojasi kansainvälistä tiedonsiirtoa koskevan liitteen mukaisesti.

PÄIVITYKSET ILMOITUKSEEN

Voimme muuttaa tätä ilmoitusta aika ajoin. Kaikki tämän ilmoituksen muutokset astuvat voimaan päivitetyn ilmoituksen voimaantulopäivänä.

KYSYMYKSET JA KOMMENTIT

Jos asut ETA-alueella, voit lähettää tähän ilmoitukseen liittyviä kysymyksiä ja kommentteja osoitteeseen:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Alankomaat

Jos asut ETA-alueen ulkopuolella, voit lähettää tähän ilmoitukseen liittyviä kysymyksiä ja kommentteja osoitteeseen:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Yhdysvallat