OBAVIJEST O ZAŠTITI PRIVATNOSTI UBEROVA KANDIDATA

U ovoj se obavijesti opisuje kako Uber i njegove podružnice / povezane tvrtke (zajednički: „Uber”) prikupljaju, upotrebljavaju, otkrivaju i na drugi način obrađuju osobne podatke („podaci o kandidatu”) pojedinaca koji se prijavljuju ili su potencijalni zaposlenici Ubera („kandidati”).

RASPON I PRIMJENA PRAVILA

Ova obavijest regulira Uberovu obradu podataka o kandidatu bilo gdje u svijetu u vezi s našim zapošljavanjem kandidata za radna mjesta u Uberu.

Osim kako je navedeno u nastavku, ova se obavijest ne odnosi na Uberovu obradu osobnih podataka u vezi s upotrebom proizvoda ni usluga. Za informacije o toj obradi pogledajte Uberovu obavijest o privatnosti.

PRIKUPLJANJE PODATAKA O KANDIDATU

Sljedeće kategorije podataka o kandidatu prikupljamo izravno od vas:

• ime, adresa, adresa e-pošte, telefonski broj ili druge podatke za kontakt
• životopise, popratno pismo, akademske transkripte i druge izjave o iskustvu i obrazovanju, uključujući videoformat i audioformat
• radno mjesto za koje se prijavljujete, željena plaća, spremnost na preseljenje i druge postavke posla
• kako ste čuli za to radno mjesto
• prethodni poslodavci, datumi zaposlenja, radna mjesta i/ili funkcije
• imena i podaci za kontakt za preporuke
• ime i podaci za kontakt za preporuke (vaša je odgovornost zatražiti privolu od osoba koje su vas preporučile prije pružanja njihovih osobnih podataka)
• svi drugi osobni podaci koje navedete tijekom postupka traženja posla, prijave ili razgovora s Uberom, uključujući medicinske informacije/podatke o invaliditetu, podatke dostavljene u vezi s procjenom vještina, dodatne informacije u vezi s radnim ili obrazovnim iskustvom, informacije o ponudama za zapošljavanje drugih tvrtki i razlog za prihvaćanje/odbijanje.
• je li i zašto ti je prethodno bila deaktivirana upotreba Uberovih aplikacija ili usluga (bez obzira na to jesi li korisnik, vozač, primatelj dostave, dostavljač ili kao korisnik bilo koje druge Uberove aplikacije ili usluge). Uber može provjeriti sve podatke koje navedete, uključujući pristup vašim Uber računima kako bi utvrdio je li i zašto vam je možda deaktivirana upotreba Uberovih aplikacija ili usluga.

Sljedeće kategorije informacija možemo primiti i iz drugih izvora:

• gdje je to dopušteno zakonom, podaci o sigurnosnoj provjeri koji potencijalno uključuju vaše evidenciju o povijesti kažnjavanja
• informacije o tvom prethodnom zaposlenju, uključujući (ako je to mjerodavnim zakonom dopušteno) plaću i tvoje obrazovne i akademske titule od agencija za zapošljavanje, iz javno dostupnih izvora, s web-mjesta društvenih mreža, od bivših poslodavaca i/ili obrazovnih institucija
• informacije osoba za preporuku koje navedete.

Osim toga, ako se prijavite za radno mjesto u Sjedinjenim Američkim Državama ili u drugoj državi koja dopušta takvo dobrovoljno prikupljanje podataka, imat ćete priliku pružiti informacije o svom spolu, rasi/etničkom podrijetlu i/ili braniteljskom statusu za praćenje jednakih prilika. Ako je to dopušteno zakonom, neke od informacija o bivšim kandidatima možemo upotrijebiti kako bismo poboljšali postupak zapošljavanja. Pružanje tih podataka potpuno je dobrovoljno, a ako je to propisano zakonom (uključujući Europski gospodarski prostor), takve podatke prikupljamo samo uz vašu izričitu privolu. Ako odbijete pružiti te podatke, to neće utjecati na vaše prijave. Ako odlučite pružiti te podatke, pristajete na njihovu upotrebu u svrhu praćenja jednakih prilika za zapošljavanje. Ti će se podaci čuvati i pohranjivati anonimno i neće se upotrebljavati za procjenu vaše prijave za zaposlenje.

UPOTREBA PODATAKA O KANDIDATU

Uber upotrebljava vaše podatke o kandidatu u vezi s postupkom zapošljavanja. Na primjer, podatke o kandidatu upotrebljavamo za:

• procjenu i potvrdu obrazovanja, vještina, iskustva i drugih kvalifikacija i interesa u vezi s otvorenim radnim mjestima u Uberu. U tu svrhu možemo upotrebljavati automatizirane postupke, uključujući umjetnu inteligenciju.
• komunikaciju u vezi s postupkom intervjua i obavještavanje o potencijalnim mogućnostima zaposlenja
• pripremu ponuda za zaposlenje, uključujući informacije o plaći
• unaprjeđenje postupka zapošljavanja, uključujući generiranje anonimiziranih podataka i analizu pomoću podataka o kandidatu
• obavljanje sigurnosne provjere prije zapošljavanja ako je to dopušteno zakonom.

Ako ste primljeni, Uber će čuvati vaše podatke o kandidatu kao dio evidencije o zaposleniku.

Ako niste primljeni na radno mjesto za koje ste razmatrani, možemo upotrijebiti vaše podatke o kandidatu kako bismo vas identificirali i kontaktirali u vezi s drugim radnim mjestima za koja možda želite biti uzeti u obzir. Ako ne želite da Uber upotrebljava vaše podatke u tu svrhu, možete zatražiti brisanje podataka o kandidatu na način opisan u nastavku.

Osim toga, ako Uberu dostavite podatke za kontakt svojih referenci, Uber može upotrijebiti te podatke za kontaktiranje s njima (i u nijednu drugu svrhu). Podaci koje pruže navedene osobe za davanje preporuka upotrijebit će se za procjenu vaše kandidature, a inače će se s njima postupati u skladu s ovom obavijesti.

DIJELJENJE PODATAKA O KANDIDATU

Vaše podatke o kandidatu možemo dijeliti:

• s Uberovim povezanim tvrtkama i podružnicama
• s Uberovim zaposlenikom koji vas je preporučio, u svrhu obavijesti o statusu i ishodu preporuke
• s dobavljačima, savjetnicima i drugim pružateljima usluga kojima je potreban pristup takvim informacijama za obavljanje poslova u vezi s postupkom zapošljavanja u naše ime
• u slučaju ili tijekom pregovora o bilo kakvom udruživanju, prodaji imovine tvrtke, konsolidaciji ili restrukturiranju, financiranju ili akviziciji cijele tvrtke ili nekog njezina dijela putem druge tvrtke ili tijekom ulaska u drugu tvrtku
• sa službenicima tijela za provedbu zakona, državnom upravom ili ostalim trećim stranama ako smatramo da to zahtijevaju primjenjivi zakoni, propisi, operativni sporazumi, pravni postupci kao što su pozivi na sud ili sudski nalozi ili ako to zatraže vlasti, ako vjerujemo da su vaši postupci protivni našim pravilima odnosno u slučajevima u kojima je otkrivanje podataka primjereno zbog zaštite prava, imovine ili sigurnosti Ubera ili drugih
• u objedinjenom i/ili anonimiziranom obliku koji se ne može upotrijebiti za vašu identifikaciju.

Uber ne prodaje osobne podatke kandidata.

KOLAČIĆI I TEHNOLOGIJE TREĆIH STRANA

Možemo dopustiti drugima pružanje usluga za mjerenje i analizu mrežnih posjetitelja u naše ime, oglašavanje u naše ime putem interneta te praćenje i izvješćivanje o učinkovitosti tih oglasa. Ti subjekti mogu upotrebljavati kolačiće, web-pratilice, SDK-ove i druge tehnologije za prepoznavanje vašeg uređaja kada posjetite našu stranicu, uključujući web-mjesto Uber zapošljavanje. Za više informacija o tim tehnologijama i pružateljima usluga pogledajte naša pravila o kolačićima.

ZADRŽAVANJE I BRISANJE PODATAKA O KANDIDATU

Uber čuva vaše podatke o kandidatu sve dok vas razmatra za određeno radno mjesto u Uberu. Nakon toga Uber zadržava vaše podatke u skladu sa zakonima u zemljama u kojima živite. Tim se zakonima može zahtijevati da Uber zadrži vaše podatke tijekom razdoblja definiranog tim zakonima ili da ih izbriše nakon razdoblja definiranog tim zakonima. Ako tim zakonima nije drukčije propisano, Uber će zadržati vaše podatke o kandidatu 3 godine nakon što vas prestane razmatrati za radno mjesto u Uberu, a nakon toga će izbrisati vaše podatke o kandidatu, osim povijesnih podataka o radnim mjestima za koja ste razmatrani (npr. radno mjesto za koje ste se prijavili i datumi prijava) i odluke koje je Uber donio u vezi s vašom kandidaturom (što može uključivati osnove za donesenu odluku). U nekim slučajevima možemo zatražiti vaš pristanak za zadržavanje podataka o kandidatu dulje od razdoblja dopuštenog važećim zakonima.

Također, u svakom trenutku možete zatražiti brisanje svojih podataka o kandidatu. Ako zakonom nije drukčije propisano ili ako Uber ima legitiman interes koji opravdava nastavak zadržavanja, Uber će izbrisati vaše podatke o kandidatu nakon primitka takvog zahtjeva, osim povijesnih podataka u vezi s radnim mjestima za koja ste razmatrani i odlukama koje je Uber donio u vezi s tom kandidaturom.

VAŠA PRAVA

U vezi s Uberovim postupanjem s podacima o kandidatu imate sljedeća prava:

• pravo pristupa svojim osobnim podacima
• pravo ispravljanja pogreški u vezi s osobnim podacima
• pravo brisanja podataka o kandidatu prema gore navedenim uvjetima
• pravo protivljenja određenoj obradi vaših podataka o kandidatu ili ograničavanje iste
• pravo primanja podataka o kandidatu u upotrebljivom elektroničkom obliku i prenošenje (prenosivost podataka)
• pravo povlačenja privole za obradu podataka o kandidatu.
• zatražiti ljudski pregled svih preporuka u vezi s tvojom kandidaturom koje pružaju automatizirani sustavi ili postupci, uključujući umjetnu inteligenciju

Za ostvarivanje tih prava pogledajte informacije u nastavku ili pošaljite zahtjev ovdje. Napominjemo da u određenim slučajevima ostvarivanje prava na ulaganje prigovora ili ograničenje obrade podataka o kandidatu ili povlačenje privole u vezi s obradom podataka o kandidatu može utjecati na mogućnost da vas razmatramo za radno mjesto u Uberu. Kandidate nećemo diskriminirati zbog ostvarivanja tih prava.

Osim toga, ako ste rezident EGP-a, također imate pravo uložiti prigovor lokalnom tijelu za zaštitu podataka ili regulatornom tijelu u vezi s Uberovim postupanjem s vašim podacima o kandidatu.

PODACI ZA KANDIDATE U EUROPSKOM GOSPODARSKOM PODRUČJU

Uber obrađuje vaše osobne podatke u skladu s jednom ili više sljedećih pravnih osnova:

• Obrada je nužna na vaš zahtjev zbog potencijalnog sklapanja ugovora o radu s vama.
• Obrada je nužna radi usklađivanja s našim zakonskim obvezama, poput zadržavanja evidencija u vezi s postupkom zapošljavanja za razdoblja propisana primjenjivim zakonima.
• Obrada je nužna u vezi s Uberovim legitimnim interesima u pronalaženju i zapošljavanju najboljih kandidata. Na primjer, obrađujemo vaše podatke o kandidatu kako bismo mjerili i poboljšali učinkovitost postupka zapošljavanja ili zbog evidencije o postupku zapošljavanja i ishodima tog postupka.
• U određenim okolnostima možemo zatražiti i vašu privolu za obradu ili čuvanje vaših podataka o kandidatu. Na primjer, možemo zatražiti vaš pristanak za čuvanje vaših podataka kako bismo vas mogli razmatrati u budućim prilikama za zaposlenje u Uberu.

MEĐUNARODNI PRIJENOS PODATAKA O KANDIDATU

Podaci o kandidatima prenose se i pohranjuju na poslužitelje koji se nalaze u Sjedinjenim Američkim Državama, a mogu im pristupiti zaposlenici Ubera i/ili povezanih društava u Sjedinjenim Američkim Državama ili izvan njih.

Vaše podatke o kandidatu prenosimo na temelju sljedećih propisa: standardne ugovorne klauzule, europsko-američki Okvir za zaštitu privatnosti podataka („europsko-američki OZPP”), proširenje europsko-američkog OZPP-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te švicarsko-američkog Okvir za zaštitu privatnosti podataka („švicarsko-američki OZPP”) kako je utvrdilo Ministarstvo za trgovinu Sjedinjenih Američkih Država. Ti podaci i dalje podliježu GDPR-u ili ekvivalentnim zakonima nakon takvog prijenosa.

Tvrtka Uber Technologies Inc. („UTI”) potvrdila je Ministarstvu trgovine Sjedinjenih Američkih Država da se pridržava (1) načela europsko-američkog okvira za zaštitu privatnosti podataka (OZPP) u vezi s obradom podataka o kandidatu primljenih iz zemalja članica EGP-a u skladu s europsko-američkim OZPP-om i iz Ujedinjenog Kraljevstva (i Gibraltara) u skladu s proširenjem europsko-američkog OZPP-a za Ujedinjeno Kraljevstvo i (2) načela švicarsko-američkog okvira za zaštitu privatnosti podataka u vezi s obradom osobnih podataka primljenih iz Švicarske u skladu sa švicarsko-europsko-američkim OZPP-om. U slučaju sukoba između ove obavijesti i prethodno navedenih načela, mjerodavna su načela. U slučaju poništenja europsko-američkog OZPP-a ili švicarsko-europsko-američkog OZPP-a Uber će prenijeti podatke o kandidatima koji podliježu tim certifikatima na temelju drugih prethodno opisanih mehanizama za prijenos podataka.

Ako živiš u EGP-u, Ujedinjenoj Kraljevini ili Švicarskoj, imaj na umu sljedeće:

• Područje primjene. Uberov certifikat za OZPP primjenjuje se na osobne podatke koji potječu iz EGP-a, Ujedinjene Kraljevine ili Švicarske.
• Prava na pristup, ograničavanje upotrebe i ograničavanje otkrivanja. Imate pravo pristupiti svojim podacima o kandidatu koji podliježu Uberovom certifikatu za OZPP, ograničiti upotrebu svojih podataka o kandidatu u svrhe koje se materijalno razlikuju od onih opisanih u ovoj obavijesti te ograničiti otkrivanje svojih podataka o kandidatu trećoj strani. Informacije o tome kako ostvariti to pravo potražite u prethodno navedenom odjeljku „Tvoja prava”.
• Daljnji prijenos. Uber je odgovoran za prijenos podataka o kandidatu, koji podliježu njihovoj certifikaciji trećim stranama. Informacije o stranama kojima Uber može prenositi osobne podatke potražite u prethodno navedenom odjeljku „Dijeljenje podataka o kandidatu”.
• Zahtjev nadležnih tijela za informacije. Uber je u skladu s primjenjivim zakonom obvezan dijeliti korisničke podatke, uključujući one koji mogu biti podložni Uberovu certificiranju, u skladu s pravnim postupkom ili državnim zahtjevom, uključujući zahtjeve nadležnih tijela.
• Istraga i provedba. Uber podliježe istražnim i provedbenim ovlastima Savezne trgovinske komisije SAD-a.

• Pitanja i sporovi. U skladu s europsko-američkim OZPP-om, proširenjem europsko-američkog OZPP-a za Ujedinjeno Kraljevstvo i švicarsko-američkim OZPP-om Uber se obvezuje da će surađivati i pridržavati se savjeta povjerenstva koje su osnovala tijela EU-a nadležna za zaštitu podataka i Ureda povjerenika Ujedinjenog Kraljevstva za podatke (ICO) i švicarskog saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informacije (FDPIC) u vezi s neriješenim prigovorima koji se odnose na naše postupanje s podacima o kandidatima zaprimljenima u skladu s europsko-američkim OZPP-om i proširenjem europsko-američkog OZPP-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te švicarsko-američkog OZPP-a. Možete nam se obratiti s pitanjima u vezi s našom usklađenošću s tim načelima. Također možete uputiti prigovor svom lokalnom tijelu nadležnom za zaštitu podataka, a Uber će surađivati s tim tijelom kako bi riješio taj prigovor. U određenim okolnostima OZPP pruža pravo pozivanja na obvezujuću arbitražu za rješavanje prigovora koji nisu riješeni drugim sredstvima, kako je opisano u Prilogu I. načelima OZPP-a.

Zaposlenici mogu saznati više o europsko-američkom OZPP-u i švicarska-američkom OZPP-u u Uberovoj obavijesti o privatnosti za korisnike i pogledati Uberov certifikat, uključujući opseg podataka koji podliježu našoj certifikaciji, ovdje.

Ako živite u Ujedinjenoj Kraljevini, vaše podatke o kandidatu prenosimo na temelju Dodatka o međunarodnom prijenosu podataka.

AŽURIRANJE OBAVIJESTI

Ovu obavijest možemo povremeno mijenjati. Sve promjene ove obavijesti stupaju na snagu danom stupanja na snagu revidirane obavijesti.

PITANJA I KOMENTARI

Ako živite u EGP-u, pitanja i komentare u vezi s ovom obavijesti možete poslati na:

Uber B.V.
Za: Službenik za zaštitu podataka
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nizozemska

Ako živite izvan EGP-a, pitanja i komentare u vezi s ovom obavijesti možete poslati na:

Uber Technologies, Inc.
Za: Pravna služba – zaštita privatnosti
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Sjedinjene Američke Države