Uber 求職者私隱政策聲明
本聲明說明 Uber 及其聯屬公司/附屬公司 (統稱「Uber」) 如何收集、使用、披露及以其他方式處理申請或獲考慮出任 Uber 職位的人士 (「求職者」) 的個人資料 (「求職者資料」)。
範圍及應用
本聲明規管 Uber 就招聘員工而處理各地求職者資料的方式。
本聲明不適用於 Uber 處理有關使用其產品或服務的個人資料。詳情請參閱《Uber 私隱政策聲明》。
收集求職者資料
我們會直接向你收集以下類別的求職者資料:
- 姓名、地址、電郵地址、電話號碼或其他聯絡資料
- 履歷表/求職簡歷、求職信、學業成績單以及其他經驗和學歷聲明 (包括影像/音像格式)
- 你希望出任的職位、預期薪酬、搬遷意願,以及其他工作偏好
- 你如何得知有關職位空缺
- 過往的僱主、受僱日期、曾擔任的職位和/或職銜
- 受推薦人的姓名和聯絡資料
- 推薦人的姓名和聯絡資料 (你須全權負責在提供推薦人的個人資料前徵求他們的同意)
- 你向 Uber 求職、申請職位或面試的過程中提供的任何其他個人資料,包括醫療/殘疾狀況、就技能評估而提交的資料、有關工作或學歷的額外資料、其他公司提供的聘用條件的資料,以及接受/拒絕的原因
我們亦可能會收取以下來自其他來源的資料:
- 背景審查資料,可能包括你的犯罪紀錄 (如法律許可)。
- 來自職業介紹所、公開來源、社交媒體網站、前僱主和/或教育機構的有關你過往工作的資料,包括薪酬以及你的教育和學術學位 (如適用法律許可)
- 你的推薦人所提供的資料
此外,如果你在美國或其他允許自願收集有關資料的國家/地區申請職位,你或需提供有關性別、種族/族裔和/或退伍軍人身份的資料,以便我們監察平等機會的情況。在法律許可的情況下,我們亦可能會就過往的求職者推斷其中部分資料,從而改善我們的招聘程序。這些資料完全按自願性質提供,在法律規定的情況下 (包括在歐洲經濟區 (「EEA」)),我們只會在取得你的明確同意後收集有關資料。如果拒絕提供這些資料,你的申請將不會受到任何影響。如果選擇提供這些資料,即表示你同意我們使用有關資料來監察平等就業機會的情況。這些資料會以匿名方式保有和儲存,並不會用來評估你的職位申請。
使用求職者資料
Uber 會就求職者招聘程序使用你的求職者資料。例如,我們會使用你的求職者資料作以下用途:
- 就 Uber 的公開招聘職位評估和核實你的學歷、技能、經驗以及其他資格和興趣
- 就面試過程與你溝通,並通知你潛在的事業機會
- 擬備聘用條件,包括與薪酬有關的條件
- 改善我們的招聘程序,包括使用求職者資料產生匿名資料和分析
- 在法律許可下進行入職前背景審查
如果你獲錄用,Uber 將會備存你的求職者資料作為員工紀錄的一部分。
如果你獲聘用的職位不同於最初獲考慮出任的職位,我們可能會使用你的求職者資料來識別你的身份,並就你可能希望獲考慮的其他職位與你聯絡。如果你不希望 Uber 使用你的資料作此用途,可按下文所述,要求我們刪除你的求職者資料。
此外,如果你向 Uber 提供你推薦人的聯絡資料,Uber 可使用該等資料來聯絡你的推薦人 (不得作任何其他用途)。該等推薦人所提供的資料會用來評估你的入職資格,否則將根據本聲明所述處理。
分享求職者資料
我們可於以下情況分享你的求職者資料:
- 與 Uber 的附屬公司及聯屬公司分享。
- 與推薦你的 Uber 員工分享,以告知他們你的推薦狀態和結果。
- 與需要存取有關資料以代我們執行招聘程序相關工作的供應商、顧問和其他服務供應商分享。
- 就任何合併、Uber 資產出售、整合或重組、財務或其他公司收購或納入我們全部或部分業務,或在進行上述各項磋商期間分享。
- 與執法官員、政府機關或其他第三方分享 (如我們認為適用法律、規例、營運協議、傳票或法院命令等法律程序或政府要求有所規定;如我們認為你的行為與我們的政策不符;或如我們認為有必要為保障 Uber 或他人的權利、財產或安全而分享有關資料)。
- 以彙整和/或匿名方式分享,使他人無法在合理情況下用來識別你的身份。
Uber 不會出售求職者的個人資料。
Cookie及第三方技術
我們或會容許其他人士向我們提供網上受眾測量及分析服務、以我們的名義在互聯網上發表廣告,以及追蹤和報告該等廣告的表現。該等實體或會使用 Cookie、網絡信標、SDK 及其他技術,在你到訪我們的網站 (包括 Uber 工作機會網頁) 時識別你的裝置。如要進一步了解這些技術和服務供應商,請參閱我們的《Cookie 政策》。
保留及刪除求職者資料
Uber 會在考慮聘請你出任某個 Uber 職位期間保留你的求職者資料。其後,Uber 會根據你居住國家/地區的法律保留你的資料。該等法律可能規定 Uber 須在有關法律界定的期間內保留你的資料,或者在該等法律界定的期間後刪除你的資料。除非有關法律另有規定,否則 Uber 會在停止考慮聘請你出任某 Uber 職位起計 3 年內保留你的求職者資料。其後,你的求職者資料將予刪除,但不包括有關你曾獲考慮出任的職位的紀錄 (例如你申請的職位和申請日期),以及 Uber 就你的入職資格作出的決定 (可能包括最後決定的理由)。在部分情況下,我們可能會徵求你的同意,以在超出適用法律許可的期限內保留你的求職者資料。
你亦可隨時要求刪除你的求職者資料。除非法律另有規定,或 Uber 可能有合法權益證明應繼續保留相關資料,否則 Uber 會在收到有關要求後刪除你的求職者資料,但不包括有關你曾獲考慮出任的職位的過往資料,以及 Uber 就你的入職資格所作出的決定。
你的權利
有關 Uber 處理你的求職者資料方面,你擁有以下權利:
- 存取你的個人資料
- 更正有關你個人資料的任何錯誤
- 根據上述條款清除或刪除你的求職者資料
- 反對或限制你的求職者資料的若干處理方式
- 以可使用的電子格式接收和傳送你的求職者資料 (資料可攜性)
- 撤回與處理你的求職者資料有關的同意
如要行使這些權利,請參閱下文或按此提出要求。請注意,在部分情況下,如果你行使權利來反對或限制處理你的求職者資料,或者撤回與處理你的求職者資料有關的同意,可能會影響我們對你的 Uber 職位申請所作出的決定。求職者概不會因行使這些權利而受到歧視。
此外,如果你是歐洲經濟區的居民,你亦有權就 Uber 處理你的求職者資料而向當地資料保障機關或監管機構投訴。
適用於歐洲經濟區求職者的資訊
Uber 會根據以下一個或多個法律基礎來處理你的個人資料:
- 為應你要求就可能與你訂立僱傭合約採取行動而需要處理有關資料。
- 為遵守我們的法律責任而需要處理有關資料,例如在適用法律規定的期間內保留招聘程序的相關紀錄。
- 為在招聘和聘用最優秀的求職者方面維護 Uber 的合法權益而需要處理有關資料。例如,我們會為評估和改善招聘程序的成效而處理你的求職者資料,或者備存有關招聘程序和該程序結果的過往紀錄。
- 在部分情況下,我們亦可能會就處理或保留你的求職者資料徵求你同意。例如,我們可能會徵求你同意以保留你的資料,以便 Uber 日後在其他就業機會中將你納入考慮之列。
在國際間轉移求職者資料
求職者資料會傳送至並儲存於美國的伺服器,並可供 Uber 和/或美國境內外的聯屬公司員工存取。
我們會根據歐盟-美國 標準合約條款傳送你的求職者資料資料私隱框架 (「EU-U.S.DPF」)、英國延伸至 EU-U.S.DPF 和瑞士-美國資料私隱框架 (「Swiss-U.S.DPF」),由美國商務部規定。該等資料在傳輸後,仍須遵守 GDPR 或同等規例。
如果你居住在英國,我們會根據《國際資料傳送附錄》傳送你的求職者資料。
聲明的更新
我們可能會不時更改本聲明。本聲明的任何變更,將於聲明修訂生效日期起生效。
問題及意見
如果你居於歐洲經濟區,可將有關本聲明的問題和意見提交予:
Uber B.V.
Attn:Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, the Netherlands
如果你居於歐洲經濟區以外地區,可將有關本聲明的問題和意見提交予:
Uber Technologies, Inc.
Attn:Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States