הודעה בנושא פרטיות המועמדים ל-Uber

הודעה זו מתארת כיצד Uber והחברות המסונפות לה/החברות הבנות שלה (כולן ביחד: Uber) אוספות, חושפות ומעבדות את הנתונים האישיים ('נתוני המועמדות') של אנשים שמגישים מועמדות למשרה ב-Uber או שמועמדותם למשרה נשקלת ('מועמדים') וכיצד הן משתמשות בנתונים אלו.

היקף והגשת מועמדות

הודעה זו מסדירה את העיבוד של Uber של נתוני המועמדות בכל מקום בעולם בהקשר לגיוס המועמדים שלנו למשרות ב-Uber.

פרט למה שמצוין להלן, הודעה זו לא חלה על עיבוד הנתונים האישיים מצד Uber בהקשר לשימוש במוצרים או בשירותים שלה. לקבלת מידע על עיבוד שכזה, ניתן לעיין בהודעת הפרטיות של Uber.

איסוף של נתוני המועמדות

אנחנו אוספים את הקטגוריות הבאות של נתוני המועמדות ישירות ממך:

• שם, כתובת, כתובת דוא"ל, מספר טלפון או פרטי יצירת קשר אחרים
• קורות חיים, מכתב נלווה, תעודות אקדמיות ומסמכים אחרים המעידים על ניסיון והשכלה, כולל בפורמט של וידאו או שמע
• המשרות שאליהן ברצונך להגיש מועמדות, השכר הרצוי, הנכונות לעבור למקום חדש והעדפות נוספות לגבי העבודה
• איך שמעת על המשרה
• מעסיקים קודמים, תאריכי העסקה, משרות ו/או תפקידים קודמים
• שמות מפנים ופרטי יצירת קשר של מפנים
• שם ופרטי יצירת קשר של ממליצים (זו אחריותך הבלעדית לקבל הסכמה מממליצים לפני מתן הנתונים האישיים שלהם)
• נתונים אישיים אחרים שיימסרו על ידיך במהלך חיפוש העבודה, הגשת המועמדות או תהליך הריאיון ב-Uber, כולל פרטים רפואיים/מידע על מוגבלות, פרטים שנשלחו בהקשר להערכות הכישורים, פרטים נוספים לגבי ניסיון תעסוקתי או השכלתי, מידע על הצעות העסקה מחברות אחרות וסיבות לקבלה/לדחייה
• אם ומדוע בעבר הושבת השימוש שלך באפליקציות או בשירותים של Uber (בין אם כנוסע, נהג, כמקבל משלוח, כשליח או כמשתמש בכל אפליקציה או שירות אחר של Uber). Uber עשויה לאמת כל מידע שנמסר על ידיך, כולל על ידי גישה לחשבונות שלך ב-Uber כדי לקבוע אם ומדוע השבתת את הפעילות שלך באפליקציות או בשירותים של Uber.

אנחנו עשויים גם לקבל את קטגוריות המידע הבאות ממקורות אחרים:

• כאשר החוק מאפשר זאת, נתונים של בדיקות רקע, שבאופן פוטנציאלי כוללות את הרישום הפלילי שלך.
• מידע לגבי העבודה הקודמת שלך, כולל (כאשר החוק מתיר זאת) שכר והתארים האקדמיים שלך, מסוכנויות השמה, ממקורות ציבוריים זמינים, מרשתות חברתיות, מעובדים לשעבר ו/או ממוסדות חינוכיים
• מידע שיימסר מממליצים שסופקו על ידיך

בנוסף, אם ברצונך להגיש מועמדות למשרה בארה"ב או במדינה אחרת שמתירה איסופי נתונים מרצון שכאלו, תהיה לך הזדמנות לספק מידע לגבי המגדר, הגזע/המוצא האתני ו/או סטטוס השירות הצבאי שלך כדי שנוכל לבצע מעקב אחר שוויון הזדמנויות. כאשר החוק מתיר זאת, אנחנו עשויים גם להסיק חלק מהפרטים האלו לגבי מועמדים קודמים כדי לשפר את תהליך הגיוס שלנו. מסירת מידע זה מתבצעת בהתנדבות לחלוטין, וכשהחוק דורש זאת (כולל באזור הכלכלי האירופי (EEA), אנחנו אוספים את המידע הזה רק בהסכמתך המפורשת. באפשרותך לסרב לספק את המידע הזה בלי שהמועמדות שלך תושפע מכך בשום צורה. בחירה למסור את המידע הזה מהווה הסכמה מצדך לשימוש שלנו בו למטרות המעקב אחר שוויון הזדמנויות תעסוקתי. המידע יישמר ויאוחסן בעילום שם ולא נשתמש בו כדי להעריך את המועמדות שלך לעבודה.

שימוש בנתוני המשתמשים

Uber משתמשת בנתוני המשתמשים בהקשר לתהליך גיוס המועמדים שלנו. לדוגמה, אנחנו משתמשים בנתוני מועמדים כדי:

• להעריך ולאמת את ההשכלה, הכישורים, הניסיון, ויכולות ותחומי עניין אחרים בהקשר למשרות הפתוחות ב-Uber. אנחנו עשויים להשתמש בתהליכים אוטומטיים, כולל בינה מלאכותית, למטרה זו.
• לשלוח לך הודעות לגבי תהליך הריאיון, ולעדכן אותך לגבי מסלולי קריירה אפשריים
• להכין הצעות תעסוקה, כולל הקשר שלהן לשכר
• לשפר את תהליך הגיוס שלנו, כולל על ידי יצירת נתונים אנונימיים וניתוח נתונים באמצעות נתוני מועמדות
• לבצע בדיקות רקע טרם ההעסקה, כאשר החוק מתיר זאת

אם התקבלת לעבודה, Uber תשמור את נתוני המועמדות שלך כחלק מרשומות העובד שלך.

אם לא התקבלת למשרה שעבורה המועמדות שלך נשקלה תחילה, אנחנו עשויים להשתמש בנתוני המועמדות שלך כדי לאתר אותך וליצור איתך קשר לגבי משרות אחרות שייתכן שברצונך שנשקול את מועמדותך אליהן. אם אינך רוצה ש-Uber תשתמש בנתונים שלך למטרה זו, באפשרותך לבקש שנמחק את נתוני המועמדות שלך כפי שמוסבר בהמשך.

בנוסף, אם מסרת ל-Uber את פרטי יצירת הקשר של הממליצים שלך, Uber עשויה להשתמש בפרטים אלו כדי ליצור קשר עם הממליצים (ולא לכל מטרה אחרת). המידע שיימסר על ידי הממליצים הללו ישמש להערכת המועמדות שלך, ונשתמש בו בהתאם להודעה זו.

שיתוף נתוני המועמדות

אנחנו עשויים לשתף את נתוני המועמדות שלך:

• עם החברות הבנות של Uber והחברות המסונפות לה.
• עם עובד של Uber שהפנה אותך כדי ליידע אותו לגבי הסטטוס והתוצאה של ההפניה.
• עם ספקים, יועצים וספקי שירותים אחרים שזקוקים לגישה למידע שכזה כדי לבצע עבודות הקשורות לתהליך הגיוס בשמנו.
• במקרה של מיזוג העסק שלנו עם חברה אחרת, מכירת נכסים של Uber, האחדה או שינוי מבני, מימון או רכישה של כל העסק שלנו או חלק ממנו על ידי חברה אחרת, או במהלך המשא ומתן לקראת ביצוע פעולות אלו.
• עם רשויות אכיפת החוק, רשויות ממשלתיות או גורמי צד שלישי אחרים אם נאמין שפעולה זו נדרשת לפי החוק הרלוונטי, התקנות, הסכם התפעול, ההליך המשפטי, למשל, זימונים לבית משפט, או בקשת הממשלה, אם נאמין שהפעולות שלך לא תואמות לקווי המדיניות שלנו או אם נאמין ששיתוף זה חיוני כדי להגן על הזכויות, הנכסים או הבטיחות של Uber או של אחרים.
• באופן מצטבר ו/או אנונימי שלא ניתן להשתמש בו באופן סביר כדי לזהות אותך.

Uber לא מוכרת את הנתונים האישיים של המועמדים.

קובצי COOKIE וטכנולוגיות צד שלישי

אנחנו עשויים לאפשר לגורמים אחרים לספק לנו שירותים של מדידת קהל המשתמשים וניתוח נתונים באופן מקוון, לפרסם מודעות שיווקיות מטעמנו באינטרנט, לנהל מעקב אחר ביצועי המודעות ולספק לנו דוחות על כך. ישויות אלה עשויות להשתמש בקובצי Cookie, במשואות אינטרנט, בערכות פיתוח תוכנה ובטכנולוגיות אחרות כדי לזהות את המכשיר שלך בזמן ביקורך באתר שלנו, כולל בדף של Uber Careers. לקבלת מידע נוסף על טכנולוגיות וספקי שירות אלו, ניתן לעיין במדיניות קובצי ה-Cookie שלנו.

שמירה ומחיקה של נתוני המועמדות

Uber שומרת את נתוני המועמדות שלך כל עוד המועמדות שלך למשרה ב-Uber נשקלת. לאחר מכן, Uber תשמור את הנתונים שלך בהתאם לחוקים במדינות המגורים שלך. חוקים אלו עשויים לדרוש מ-Uber לשמור את המידע שלך למשך תקופות זמן שמוגדרות בחוקים אלו, או למחוק אותו בחלוף תקופות הזמן שמוגדרות בחוקים עלו. אלא אם כן מצוין אחרת בחוקים אלו, Uber תשמור את נתוני המועמדות שלך במשך שלוש שנים לאחר שהיא תפסיק לשקול את מועמדותך למשרה ב-Uber, ותמחק לאחר מכן את נתוני המועמדות שלך פרט לפרטים היסטוריים לגבי המשרות שעבורן נשקלה מועמדותך (למשל, המשרות שעבורן הגשת מועמדות, התאריכים של הגשת המועמדות שלך) וההחלטות ש-Uber קיבלה לגבי המועמדות שלך (שעשויות לכלול את הסיבה לקבלת ההחלטה). במקרים מסוימים אנחנו עשויים לבקש את הסכמתך לשמירה של נתוני המועמדות שלך למשך זמן ארוך מהתקופה המותרת במסגרת החוקים הרלוונטיים.

באפשרותך גם לבקש למחוק את נתוני המועמדות שלך בכל עת. כל עוד לא נדרש אחרת בחוק, או במקומות שבהם ל-Uber עשוי להיות אינטרס חוקי שמצדיק המשך החזקה, Uber תמחק את נתוני המועמדות שלך לאחר קבלת בקשה שכזו, פרט לפרטים היסטוריים לגבי המשרות שעבורן מועמדותך נשקלה, וההחלטות של Uber בנוגע למועמדותך.

הזכויות שלך

לרשותך עומדות הזכויות הבאות בנוגע לטיפול של Uber בנתוני המועמדות שלך:

• גישה לנתונים האישיים שלך
• תיקון שגיאות כלשהן בנוגע לנתונים האישיים שלך
• מחיקה של נתוני המועמדות תחת התנאים לעיל
• התנגדות לעיבוד מסוים של נתוני המועמדות שלך או הגבלה שלו
• קבלת נתוני המועמדות שלך בפורמט אלקטרוני שניתן להשתמש בו ולהעביר אותו (ניידות נתונים)
• ביטול הסכמתך לעיבוד נתוני המועמדות שלך
• לבקש בדיקה אנושית של כל ההמלצות לגבי המועמדות שלך שמסופקות על ידי מערכות או תהליכים אוטומטיים, כולל בינה מלאכותית

כדי לממש את הזכויות האלו, מומלץ לעיין בהמשך או לשלוח את הבקשה שלך כאן. לתשומת ליבך, במקרים מסוימים, מימוש זכויותיך להתנגד לעיבוד נתוני המועמדות שלך או להגביל אותו, או לבטל את ההסכמה הקשורה לעיבוד נתוני המועמדות שלך, עשוי להשפיע על היכולת שלנו לשקול את מועמדותך למשרה ב-Uber. מועמדים לא יופלו לרעה בגין מימוש זכויות אלו.

בנוסף, אם מדינת המגורים שלך היא חלק מהאזור הכלכלי האירופי, עומדת לרשותך גם הזכות להגיש תלונה לרשות הגנת הנתונים המקומית שלך או לגוף הרגולטורי שקשור לטיפול של Uber בנתוני המועמדות שלך.

מידע למועמדים באזור הכלכלי האירופי

Uber מעבדת את הנתונים האישיים שלך בהתאם לאחד או יותר מהיסודות המשפטיים הבא:

• העיבוד הכרחי כדי לנקוט אמצעים, לפי בקשתך, הקשורים להתקשרות הפוטנציאלית איתך בחוזה עבודה.
• העיבוד הכרחי כדי לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלנו, כמו למשל שמירת הרשומות הקשורות לתהליך הגיוס למשך תקופות הזמן הנדרשות במסגרת החוקים הרלוונטיים.
• העיבוד הכרחי בהקשר לאינטרסים החוקיים של Uber למטרות גיוס והעסקה של המועמדים הטובים ביותר. לדוגמה, אנחנו מעבדים את נתוני המועמדות שלך כדי למדוד ולשפר את היעילות של תהליך הגיוס שלנו, או לשמור רשומות היסטוריות של תהליך הגיוס והתוצאות של אותו תהליך.
• בנסיבות מסוימות, אנחנו גם עשויים לבקש את הסכמתך לעיבוד של נתוני המועמדות או לשמירה שלהם. לדוגמה, אנחנו עשויים לבקש את הסכמתך לשמירת הנתונים שלך כדי שנוכל לשקול את מועמדותך להזדמנויות תעסוקה עתידיות ב-Uber.

העברה בינלאומית של נתוני המועמדות

נתוני המועמדות מועברים לשרתים שממוקמים בארה"ב ומאוחסנים בהם, וייתכן שעובדים של Uber ו/או חברות מסונפות בארה"ב ומחוצה לה יוכלו לגשת אליהם.

אנחנו מעבירים את נתוני המועמדות שלך על בסיס סעיפים חוזיים סטנדרטיים, האיחוד האירופי-ארה"ב. מסגרת פרטיות הנתונים (“EU-US.‎ DPF"), ההרחבה בבריטניה לאיחוד האירופי-ארה"ב DPF, ובשווייץ-ארה"ב. מסגרת פרטיות הנתונים (Swiss-US.‎ DPF"), כפי שנקבע על ידי ארה"ב משרד המסחר. נתונים אלו יישארו כפופים ל-GDPR או ל-GDPR לאחר העברה שכזו.

חברת Uber Technologies Inc.‎ (להלן: UTI) אישרה למשרד המסחר של ארצות הברית שהיא עומדת (1) בעקרונות פרטיות הנתונים של האיחוד האירופי וארה”ב בנוגע לעיבוד נתוני מועמדות שהתקבלו ממדינות חברות ב-EEA, בהסתמכות על האיחוד האירופי – DPF בארה“ב ומבריטניה (וגיברלטר) בהסתמכות על ההרחבה הבריטית ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה“ב; וכן (2) עקרונות פרטיות הנתונים בשווייץ-ארה”ב בנוגע לעיבוד נתונים אישיים שהתקבלו משווייץ בהסתמכות על DPF בין שווייץ-האיחוד האירופי-ארה”ב. במקרה של סתירה בין הודעה זו לבין העקרונות שהוזכרו לעיל, העקרונות הם שיקבעו. במקרה שה-DPF של האיחוד האירופי-ארה“ב או ה-DPF של האיחוד האירופי-ארה”ב לא תקפים, Uber תעביר את נתוני המועמדות הכפופים לאישורים אלו בהסתמכות על מנגנוני העברת הנתונים האחרים שתוארו לעיל.

אם אתה גר באזור הכלכלי האירופי, בבריטניה או בשווייץ, יש לשים לב לפרטים הבאים:

• היקף. אישור ה-DPF של Uber חל על נתונים אישיים שמקורם ב-EEA, בבריטניה או בשווייץ.
• זכויות לגישה, להגבלת השימוש ולהגבלת הגילוי. יש לך זכות לגשת לנתוני המועמדות שלך שכפופים לאישור DPF של Uber, להגביל את השימוש בנתוני המועמדות שלך למטרות שונות באופן מהותי מהמטרות המתוארות בהודעה זו ולהגביל את החשיפה של נתוני המועמדות שלך לצד שלישי. לקבלת מידע על אופן מימוש הזכות, ניתן לעיין בסעיף 'הזכויות שלך' לעיל.
• העברה קדימה. Uber אחראית להעברת הנתונים האישיים, בכפוף לאישור שלה לצד שלישי. לקבלת מידע לגבי הגורמים שאליהם Uber עשויה להעביר נתונים אישיים, ניתן לעיין בסעיף 'שיתוף נתונים וחשיפה' לעיל.
• נתונים מצד רשויות אכיפת החוק: לפי החוק החל, Uber נדרשת לשתף נתוני משתמשים, כולל נתונים שעשויים להיות כפופים לאישור של Uber, בהתאם להליך משפטי או לבקשה ממשלתית, כולל מרשויות אכיפת החוק.
• חקירה ואכיפה: Uber כפופה לסמכויות החקירה והאכיפה של רשות הסחר הפדרלית בארה“ב.

• שאלות ומחלוקות. בהתאם ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב, ההרחבה הבריטית ל-DPF של האיחוד האירופי-ארה"ב ו-DPF של שווייץ-ארה"ב, Uber מתחייבת לשתף פעולה ולציית לייעוץ של הפאנל שהוקם על ידי “הרשויות להגנה על נתונים של האיחוד האירופי" משרד הממונה על המידע בבריטניה (ICO) והממונה הפדרלית להגנת המידע והמידע בשווייץ (FDPIC) בנוגע לתלונות לא פתורות הנוגעות לטיפול שלנו בנתוני מועמדות שהתקבלו בהסתמכות על האיחוד האירופי-ארה“ב DPF, ההרחבה בבריטניה לאיחוד האירופי-ארה"ב. DPF, ובשווייץ-ארה"ב. DPF. באפשרותך ליצור איתנו קשר עם שאלות בנוגע לעמידה שלנו בעקרונות אלו. באפשרותך גם להפנות תלונה לרשות המקומית להגנה על נתונים, ו-Uber תעבוד עם רשות זו כדי לפתור את התלונה. בנסיבות מסוימות, רשות DPF מספקת את הזכות להפעיל בוררות מחייבת כדי ליישב תלונות שלא נפתרו באמצעים אחרים, כפי שמתואר בנספח I לעקרונות DPF.

עובדים יכולים לקבל מידע נוסף על האיחוד האירופי-ארה"ב. DPF ושווייץ-ארה"ב. DPF לגבי ההודעה של Uber בנושא פרטיות המשתמש ולהצגת האישור של Uber, כולל את היקף הנתונים הכפופים לאישור שלנו, כאן.

אם מקום המגורים שלך הוא בריטניה, אנחנו מעבירים את נתוני המועמדות שלך על בסיס הנספח להעברות נתונים בינלאומיות.

עדכונים להודעה

אנחנו עשויים לשנות את ההודעה הזו מעת לעת. כל שינוי להודעה זו ייכנס לתוקף בהתאם לתאריך הכניסה לתוקף של ההודעה המתוקנת.

שאלות והערות

אם מדינת המגורים שלך היא חלק מהאזור הכלכלי האירופי, באפשרותך לשלוח שאלות והערות לגבי הודעה זו אל:

Uber B.V.‎
לתשומת לב: קצין הגנת המידע
Burgerweeshuispad 301, 1076 ER
אמסטרדם, הולנד

אם מדינת המגורים שלך נמצאת מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, באפשרותך לשלוח שאלות והערות לגבי הודעה זו אל:

Uber Technologies, Inc.‎
לתשומת לב: מחלקה משפטית – פרטיות
‎1725 3rd Street.‎
סן פרנסיסקו, CA 94158
ארה"ב