优步候选人隐私声明
本声明描述了优步及其附属公司/子公司(统称为“优步”)收集、使用、披露和以其他方式处理优步职位申请人或被视为优步职位申请人的个人(“候选人”)的个人数据(”候选人数据”)的方式。
范围和适用性
本声明适用于优步在全球任何地方处理与我们招聘优步职位候选人相关的候选人数据。
本声明不适用于优步因用户使用优步产品或服务而处理个人数据的情况。有关此类处理的信息,请参阅优步的隐私声明。
候选人数据的收集
我们直接向您收集以下类别的候选人数据:
- 姓名、地址、电子邮箱地址、电话号码或其他联系信息
- 简历、求职信、成绩单以及其他个人经历和教育背景声明(包括视频/音频格式)
- 您想申请的职位、期望薪资、是否愿意搬迁以及其他工作偏好
- 您得知该职位的途径
- 以前的雇主、雇佣日期、担任的职位和/或职务
- 推荐人姓名和联系信息
- 推荐人的姓名和联系信息(在提供推荐人的个人数据前,您全权负责征求其同意)
- 您在搜索职位、申请或参加优步面试过程中提供的任何其他个人数据,包括医疗/伤残信息、您提交的与技能评估相关的信息、有关工作或教育经历的其他信息、其他公司提供的就业机会信息,以及接受/拒绝的原因
我们还可能通过其他来源获取以下类别的信息:
- (在法律允许的情况下)背景调查数据,可能包括您的(无)犯罪历史记录
- 来自职业介绍所、公共来源、社交媒体网站、前雇主和/或教育机构的与您之前的雇佣经历相关的信息,包括(若相关法律允许)薪资以及您的受教育程度和学历
- 由您列出的推荐人所提供的信息
此外,如果您在美国或允许自发收集此类数据的其他国家/地区申请职位,您将有机会提供有关您的性别、种族/族裔背景和/或退伍军人身份的信息,以便我们进行平等机会监测。在法律允许的情况下,我们还可能针对过往的候选人推断部分此类信息,以改善我们的招聘流程。提供这些信息完全出于您的自愿,在法律要求的情况下(包括在欧洲经济区(“EEA”)),我们仅在您明确同意的情况下收集此类信息。如果您拒绝提供此类信息,您的申请不会受到任何影响。若选择提供此类信息,即表示您同意我们将其用于进行平等就业机会监测。此类信息将以匿名方式持有和存储,不会用于评估您的就业申请。
候选人数据的使用
优步将您的候选人数据用于我们的候选人招聘流程。例如,我们将您的候选人数据用于以下目的:
- 评估并验证您的教育背景、技能、经历以及与优步空缺职位相关的其他资质和兴趣
- 就面试流程与您沟通,并告知您潜在的工作机会
- 拟定工作邀请函,包括与薪酬相关的内容
- 改进优步招聘流程,包括使用候选人数据生成匿名数据和分析
- 在法律许可的情况下开展就业前背景调查
如果您被录用,优步会将您的候选人数据作为员工记录的一部分予以保留。
如果您未能成功应聘最初考虑的职位,我们可能会使用您的候选人数据就您可能感兴趣的其他职位确定和联系您。如果您不希望优步将您的数据用于此目的,可以要求我们删除您的候选人数据(如下所述)。
此外,如果您向优步提供推荐人的联系信息,则优步可以使用这些信息联系您的推荐人(不会用于任何其他目的)。此类推荐人提供的信息将用于评估您的候选人资格,否则将按照本声明进行处理。
候选人数据的分享
我们可能:
- 将您的候选人数据分享给优步子公司和附属公司。
- 将您的候选人数据分享给推荐您的优步员工,以告知其推荐状态和结果。
- 将您的候选人数据分享给需要获取此类信息,以代表我们完成与招聘流程相关的工作的供应商、顾问和其他服务提供商。
- 在与任何兼并、出售优步资产、整合或重组、融资或另一家公司收购我们全部或一部分业务相关的情况下或谈判期间,分享您的候选人数据。
- 将您的候选人数据分享给执法人员、政府机构或其他第三方(如果我们认为相关法律法规、运营协议、传票或法院命令等法律程序,或政府请求要求我们如此,我们认为您的行为与优步政策不符,或者我们认为为了保护优步或其他方的权利、财产或安全有必要分享此类信息)。
- 以汇总和/或匿名形式(无法用于识别您的身份)分享您的候选人数据。
优步不会出售候选人个人数据。
Cookie 和第三方技术
我们可能允许第三方为我们提供线上受众评估和分析服务,在互联网上代表我们提供广告服务,并追踪和报告这些广告的效果。当您访问我们的网站(包括优步工作机会页面)时,这些实体可使用 Cookie、网络信标、SDK 和其他技术来识别您的设备。有关这些技术和服务提供商的更多信息,请参阅我们的 Cookie 政策。
候选人数据的保留和删除
只要您仍被视为优步职位候选人,优步就会保留您的候选人数据。此后,优步将根据您居住的国家/地区的法律保留您的数据。这些法律可能要求优步在此类法律规定的期限内保留您的信息,或在这些法律规定的期限结束后删除您的信息。除非此类法律另有要求,否则,在不再将您视为职位候选人后,优步会将您的候选人数据保留 3 年,然后将删除您的候选人数据,但仍将保留与您应聘的职位相关的历史信息(例如,您申请的职位以及申请日期),以及优步就您的候选人资格做出的决定(可能包括做出决定的理由)。在某些情况下,我们可能会征求您的同意,以便将您的候选人数据保留更长时间(超过相关法律允许的期限)。
您也可以随时要求删除您的候选人数据。除非法律另有要求,或者优步为了维护自己合法权益而有正当理由要求继续保留您的数据,否则优步将在收到此类请求后删除您的候选人数据,但将继续保留与您应聘职位相关的历史信息以及优步就您的候选人资格作出的决定。
您的权利
对于优步处理您的候选人数据,您拥有以下权利:
- 访问您的个人数据
- 更正与个人数据相关的任何错误
- 根据上述条款,清除或删除您的候选人数据
- 反对或限制优步对您的候选人数据进行某些处理
- 以可用电子格式接收您的候选人数据并进行传送(数据可携带权)
- 撤销同意优步处理您的候选人数据
要行使这些权利,请参阅下文或在此提交请求。请注意,在某些情况下,若行使反对或限制优步处理您的候选人数据的权利,或撤销同意优步处理您的候选人数据,可能会影响我们对您应聘优步职位作出决定的能力。我们不会因为候选人行使这些权利而歧视他们。
此外,如果您是 EEA 居民,还有权向当地数据保护机构或监管机构提出与优步处理您的候选人数据相关的投诉。
欧洲经济区的候选人信息
优步会基于以下一项或多项法律依据处理您的个人数据:
- 因优步可能与您签订雇佣合同,经您请求,我们为了采取相关步骤需要处理您的个人数据。
- 为了履行优步的法律义务(例如,在相关法律规定的期限内保留招聘流程相关记录),需要处理您的个人数据。
- 鉴于优步在招聘和聘用最佳候选人方面的合法权益,需要处理您的个人数据。例如,我们会处理您的候选人数据,以衡量和提升招聘流程的有效性,或维护招聘流程及招聘结果的历史记录。
- 在某些情况下,我们还可能征求您的同意,以处理或保留您的候选人数据。例如,我们会征求您的同意以保留您的数据,以便将您作为日后优步工作机会的候选人。
候选人数据的国际传输
候选人数据将传输并存储在美国的服务器上,美国内外的优步和/或附属公司的员工可能访问这些数据。
我们传输您应聘者数据的依据是标准合同条款,《欧盟-美国数据隐私框架》(“欧盟-美国DPF”)、《英国对欧盟-美国DPF 的扩展》和《瑞士-美国数据隐私框架》(“Swiss-USDPF”),符合美国商务部的规定。此类数据在传输后仍保持遵守 GDPR 或同等要求。
如果您居住在英国,我们将根据国际数据传输附录传输您的候选人数据。
本声明的更新
我们可能会不时更改此声明。本声明的任何变更将在修订后的声明生效日期生效。
问题和意见
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