PERSONVERNERKLÆRING FOR UBER-KANDIDATER

Denne erklæringen beskriver hvordan Uber og dets tilknyttede selskaper/datterselskaper (samlet kalt «Uber») samler inn, bruker, utleverer og på annen måte behandler personopplysningene («kandidatopplysninger») til enkeltpersoner som søker på eller vurderes for en stilling hos Uber («kandidater»).

OMFANG OG BRUKSOMRÅDE

Denne erklæringen gjelder Ubers behandling av kandidatopplysninger hvor som helst i verden i forbindelse med rekruttering av kandidater til stillinger hos Uber.

Med unntak av det som er nevnt nedenfor, gjelder ikke denne erklæringen for Ubers behandling av personopplysninger i forbindelse med bruken av produktene eller tjenestene. Hvis du vil ha informasjon om slik behandling, kan du lese Ubers personvernerklæring.

INNSAMLING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Vi samler inn følgende kategorier av kandidatopplysninger direkte fra deg:

• navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer eller annen kontaktinformasjon
• CV-er, følgebrev, karakterutskrifter og andre bevis på erfaring og utdanning, inkludert i video-/lydformat.
• stillingene du ønsker å bli vurdert for, ønsket lønn, villighet til å flytte og andre ønsker i forbindelse med jobb
• hvordan du hørte om stillingen
• tidligere arbeidsgivere, ansettelsesdatoer, tidligere stillinger og/eller stillingsbetegnelser
• navn og kontaktinformasjon til den som henviste deg
• navn og kontaktinformasjon for referanser (det er ene og alene ditt ansvar å innhente samtykke fra referansepersoner før du oppgir personopplysningene deres)
• eventuelle andre personopplysninger du oppgir under jobbsøkingen, søknaden eller intervjuprosessen med Uber, inkludert helse/funksjonshemning, informasjon sendt inn i forbindelse med ferdighetsvurderinger, ytterligere informasjon om jobb eller utdanning, informasjon om jobbtilbud fra andre selskaper og grunn(er) til godtakelse/avvisning
• om og hvorfor du tidligere har blitt deaktivert fra å bruke Ubers apper eller tjenester (enten som passasjer, sjåfør, leveringsmottaker, bud eller som bruker av andre Uber-apper eller -tjenester). Uber kan bekrefte all informasjonen du oppgir, inkludert ved å gå inn på Uber-kontoene dine, for å avgjøre om og hvorfor du har blitt deaktivert fra å bruke Ubers apper eller tjenester.

Vi kan også motta følgende kategorier av informasjon fra andre kilder:

• opplysninger fra bakgrunnssjekker, inkludert rullebladet ditt, der loven tillater det
• informasjon om tidligere ansettelser, inkludert (der det er tillatt av gjeldende lov) lønn og grader fra universitet eller skole, fra arbeidsformidlere, offentlig tilgjengelige kilder, nettsteder for sosiale medier, tidligere arbeidsgivere og/eller utdanningsinstitusjoner
• informasjon fra referanser du oppgir

Hvis du søker på en stilling i USA eller i et annet land som tillater slik frivillig datainnsamling, har du i tillegg muligheten til å oppgi informasjon om kjønn, etnisk opprinnelse og/eller veteranstatus for arbeidet vårt med å holde oversikt over like muligheter og likestilling. Når loven tillater det, kan vi også utlede noe av denne informasjonen for tidligere kandidater for å forbedre rekrutteringsprosessen vår. Det er helt frivillig å oppgi disse opplysningene, og når det kreves av loven (inkludert i EØS), samler vi bare inn denne informasjonen med ditt uttrykkelige samtykke. Hvis du avslår å oppgi denne informasjonen, påvirkes ikke søknaden din på noen måte. Hvis du velger å oppgi denne informasjonen, samtykker du til at vi bruker den i arbeidet vårt med å holde oversikt over like muligheter og likestilling i ansettelsesprosessen. Denne informasjonen oppbevares og lagres anonymt, og brukes ikke til å vurdere søknaden din om ansettelse.

BRUK AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Uber bruker kandidatopplysningene dine i forbindelse med prosessen for kandidatrekruttering. Vi bruker for eksempel kandidatopplysningene dine til å

• evaluere og bekrefte utdanning, ferdigheter, erfaringer og andre kvalifikasjoner og interesser i forbindelse med ledige stillinger i Uber. Vi kan bruke automatiserte prosesser, inkludert AI, til dette formålet.
• kommunisere med deg angående intervjuprosessen og informere deg om potensielle karrieremuligheter
• utarbeide tilbud om ansettelse, inkludert lønn
• forbedre rekrutteringsprosessen vår, blant annet ved å generere anonymiserte data og analyse ved hjelp av kandidatopplysninger
• utføre bakgrunnssjekker før ansettelse der loven tillater det

Hvis du blir ansatt, beholder Uber kandidatopplysningene dine som en del av personalmappen din.

Hvis du ikke blir ansatt for stillingen du først ble vurdert for, kan vi bruke kandidatopplysningene dine til å identifisere og kontakte deg angående andre stillinger du kanskje ønsker å bli vurdert for. Hvis du ikke ønsker at Uber skal bruke dataene dine til dette formålet, kan du be om at vi sletter kandidatopplysningene dine, som forklart nedenfor.

I tillegg, hvis du gir Uber kontaktopplysningene for referansene dine, kan Uber bruke denne informasjonen til å kontakte referansene dine (og ikke til andre formål). Informasjonen som oppgis av slike referanser, blir brukt til å vurdere kandidaturet ditt, og blir ellers behandlet i samsvar med denne erklæringen.

DELING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Vi kan dele kandidatopplysningene dine

• med Ubers datterselskaper og tilknyttede selskaper
• med en Uber-ansatt som har henvist deg, for å informere vedkommende om statusen og utfallet av henvisningen
• med leverandører, konsulenter og andre tjenesteleverandører som trenger tilgang til slik informasjon for å utføre arbeid knyttet til rekrutteringsprosessen på våre vegne
• i forbindelse med, eller under forhandlinger om, enhver fusjon, salg av Uber-aktiva, konsolidering eller restrukturering, finansiering eller oppkjøp av hele eller deler av virksomheten vår av eller inn i et annet selskap
• med politimyndigheter, offentlige myndigheter eller andre tredjeparter hvis vi mener det er påkrevd i henhold til gjeldende lov, forskrifter, driftsavtaler, juridiske prosesser som stevninger eller rettskjennelser eller forespørsel fra myndighetene, hvis vi mener at handlingene dine er i strid med retningslinjene våre, eller hvis vi mener slik deling er nødvendig for å beskytte rettighetene, eiendelene eller sikkerheten til Uber eller andre
• i en samlet og/eller anonymisert form som ikke med rimelig sannsynlighet kan brukes til å identifisere deg

Uber selger ikke kandidatens personopplysninger.

INFORMASJONSKAPSLER OG TREDJEPARTSTEKNOLOGI

Vi kan også tillate andre å levere nettbaserte publikumsmålinger og analysetjenester for oss, å levere reklame på våre vegne over Internett samt å spore og rapportere resultater fra denne reklamen. Disse enhetene kan bruke informasjonskapsler, nettsignaler, SDK-er og annen teknologi for å identifisere enheten din når du besøker nettstedet vårt, inkludert Uber Careers-siden. Hvis du vil ha mer informasjon om denne teknologien og tjenesteleverandørene, kan du lese retningslinjene for informasjonskapsler.

OPPBEVARING OG SLETTING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Uber oppbevarer kandidatopplysningene dine så lenge du er under vurdering for en stilling i Uber. Deretter oppbevarer Uber opplysningene dine i samsvar med lovene i landene du bor i. Disse lovene kan kreve at Uber oppbevarer opplysningene dine i perioder som er definert i slike lover, eller at de slettes etter perioder som er definert i disse lovene. Med mindre annet kreves i henhold til slike lover, beholder Uber kandidatopplysningene dine i tre år etter at du ikke lenger vurderes for en stilling hos Uber, og sletter deretter kandidatopplysningene dine, bortsett fra historisk informasjon om stillingene du ble vurdert for (f.eks. stillingen(e) du søkte på og dato for søknaden), og avgjørelsene tatt av Uber med hensyn til kandidaturet ditt (som kan inkludere begrunnelsen for avgjørelsen). I noen tilfeller kan vi be om ditt samtykke til å oppbevare kandidatopplysningene dine lengre enn den perioden som ellers er tillatt i henhold til gjeldende lover.

Du kan også når som helst be om at kandidatopplysningene dine slettes. Med mindre annet er påkrevd i henhold til loven, eller der Uber kan ha en legitim interesse som rettferdiggjør fortsatt bevaring, sletter Uber kandidatopplysningene dine etter å ha mottatt en slik forespørsel, med unntak av historisk informasjon om stillingene du ble vurdert for, og avgjørelsene tatt av Uber med hensyn til kandidaturet ditt.

DINE RETTIGHETER

Du har følgende rettigheter med hensyn til Ubers håndtering av kandidatopplysningene dine:

• få tilgang til personopplysningene dine
• rette eventuelle feil angående personopplysningene dine
• slette eller fjerne kandidatopplysningene dine i henhold til vilkårene ovenfor
• protestere mot eller begrense visse former for behandling av kandidatopplysningene dine
• motta kandidatopplysningene dine i et brukbart elektronisk format og overføre dem (dataportabilitet)
• trekke tilbake samtykket ditt til behandlingen av kandidatopplysningene dine
• be om gjennomgang av eventuelle anbefalinger vedrørende kandidaturet ditt, fra automatiserte systemer eller prosesser, inkludert AI

For å hevde disse rettighetene kan du se nedenfor eller sende inn forespørselen din her. Vær oppmerksom på at når du utøver rettighetene dine til å protestere mot eller begrense behandlingen av kandidatopplysningene dine eller trekke tilbake samtykket knyttet til behandlingen av kandidatopplysningene dine, kan det i visse tilfeller påvirke muligheten vår til å vurdere deg for en stilling hos Uber. Kandidater blir ikke diskriminert for å utøve disse rettighetene.

Hvis du er bosatt i EØS, har du også rett til å sende inn en klage til det lokale datatilsynet eller den lokale reguleringsmyndigheten knyttet til Ubers håndtering av kandidatopplysningene dine.

INFORMASJON FOR KANDIDATER I DET EUROPEISKE ØKONOMISKE SAMARBEIDSOMRÅDET (EØS)

Uber behandler personopplysningene dine i henhold til ett eller flere av følgende juridiske grunnlag:

• Behandlingen er nødvendig for å iverksette tiltak, på din forespørsel, knyttet til potensiell inngåelse av en arbeidsavtale med deg.
• Behandlingen er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser, for eksempel å oppbevare opplysninger om rekrutteringsprosessen i perioder som er påkrevd i henhold til gjeldende lover.
• Behandlingen er nødvendig i forbindelse med Ubers legitime interesse i å rekruttere og ansette de beste kandidatene. Vi behandler for eksempel kandidatopplysningene dine for å måle og forbedre effektiviteten i rekrutteringsprosessen vår eller opprettholde historiske oversikter over rekrutteringsprosessen og resultatene av den prosessen.
• Vi kan også be om ditt samtykke til å behandle eller oppbevare kandidatopplysningene dine under visse omstendigheter. Vi kan for eksempel be om samtykke fra deg til å oppbevare opplysningene dine, slik at du kan bli vurdert for fremtidige ansettelsesmuligheter hos Uber.

INTERNASJONAL OVERFØRING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Kandidatopplysninger overføres til, og lagres på, servere i USA, og ansatte i Uber eller tilknyttede selskaper i eller utenfor USA kan ha tilgang til dem.

Vi overfører kandidatopplysningene dine på grunnlag av standard kontraktsbestemmelser, EU–U.S. Data Privacy Framework(«EU–US DPF»), utvidelsen for Storbritannia av EU–US DPF, og Swiss–US Data Privacy Framework («Swiss–US DPF»), som angitt av Handelsdepartementet i USA. Slike opplysninger er fortsatt underlagt GDPR eller tilsvarende etter slik overføring.

Uber Technologies Inc. («UTI») har overfor det amerikanske handelsdepartementet bekreftet at de overholder (1) prinsippene for personvernrammeverket EU-US vedrørende behandling av kandidatopplysninger mottatt fra EØS-land i henhold til EU-US DPF, og fra Storbritannia (og Gibraltar), i avhengighet av den britiske utvidelsen av EU-US DPF og (2) de sveitsiske og amerikanske prinsippene for personvernrammeverket vedrørende behandling av personopplysninger mottatt fra Sveits i henhold til Swiss-EU-US DPF. I tilfelle konflikt mellom denne erklæringen og prinsippene nevnt ovenfor, skal prinsippene gjelde. Hvis EU-US DPF eller Swiss-EU-US DPF blir ugyldig, vil Uber overføre kandidatopplysninger som er underlagt disse sertifiseringene, i avhengighet av de andre dataoverføringsmekanismene beskrevet ovenfor.

Hvis du bor i EØS, Storbritannia eller Sveits, må du være oppmerksom på følgende:

• Omfang. Ubers DPF-sertifisering gjelder for personopplysninger med opprinnelse i EØS, Storbritannia eller Sveits.
• Rettigheter til tilgang, til å begrense bruk og til å begrense utlevering. Du har rett til tilgang til kandidatopplysningene dine som er underlagt Ubers DPF-sertifisering, for å begrense bruken av kandidatopplysningene dine til formål som er vesentlig forskjellige fra de som er beskrevet i denne erklæringen, og for å begrense utlevering av kandidatopplysningene dine til en tredjepart. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du utøver denne retten, kan du se «Dine rettigheter» ovenfor.
• Videreoverføring. Uber er ansvarlig for overføring av kandidatopplysninger, underlagt dets sertifisering til tredjeparter. Hvis du vil ha informasjon om partene som Uber kan overføre personopplysninger til, kan du se «Deling av kandidatopplysninger» ovenfor.
• Dataforespørsler fra politiet. Uber er i henhold til gjeldende lov pålagt å dele brukerdata, inkludert data som kan være underlagt Ubers sertifisering, i henhold til juridiske prosesser eller forespørsel fra myndigheter, inkludert fra politiet.
• Etterforskning og håndhevelse. Uber er underlagt etterforsknings- og håndhevelsesmyndighetene til US Federal Trade Commission.

• Spørsmål og tvister. I samsvar med EU-US DPF, utvidelsen for Storbritannia av EU–US og Swiss-US DPF forplikter Uber seg til å samarbeide og overholde rådene fra panelet opprettet av datatilsynet i EU, det britiske informasjonskontoret (ICO) og den sveitsiske føderale databeskyttelsesmyndigheten (FDPIC) med hensyn til uløste klager vedrørende behandlingen vår av kandidatopplysningene som mottatt i henhold til EU-U.S. DPF og utvidelsen for Storbritannia av EU–US DPF og Swiss-U.S. DPF. Du kan kontakte oss hvis du har spørsmål om samsvaret vårt med disse prinsippene. Du kan også henvise en klage til det lokale datatilsynet. Uber vil samarbeide med denne myndigheten for å løse klagen. Under visse omstendigheter gir DPF rett til å påberope seg bindende voldgift for å løse klager som ikke løses på andre måter, som beskrevet i vedlegg I til DPF-prinsippene.

Brukere kan finne ut mer om EU-U.S. DPF og Swiss–US DPF i Ubers personvernerklæring for brukere, og se Ubers sertifisering, inkludert omfanget av data som er underlagt sertifiseringen vår, her.

Hvis du bor i Storbritannia, overfører vi kandidatopplysningene dine basert på tillegget for internasjonal dataoverføring.

OPPDATERINGER AV ERKLÆRINGEN

Vi kan endre denne erklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer i denne erklæringen trer i kraft på datoen for den reviderte erklæringen.

SPØRSMÅL OG KOMMENTARER

Hvis du bor i EØS, kan du sende inn spørsmål og kommentarer om denne erklæringen til:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nederland

Hvis du bor utenfor EØS, kan du sende inn spørsmål og kommentarer om denne erklæringen til:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA