MEDDELSELSE OM BESKYTTELSE AF UBER-KANDIDATENS PERSONLIGE OPLYSNINGER

Denne meddelelse beskriver, hvordan Uber og deres partnere/datterselskaber (samlet "Uber") indsamler, bruger, videregiver og på anden vis behandler persondata ("Kandidatdata") for personer, der søger eller er i betragtning til en stilling hos Uber ("Kandidater").

OMFANG OG ANVENDELSE

Denne meddelelse regulerer Ubers behandling af Kandidatdata overalt i verden i forbindelse med vores ansættelse af kandidater til stillinger hos Uber.

Denne meddelelse gælder ikke Ubers behandling af persondata i forbindelse med brugen af deres produkter eller tjenester, bortset fra som angivet nedenfor. Se Ubers meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for at få oplysninger om en sådan behandling.

INDSAMLING AF KANDIDATDATA

Vi indsamler følgende kategorier af Kandidatdata direkte fra dig:

• navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger
• CV'er, ansøgninger, akademiske udskrifter og andre erklæringer om erfaring og uddannelse, herunder i video-/lydformat
• den eller de stillinger, du ønsker at komme i betragtning til, ønsket løn, villighed til at flytte og andre jobpræferencer
• hvordan du hørte om stillingen
• tidligere arbejdsgivere, ansættelsesdatoer, tidligere stillinger og/eller stillingsbetegnelser
• henvisningsnavne og kontaktoplysninger for henvisninger
• navn og kontaktoplysninger på referencer (det er udelukkende dit ansvar at indhente samtykke fra referencer, før du giver deres persondata)
• alle andre persondata, som du angiver under jobsøgningen, ansøgningen eller samtaleproceduren med Uber, herunder om helbred/handicap, oplysninger indsendt i forbindelse med kvalifikationsvurderinger, yderligere oplysninger om arbejde eller uddannelsesmæssige erfaringer, oplysninger om jobtilbud fra andre virksomheder og årsag(er) til accept/afvisning
• hvorvidt og hvorfor du tidligere er blevet deaktiveret fra at bruge Ubers apps eller tjenester (uanset om det er som passager, chauffør, leveringsmodtager, leveringsperson eller som bruger af en anden Uber-app eller -tjeneste). Uber må bekræfte alle oplysninger, du angiver, herunder ved at tilgå dine Uber-konti for at afgøre, hvorvidt og hvorfor du kan være blevet deaktiveret fra at bruge Ubers apps eller tjenester.

Vi modtager muligvis også følgende oplysningskategorier fra andre kilder:

• data fra baggrundstjek, hvis dette er tilladt ved lov, herunder din straffeattest.
• oplysninger om din tidligere ansættelse, herunder (hvor det er tilladt i henhold til gældende lov) kompensation og dine uddannelsesmæssige og akademiske uddannelser fra arbejdsformidlinger, offentligt tilgængelige kilder, sociale medier, tidligere arbejdsgivere og/eller uddannelsesinstitutioner
• oplysninger leveret af de referencer, du angiver

Hvis du søger en stilling i USA eller i et andet land, der tillader sådanne frivillige dataindsamlinger, har du desuden mulighed for at give oplysninger om dit køn, race/etniske oprindelse og/eller veteranstatus, så vi kan sikre os, at vi tilbyder lige muligheder for alle. Når det er tilladt ved lov, kan vi også udlede nogle af disse oplysninger for tidligere Kandidater for at forbedre vores ansættelsesforløb. Leveringen af disse oplysninger er helt frivillig, og når det kræves af lovgivningen (herunder i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), indsamler vi kun sådanne oplysninger med dit udtrykkelige samtykke. Hvis du afviser at angive disse oplysninger, påvirkes din(e) ansøgning(er) ikke på nogen måde. Hvis du vælger at give disse oplysninger, giver du dit samtykke til, at vi bruger dem til at holde øje med, at vi tilbyder lige muligheder for alle. Disse oplysninger gemmes og opbevares anonymt og bruges ikke til at vurdere din ansøgning om ansættelse.

BRUG AF KANDIDATDATA

Uber bruger dine Kandidatdata i forbindelse med vores ansættelsesforløb for Kandidater. For eksempel bruger vi dine Kandidatdata til at:

• evaluere og bekræfte din uddannelse, dine færdigheder, erfaringer og andre kvalifikationer og interesser i forbindelse med ledige stillinger hos Uber. Vi bruger muligvis automatiserede processer til dette formål, herunder AI.
• kommunikere med dig om samtaleproceduren og informere dig om potentielle karrieremuligheder
• udarbejde tilbud om beskæftigelse, herunder i forhold til kompensation
• forbedre vores ansættelsesforløb, herunder ved at generere anonymiserede data og analyser ved hjælp af Kandidatdata
• udføre baggrundstjek før ansættelsen, hvor dette er tilladt ved lov

Hvis du bliver ansat, beholder Uber dine Kandidatdata som en del af dine medarbejderdata.

Hvis du ikke er ansat til den stilling, som du oprindeligt blev overvejet til, kan vi bruge dine Kandidatdata til at identificere og kontakte dig angående andre stillinger, som du måske kan komme i betragtning til. Hvis du ikke ønsker, at Uber skal bruge dine data til dette formål, kan du anmode om, at vi sletter dine Kandidatdata som forklaret nedenfor.

Derudover kan Uber, hvis du giver Uber dine referencers kontaktoplysninger, bruge disse oplysninger til at kontakte dine referencer (og ikke til andre formål). Oplysninger, der gives af sådanne referencer, bruges til at vurdere dit kandidatur og behandles ellers i overensstemmelse med denne meddelelse.

DELING AF KANDIDATDATA

Vi deler muligvis dine Kandidatdata:

• med Ubers filialer og datterselskaber.
• med en Uber-medarbejder, der har henvist dig, for at informere vedkommende om status for og resultatet af henvisningen.
• med leverandører, konsulenter og andre tjenesteudbydere, der har brug for adgang til sådanne oplysninger for at udføre arbejde i forbindelse med ansættelsesforløbet på vores vegne.
• i forbindelse med eller under forhandlinger om enhver fusion, salg af Uber-aktiver, konsolidering eller omstrukturering, finansiering eller erhvervelse af hele eller en del af vores virksomhed af eller til en anden virksomhed.
• med retshåndhævende myndigheder, offentlige myndigheder eller andre tredjeparter, hvis vi mener, det er påkrævet af gældende lovgivning, bestemmelser, driftsaftaler, juridiske processer såsom stævninger eller retskendelser eller statslige anmodninger, hvis vi mener, at dine handlinger er i strid med vores politikker , eller hvis vi mener, at en sådan deling er nødvendig for at beskytte Ubers eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed.
• i en samlet og/eller anonymiseret form, som ikke med rimelighed kan bruges til at identificere dig.

Uber sælger ikke Kandidatens persondata.

COOKIES OG TREDJEPARTSTEKNOLOGIER

Vi kan også tillade andre at foretage online målgruppeundersøgelser og analyser for os, at annoncere på internettet på vores vegne og at følge og rapportere resultaterne af sådanne annoncer. Disse enheder bruger muligvis cookies, web-beacons, SDK'er og andre teknologier til at identificere din enhed, når du besøger vores websted, herunder Ubers jobside. For at få flere oplysninger om disse teknologier og tjenesteudbydere henviser vi til vores cookiepolitik.

ANVENDELSE OG SLETNING AF KANDIDATDATA

Uber opbevarer dine Kandidatdata, så længe du overvejes til en stilling hos Uber. Derefter gemmer Uber dine data i overensstemmelse med lovgivningen i de lande, hvor du bor. Disse love kræver muligvis, at Uber opbevarer dine oplysninger i perioder, der er defineret i sådanne love, eller at de slettes efter perioder, der er defineret i disse love. Medmindre andet kræves af sådanne love, gemmer Uber dine kandidatdata i tre år, efter at de ophører med at overveje dig til en stilling hos Uber. Derefter sletter de dine Kandidatdata undtagen historiske oplysninger om de stillinger, du blev overvejet til (f.eks. den eller de stillinger, du har ansøgt om, og datoerne for din(e) ansøgning(er) og de beslutninger, Uber har truffet i forhold til dit kandidatur (som kan indeholde begrundelsen for beslutningen). I nogle tilfælde kan vi bede om dit samtykke til at opbevare dine Kandidatdata i længere tid end den periode, der ellers er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Du kan også anmode om sletning af dine Kandidatdata til enhver tid. Medmindre andet er påkrævet ved lov, eller hvor Uber kan have en legitim interesse, der berettiger til fortsat opbevaring, sletter Uber dine Kandidatdata efter at have modtaget en sådan anmodning, bortset fra historiske oplysninger om de stillinger, du blev overvejet til, og de beslutninger, Uber har truffet i forbindelse med dit kandidatur.

DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder med hensyn til Ubers håndtering af dine Kandidatdata:

• at få adgang til dine persondata
• at rette eventuelle fejl i forbindelse med dine persondata
• at fjerne eller slette dine Kandidatdata i henhold til ovenstående vilkår
• at gøre indsigelse mod eller begrænse visse behandlinger af dine Kandidatdata
• at modtage dine Kandidatdata i et brugbart elektronisk format og sende dem (dataportabilitet)
• at trække dit samtykke til behandlingen af dine Kandidatdata tilbage
• at anmode om en menneskelig gennemgang af eventuelle anbefalinger vedrørende dit kandidatur, som er blevet leveret af automatiserede systemer eller processer, herunder AI

Se nedenfor, eller indsend din anmodning her for at udøve disse rettigheder. Vær opmærksom på, at i visse tilfælde kan udøvelse af dine rettigheder til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen af dine kandidatdata eller til at trække dit samtykke tilbage i forbindelse med behandlingen af dine kandidatdata have en indvirkning på vores mulighed for at overveje dig til en stilling hos Uber. At udøve disse rettigheder påvirker ikke kandidaternes muligheder.

Derudover har du ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed eller tilsynsmyndighed vedrørende Ubers håndtering af dine Kandidatdata, hvis du er bosiddende i EØS.

INFORMATION TIL KANDIDATER I DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OMRÅDE

Uber behandler dine persondata i henhold til et eller flere af følgende juridiske grundlag:

• Behandlingen er nødvendig for på din anmodning at tage foranstaltninger i forhold til at indgå en ansættelseskontrakt med dig.
• Behandlingen er nødvendig for at overholde vores juridiske forpligtelser, såsom at opbevare optegnelser om ansættelsesforløbet i perioder, der kræves i henhold til gældende lovgivning.
• Behandlingen er nødvendig i forbindelse med Ubers legitime interesser i at rekruttere og ansætte de bedste kandidater. For eksempel behandler vi dine Kandidatdata for at måle og forbedre effektiviteten af vores ansættelsesforløb eller føre historiske oversigter over ansættelsesforløbet og resultaterne af dette forløb.
• Vi kan også anmode om dit samtykke til at behandle eller opbevare dine Kandidatdata under visse omstændigheder. For eksempel kan vi bede om dit samtykke til at opbevare dine data, så du kan komme i betragtning til fremtidige ansættelsesmuligheder hos Uber.

INTERNATIONAL OVERFØRSEL AF KANDIDATDATA

Kandidatdata overføres til og gemmes på servere i USA og kan tilgås af medarbejdere hos Uber og/eller tilknyttede virksomheder i eller uden for USA.

Vi overfører dine kandidatdata på grundlag af standardkontraktbestemmelser, EU-USA's Data Privacy Framework ("EU-U.S. DPF"), den britiske udvidelse til EU-U.S. DPF og Schweiz-U.S. Data Privacy Framework ("Schweiz-U.S. DPF"), som fremsat af det amerikanske handelsministerium. Sådanne data er fortsat underlagt GDPR eller tilsvarende efter en sådan overførsel.

Uber Technologies Inc. ("UTI") har bekræftet over for det amerikanske handelsministerium, at man overholder (1) EU-US Data Privacy Framework-principperne vedrørende behandlingen af kandidatdata modtaget fra EØS-medlemslande i henhold til EU-US DPF og fra Storbritannien (og Gibraltar) i henhold til Storbritanniens udvidelse til EU-US DPF, og (2) Swiss-US Data Privacy Framework-principperne vedrørende behandlingen af personoplysninger modtaget fra Schweiz i henhold til Swiss-EU-US DPF. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem denne meddelelse og de ovennævnte principper, er principperne gældende. I tilfælde af at EU-US DPF eller Swiss-EU-US DPF ugyldiggøres, overfører Uber kandidatdata, der er underlagt disse certificeringer, i henhold til de andre dataoverførselsmekanismer, der er beskrevet ovenfor.

Hvis du bor i EØS, Storbritannien eller Schweiz, skal du være opmærksom på følgende:

• Omfang. Ubers DPF-certificering gælder for personoplysninger, der stammer fra EØS, Storbritannien eller Schweiz.
• Rettigheder til adgang, til at begrænse brug og til at begrænse videregivelse. Du har retten til at få adgang til dine kandidatdata, der er underlagt Ubers DPF-certificering, til at begrænse brugen af dine kandidatdata til formål, der væsentligt adskiller sig fra dem, der er beskrevet i denne meddelelse, og til at begrænse videregivelse af dine kandidatdata til en tredjepart. Du kan finde ud af, hvordan du udøver denne rettighed, under "Dine rettigheder" ovenfor.
• Videre overførsel. Uber er ansvarlig for overførslen af kandidatdata, underlagt dennes certificering af tredjeparter. Du kan finde oplysninger om de parter, Uber kan overføre personoplysninger til, under "Deling af kandidatdata" ovenfor.
• Anmodning fra ordensmagten. Uber er i henhold til gældende lovgivning forpligtet til at dele brugerdata, herunder data, der kan være underlagt Ubers certificering, i henhold til en juridisk proces eller anmodning fra myndighederne, herunder fra ordensmagten.
• Efterforskning og håndhævelse. Uber er underlagt efterforsknings- og retshåndhævelsesbeføjelser fra den amerikanske Federal Trade Commission.

• Spørgsmål og tvister. I overensstemmelse med EU-US DPF, Storbritanniens udvidelse af EU-US DPF og Schweiz-US DPF forpligter Uber sig til at samarbejde med og overholde rådene fra det panel, der er nedsat af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA) og Storbritanniens datatilsyn (ICO) samt Schweiz' føderale databeskyttelsesmyndighed (FDPIC) i forbindelse med uløste klager vedrørende vores håndtering af kandidatdata, der er modtaget i henhold til EU-US DPF, Storbritanniens udvidelse til EU-US DPF og Schweiz-US DPF. Du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål vedrørende vores overholdelse af disse principper. Du kan også indsende en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed, hvorefter Uber vil samarbejde med denne om at løse klagen. Under visse omstændigheder giver DPF retten til at påberåbe sig bindende voldgift for at løse klager, der ikke kan løses på anden vis, som beskrevet i bilag I til DPF-principperne.

Medarbejdere kan få mere at vide om EU-US DPF og Schweiz-U.S. DPF i Ubers meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for brugere og se Ubers certificering, herunder omfanget af data, der er underlagt vores certificering, her.

Hvis du bor i Storbritannien, overfører vi dine kandidatdata på basis af Tillægget om international dataoverførsel.

OPDATERING AF MEDDELELSEN

Vi kan ændre denne meddelelse fra tid til anden. Eventuelle ændringer af denne meddelelse træder i kraft på ikrafttrædelsesdatoen for den reviderede meddelelse.

SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER

Hvis du bor i EØS, kan du sende spørgsmål og kommentarer til denne meddelelse til:

Uber B.V.
Att.: Databeskyttelsesrådgiver
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Holland

Hvis du bor uden for EØS, kan du sende spørgsmål og kommentarer til denne meddelelse til:

Uber Technologies, Inc.
Att.: Juridisk – beskyttelse af personlige oplysninger
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA