POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE PRIVIND DATELE CANDIDAȚILOR UBER

Această politică descrie modul în care Uber și afiliații/subsidiarii săi (denumiți colectiv „Uber”) colectează, utilizează, dezvăluie și procesează datele personale („datele candidaților”) ale celor care aplică și sunt luați în considerare pentru un post la Uber („candidați”).

ARIA DE APLICABILITATE ȘI DEPUNEREA APLICAȚIEI

Această politică reglementează procesarea datelor candidaților de către Uber în toată lumea, în ceea ce privește recrutarea acestora pentru posturi la Uber.

Cu excepția cazurilor indicate mai jos, această politică nu se aplică procesării datelor personale de către Uber în ceea ce privește utilizarea produselor și serviciilor sale. Pentru informații privind o astfel de procesare, consultați Politica de confidențialitate Uber.

COLECTAREA DATELOR CANDIDAȚILOR

Dacă sunteți candidat, colectăm direct de la dvs. următoarele categorii de date:

• numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon sau alte informații de contact;
• CV-uri, scrisori de intenție, foi matricole și alte dovezi ale experienței și studiilor dvs., inclusiv în format audio/video;
• posturile pentru care doriți să aplicați, salariul dorit, disponibilitatea de mutare și alte preferințe privind locul de muncă;
• modul în care ați aflat despre post;
• angajatorii anteriori, perioadele de angajare, posturile și/sau funcțiile avute;
• numele și informațiile de contact privind recomandările;
• numele și informațiile de contact ale persoanelor care vă recomandă (este strict responsabilitatea dvs. să obțineți aprobarea lor înainte de a ne oferi datele personale ale acestora);
• alte date personale oferite în timpul procesului căutării locului de muncă, depunerii cererii sau intervievării de către Uber, inclusiv informații medicale/privind o dizabilitate, detalii trimise privind evaluarea competențelor, informații suplimentare privind experiența de lucru sau educațională, detalii privind ofertele de angajare de la alte companii și motivele acceptării/respingerii;
• dacă și de ce vi s-a dezactivat anterior accesul pentru utilizarea aplicațiilor sau serviciilor Uber (în calitate de pasager, șofer partener, destinatar de livrare, curier partener sau utilizator al altor aplicații sau servicii Uber). Uber poate verifica orice informații pe care le furnizați, inclusiv prin accesarea conturilor dvs. Uber pentru a stabili dacă și de ce este posibil să vă fi dezactivat accesul la aplicațiile sau serviciile Uber.

De asemenea, putem primi următoarele categorii de informații din alte surse:

• când este permis prin lege, informații privind verificarea documentelor, care pot include cazierul judiciar;
• informații privind locurile de muncă anterioare, inclusiv (când este permis prin lege) salariul și informațiile privind educația, diplomele academice, de la agențiile de ocupare a forței de muncă, sursele disponibile public, site-urile rețelelor de socializare, foștii angajați și/sau instituții de învățământ;
• informații oferite de persoanele alese de dvs. să vă recomande.

În plus, dacă aplicați pentru un post în Statele Unite sau în altă țară care permite colectarea voluntară a datelor, veți avea oportunitatea să oferiți informații despre genul, rasa/originea etnică și/sau statutul dvs. de veteran pentru a ne permite să monitorizăm egalitatea de șanse. Dacă legea permite acest lucru, este posibil să deducem unele dintre aceste informații și de la foști candidați pentru a îmbunătăți procesul de recrutare. Rămâne strict la latitudinea dvs. dacă oferiți aceste informații, iar când este obligatoriu prin lege (inclusiv în Spațiul Economic European (SEE)), colectăm doar informațiile pentru care vă dați acordul. Dacă refuzați să ne trimiteți aceste informații, cererea dvs. nu va fi afectată în niciun fel. Dacă alegeți să ne trimiteți aceste informații, sunteți de acord ca noi să le folosim în scopuri de monitorizare a oportunităților egale de angajare. Aceste informații vor fi păstrare și înregistrate anonim și nu vor fi utilizate pentru a vă evalua cererea de angajare.

UTILIZAREA DATELOR CANDIDAȚILOR

Uber folosește datele candidaților pe parcursul procesului de recrutare. De exemplu, folosim datele candidaților astfel:

• vă evaluăm și confirmăm educația, aptitudinile, experiențele și alte calificări și interese în legătură cu posturile disponibile la Uber. În acest scop, putem folosi procese automate, inclusiv AI;
• comunicăm cu dvs. despre procesul intervievării și vă informăm despre potențialele oportunități de carieră;
• pregătim oferte de angajare, inclusiv referitoare la salariu;
• îmbunătățim procesul de recrutare, inclusiv generând date și analize anonime folosind datele candidaților;
• efectuăm verificarea documentelor înainte de angajare, în cazurile permise prin lege.

Dacă sunteți angajat(ă), Uber va păstra datele respective ca parte a înregistrărilor dvs. în calitate de angajat.

Dacă nu sunteți angajat(ă) pentru postul luat în considerare inițial, este posibil să vă folosim datele de candidat pentru a găsi și a vă contacta în legătură cu alte posturi care v-ar putea interesa. Dacă nu doriți ca Uber să vă folosească datele în acest scop, puteți solicita ștergerea acestora, așa cum este explicat mai jos.

În plus, dacă oferiți companiei Uber informațiile de contact ale persoanelor care v-au recomandat, Uber le poate folosi pentru contactarea acestora (și nu pentru altceva). Informațiile oferite de persoanele care v-au recomandat vor fi folosite pentru a vă evalua candidatura și vor fi tratate conform prezentei notificări.

TRIMITEREA DATELOR CANDIDAȚILOR

Putem trimite datele dvs. de candidat:

• subsidiarilor și afiliaților Uber;
• unui angajat Uber care v-a recomandat, pentru a-l informa privind starea și rezultatul recomandării;
• furnizorilor, consultanților și altor furnizori de servicii care necesită accesul la astfel de informații pentru a desfășura activități privind procesul de recrutare în numele dvs.;
• în legătură cu sau în timpul negocierilor privind orice fuziune, vânzare a bunurilor Uber, consolidare sau restructurare, finanțare ori achiziție a unei părți sau a întregii noastre companii de către altă companie;
• organelor de aplicare a legii, autorităților guvernamentale sau altor terți în cazul în care considerăm că este obligatoriu prin legi aplicabile, reglementări, acordul de funcționare, procese juridice precum citații sau hotărâri judecătorești ori solicitări guvernamentale, dacă noi considerăm că acțiunile dvs. nu respectă politicile noastre sau dacă trimiterea este necesară pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța companiei Uber și a altor persoane;
• într-o formă agregată și/sau anonimă care nu permite identificarea dvs.

Uber nu comercializează datele cu caracter personal ale candidaților.

MODULELE COOKIE ȘI TEHNOLOGIILE TERȚE

Putem permite unor terțe părți să ne ofere servicii de măsurare a audienței și de analiză online, să afișeze reclame în numele nostru pe internet, să urmărească și să facă raportări cu privire la eficiența acestor reclame. Aceste entități pot folosi module cookie, semnalizatoare web, SDK-uri și alte tehnologii pentru a vă identifica dispozitivul când accesați site-ul nostru, inclusiv pagina de cariere Uber. Pentru mai multe informații privind aceste tehnologii și furnizorii de servicii, consultați Politica noastră privind modulele cookie.

PĂSTRAREA ȘI ȘTERGEREA DATELOR CANDIDAȚILOR

Uber păstrează datele dvs. de candidat atât timp cât sunteți luat(ă) în considerare pentru un post la Uber. După aceea, Uber păstrează datele dvs. conform legilor din țara în care locuiți. Aceste legi pot cere ca Uber să păstreze informațiile dvs. pe parcursul anumitor perioade sau să le șteargă după trecerea perioadelor specificate în legile respective. Dacă nu se specifică altfel în lege, Uber păstrează datele dvs. de candidat timp de trei ani după ce nu mai sunteți luat(ă) în considerare privind un post la Uber. După aceea, va șterge datele respective, în afară de istoricul privind postul în cauză (de exemplu, posturile pentru care ați aplicat și data depunerii cererii, deciziile luate de Uber privind candidatura dvs., aici putând fi inclusă și justificarea deciziei). În unele cazuri, vă putem solicita aprobarea pentru a păstra datele de candidat pe parcursul unei perioade mai îndelungate decât cea permisă de legile aplicabile.

De asemenea, puteți solicita oricând ștergerea datelor respective. Dacă nu se specifică altfel în lege sau dacă Uber nu are un interes legal care să justifice păstrarea în continuare a datelor de candidat, Uber le va șterge după primirea solicitării, în afară de istoricul privind postul în cauză și deciziile luate de Uber privind candidatura dvs.

DREPTURILE DVS.

Aveți următoarele drepturi privind gestionarea datelor dvs. de candidat de către Uber:

• să vă accesați datele personale;
• să corectați greșelile privind datele dvs. personale;
• să ștergeți datele dvs. de candidat conform termenilor descriși mai sus;
• să vă opuneți sau să restricționați anumitor procesări ale datelor dvs. de candidat;
• să primiți datele dvs. de candidat într-un format electronic care poate fi utilizat și să le transmiteți (portabilitatea datelor);
• să vă retrageți acordul privind procesarea datelor dvs. de candidat.
• să solicitați o analiză umană a oricăror recomandări privind candidatura oferite de sisteme sau procese automate, inclusiv AI

Pentru a vă exercita aceste drepturi, consultați secțiunea de mai jos sau trimiteți o solicitare apăsând aici. Rețineți că, în anumite cazuri, exercitarea dreptului de a vă opune sau de a restricționa procesarea datelor dvs. de candidat ori de a vă retrage acordul privind procesarea acestora ne poate împiedica să vă luăm în considerare pentru un post la Uber. Candidații nu vor fi discriminați dacă își exercită acest drept.

În plus, dacă sunteți rezident(ă) a(l) unei țări din Spațiul Economic European (SEE), aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor sau la organismul de reglementare privind gestionarea datelor dvs. de candidat de către Uber.

INFORMAȚII PENTRU CANDIDAȚII DIN SPAȚIUL ECONOMIC EUROPEAN (SEE)

Uber vă procesează datele personale conform următoarelor temeiuri juridice:

• procesarea este necesară pentru a adopta măsuri, la solicitarea dvs., privind semnarea unui potențial contract de angajare;
• procesarea este necesară pentru a respecta obligațiile legale, precum păstrarea înregistrărilor referitoare la procesul de recrutare pe parcursul perioadelor impuse de legile aplicabile;
• procesarea este necesară privind interesele legale ale companiei Uber de a recruta și angaja cei mai buni candidați. De exemplu, vă procesăm datele de candidat pentru a măsura și îmbunătăți eficiența procesului de recrutare sau pentru a păstra un istoric al procesului respectiv și al rezultatelor sale.
• De asemenea, este posibil să vă cerem aprobarea pentru a procesa sau păstra datele dvs. de candidat în anumite circumstanțe. De exemplu, este posibil să vă cerem aprobarea de a păstra datele pentru a vă lua în considerare pentru oportunități viitoare de angajare la Uber.

TRANSFERUL INTERNAȚIONAL AL DATELOR CANDIDAȚILOR

Datele candidaților sunt transferate și stocate pe servere aflate în Statele Unite, putând fi accesate de angajați ai Uber și/sau de companii afiliate de pe teritoriul sau din afara Statelor Unite.

Transferăm datele candidaților în conformitate cu Clauzele contractuale standard, DPF UE-SUA. Cadrul UE - S.U.A. privind confidențialitatea datelor („EU-U.S. DPF”), extensia pentru Regatul Unit a EU-U.S. DPF și cadrul Elveția - S.U.A. privind confidențialitatea datelor („Swiss-U.S. DPF”), elaborat de Departamentului de Comerț al SUA. După transfer, datele respective fac obiectul RGPD sau al unor documente echivalente.

Uber Technologies Inc. („UTI”) a certificat către Departamentul de Comerț al Statelor Unite că aderă la (1) Principiile Cadrului de Confidențialitate a Datelor UE-SUA privind procesarea Datelor Candidatului primite din țările membre ale SEE, în baza Cadrului UE-SUA DPF, și din Regatul Unit (inclusiv Gibraltar) în baza Extensiei Regatului Unit la Cadrul UE-SUA DPF; și (2) Principiile Cadrului de Confidențialitate a Datelor Elveția-SUA privind procesarea datelor personale primite din Elveția, în baza Cadrului Elveția-UE-SUA DPF. În cazul unui conflict între prezenta politică și principiile menționate mai sus, principiile vor avea prioritate. În cazul în care Cadrul UE-SUA DPF sau Cadrul Elveția-UE-SUA DPF sunt invalidate, Uber va transfera Datele Candidatului care fac obiectul acestor certificări bazându-se pe celelalte mecanisme de transfer de date descrise mai sus.

Dacă locuiești în SEE, Regatul Unit sau în Elveția, reține următoarele:

• Aria de aplicabilitate. Certificarea DPF a companiei Uber se aplică datelor cu caracter personal care provin din Spațiul Economic European (SEE), Regatul Unit sau Elveția.
• Drepturi de acces, de limitare a utilizării și de limitare a divulgării. Aveți dreptul de a accesa datele dvs. de candidat care fac obiectul certificării DPF Uber, de a limita utilizarea datelor dvs. de candidat în scopuri semnificativ diferite de cele descrise în prezenta notificare și de a limita divulgarea datelor dvs. de candidat către o terță parte. Pentru informații despre exercitarea acestui drept, consultați „Drepturile dvs.” de mai sus.
• Transfer ulterior. Uber este responsabil pentru transferul datelor candidaților, sub rezerva certificării sale față de terți. Pentru informații privind părțile cărora Uber le poate transfera date cu caracter personal, consultați secțiunea „Trimiterea datelor candidaților” de mai sus.
• Solicitări din partea organelor de aplicare a legii. Conform legislației în vigoare, Uber trebuie să trimită datele utilizatorilor, inclusiv pe cele care pot face obiectul certificării Uber, în urma unei proceduri legale sau a unei solicitări guvernamentale, inclusiv din partea organismelor de aplicare a legii.
• Investigații și aplicarea legii. Uber se supune competențelor de investigare și de aplicare a legii ale Comisiei federale pentru comerț din SUA.

• Întrebări și litigii. În conformitate cu Cadrul UE-SUA DPF, Extensia Regatului Unit la Cadrul UE-SUA DPF și Cadrul Elveția-SUA DPF, Uber se angajează să coopereze și să respecte recomandările panelului stabilit de autoritățile de protecție a datelor din UE (DPA), Biroul Comisarului pentru Informații din Regatul Unit (ICO) și Comisarul Federal pentru Protecția Datelor și Informațiilor din Elveția (FDPIC) cu privire la plângerile nerezolvate referitoare la gestionarea Datelor Candidatului primite în baza Cadrului UE-SUA DPF și a extensiei pentru Regatul Unit a DPF UE-SUA și a Cadrului Elveția-SUA . Ne puteți contacta dacă aveți întrebări privind conformitatea noastră cu aceste principii. De asemenea, puteți trimite o reclamație autorității locale pentru protecția datelor, iar Uber va colabora cu autoritatea respectivă pentru rezolvarea reclamației. În anumite circumstanțe, DPF oferă dreptul de a invoca un arbitraj obligatoriu pentru soluționarea reclamațiilor nesoluționate prin alte mijloace, așa cum se arată în anexa I la Principiile DPF.

Angajații pot afla mai multe informații despre DPF UE-SUA. și despre DPF Elveția - S.U.A. Accesați DPF din Politica de confidențialitate pentru utilizatori Uber și vizualizați certificarea Uber, inclusiv domeniul de date care fac obiectul certificării noastre, aici.

Dacă locuiți în Regatul Unit, vă transferăm datele de candidat în conformitate cu Actul adițional privind transferul de date internațional.

ACTUALIZĂRI ALE POLITICII

Din când în când, este posibil să modificăm această politică. Modificările politicii intră în vigoare odată cu politica revizuită.

ÎNTREBĂRI ȘI COMENTARII

Dacă locuiți într-o țară din Spațiul Economic European (SEE), puteți trimite întrebări și comentarii privind această politică la:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Țările de Jos

Dacă locuiți într-o țară din afara Spațiului Economic European (SEE), puteți trimite întrebări și comentarii privind această politică la:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Statele Unite