ZÁSADY UBERU PRO OCHRANU SOUKROMÍ UCHAZEČŮ

Tyto zásady popisují, jak Uber a jeho přidružené firmy / pobočky (souhrnně „Uber“) shromažďují, používají, předávají a jinak zpracovávají osobní data („Data uchazečů“) osob, které se ucházejí o pozici v Uberu nebo o ni mají zájem („Uchazeči“).

ROZSAH A POUŽITÍ

Tyto zásady určují, jak má Uber zpracovávat Data uchazečů ve spojitosti s náborem Uchazečů na pozice v Uberu kdekoli na světě.

Až na výjimky uvedené dole se toto upozornění nevztahuje na zpracovávání osobních údajů Uberem v souvislosti s používáním jeho produktů nebo služeb. Další informace o tomto zpracovávání najdete v zásadách ochrany soukromí Uberu.

SBĚR ÚDAJŮ O UCHAZEČI

Přímo od vás shromažďujeme následující kategorie Dat uchazečů:

• jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo nebo jiné kontaktní údaje,
• životopisy, motivační dopisy, seznamy absolvovaných vysokoškolských kurzů nebo jiná potvrzení o zkušenostech a vzdělání (i ve videoformátu nebo zvukovém formátu),
• pozice, o které se chcete ucházet, požadovaný plat, ochota se přestěhovat a další pracovní preference,
• jak jste se o pozici dozvěděli,
• předchozí zaměstnavatelé, data zaměstnání a zastávané pozice,
• jméno a kontaktní údaje osoby, která vás na požadovanou pozici doporučila,
• jména a kontaktní údaje osob, na které je možné se obracet s žádostí o reference (je výhradně na vás, abyste si dopředu vyžádali souhlas od osob, které vám reference poskytnou, s tím, že nám můžete předat jejich osobní údaje),
• jakékoli další osobní údaje, které nám předáte při hledání zaměstnání, při žádání o volné místo nebo při pohovoru s Uberem, včetně údajů o zdravotním postižení, údajů předaných v souvislosti s posuzováním dovedností, dodatečných údajů o pracovních zkušenostech nebo vzdělání, informací o nabídkách zaměstnání u jiných firem a důvodů přijetí/odmítnutí.
• jestli a proč jsme ti v minulosti zablokovali používání aplikací nebo služeb Uberu (ať už jako cestující, řidič, příjemce zásilek, kurýr nebo jako uživatel jiné aplikace nebo služby Uberu). Uber může ověřovat veškeré údaje, které mu poskytnete, a to i na základě vašich účtů Uber, aby zjistil, jestli a proč vám bylo deaktivováno používání aplikací a služeb Uberu.

Taky můžeme dostávat následující kategorie informací z jiných zdrojů:

• data z prověření včetně případných záznamů v trestním rejstříku (tam, kde to dovoluje zákon),
• informace o vašem předchozím zaměstnání, včetně (pokud to příslušné zákony dovolují) informací o platu a vašem vzdělání nebo akademických titulech, které získáme od úřadů práce, z veřejně dostupných zdrojů, z webů sociálních sítí, od bývalých zaměstnavatelů nebo od vzdělávacích institucí,
• informace získané od osob, které vám poskytnou referenci.

Když se navíc ucházíte o pozici v USA nebo v jiné zemi, která dovoluje dobrovolné shromažďování dat, můžete nám sdělit údaje o svém pohlaví, rasovém/etnickém původu nebo statusu veterána, abychom se mohli postarat o to, že u nás všichni Uchazeči budou mít rovné pracovní příležitosti. Pokud to zákon dovoluje, můžeme taky některé z těchto údajů vyvozovat od předchozích Uchazečů, abychom mohli zlepšovat náborové postupy. Poskytování těchto údajů je zcela dobrovolné a v případě, že to vyžadují zákony (například zákony v Evropském hospodářském prostoru („EHS“)), takové údaje shromažďujeme jenom s vaším výslovným souhlasem. Když nám tyto údaje odmítnete předat, na vaše žádosti to nebude mít žádný vliv. Pokud se tyto údaje rozhodnete poskytnout, souhlasíte s tím, že je budeme používat k tomu, aby u nás všichni Uchazeči měli rovné pracovní příležitosti. Tyto údaje budeme uchovávat anonymně a nebudeme je používat při posuzování vaší žádosti o zaměstnání.

POUŽÍVÁNÍ DAT UCHAZEČE

Uber používá vaše Data uchazeče v souvislosti s náborem Uchazečů. Data uchazečů používáme například:

• hodnotit a ověřovat vaše vzdělání, dovednosti, zkušenosti a další kvalifikaci a zájmy v souvislosti s otevřenými rolemi v Uberu. K tomu můžeme používat automatické procesy, včetně umělé inteligence.
• ke komunikaci s vámi ohledně pohovoru a k nabízení potenciálních kariérních příležitostí,
• k přípravě nabídek zaměstnání (včetně případného stanovení platu),
• ke zlepšování náborových postupů (včetně generování anonymních dat a analýzy Dat uchazečů),
• k prověřování potenciálních zaměstnanců před přijetím (tam, kde to povoluje zákon).

Pokud vás přijmeme, Uber bude vaše Data uchazeče uchovávat jako součást vašich zaměstnaneckých záznamů.

Pokud vás nepřijmeme na pozici, o kterou jste se původně ucházeli, můžeme vám na základě vašich Dat uchazeče nabídnout jiné pozice, které by vás mohly zajímat. Pokud si nepřejete, aby Uber používal vaše data k tomuto účelu, můžete požádat o smazání svých Dat uchazeče, jak vysvětlujeme dole.

Když Uberu předáte kontaktní údaje osob, které vám poskytnou referenci, Uber se může pomocí těchto kontaktních údajů spojit s příslušnými osobami (ale jen ve spojitosti s vaší žádostí o pracovní místo). Údaje, které od nich dostaneme, použijeme k posouzení vaší žádosti o pracovní pozici a budeme s nimi nakládat v souladu s těmito zásadami.

SDÍLENÍ DAT UCHAZEČŮ

Vaše Data uchazeče můžeme sdílet:

• s pobočkami a přidruženými firmami Uberu,
• se zaměstnancem Uberu, který vás doporučil, abychom ho informovali o stavu a výsledku doporučení,
• s dodavateli, poradci a dalšími poskytovateli služeb, kteří potřebují přístup k těmto datům, aby za nás mohli vykonávat pracovní činnosti související s náborem,
• v souvislosti s případným slučováním firem, prodejem majetku Uberu, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem celé naší firmy nebo její části do vlastnictví jiné firmy, případně při jednání o některé z těchto skutečností,
• se zástupci policie a soudů, se státními úřady nebo s jinými třetími stranami, pokud se domníváme, že je to vyžadované platnými zákony, předpisy, provozními smlouvami, soudními řízeními (například předvoláními k soudu nebo soudními příkazy) nebo žádostmi státních úřadů, pokud si myslíme, že vaše jednání není v souladu s našimi pravidly, nebo pokud si myslíme, že je takové sdílení nutné k ochraně práv, majetku nebo bezpečí Uberu nebo jiných lidí,
• v agregované nebo anonymizované podobě, ze které vás přiměřeným úsilím nejde identifikovat.

Uber neprodává osobní Data uchazečů.

COOKIES A TECHNOLOGIE TŘETÍCH STRAN

Můžeme dalším partnerům dovolit, aby měřili a analyzovali návštěvnost našich webových stránek, zobrazovali za nás reklamu na internetu nebo měřili a sledovali dopad takové reklamy. Když používáte náš web (včetně stránky Uberu s nabídkou volných míst), můžou tito další partneři pomocí cookies, webových signálů, SDK a dalších technologií identifikovat vaše zařízení. Další informace o těchto technologiích a poskytovatelích služeb najdete v našich Pravidlech pro cookies.

UCHOVÁVÁNÍ A MAZÁNÍ DAT UCHAZEČŮ

Uber uchovává vaše Data uchazeče tak dlouho, dokud vás považuje za Uchazeče o volné místo v Uberu. Následně bude vaše data uchovávat v souladu se zákony země, kde žijete. Tyto zákony můžou vyžadovat, aby Uber uchovával vaše data po dobu definovanou v těchto zákonech nebo aby je po uplynutí doby definované v těchto zákonech smazal. Pokud tyto zákony nevyžadují něco jiného, Uber bude uchovávat vaše Data uchazeče po dobu tří let od chvíle, kdy vás přestane považovat za Uchazeče o pozici u Uberu. Potom vaše Data uchazeče smaže a nechá si jenom údaje o pozicích, o které jste se ucházeli (mimo jiné včetně dat vašich žádostí), a informace o rozhodnutích Uberu ohledně vašich žádostí o pracovní pozici (které můžou obsahovat i důvody rozhodnutí). V některých případech vás můžeme požádat o souhlas s uchováváním vašich Dat uchazeče po delší dobu, než kterou jinak povolují platné zákony.

Taky můžete kdykoli požádat o smazání svých Dat uchazeče. Pokud ze zákona nevyplývá něco jiného nebo pokud Uber může mít legitimní zájem, který odůvodňuje další uchovávání dat, Uber po obdržení takové žádosti smaže vaše Data uchazeče a nechá si jenom údaje o pozicích, o které jste se ucházeli, a informace o rozhodnutích Uberu ohledně vašich žádostí o pracovní pozici.

VAŠE PRÁVA

Pokud jde o nakládání Uberu s Daty uchazečů, máte právo:

• na přístup ke svým osobním datům,
• na opravu jakékoli chyby ve vašich osobních datech,
• na smazání svých Dat uchazeče v souladu s podmínkami uvedenými nahoře,
• vznést námitku vůči určitému zpracovávání svých Dat uchazeče nebo toto zpracovávání omezit,
• dostat svá Data uchazeče v použitelném elektronickém formátu a přenést je jinam (přenositelnost dat),
• odvolat svůj souhlas se zpracováním svých Dat uchazeče.
• požádat o přezkoumání všech doporučení ohledně vaší kandidatury, která pocházejí od automatických systémů nebo procesů, včetně AI

Jestli svá práva chcete uplatnit, podívejte se dolů nebo nám odsud pošlete žádost. Upozorňujeme, že v určitých případech může uplatnění svého práva vznést námitku proti vašim Datům uchazeče nebo omezit zpracovávání vašich Dat uchazeče nebo odvolat souhlas se zpracováním vašich Dat uchazeče, abychom vás mohli přijmout pro Uber. Uchazeče nebudeme za uplatňování těchto práv diskriminovat.

Pokud žijete v EHS, máte taky právo podat stížnost u místního úřadu na ochranu osobních údajů v souvislosti s tím, jak Uber zpracovává vaše Data uchazeče.

INFORMACE PRO UCHAZEČE V EVROPSKÉM HOSPODÁŘSKÉM PROSTORU

Uber zpracovává vaše osobní data na základě jednoho nebo několika následujících zákonných důvodů:

• Zpracovávání je nutné k tomu, abychom na vaši žádost mohli podniknout kroky k potenciálnímu uzavření pracovní smlouvy s vámi.
• Zpracovávání je nutné k plnění našich zákonných povinností, jako je uchovávání záznamů souvisejících s náborem po dobu požadovanou platnými zákony.
• Zpracovávání je nutné, protože Uber má legitimní zájem nabírat ty nejlepší uchazeče. Například zpracováváme vaše Data uchazeče, abychom mohli měřit a zlepšovat efektivitu našich náborových postupů, případně uchovávat záznamy o náborových postupech a jejich výsledcích.
• Za určitých okolností si taky můžeme vyžádat váš souhlas se zpracováním nebo uchováním vašich Dat uchazeče. Můžeme vás například požádat o souhlas s uchováváním vašich dat, abychom vás v budoucnu mohli zvážit jako potenciálního Uchazeče o další volná pracovní místa u Uberu.

PŘEDÁVÁNÍ DAT UCHAZEČŮ DO ZAHRANIČÍ

Data o uchazečích jsou předávána na servery v USA a jsou na nich uchovávána. Můžou k nim přistupovat zaměstnanci Uberu a přidružených firem v USA i jinde.

Vaše Data uchazeče převádíme na základě Standardních smluvních doložekmezi EU a USA Rámec ochrany osobních údajů („EU-US DPF“), britské prodloužení mezi EU a USA rámcem Swiss-U.S. Data Privacy Framework („Swiss-US DPF“), jak je stanoveno v USA Ministerstvo obchodu USA. Na taková data se i po takovém přenosu bude vztahovat nařízení GDPR nebo ekvivalentní ustanovení.

Společnost Uber Technologies Inc. („UTI“) potvrdila Ministerstvu obchodu USA, že se (1) řídí zásadami rámce EU a USA na ochranu osobních údajů ohledně zpracovávání Dat uchazečů přijatých z členských zemí EHP v souladu s dokumentem EU- US DPF a ze Spojeného království (a Gibraltaru) na základě britského rozšíření na EU-US DPF; a (2) pravidla Swiss-US Data Privacy Framework ohledně zpracovávání osobních údajů přijatých ze Švýcarska na základě Swiss-EU-US DPF. V případě rozporu mezi tímto oznámením a zásadami uvedenými nahoře mají přednost zásady. Když EU-US DPF nebo Swiss-EU-US DPF zrušíme, Uber předá Data uchazeče, která podléhají těmto osvědčením, a to na základě jiných mechanismů předávání údajů popsaných nahoře.

Pokud žiješ v EHP, Velké Británii nebo Švýcarsku, pamatuj na následující:

• Rozsah. Certifikace DPF Uberu se vztahuje na osobní údaje pocházející z EHP, Velké Británie a Švýcarska.
• Práva na přístup, na omezení používání a na omezení předávání informací. Máte právo na přístup ke svým Datům uchazeče, která podléhají certifikaci Uberu ohledně DPF, právo omezit používání Dat uchazeče k účelům, které se podstatně liší od těch, které jsou popsané v těchto zásadách, a máte právo omezit předávání svých Dat uchazeče třetí straně. Informace o tom, jak toto právo uplatnit, najdete v části „Vaše práva“ nahoře.
• Další převod. Uber odpovídá za předávání Dat uchazeče třetím stranám, a to v závislosti na jeho certifikaci. Informace o tom, komu může Uber předávat osobní data, najdeš nahoře v části „Sdílení dat uchazečů“.
• Žádost od orgánů činných v trestním řízení. Podle platných zákonů musí Uber sdílet uživatelská data (včetně těch, která můžou podléhat certifikaci Uberu) na základě soudního řízení nebo na žádost státní správy (včetně orgánů činných v trestním řízení).
• Vyšetřování a vymáhání. Uber podléhá vyšetřovacím a donucovacím pravomocem Federální obchodní komise USA.
• Dotazy a spory. V souladu s EU-US DPF, britským rozšířením EU-US DPF a švýcarsko-americkým DPF se Uber zavazuje spolupracovat a řídit se radami panelu zřízeného úřady EU pro ochranu osobních údajů (DPAs) a Úřadu britského komisaře pro informace (ICO) a Švýcarskému federálnímu zmocněnci pro ochranu údajů a informací (FDPIC), pokud jde o nevyřešené stížnosti ohledně našeho nakládání s daty uchazečů, které jsme dostali na základě údajů mezi EU a USA DPF a rozšíření Spojeného království o EU a USA DPF a Swiss-US DPF. V případě dotazů ohledně dodržování těchto Pravidel nás můžete kontaktovat. Stížnost taky můžeš předat místnímu úřadu pro ochranu osobních údajů a Uber s ním bude spolupracovat na vyřešení dané stížnosti. DPF za určitých okolností poskytuje právo využít závazné rozhodčí řízení k vyřešení stížností, které se nepodařilo vyřešit jinými prostředky, jak je popsáno v příloze I k zásadám DPF.

Zaměstnanci se můžou dozvědět víc o EU a USA DPF a Swiss-U.S. DPF v Zásadách ochrany soukromí uživatelů Uberu a certifikaci Uberu včetně rozsahu dat, na která se naše certifikace vztahuje, najdete tady.

Pokud žijete ve Velké Británii, vaše Data uchazeče předáváme na základě Mezinárodního dodatku o předávání údajů.

AKTUALIZACE OZNÁMENÍ

Tyto zásady můžeme čas od času změnit. Veškeré změny těchto zásad začnou platit dnem nabytí platnosti upravených zásad.

DOTAZY A PŘIPOMÍNKY

Pokud žijete v EHS, můžete k těmto zásadám posílat dotazy a připomínky na:

Uber B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nizozemsko

Pokud žijete mimo EHS, můžete k těmto zásadám posílat dotazy a připomínky na:

Uber Technologies, Inc.
Attn.: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Spojené státy