UBER ADAY GİZLİLİĞİ BİLDİRİMİ

Bu bildirimde Uber ve iştiraklerinin/bağlı kuruluşlarının (genel olarak “Uber”), Uber’e başvuran veya bir pozisyon için değerlendirilen kişilerin (“Adaylar”) kişisel verilerini nasıl topladığı, kullandığı, paylaştığı ve işlediği açıklanmıştır.

KAPSAM VE UYGULAMA

Bu bildirim, Uber’in dünyanın herhangi bir yerinde, Adayların Uber’deki pozisyonlar için işe alımıyla bağlantılı olarak Aday Verilerinin işlemesini yönetir.

Aşağıda belirtilenler haricinde bu bildirim, Uber’in kişisel verileri, ürünlerinin ve hizmetlerinin kullanımıyla ilgili işlemesi için geçerli değildir. Bu anlamda kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili lütfen Uber Gizlilik Bildirimi’ne göz atın.

ADAY VERİLERİNİN TOPLANMASI

Aşağıda bulunan kategorilerdeki Aday Verilerini doğrudan sizden toplarız:

• ad, adres, e-posta adresi, telefon numarası veya diğer iletişim bilgileri
• özgeçmiş/CV, ön yazı, akademik not dökümleri ve deneyim ve eğitiminizle ilgili diğer belgeler, video/ses biçimleri dahil
• değerlendirilmek istediğiniz pozisyonlar, maaş beklentiniz, başka bir yere taşınmayı kabul etme ve işle ilgili diğer tercihleriniz
• pozisyonu nereden duyduğunuz
• önceki işverenleriniz, çalıştığınız tarihler, çalıştığınız pozisyonlar ve/veya iş unvanınız
• size referans olan kişilerin adları ve iletişim bilgileri
• referanslarınızın adları ve iletişim bilgileri (kişisel verilerini vermeden önce referanslarınızdan izin almanız, tamamen sizin sorumluluğunuzdadır)
• iş arama, başvuru veya Uber’le görüşme sürecinde becerilerinizin değerlendirilmesiyle ilgili sağladığınız sağlık/engellilik bilgileri, iş veya eğitim tecrübelerinizle ilgili ek bilgiler, diğer şirketlerden aldığınız iş teklifleri ve kabul edilme/reddedilme nedenleriniz de dahil olmak üzere sağlayacağınız diğer kişisel bilgiler
• Uber'in uygulamalarını veya hizmetlerini (yolcu, sürücü ortağı, teslimat alıcısı, kurye veya başka bir Uber uygulamasının veya hizmetinin kullanıcısı olarak) kullanmaktan daha önce devre dışı bırakılıp bırakılmadığınız ve neden devre dışı bırakıldığınız. Uber, Uber'in uygulamalarını veya hizmetlerini kullanmaktan devre dışı bırakılıp bırakılmadığınızı ve neden devre dışı bırakıldığınızı belirlemek için Uber hesaplarınıza erişmek de dâhil olmak üzere verdiğiniz tüm bilgileri doğrulayabilir.

Aşağıda bulunan kategorilerdeki bilgileri de diğer kaynaklardan alabiliriz:

• yasaların izin verdiği ölçüde, adli sicil kaydı da dahil olmak üzere sabıka kaydı verileri
• istihdam kurumlarından, halka açık kaynaklardan, sosyal medya web sitelerinden, önceki işverenleriniz ve/veya eğitim gördüğünüz kurumlardan alınan, (geçerli yasaların izin verdiği ölçüde) maaş ve akademik dereceleriniz de dahil olmak üzere önceki işinizle ilgili bilgiler
• bildirdiğiniz referanslarınızdan edinilen bilgiler

Bunlara ek olarak, Amerika Birleşik Devletleri’nde veya bu gibi gönüllü veri toplama işlemine izin veren başka bir ülkede bir pozisyona başvurursanız, fırsat eşitliği gözetimi amacıyla cinsiyetiniz, ırk/etnik kökeniniz ve/veya askerlik durumunuzla ilgili bilgi sağlama fırsatınız olacaktır. Yasaların izin verdiği yerlerde, işe alım sürecimizi iyileştirmek amacıyla geçmiş Adaylar için de bu bilgilerin bir kısmını çıkarım yöntemiyle belirleyebiliriz. Bu bilgilerin sağlanması tamamen gönüllülük esasına dayalıdır ve yasaların izin verdiği ölçüde (Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”) dahil olmak üzere), bu gibi bilgileri yalnızca açık rızanızla toplarız. Bu bilgileri sağlamayı reddederseniz, başvurunuz hiçbir şekilde etkilenmeyecektir. Bu bilgileri sağlamayı tercih ederseniz, çalışma alanında fırsat eşitliği gözetimi amacıyla kullanmamızı kabul edersiniz. Bu bilgiler, isimsiz olarak tutulacak ve saklanacak ve iş başvurunuzu değerlendirmede kullanılmayacaktır.

ADAY VERİLERİNİN KULLANIMI

Uber, Aday Verilerini, Adayların işe alım süreciyle ilgili olarak kullanır. Örneğin, Aday Verilerinizi şu amaçlarla kullanırız:

• Uber’deki açık pozisyonlarla ilgili olarak eğitiminizi, becerilerinizi, deneyimlerinizi, diğer vasıflarınızı ve ilgi alanlarınızı değerlendirme ve doğrulama. Bu amaçla yapay zekâ da dâhil olmak üzere otomatik süreçler kullanabiliriz.
• görüşme süreci ile ilgili olarak sizinle iletişime geçme ve sizi potansiyel kariyer fırsatları hakkında bilgilendirme
• maaş da dahil olmak üzere iş teklifleri hazırlama
• Aday Verilerini kullanarak anonim veri ve analiz oluşturma yöntemi de dahil olmak üzere işe alım sürecimizi geliştirme
• yasaların izin verdiği ölçüde, işe alım öncesi sabıka kaydı kontrolü gerçekleştirme

İşe alınırsanız, Uber, Aday Verilerinizi çalışan kayıtlarının bir parçası olarak saklayacaktır.

Öncelikli olarak değerlendirildiğiniz pozisyon için işe alınmazsanız, Aday Verilerinizi değerlendirilmek isteyebileceğiniz diğer pozisyonlarla ilgili kimliğinizi tespit etmek ve sizinle iletişime geçmek için kullanabiliriz. Uber’in verilerinizi bu amaçla kullanmasını istemiyorsanız, Aday Verilerinizi aşağıda belirtildiği şekilde silmemizi talep edebilirsiniz.

Buna ek olarak, referanslarınızın iletişim bilgilerini Uber ile paylaşırsanız, Uber bu bilgileri referanslarınızla iletişime geçmek için kullanabilir (herhangi başka bir amaçla kullanmaz). Referanslarınız tarafından sağlanan bilgiler, adaylığınızı değerlendirmede kullanılacaktır ve bu bildirim doğrultusunda işlenecektir.

ADAY VERİLERİNİN PAYLAŞILMASI

Aday Verilerinizi aşağıdaki taraflarla ve durumlarda paylaşabiliriz:

• Uber’in iştirakleri ve bağlı kuruluşları ile
• referansın durumu ve sonuçları hakkında bilgi vermek amacıyla size referans olan Uber çalışanı ile
• bizim adımıza işe alım süreciyle ilgili işlemleri yapan ve bu bilgilere erişmesi gereken tedarikçiler, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcıları ile
• şirket birleşmesi, Uber varlıklarının satışı, tahkim veya yeniden yapılandırma, finansman sağlama, işletmemizin tamamının veya belirli bir kısmının başka bir şirket tarafından satın alınması veya başka bir şirket bünyesine girmesi süreçleriyle bağlantılı olarak veya bu süreçlerde yapılan görüşmelerde
• eğer geçerli yasalar, yönetmelikler, geçerli sözleşmeler, mahkeme celbi veya mahkeme kararı gibi yasal süreçler nedeniyle veya devlet tarafından talep edildiğini düşünüyorsak; eylemlerinizin politikamıza uymadığına veya bu bilgi paylaşımının Uber’in veya başkalarının haklarını, mülklerini veya güvenliklerini korumak için gerekli olduğuna inanıyorsak emniyet teşkilatı yetkilileri, devlet yetkilileri veya diğer üçüncü taraflar ile
• kimliğinizi saptamak için kullanılamayacak toplu ve/veya anonimleştirilmiş biçimde

Uber, Adayların kişisel verilerini satmaz.

ÇEREZLER VE ÜÇÜNCÜ TARAF TEKNOLOJİLERİ

Bize çevrimiçi hedef kitle ölçümü ve analiz hizmetleri sağlamaları, internette adımıza reklam yapmaları, bu reklamların performansını izlemeleri ve bunu bildirmeleri için başkalarına izin verebiliriz. Bu kişiler, Uber Kariyer sayfası da dahil olmak üzere sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızı tanımak amacıyla, çerez, web işaretçileri, SDK ve diğer teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler ve hizmet sağlayıcıları hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Çerez Kullanımı Politikamıza göz atın.

ADAY VERİLERİNİ SAKLAMA VE SİLME

Uber’de bir pozisyonla ilgili değerlendirilme durumunda olduğunuz sürece Uber, Aday Verilerinizi saklar. Bu sürecin ardından Uber, yaşadığınız ülkenin yasalarının gerektirdiği şekilde verilerinizi saklar. Bu yasalar, Uber’in bilgilerinizi bu yasalarda tanımlanan süre boyunca saklamasını veya bu yasalarda tanımlanan süreden sonra silmesini zorunlu kılabilir. Bu yasalar tarafından aksi zorunlu kılınmadıkça Uber, Aday Verilerinizi, Uber’de bir pozisyon için değerlendirilme sürecinizin sonlanmasından 3 yıl sonrasına kadar saklayacak ve bu süreden sonra değerlendirildiğiniz pozisyonlarla ilgili geçmiş bilgiler haricindeki (ör. başvurduğunuz pozisyonlar, başvuru tarihleri ve adaylığınızla ilgili Uber’in verdiği kararlar; buna kararın nedenleri de dahil olabilir) Aday Verilerinizi silecektir. Bazı durumlarda, Aday Verilerinizi geçerli yasaların izin verdiğinden daha uzun bir süre tutmak için izninizi talep edebiliriz.

Ayrıca, dilediğiniz zaman Aday Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Yasalar tarafından aksi zorunlu kılınmadıkça veya Uber’in bilgilerinizi saklamaya devam etmesini yasallaştıran meşru menfaati olabileceği durumlar haricinde Uber, talebiniz doğrultusunda, değerlendirildiğiniz pozisyonlarla ilgili geçmiş bilgiler ve adaylığınızla ilgili Uber’in verdiği kararlar haricindeki Aday Verilerinizi silecektir.

HAKLARINIZ

Uber’in Aday Verilerinizi kullanmasıyla ilgili haklarınız aşağıdaki gibidir:

• kişisel verilerinize erişim
• kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir hatayı düzeltme
• yukarıdaki hüküm ve koşullar gereğince Aday Verilerinizi temizleme veya silme
• Aday Verilerinizin belirli şekilde işlenmesini reddetme veya kısıtlama
• Aday Verilerinizi kullanılabilir elektronik formatta alma ve iletme (veri taşınabilirliği)
• Aday Verilerinizin işlenme iznini geri alma
• yapay zekâ da dahil olmak üzere otomatik sistemler veya süreçler tarafından sağlanan adaylığınızla ilgili önerilerin bir insan tarafından incelenmesini talep etme

Bu hakları kullanmak için lütfen aşağıya göz atın veya buradan talebinizi gönderin. Belirli durumlarda, Aday Verilerinizin belirli şekilde işlenmesini reddetme veya kısıtlama ya da Aday Verilerinizin işlenme iznini geri alma haklarınızın kullanımının sizi Uber’de bir pozisyon için değerlendirmemizi etkileyebileceğini lütfen unutmayın. Adaylara bu haklarını kullandıkları için ayrımcılık yapılmayacaktır.

AEA’da ikamet ediyorsanız, yerel veri koruma yetkililerine veya düzenleyici kurumlara Uber’in Aday Verilerinizi kullanımı ile ilgili şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.

AVRUPA EKONOMİK ALANI’NDAKİ ADAYLAR İÇİN BİLGİLER

Uber, kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklardan birine veya daha fazlasına uygun olarak işler:

• Verilerinizin işlenmesi, talebiniz dahilinde, sizinle potansiyel bir iş sözleşmesi yapılması ile ilgili ilerleme kaydedilmesi için gereklidir.
• Verilerinizin işlenmesi, geçerli yasalar izin verdiği sürece işe alım sürecinizle ilgili kayıtların saklanması gibi yasal yükümlülüklerimize uymamız için gereklidir.
• Verilerinizin işlenmesi, Uber’in en iyi adayları işe alma ile ilgili meşru menfaatleri için gereklidir. Örneğin, Aday Verilerinizi işe alım sürecimizin verimliliğini ölçmek ve artırmak veya bu sürecin ve sonuçlarının geçmiş kayıtlarını tutmak için işleriz.
• Belirli durumlarda da Aday Verilerinizi işlemek veya saklamak için izninizi isteyebiliriz. Örneğin, Uber’de gelecek iş fırsatları için değerlendirilebilmeniz amacıyla verilerinizi saklama izninizi talep edebiliriz.

ADAY VERİLERİNİN ULUSLARARASI AKTARIMI

Aday Verileri, Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan sunuculara aktarılır ve bu sunucularda saklanır. Bu verilere Uber’in ve/veya bağlı şirketlerinin Amerika Birleşik Devletleri içindeki veya dışındaki çalışanları tarafından erişilebilir.

Aday Verilerinizin aktarımını, ABD Ticaret Bakanlığı tarafından açıklandığı şekilde, AB-ABD Standart Sözleşme Maddeleri, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (“AB-ABD DPF”), AB-ABD-DPF Birleşik Krallık Eki ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’ne (“İsviçre-ABD DPF”) dayanarak gerçekleştirilir. Bu veriler, böyle bir aktarımdan sonra GDPR veya eşdeğerlerine tabi olmaya devam eder.

Uber Technologies Inc. (“UTI”), (1) AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne dayanılarak AEA üye ülkelerinden alınan ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'nin Birleşik Krallık Eki'ne dayanılarak Birleşik Krallık’tan (ve Cebelitarık'tan) alınan Aday Verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi İlkeleri’ne bağlı kaldığını ve (2) İsviçre-AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne dayanılarak İsviçre’den alınan kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi İlkeleri’ne bağlı kaldığını Amerika Birleşik Devletleri Ticaret Bakanlığı’na belgelemiştir. Bu bildirim ile yukarıda belirtilen İlkeler arasında bir çelişki olması durumunda, İlkeler geçerli olacaktır. AB-ABD DPF veya İsviçre-AB-ABD DPF’nin geçerliliğini kaybetmesi hâlinde Uber, bu onaylara tabi olan Aday Verilerini yukarıda açıklanan diğer veri aktarım mekanizmalarını esas alarak aktaracaktır.

AEA, Birleşik Krallık veya İsviçre’de yaşıyorsanız lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

• Kapsam. Uber’in DPF sertifikası; AEA, Birleşik Krallık veya İsviçre’den alınan kişisel veriler için geçerlidir.
• Erişim, kullanımı sınırlama ve ifşayı sınırlama hakları. Uber’in Veri Gizliliği Çerçevesi sertifikasına tabi olan Aday Verilerinize erişme, Aday Verilerinizin bu bildirimde açıklananlardan önemli ölçüde farklı amaçlar için kullanılmasını sınırlama ve Aday Verilerinizin üçüncü taraflara ifşasını sınırlama hakkına sahipsiniz. Bu hakkın nasıl kullanılacağıyla ilgili bilgi edinmek için lütfen yukarıdaki “Haklarınız” bölümüne göz atın.
• İleri aktarım. Aday Verilerinin, üçüncü taraflara onayına tabi olarak aktarımından Uber sorumludur. Uber’in kişisel verileri aktarabileceği taraflarla ilgili bilgi edinmek için lütfen yukarıdaki “Aday Verilerinin Paylaşılması” bölümüne göz atın.
• Emniyet teşkilatının talebi. Yürürlükteki yasalara göre, yasal süreç veya kolluk kuvvetlerinin talepleri dâhil olmak üzere resmi talepler doğrultusunda, Uber’in onayına tabi olabilecekler de dâhil olmak üzere kullanıcı verilerini paylaşması gerekir.
• Soruşturma ve icra. Uber, ABD Federal Ticaret Komisyonu’nun soruşturma ve icra yetkilerine tabidir.

• Sorular ve anlaşmazlıklar. AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesinin Birleşik Krallık Eki ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ile uyumlu olarak Uber, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'nin Birleşik Krallık Eki ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne dayanarak alınan Aday Verilerini işlememiz ile ilgili çözümlenmemiş şikâyetlere ilişkin AB veri koruma yetkilileri (DPA'lar) ve Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği (ICO) ve İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiserliği (FDPIC) tarafından kurulan panelin tavsiyelerine sırasıyla uymayı ve iş birliği yapmayı taahhüt eder. Veri Gizliliği Çerçevesi İlkeleri’ne bağlı kaldığını Amerika Birleşik Devletleri Ticaret Bakanlığı’na belgelemiştir. Bu İlkelere uyumumuzla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şikâyetlerinizi, yerel veri koruma yetkilinize de iletebilirsiniz. Uber, bu şikâyeti çözmek için söz konusu yetkiliyle birlikte çalışır. DPF, belirli durumlarda, DPF İlkeleri Ek I’de açıklandığı şekilde, başka yollarla çözülmeyen şikayetleri çözmek için bağlayıcı tahkime başvurma hakkı sağlar.

Çalışanlar, AB-ABD DPF ve İsviçre-ABD DPF ile ilgili daha fazla bilgiyi Uber’in Kullanıcı Gizlilik Bildirimi sayfasından edinebilir ve sertifikamıza tabi olan verilerin kapsamı da dâhil olmak üzere Uber’in sertifikasını buradan görüntüleyebilir.

Birleşik Krallık’ta yaşıyorsanız Aday Verileriniz Uluslararası Veri Aktarımı Eki’ne göre aktarılır.

BİLDİRİMİN GÜNCELLENMESİ

Bu bildirimi zaman içinde değiştirebiliriz. Bu bildirimde yapılan herhangi bir değişiklik, yeniden düzenlenen politikanın geçerlilik tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

SORULAR VE GÖRÜŞLER

AEA’da yaşıyorsanız, bu bildirimle ilgili sorularınızı ve görüşlerinizi şuraya gönderebilirsiniz:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Hollanda

AEA’nın dışında yaşıyorsanız, bu bildirimle ilgili sorularınızı ve görüşlerinizi şuraya gönderebilirsiniz:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Amerika Birleşik Devletleri