MEDDELELSE OM BESKYTTELSE AF UBER-KANDIDATERS PERSONLIGE OPLYSNINGER

Denne meddelelse beskriver, hvordan Uber og deres partnere/datterselskaber (samlet "Uber") indsamler, bruger, videregiver og på anden vis behandler persondata ("kandidatdata") for personer, der søger eller er i betragtning til en stilling hos Uber ("kandidater").

OMFANG OG ANVENDELSE

Denne meddelelse regulerer Ubers behandling af kandidatdata overalt i verden i forbindelse med vores ansættelse af kandidater til stillinger hos Uber.

Denne meddelelse gælder ikke Ubers behandling af persondata i forbindelse med brugen af deres produkter eller tjenester. Se Ubers meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for at få oplysninger om en sådan behandling.

INDSAMLING AF KANDIDATDATA

Vi indsamler følgende kategorier af kandidatdata direkte fra dig:

• navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger
• CV'er, ansøgninger, akademiske udskrifter og andre erklæringer om erfaring og uddannelse, herunder i video-/lydformat
• den eller de stillinger, du ønsker at komme i betragtning til, ønsket løn, villighed til at flytte og andre jobpræferencer
• hvordan du hørte om stillingen
• tidligere arbejdsgivere, ansættelsesdatoer, tidligere stillinger og/eller stillingsbetegnelser
• navne og kontaktoplysninger på dem, der har henvist dig
• navn og kontaktoplysninger på referencer (det er udelukkende dit ansvar at indhente samtykke fra referencer, før du giver deres persondata)
• alle andre persondata, som du angiver under jobsøgningen, ansøgningen eller samtaleproceduren med Uber, herunder om helbred/handicap, oplysninger indsendt i forbindelse med kvalifikationsvurderinger, yderligere oplysninger om arbejde eller uddannelsesmæssige erfaringer, oplysninger om jobtilbud fra andre virksomheder og årsag(er) til accept/afvisning.

Vi modtager muligvis også følgende oplysningskategorier fra andre kilder:

• data fra baggrundstjek, hvis dette er tilladt ved lov, herunder din straffeattest
• oplysninger om din tidligere ansættelse, herunder (hvor det er tilladt i henhold til gældende lov) kompensation og dine uddannelsesmæssige og akademiske kvalifikationer, fra arbejdsformidlinger, offentligt tilgængelige kilder, sociale medier, tidligere arbejdsgivere og/eller uddannelsesinstitutioner
• oplysninger leveret af de referencer, du angiver.

Hvis du søger en stilling i USA eller i et andet land, der tillader sådanne frivillige dataindsamlinger, har du desuden mulighed for at give oplysninger om dit køn, din race/etniske oprindelse og/eller veteranstatus, så vi kan sikre os, at vi tilbyder lige muligheder for alle. Når det er tilladt ved lov, kan vi også udlede nogle af disse oplysninger for tidligere kandidater for at forbedre vores ansættelsesforløb. Leveringen af disse oplysninger er helt frivillig, og når det kræves af lovgivningen (herunder i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS")), indsamler vi kun sådanne oplysninger med dit udtrykkelige samtykke. Hvis du afviser at angive disse oplysninger, påvirkes din(e) ansøgning(er) ikke på nogen måde. Hvis du vælger at give disse oplysninger, giver du dit samtykke til, at vi bruger dem til at holde øje med, at vi tilbyder lige muligheder for alle. Disse oplysninger gemmes og opbevares anonymt og bruges ikke til at vurdere din ansøgning om ansættelse.

BRUG AF KANDIDATDATA

Uber bruger dine kandidatdata i forbindelse med vores ansættelsesforløb for kandidater. For eksempel bruger vi dine kandidatdata til at:

• evaluere og bekræfte din uddannelse, dine færdigheder, erfaringer og andre kvalifikationer og interesser i forbindelse med ledige stillinger hos Uber
• kommunikere med dig om samtaleproceduren og informere dig om potentielle karrieremuligheder
• udarbejde tilbud om beskæftigelse, herunder i forhold til kompensation
• forbedre vores ansættelsesforløb, herunder ved at generere anonymiserede data og analyser ved hjælp af kandidatdata
• udføre baggrundstjek før ansættelsen, hvor dette er tilladt ved lov.

Hvis du bliver ansat, beholder Uber dine kandidatdata som en del af dine medarbejderdata.

Hvis du ikke er ansat til den stilling, som du oprindeligt blev overvejet til, kan vi bruge dine kandidatdata til at identificere og kontakte dig angående andre stillinger, som du måske kan komme i betragtning til. Hvis du ikke ønsker, at Uber skal bruge dine data til dette formål, kan du anmode om, at vi sletter dine kandidatdata som forklaret nedenfor.

Derudover kan Uber, hvis du giver Uber dine referencers kontaktoplysninger, bruge disse oplysninger til at kontakte dine referencer (og ikke til andre formål). Oplysninger, der gives af sådanne referencer, bruges til at vurdere dit kandidatur og behandles ellers i overensstemmelse med denne meddelelse.

DELING AF KANDIDATDATA

Vi deler muligvis dine kandidatdata:

• med Ubers filialer og datterselskaber
• med en Uber-medarbejder, der har henvist dig, for at informere vedkommende om status for og resultatet af henvisningen
• med leverandører, konsulenter og andre tjenesteudbydere, der har brug for adgang til sådanne oplysninger for at udføre arbejde i forbindelse med ansættelsesforløbet på vores vegne
• i forbindelse med eller under forhandlinger om enhver fusion, salg af Uber-aktiver, konsolidering eller omstrukturering, finansiering eller erhvervelse af hele eller en del af vores virksomhed af eller til en anden virksomhed
• med retshåndhævende myndigheder, offentlige myndigheder eller andre tredjeparter, hvis vi mener, det er påkrævet af gældende lovgivning, bestemmelser, driftsaftaler, juridiske processer såsom stævninger eller retskendelser eller statslige anmodninger, hvis vi mener, at dine handlinger er i strid med vores politikker, eller hvis vi mener, at en sådan deling er nødvendig for at beskytte Ubers eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed
• i en samlet og/eller anonymiseret form, som ikke med rimelighed kan bruges til at identificere dig.

Uber sælger ikke kandidaters persondata.

COOKIES OG TREDJEPARTSTEKNOLOGIER

Vi kan også tillade andre at foretage online målgruppeundersøgelser og analyser for os, at annoncere på internettet på vores vegne og at følge og rapportere resultaterne af sådanne annoncer. Disse enheder bruger muligvis cookies, web-beacons, SDK'er og andre teknologier til at identificere din enhed, når du besøger vores websted, herunder Ubers jobside. For at få flere oplysninger om disse teknologier og tjenesteudbydere henviser vi til vores cookiepolitik.

OPBEVARING OG SLETNING AF KANDIDATDATA

Uber opbevarer dine kandidatdata, så længe du overvejes til en stilling hos Uber. Derefter gemmer Uber dine data i overensstemmelse med lovgivningen i de lande, hvor du bor. Disse love kræver muligvis, at Uber opbevarer dine oplysninger i perioder, der er defineret i sådanne love, eller at de slettes efter perioder, der er defineret i disse love. Medmindre andet kræves af sådanne love, gemmer Uber dine kandidatdata i tre år, efter at de ophører med at overveje dig til en stilling hos Uber. Derefter sletter de dine kandidatdata undtagen historikken over de stillinger, du blev overvejet til (f.eks. den eller de stillinger, du har ansøgt om, og datoerne for din(e) ansøgning(er)) og de beslutninger, Uber har truffet i forhold til dit kandidatur (som kan indeholde begrundelsen for beslutningen). I nogle tilfælde kan vi bede om dit samtykke til at opbevare dine kandidatdata i længere tid end den periode, der ellers er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Du kan også anmode om sletning af dine kandidatdata til enhver tid. Medmindre andet er påkrævet ved lov, eller hvor Uber kan have en legitim interesse, der berettiger til fortsat opbevaring, sletter Uber dine kandidatdata efter at have modtaget en sådan anmodning, bortset fra historikken over de stillinger, du blev overvejet til, og de beslutninger, Uber har truffet i forbindelse med dit kandidatur.

DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder med hensyn til Ubers håndtering af dine kandidatdata:

• at få adgang til dine persondata
• at rette eventuelle fejl i forbindelse med dine persondata
• at fjerne eller slette dine kandidatdata i henhold til ovenstående vilkår
• at gøre indsigelse mod eller begrænse visse behandlinger af dine kandidatdata
• at modtage dine kandidatdata i et brugbart elektronisk format og sende dem (dataportabilitet)
• at trække dit samtykke til behandlingen af dine kandidatdata tilbage.

Se nedenfor, eller indsend din anmodning her for at udøve disse rettigheder. Vær opmærksom på, at i visse tilfælde kan udøvelse af dine rettigheder til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen af dine kandidatdata eller til at trække dit samtykke tilbage i forbindelse med behandlingen af dine kandidatdata påvirke vores mulighed for at overveje dig til en stilling hos Uber. At udøve disse rettigheder påvirker ikke kandidaternes muligheder.

Hvis du er bosiddende i EØS har du derudover ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed eller tilsynsmyndighed vedrørende Ubers håndtering af dine kandidatdata.

INFORMATION TIL KANDIDATER I DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OMRÅDE

Uber behandler dine persondata i henhold til et eller flere af følgende juridiske grundlag:

• Behandlingen er nødvendig for på din anmodning at tage foranstaltninger i forhold til at indgå en ansættelseskontrakt med dig.
• Behandlingen er nødvendig for at overholde vores juridiske forpligtelser, såsom at opbevare optegnelser om ansættelsesforløbet i perioder, der kræves i henhold til gældende lovgivning.
• Behandlingen er nødvendig i forbindelse med Ubers legitime interesser i at rekruttere og ansætte de bedste kandidater. For eksempel behandler vi dine kandidatdata for at måle og forbedre effektiviteten af vores ansættelsesforløb eller føre en historik over ansættelsesforløbet og resultaterne af dette forløb.
• Vi kan også anmode om dit samtykke til at behandle eller opbevare dine kandidatdata under visse omstændigheder. For eksempel kan vi bede om dit samtykke til at opbevare dine data, så du kan komme i betragtning til fremtidige ansættelsesmuligheder hos Uber.

INTERNATIONAL OVERFØRSEL AF KANDIDATDATA

Kandidatdata overføres til og gemmes på servere i USA og kan tilgås af medarbejdere hos Uber og/eller tilknyttede virksomheder i eller uden for USA.

Vi overfører dine kandidatdata på grundlag af standardkontraktbestemmelser, EU-USA's Data Privacy Framework ("EU-U.S. DPF"), den britiske udvidelse til EU-U.S. DPF og Schweiz-U.S. Data Privacy Framework ("Schweiz-U.S. DPF"), som fremsat af det amerikanske handelsministerium. Sådanne data er fortsat underlagt GDPR eller tilsvarende efter en sådan overførsel.

Hvis du bor i Storbritannien, overfører vi dine kandidatdata på basis af Tillægget om international dataoverførsel.

OPDATERINGER AF MEDDELELSEN

Vi kan til enhver tid ændre denne meddelelse. Eventuelle ændringer af denne meddelelse træder i kraft på ikrafttrædelsesdatoen for den reviderede meddelelse.

SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER

Hvis du bor i EØS, kan du sende spørgsmål og kommentarer til denne meddelelse til:

Uber B.V.
Att.: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Holland

Hvis du bor uden for EØS, kan du sende spørgsmål og kommentarer til denne meddelelse til:

Uber Technologies, Inc.
Att.: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA