„UBER“ KANDIDATŲ PRIVATUMO PRANEŠIMAS

Šiame pranešima aprašoma, kaip „Uber“ ir jos filialai ar patronuojamosios įmonės (kartu – „Uber“) renka, naudoja, atskleidžia ir kitaip tvarko asmenų, kurie pretenduoja į poziciją „Uber“ ar kandidatuoja ją užimti („kandidatai“), asmens duomenis („kandidato duomenys“).

APRĖPTIS IR TAIKYMAS

Šis pranešimas reglamentuoja „Uber“ kandidato duomenų tvarkymą visame pasaulyje, susijusį su kandidatų įdarbinimu „Uber“.

Šis pranešimas netaikomas „Uber“ tvarkomiems asmens duomenims, susijusiems su jos produktų ar paslaugų naudojimu. Informacijos apie tokį tvarkymą rasite „Uber“ pranešime apie privatumą.

KANDIDATO DUOMENŲ RINKIMAS

Tiesiogiai iš jūsų renkame šių kategorijų kandidato duomenis:

• vardas ir pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ar kita kontaktinė informacija;
• gyvenimo aprašymas (CV), motyvacinis laiškas, akademiniai išrašai ir kiti patirtį ir išsilavinimą patvirtinantys dokumentai, įskaitant vaizdo arba garso duomenis;
• pozicijos, į kurias norite kandidatuoti, pageidaujamas atlyginimas, pasiryžimas persikraustyti ir kiti su darbu susiję pageidavimai;
• kaip išgirdote apie šią poziciją;
• ankstesni darbdaviai, įsidarbinimų datos, užimtos pozicijos ir pareigos;
• jus rekomendavusių asmenų vardai ir pavardės bei kontaktinė informacija;
• asmenų, parašiusių jums rekomendacijų, vardai ir pavardės bei kontaktinė informacija (tik jūs patys esate atsakingi gauti šių asmenų sutikimą prieš pateikdami jų asmens duomenis);
• bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos pateikiate ieškodami darbo, į jį pretenduodami ar per darbo pokalbį su „Uber“, įskaitant medicininę (neįgalumo) informaciją, informaciją, pateiktą vertinant įgūdžius, papildomą informaciją dėl darbo patirties ar išsilavinimo, darbo pasiūlymų iš kitų įmonių ir sutikimo arba atsisakymo priežasčių.

Taip pat iš kitų šaltinių galime gauti šių kategorijų informaciją:

• kai leidžiama pagal įstatymus, biografijos faktų patikrinimo, kuris gali apimti ir jūsų kriminalinės praeities įrašus, informacija;
• informacija, susijusi su ankstesniu jūsų įsidarbinimu, įskaitant (kai leidžiama pagal įstatymus) atlygį už darbą, bei išsilavinimo ir akademinius laipsnius iš įdarbinimo agentūrų ir viešai prieinamų šaltinių, socialinės medijos svetainių, ankstesnių darbdavių ir (arba) švietimo įstaigų;
• jums rekomendacijas parašiusių asmenų pateikta informacija.

Be to, jei pretenduojate į poziciją Jungtinėse Amerikos Valstijose ar kitoje šalyje, kurioje leidžiama rinkti savanoriškai pateikiamus duomenis, turėsite galimybę pateikti informaciją apie savo lytį, rasę ar etninę kilmę ir (arba) veterano statusą, kad galėtume stebėti, ar laikomasi lygių galimybių politikos. Kai leidžiama pagal įstatymus, dalį šios informacijos galime pateikti ir ankstesniems kandidatams, kad pagerintume įdarbinimo procesą. Ši informacija pateikiama visiškai savanoriškai ir, kai reikalaujama pagal įstatymą (įskaitant Europos ekonominę erdvę – EEE), tokią informaciją renkame tik gavę aiškų jūsų sutikimą. Jei nesutiksite pateikti šios informacijos, tai neturės jokios įtakos jums pretenduojant į pageidaujamą poziciją. Nusprendę šią informaciją pateikti, sutinkate su tuo, kaip ją naudojame lygių darbuotojų galimybių politikos įgyvendinimui stebėti. Ši informacija bus laikoma ir saugoma anonimiškai ir nebus naudojama vertinant jūsų darbo paraišką.

KANDIDATO DUOMENŲ NAUDOJIMAS

„Uber“ naudoja jūsų kandidato duomenis vykstant kandidato įdarbinimo procesui. Pavyzdžiui, jūsų kandidato duomenis naudojame:

• jūsų išsilavinimui, įgūdžiams, patirčiai ir kitoms kvalifikacijoms bei su atvira pozicija „Uber“ susijusiems pomėgiams įvertinti ir patvirtinti;
• komunikacijai su jumis dėl darbo pokalbio ir informuodami jus apie potencialias karjeros galimybes;
• įdarbinimo pasiūlymams rengti, įskaitant susijusius su atlygiu;
• įdarbinimo procesui tobulinti, įskaitant anoniminių duomenų generavimą ir analizę, naudojantis kandidato duomenimis;
• kai leidžiama pagal įstatymus, biografijos faktams tikrinti prieš įdarbinant.

Jei būsite pasamdyti, „Uber“ pasiliks kandidato duomenis kaip dalį darbuotojo įrašų.

Jei nebūsite pasamdyti į poziciją, į kurią iš pradžių kandidatavote, galime naudoti jūsų kandidato duomenis jums identifikuoti ir su jumis susisiekti dėl kitų pozicijų, kurios galėtų jus dominti. Jei nenorite, kad „Uber“ naudotų jūsų duomenis šiuo tikslu, galite paprašyti, kad ištrintume jūsų kandidato duomenis, kaip paaiškinta toliau.

Be to, jei pateiksite „Uber“ jums rekomendacijas parašiusių asmenų kontaktinę informaciją, „Uber“ gali ja pasinaudojusi susisiekti su šiais asmenimis (jokiu kitu tikslu, išskyrus įvardytą). Tokių asmenų pateikta informacija bus naudojama vertinant jūsų kandidatūrą. Su ja bus elgiamasi vadovaujantis šiuo pranešimu.

DALIJIMASIS KANDIDATO DUOMENIMIS

Galime dalytis jūsų kandidato duomenimis:

• su „Uber“ patronuojamomis įmonėmis ir filialais;
• su jus rekomendavusiais „Uber“ darbuotojais, informuodami juos apie šios rekomendacijos būseną ir baigtį;
• su tiekėjais, konsultantais ir kitų paslaugų teikėjais, kuriems reikia pasiekti šią informaciją, kad galėtų mūsų vardu atlikti su įdarbinimu susijusius darbus;
• dėl mūsų įmonės arba jos dalies sujungimo su kita įmone, „Uber“ turto pardavimo, konsolidavimo ar restruktūrizavimo, finansavimo ar įsigijimo arba vykstant deryboms dėl šių procesų;
• su teisėsaugos pareigūnais, valdžios institucijomis ar kitomis trečiosiomis šalimis, jei manome, kad to reikia pagal galiojančius teisės aktus, taisykles, veikimo sutartį, teisinius procesus, pvz., teismo šaukimus ar orderius, arba valstybines užklausas, jei manome, kad jūsų veiksmai neatitinka mūsų politikos arba kad reikia pasidalyti duomenimis siekiant apsaugoti „Uber“ ar kitų subjektų teises, nuosavybę ar saugumą;
• apibendrinta ir (arba) anonimine forma, pagrįstai nenaudojama jums identifikuoti.

„Uber“ kandidatų asmens duomenų neparduoda.

SLAPUKAI IR TREČIŲJŲ ŠALIŲ TECHNOLOGIJOS

Galime leisti kitiems subjektams teikti mums internetines auditorijos vertinimo ir analizės paslaugas, mūsų vardu skelbti reklamas internete bei stebėti šių reklamų efektyvumą ir teikti ataskaitas. Šie subjektai gali naudoti slapukus, žiniatinklio indikatorius, programinės įrangos kūrimo rinkinius ir kitas technologijas, kad galėtų atpažinti jūsų įrenginį, kai lankotės mūsų svetainėje, įskaitant „Uber“ karjeros puslapį. Daugiau informacijos apie šias technologijas ir paslaugų teikėjus rasite perskaitę slapukų politiką.

KANDIDATO DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR IŠTRYNIMAS

„Uber“ saugo jūsų kandidato duomenis tol, kol kandidatuojate užimti poziciją „Uber“. Vėliau „Uber“ saugo jūsų duomenis laikydamasi šalies, kurioje gyvenate, teisės aktų. Pagal šiuos teisės aktus gali būti reikalaujama, kad „Uber“ saugotų jūsų informaciją juose apibrėžtą laikotarpį arba ištrintų tokiam laikotarpiui pasibaigus. Jei tokiuose teisės aktuose nenurodyta kitaip, „Uber“ saugos jūsų kandidato duomenis 3 metus baigus kandidatuoti į poziciją „Uber“, o vėliau juos ištrins, išskyrus istorinę informaciją, susijusią su pozicija, į kurią kandidatavote (pvz., pozicijas, į kurias pretendavote, ir pretendavimo datas), ir dėl šios kandidatūros „Uber“ priimtus sprendimus (gali apimti sprendimo pagrindimą). Kai kuriais atvejais galime prašyti sutikimo saugoti jūsų kandidato duomenis ilgiau nei pagal taikomus teisės aktus leidžiamą laikotarpį.

Taip pat bet kada galite paprašyti ištrinti jūsų kandidato duomenis. Jei teisės aktuose nenurodyta kitaip arba jei „Uber“ neturi teisėtų interesų, kuriais būtų pateisinamas ilgesnis duomenų laikymas, „Uber“ gavusi tokią užklausą ištrins jūsų kandidato duomenis, išskyrus istorinę informaciją, susijusią su pozicijomis, į kurias kandidatavote ir dėl šios kandidatūros „Uber“ priimtus sprendimus.

JŪSŲ TEISĖS

Turite šias teises, susijusias su tuo, kaip „Uber“ tvarko jūsų kandidato duomenis:

• pasiekti savo asmens duomenis;
• ištaisyti klaidas, susijusias su savo asmens duomenimis;
• išvalyti ar ištrinti kandidato duomenis pagal pirmiau nurodytas sąlygas;
• neleisti ar riboti tam tikrą kandidato duomenų tvarkymą;
• gauti savo kandidato duomenis naudojamu elektroniniu formatu ir perduoti juos kitiems (duomenų perkeliamumas);
• atšaukti sutikimą tvarkyti kandidato duomenis.

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, žr. toliau arba pateikite užklausą čia. Nepamirškite, kad tam tikrais atvejais jums pasinaudojus savo teisėmis neleisti arba apriboti kandidato duomenų tvarkymą arba atšaukti sutikimą, susijusį su kandidato duomenų tvarkymu, tai gali turėti įtakos jūsų kandidatūrai į „Uber“ siūlomą poziciją. Dėl pasinaudojimo šiomis teisėmis kandidatai nebus diskriminuojami.

Be to, jei gyvenate EEE, taip pat turite teisę pateikti skundą dėl to, kaip „Uber“ tvarko jūsų kandidato duomenis, vietos duomenų apsaugos ar reguliavimo institucijai.

INFORMACIJA KANDIDATAMS EUROPOS EKONOMINĖJE ERDVĖJE

„Uber“ tvarko jūsų asmens duomenis pagal vieną ar daugiau iš šių teisinių pagrindų:

• duomenis reikia tvarkyti norint atlikti veiksmus dėl jūsų pateiktos užklausos, susijusius su galimu įdarbinimo sutarties pasirašymu;
• duomenis reikia tvarkyti norint įgyvendinti teisinius įsipareigojimus, pvz., saugant su įdarbinimu susijusius įrašus įstatymų numatytą laikotarpį;
• duomenis reikia tvarkyti norint patenkinti teisėtus „Uber“ interesus darbinant ir pasamdant geriausius kandidatus; pavyzdžiui, tvarkome kandidato duomenis vertindami ir tobulindami įdarbinimo proceso efektyvumą arba saugome istorinius įdarbinimo įrašus ir šio įdarbinimo baigties dokumentus;
• taip pat galime prašyti jūsų sutikimo tvarkyti ar saugoti jūsų kandidato duomenis tam tikromis aplinkybėmis pavyzdžiui, galime prašyti sutikimo saugoti jūsų duomenis, kad galėtumėte kandidatuoti atsiradus įdarbinimo „Uber“ galimybių ateityje.

TARPTAUTINIS KANDIDATO DUOMENŲ PERDAVIMAS

Kandidato duomenys perduodami į serverius, esančius Jungtinėse Amerikos Valstijose, ir juose saugomi. Šiuos duomenis gali pasiekti „Uber“ ir (arba) filialų įmonių darbuotojai Jungtinėse Amerikos Valstijose arba už jų ribų.

Perduodame jūsų, kaip kandidato, duomenis remdamiesi standartinėmis sutarties sąlygomis, ES ir JAV duomenų privatumo sistema (toliau – ES ir JAV DPS), JK priedu prie ES ir JAV DPS, ir Šveicarijos ir JAV duomenų privatumo sistema (toliau – Šveicarijos ir JAV DPS), kaip nustatyta JAV prekybos departamento. Po tokio perdavimo tokiems duomenims taikomas BDAR arba lygiavertis dokumentas.

Jei gyvenate Jungtinėje Karalystėje, jūsų kandidato duomenis perduodame pagal tarptautinio duomenų perdavimo priedą.

PRANEŠIMO ATNAUJINIMAI

Kartais galime keisti šį pranešimą. Visi šio pranešimo pakeitimai įsigalioja nuo peržiūrėto pranešimo įsigaliojimo dienos.

KLAUSIMAI IR KOMENTARAI

Jei gyvenate EEE, galite pateikti klausimus ir komentarus dėl šios pranešimo adresu:

„Uber B.V.“
Attn.: Duomenų apsaugos pareigūnui
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdamas, Nyderlandai

Jei gyvenate ne EEE, galite pateikti klausimus ir komentarus dėl šio pranešimo adresu:

„Uber Technologies, Inc.“
Attn.: Teisė ir privatumas
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Jungtinės Amerikos Valstijos