AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS DE UBER

Este aviso describe cómo Uber y sus afiliados/subsidiarias (en conjunto, “Uber”) recopilan, usan, divulgan y procesan los datos personales (“Datos del candidato”) de las personas que solicitan trabajo o que se consideran para un puesto en Uber (“Candidatos”).

ALCANCE Y APLICACIÓN

Este aviso rige el tratamiento que se les da a los Datos del candidato en cualquier parte del mundo en relación con nuestro proceso de selección de Candidatos para puestos en Uber.

Con excepción de los que se indica a continuación, este aviso no se aplica al procesamiento de datos personales de Uber en relación con el uso de sus productos o servicios. Para conocer más sobre dicho procesamiento, consulte el Aviso de privacidad de Uber.

RECOPILACIÓN DE DATOS DEL CANDIDATO

Recopilamos directamente las siguientes categorías de Datos del candidato:

• Nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono u otra información de contacto.
• Curriculum vitae, carta de presentación, certificados analíticos y demás documentos que acrediten la experiencia y formación obtenida, incluso en formato de audio/video.
• Puesto para el que presenta su solicitud, salario deseado, voluntad de reubicación y otras preferencias laborales.
• Cómo se enteró del puesto.
• Empleadores anteriores, fechas de empleo, puestos o cargos ocupados.
• Nombres e información de contacto de quienes lo recomendaron.
• Nombre e información de contacto para referencias (es su responsabilidad obtener el consentimiento de las referencias antes de proporcionar sus datos personales).
• Cualquier otra información personal que proporcione durante el proceso de búsqueda de empleo, solicitud o entrevista con Uber, incluida la información médica/de discapacidad, otros datos sobre las evaluaciones de habilidades, experiencias laborales o educativas, ofertas laborales de otras empresas y motivos de aceptación/rechazo.
• Si se desactivó previamente el uso de las apps o los servicios de Uber y el motivo de esto (ya sea como usuario, socio de la App, destinatario de la entrega o usuario de cualquier otra app o servicio de Uber). Uber puede verificar toda la información que proporcione, por ejemplo, accediendo a sus cuentas Uber para determinar si se le desactivó el uso de las apps o de los servicios de Uber y el motivo.

También podemos recibir de otras fuentes categorías de información, como las siguientes:

• Si la ley lo permite, datos de verificación de antecedentes, que posiblemente incluyan los registros de antecedentes penales.
• Información sobre su empleo anterior, incluida (cuando lo permita la ley vigente) la compensación y los títulos académicos y educativos, de agencias de empleo, fuentes públicas, sitios web de redes sociales, antiguos empleadores o instituciones educativas.
• Información proporcionada por las referencias incluidas.

Además, si se postula para un puesto en Estados Unidos o en otro país que permita dicha recopilación de datos voluntaria, tendrá la oportunidad de proporcionar información sobre su género, origen étnico o estado de veterano para que podamos hacer una revisión de igualdad de oportunidades. Cuando lo permita la ley, también podemos deducir algunos de estos datos de los candidatos anteriores a fin de mejorar nuestro proceso de selección. El suministro de esta información es completamente voluntario y, cuando lo exija la ley (incluso en el Espacio Económico Europeo [EEE]), solo la recopilamos con su consentimiento explícito. Si se niega a proporcionar esta información, sus solicitudes no se verán afectadas. Si decide proporcionar esta información, acepta que la usemos con el fin de supervisar la igualdad de oportunidades laborales. Se guardará y almacenará de manera anónima y no se usará para evaluar su solicitud de empleo.

USO DE DATOS DEL CANDIDATO

Uber usa los Datos del candidato en relación con nuestro proceso de selección. Por ejemplo, los usamos para lo siguiente:

• evaluar y verificar su educación, habilidades, experiencias y otras calificaciones e intereses en relación con los puestos vacantes en Uber. Podemos usar procesos automatizados, como la IA, para este propósito
• comunicarse con usted sobre el proceso de entrevista e informarle sobre posibles oportunidades profesionales
• preparar ofertas de empleo, incluidos detalles sobre la compensación
• mejorar nuestro proceso de selección, incluso mediante la generación de datos anónimos y el análisis con Datos del candidato
• realizar verificaciones de antecedentes previas al empleo cuando lo permita la ley

Si lo contratan, Uber conservará los Datos del candidato como parte de los registros de sus empleados.

Si no lo contratan para el puesto para el que se le consideró inicialmente, podemos usar sus Datos del candidato para identificarlo y contactarlo con respecto a otros puestos que pueden ser de su interés. Si no quiere que Uber use sus datos para este fin, puede solicitar que los eliminemos, como se explica a continuación.

Además, si le proporciona a Uber la información de contacto de sus referencias, puede que se les contacte (solo para el fin previsto). La información que proporcionen dichas referencias se usará para evaluar su candidatura y se manipulará de acuerdo con este aviso.

INTERCAMBIO DE DATOS DEL CANDIDATO

Podemos compartir los Datos del candidato con las siguientes partes:

• Con afiliados y subsidiarias de Uber.
• El empleado de Uber que lo recomendó para informarle sobre el estado y el resultado de dicha recomendación.
• Proveedores, consultores y otros agentes de servicios que necesitan acceso a dicha información para realizar trabajos relacionados con el proceso de selección en representación nuestra.
• En relación con o durante las negociaciones de cualquier fusión, venta de activos de Uber, consolidación o reestructuración, financiamiento o adquisición de todo o una parte de nuestro negocio por o en otra empresa.
• Funcionarios de la fuerza del orden público, autoridades gubernamentales u otros si consideramos que así lo exigen las leyes, regulaciones, acuerdos operativos, procesos judiciales, como citaciones u órdenes judiciales, o solicitudes gubernamentales, o si consideramos que sus acciones no concuerdan con nuestras políticas o que dicho intercambio es necesario para proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Uber o de los demás.
• De manera conjunta/anónima que no pueda usarse razonablemente para identificarlo.

Uber no vende datos personales de los candidatos.

COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE TERCEROS

Podemos permitir que terceros presten servicios analíticos y efectúen mediciones de audiencia en línea para nosotros, presenten anuncios en representación nuestra a través de internet, y realicen un seguimiento y nos informen sobre el rendimiento de estos anuncios. Estas organizaciones pueden usar cookies, balizas web, SDK y otras tecnologías para identificar su dispositivo cuando visita nuestro sitio, incluida la página Oportunidades laborales de Uber. Para conocer más sobre estas tecnologías y los proveedores de servicios, consulte nuestra Política de cookies.

CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS DEL CANDIDATO

Uber conserva los Datos del candidato durante el tiempo en que se le considere para un puesto en Uber. Posteriormente, Uber conserva sus datos de acuerdo con las leyes del país donde vive. Estas leyes pueden exigir a Uber conservar la información durante los periodos definidos en dichas leyes o eliminarla después de determinados plazos. A menos que así lo exijan dichas leyes, Uber conservará los Datos del candidato durante 3 años cuando ya no lo considere para un puesto en Uber y, posteriormente, los eliminará, a excepción de la información histórica con respecto a los puestos para los cuales se le consideró (p. ej., puestos para los que presentó su solicitud y fechas en que lo hizo) y las decisiones que Uber tomó con respecto a su candidatura (que pueden incluir los motivos de la decisión). En algunos casos, puede que solicitemos su consentimiento para conservar sus Datos del candidato por un plazo mayor que el permitido por las leyes vigentes.

También puede solicitar que se eliminen los Datos del candidato en cualquier momento. A menos que lo exija la ley, o si Uber tiene un interés legítimo que justifique la conservación continua, Uber eliminará sus Datos del candidato después de recibir dicha solicitud, a excepción de la información histórica con respecto a los puestos para los cuales se le consideró y las decisiones que Uber tomó con respeto a su candidatura.

SUS DERECHOS

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a cómo maneja Uber los Datos del candidato:

• acceder a los datos personales
• corregir cualquier error relacionado con los datos personales
• borrar o eliminar sus Datos del candidato según los términos anteriores
• objetar o restringir cierto procesamiento de los Datos del candidato
• recibir los Datos del candidato en un formato electrónico utilizable y transferirlos (portabilidad de datos)
• retirar su consentimiento para el procesamiento de los Datos del candidato
• solicitar la revisión humana de cualquier recomendación relacionada con su candidatura que sea proporcionada por sistemas o procesos automatizados, incluida la IA

Para ejercer estos derechos, consulte la siguiente información o envíe su solicitud aquí. Tenga en cuenta que si, en ciertas circunstancias, ejerce su derecho a objetar o restringir el procesamiento de los Datos de candidato, o a retirar el consentimiento relacionado con dicho procesamiento, esto puede impedirnos considerarlo para un puesto en Uber. No obstante, no se discriminará a los candidatos por ejercer estos derechos.

Además, si usted reside en el EEE, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos o el organismo regulador relacionado con el manejo de los Datos del candidato por parte de Uber.

INFORMACIÓN PARA CANDIDATOS EN EL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO

Uber procesa sus datos personales de acuerdo con uno o más de los siguientes motivos legales:

• El procesamiento es necesario para tomar medidas, si así lo solicita, relacionadas con la posibilidad de celebrar un contrato laboral con usted.
• El procesamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, como la conservación de registros relacionados con el proceso de selección durante los periodos exigidos por las leyes vigentes.
• El procesamiento es necesario en relación con los intereses legítimos de Uber durante la selección y la contratación de los mejores candidatos. Por ejemplo, procesamos los Datos del candidato para medir y mejorar la efectividad de nuestro proceso de selección, o para mantener los registros históricos y los resultados de dicho proceso.
• También podemos solicitar su consentimiento para procesar o conservar los Datos del candidato en determinadas circunstancias. Por ejemplo, podemos solicitar su consentimiento para conservar sus datos, de modo que podamos considerarlo en futuras oportunidades laborales de Uber.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS DEL CANDIDATO

Los Datos del candidato se transfieren a servidores ubicados en Estados Unidos y se almacenan también allí, y los empleados de Uber o de sus empresas afiliadas pueden acceder a ellos dentro o fuera de dicho territorio.

Transferimos sus Datos del candidato con base en las Cláusulas contractuales básicas, acuerdo entre la UE y EE. UU. (“EU-U.S. DPF”), la Extensión del Reino Unido al EU-U.S. y el Swiss-U.S DPF, de Datos Suizo-EE. UU. (“Swiss-U.S. DPF”), como se establece por parte del Departamento de Comercio de los EE. UU. Dichos datos permanecen sujetos al RGPD o equivalentes después de dicha transferencia.

Uber Technologies Inc. (“UTI”) certificó ante el Departamento de Comercio de los Estados Unidos que cumple con (1) los Principios del Marco de privacidad de datos de EE. UU. y UE con respecto al procesamiento de los Datos del candidato recibidos de los países miembros de conformidad con el EU-US DPF, y del Reino Unido (y Gibraltar) en función de la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF; y (2) los Principios del Marco de privacidad de datos de Suiza y EE. UU. con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en virtud del Swiss-EU-US DPF. En caso de conflicto entre este aviso y los Principios mencionados anteriormente, prevalecerán los Principios. En caso de que se invaliden el EU-US DPF o el Swiss-EU-US DPF, Uber transferirá los Datos del candidato que estén sujetos a estas certificaciones en función de los demás mecanismos de transferencia de datos descritos anteriormente.

Si vive en el EEE, el Reino Unido o Suiza, tenga en cuenta lo siguiente:

• Alcance. La certificación DPF de Uber se aplica a los datos personales que se originan en el EEE, el Reino Unido o Suiza.
• Derechos de acceso, limitación de uso y limitación de la divulgación. Tiene derecho a acceder a los Datos del candidato que están sujetos a la certificación DPF de Uber, limitar el uso de sus Datos del candidato para fines sustancialmente diferentes de los descritos en este aviso y limitar la divulgación de sus Datos del candidato a terceros. Para obtener información sobre cómo ejercer este derecho, consulte la sección anterior Sus derechos.
• Transferencia subsiguiente. Uber es responsable de la transferencia de los Datos del candidato a terceros, con sujeción a su certificación. Para obtener información sobre las partes a las que Uber puede transferir datos personales, consulte la sección previa Intercambio de Datos del candidato.
• Solicitud de los organismos de orden público. La ley aplicable obliga a Uber a compartir datos de usuario, incluidos aquellos que pueden estar sujetos a la certificación de Uber, de conformidad con el proceso legal o la solicitud gubernamental, incluso de las fuerzas de orden público.
• Investigación y cumplimiento. Uber está sujeto a las autoridades de investigación y cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.

• Preguntas y disputas. De conformidad con el EU-US DPF, la Extensión del Reino Unido al EU-US DPF y el Swiss-US DPF, Uber se compromete a cooperar y cumplir con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos (data protection authorities, DPA) de la UE, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (Information Commissioner’s Office, ICO) y el Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza (Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de los Datos del candidato recibidos en función del EU-U.S. DPF, la Extensión del Reino Unido al EU-U.S. DPF y el Swiss-U.S. DPF. Puede comunicarse con nosotros si tiene preguntas sobre nuestro cumplimiento de estos Principios. También puede referir una queja a la autoridad de protección de datos local, y Uber trabajará con dicha autoridad para resolverla. En ciertas circunstancias, el DPF otorga el derecho a recurrir a un arbitraje vinculante para resolver las quejas que no se resuelven por otros medios, como se describe en el anexo I de los Principios del DPF.

El personal puede conocer más sobre las cláusulas aplicables, EE. UU. y U.E. y el Swiss-U.S. DPF en el Aviso de privacidad del usuario de Uber y en la certificación de Uber, incluido el alcance de los datos sujetos a nuestra certificación, aquí.

Si vive en Reino Unido, transferimos sus Datos del candidato en virtud del Anexo sobre transferencia internacional de datos.

ACTUALIZACIONES DEL AVISO

Podemos cambiar este aviso de vez en cuando. Todos los cambios realizados entrarán en vigor a partir de la fecha efectiva del aviso revisado.

PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Si vive en el EEE, puede enviar preguntas y comentarios sobre el aviso a la siguiente dirección:

Uber B.V.
A/A: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Ámsterdam, Países Bajos

Si vive fuera del EEE, puede enviar preguntas y comentarios sobre el aviso a la siguiente dirección:

Uber Technologies, Inc.
A/A: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, California 94158
Estados Unidos