PERSONVERNERKLÆRING FOR UBER-KANDIDATER

Denne erklæringen beskriver hvordan Uber og dets tilknyttede selskaper/datterselskaper (samlet kalt «Uber») samler inn, bruker, utleverer og på annen måte behandler personopplysningene («kandidatopplysninger») til enkeltpersoner som søker på eller vurderes for en stilling hos Uber («kandidater»).

OMFANG OG BRUKSOMRÅDE

Denne erklæringen gjelder Ubers behandling av kandidatopplysninger hvor som helst i verden i forbindelse med rekruttering av kandidater til stillinger hos Uber.

Denne erklæringen gjelder ikke for Ubers behandling av personopplysninger i forbindelse med bruken av produktene eller tjenestene. Hvis du vil ha informasjon om slik behandling, kan du lese Ubers personvernerklæring.

INNSAMLING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Vi samler inn følgende kategorier av kandidatopplysninger direkte fra deg:

• Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer eller annen kontaktinformasjon.
• CV-er, følgebrev, karakterutskrifter og andre bevis på erfaring og utdanning, inkludert i video-/lydformat.
• Stillingene du ønsker å bli vurdert for, ønsket lønn, villighet til å flytte og andre ønsker i forbindelse med jobb.
• Hvordan du hørte om stillingen.
• Tidligere arbeidsgivere, ansettelsesdatoer, tidligere stillinger og/eller stillingsbetegnelser.
• Navn og kontaktinformasjon til den som henviste deg.
• Navn og kontaktinformasjon for referanser (det er ene og alene ditt ansvar å innhente samtykke fra referansepersoner før du oppgir personopplysningene deres).
• Eventuelle andre personopplysninger du oppgir under jobbsøkingen, søknaden eller intervjuprosessen med Uber, inkludert helse/funksjonshemning, informasjon sendt inn i forbindelse med ferdighetsvurderinger, ytterligere informasjon om jobb eller utdanning, informasjon om jobbtilbud fra andre selskaper og grunn(er) til godtakelse/avvisning.

Vi kan også motta følgende kategorier av informasjon fra andre kilder:

• Opplysninger fra bakgrunnssjekker, inkludert rullebladet ditt, der loven tillater det.
• Informasjon om tidligere ansettelser, inkludert (der det er tillatt av gjeldende lov) lønn og grader fra universitet eller skole, fra arbeidsformidlere, offentlig tilgjengelige kilder, nettsteder for sosiale medier, tidligere arbeidsgivere og/eller utdanningsinstitusjoner.
• Informasjon fra referanser du oppgir.

Hvis du søker på en stilling i USA eller i et annet land som tillater slik frivillig datainnsamling, har du i tillegg muligheten til å oppgi informasjon om kjønn, etnisk opprinnelse og/eller veteranstatus, slik at vi kan holde oversikt over like muligheter og likestilling. Når loven tillater det, kan vi også utlede noe av denne informasjonen for tidligere kandidater for å forbedre rekrutteringsprosessen vår. Det er helt frivillig å oppgi disse opplysningene, og når det kreves av loven (inkludert i EØS), samler vi bare inn denne informasjonen med ditt uttrykkelige samtykke. Hvis du avslår å oppgi denne informasjonen, påvirkes ikke søknaden din på noen måte. Hvis du velger å oppgi denne informasjonen, samtykker du i at vi bruker den i arbeidet vårt med å holde oversikt over like muligheter og likestilling i ansettelsesprosessen. Denne informasjonen oppbevares og lagres anonymt, og brukes ikke til å vurdere søknaden din om ansettelse.

BRUK AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Uber bruker kandidatopplysningene dine i forbindelse med prosessen for kandidatrekruttering. Vi bruker for eksempel kandidatopplysningene dine til å

• evaluere og bekrefte utdanning, ferdigheter, erfaringer og andre kvalifikasjoner og interesser i forbindelse med ledige stillinger i Uber
• kommunisere med deg angående intervjuprosessen og informere deg om potensielle karrieremuligheter
• utarbeide tilbud om ansettelse, inkludert lønn
• forbedre rekrutteringsprosessen vår, blant annet ved å generere anonymiserte data og analyse ved hjelp av kandidatopplysninger
• utføre bakgrunnssjekker før ansettelse der loven tillater det

Hvis du blir ansatt, beholder Uber kandidatopplysningene dine som en del av personalmappen din.

Hvis du ikke blir ansatt for stillingen du først ble vurdert for, kan vi bruke kandidatopplysningene dine til å identifisere og kontakte deg angående andre stillinger du kanskje ønsker å bli vurdert for. Hvis du ikke ønsker at Uber skal bruke dataene dine til dette formålet, kan du be om at vi sletter kandidatopplysningene dine, som forklart nedenfor.

I tillegg, hvis du gir Uber kontaktopplysningene for referansene dine, kan Uber bruke denne informasjonen til å kontakte referansene dine (og ikke til andre formål). Informasjonen som oppgis av slike referanser, blir brukt til å vurdere kandidaturet ditt, og blir ellers behandlet i samsvar med denne erklæringen.

DELING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Vi kan dele kandidatopplysningene dine

• med Ubers datterselskaper og tilknyttede selskaper
• med en Uber-ansatt som har henvist deg, for å informere vedkommende om statusen og utfallet av henvisningen
• med leverandører, konsulenter og andre tjenesteleverandører som trenger tilgang til slik informasjon for å utføre arbeid knyttet til rekrutteringsprosessen på våre vegne
• i forbindelse med, eller under forhandlinger om, enhver fusjon, salg av Uber-aktiva, konsolidering eller restrukturering, finansiering eller oppkjøp av hele eller deler av virksomheten vår av eller inn i et annet selskap
• med politimyndigheter, offentlige myndigheter eller andre tredjeparter hvis vi mener det er påkrevd i henhold til gjeldende lov, forskrifter, driftsavtaler, juridiske prosesser som stevninger eller rettskjennelser eller forespørsel fra myndighetene, hvis vi mener at handlingene dine er i strid med retningslinjene våre, eller hvis vi mener slik deling er nødvendig for å beskytte rettighetene, eiendelene eller sikkerheten til Uber eller andre
• i en samlet og/eller anonymisert form som ikke med rimelig sannsynlighet kan brukes til å identifisere deg

Uber selger ikke kandidatens personopplysninger.

INFORMASJONSKAPSLER OG TREDJEPARTSTEKNOLOGI

Vi kan også tillate andre å levere nettbaserte publikumsmålinger og analysetjenester for oss, å levere reklame på våre vegne over internett samt å spore og rapportere resultater fra denne reklamen. Disse enhetene kan bruke informasjonskapsler, nettsignaler, SDK-er og annen teknologi for å identifisere enheten din når du besøker nettstedet vårt, inkludert Uber Careers-siden. Hvis du vil ha mer informasjon om denne teknologien og tjenesteleverandørene, kan du lese retningslinjene for informasjonskapsler.

OPPBEVARING OG SLETTING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Uber oppbevarer kandidatopplysningene dine så lenge du er under vurdering for en stilling i Uber. Deretter oppbevarer Uber opplysningene dine i samsvar med lovene i landene du bor i. Disse lovene kan kreve at Uber oppbevarer opplysningene dine i perioder som er definert i slike lover, eller at de slettes etter perioder som er definert i disse lovene. Med mindre annet kreves i henhold til slike lover, beholder Uber kandidatopplysningene dine i tre år etter at du ikke lenger vurderes for en stilling hos Uber, og sletter deretter kandidatopplysningene dine, bortsett fra historisk informasjon om stillingene du ble vurdert for (f.eks. stillingen(e) du søkte på og dato for søknaden), og avgjørelsene tatt av Uber med hensyn til kandidaturet ditt (som kan inkludere begrunnelsen for avgjørelsen). I noen tilfeller kan vi be om ditt samtykke til å oppbevare kandidatopplysningene dine lengre enn den perioden som ellers er tillatt i henhold til gjeldende lover.

Du kan også når som helst be om at kandidatopplysningene dine slettes. Med mindre annet er påkrevd i henhold til loven, eller der Uber kan ha en legitim interesse som rettferdiggjør fortsatt bevaring, sletter Uber kandidatopplysningene dine etter å ha mottatt en slik forespørsel, med unntak av historisk informasjon om stillingene du ble vurdert for, og avgjørelsene tatt av Uber med hensyn til kandidaturet ditt.

DINE RETTIGHETER

Med hensyn til Ubers håndtering av kandidatopplysningene dine har du rett til å

• få tilgang til personopplysningene dine
• rette eventuelle feil angående personopplysningene dine
• slette eller fjerne kandidatopplysningene dine i henhold til vilkårene ovenfor
• protestere mot eller begrense visse former for behandling av kandidatopplysningene dine
• motta kandidatopplysningene dine i et brukbart elektronisk format og overføre dem (dataportabilitet)
• trekke tilbake samtykket ditt til behandlingen av kandidatopplysningene dine

For å hevde disse rettighetene kan du se nedenfor eller sende inn forespørselen din her. Vær oppmerksom på at når du utøver rettighetene dine til å protestere mot eller begrense behandlingen av kandidatopplysningene dine eller trekke tilbake samtykket knyttet til behandlingen av kandidatopplysningene dine, kan det i visse tilfeller påvirke muligheten vår til å vurdere deg for en stilling hos Uber. Kandidater blir ikke diskriminert for å utøve disse rettighetene.

Hvis du er bosatt i EØS, har du også rett til å sende inn en klage til det lokale datatilsynet eller den lokale reguleringsmyndigheten knyttet til Ubers håndtering av kandidatopplysningene dine.

INFORMASJON FOR KANDIDATER I DET EUROPEISKE ØKONOMISKE SAMARBEIDSOMRÅDET (EØS)

Uber behandler personopplysningene dine i henhold til ett eller flere av følgende juridiske grunnlag:

• Behandlingen er nødvendig for å iverksette tiltak, på din forespørsel, knyttet til potensiell inngåelse av en arbeidsavtale med deg.
• Behandlingen er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser, for eksempel å oppbevare opplysninger om rekrutteringsprosessen i perioder som er påkrevd i henhold til gjeldende lover.
• Behandlingen er nødvendig i forbindelse med Ubers legitime interesse i å rekruttere og ansette de beste kandidatene. Vi behandler for eksempel kandidatopplysningene dine for å måle og forbedre effektiviteten i rekrutteringsprosessen vår eller opprettholde historiske oversikter over rekrutteringsprosessen og resultatene av den prosessen.
• Vi kan også be om ditt samtykke til å behandle eller oppbevare kandidatopplysningene dine under visse omstendigheter. Vi kan for eksempel be om samtykke fra deg til å oppbevare opplysningene dine, slik at du kan bli vurdert for fremtidige ansettelsesmuligheter hos Uber.

INTERNASJONAL OVERFØRING AV KANDIDATOPPLYSNINGER

Kandidatopplysninger overføres til, og lagres på, servere i USA, og ansatte i Uber eller tilknyttede selskaper i eller utenfor USA kan ha tilgang til dem.

Vi overfører kandidatopplysningene dine på grunnlag av standard kontraktsbestemmelser, EU–U.S. Data Privacy Framework(«EU–US DPF»), utvidelsen for Storbritannia av EU–US DPF, og Swiss–US Data Privacy Framework («Swiss–US DPF»), som angitt av Handelsdepartementet i USA. Slike opplysninger er fortsatt underlagt GDPR eller tilsvarende etter slik overføring.

Hvis du bor i Storbritannia, overfører vi kandidatopplysningene dine basert på tillegget for internasjonal dataoverføring.

OPPDATERINGER AV ERKLÆRINGEN

Vi kan endre denne erklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer i denne erklæringen trer i kraft på datoen for den reviderte erklæringen.

SPØRSMÅL OG KOMMENTARER

Hvis du bor i EØS, kan du sende inn spørsmål og kommentarer om denne erklæringen til:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, the Netherlands

Hvis du bor utenfor EØS, kan du sende inn spørsmål og kommentarer om denne erklæringen til:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States