PRIVACYBELEID VOOR UBER-KANDIDATEN

In dit beleid wordt beschreven hoe Uber en gelieerde bedrijven/dochterondermingen (gezamenlijk 'Uber') de persoonsgegevens ('Kandidaatgegevens') van personen die solliciteren of in aanmerking komen voor een positie bij Uber ('Kandidaten'), verzamelen, gebruiken, openbaar maken en anderszins verwerken.

REIKWIJDTE EN TOEPASSING

Dit beleid bepaalt hoe Uber Kandidaatgegevens wereldwijd verwerkt in verband met de werving van Kandidaten voor posities bij Uber.

Behalve zoals hieronder aangegeven, is dit beleid niet van toepassing op de wijze waarop Uber persoonsgegevens verwerkt in verband met het gebruik van producten of diensten. Meer informatie over die verwerking vindt u in de Privacymelding van Uber.

VERZAMELING VAN KANDIDAATGEGEVENS

We verzamelen de volgende soorten Kandidaatgegevens rechtstreeks via u:

• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of overige contactgegevens
• Cv's, sollicitatiebrieven, cijferlijsten en andere bewijzen van ervaring en opleiding, inclusief video- en audiobestanden
• De functie(s) waarvoor u in aanmerking wilt komen, gewenst salaris, bereidheid tot verhuizing, en andere functievoorkeuren
• Hoe u kennis hebt genomen van de functie
• Voormalige werkgevers, datums van dienstverband, beklede posities en/of functietitels
• Namen en contactgegevens van personen die u hebben doorverwezen
• Namen en contactgegevens van referenten (waarbij u zelf toestemming aan hen dient te vragen voordat u hun persoonsgegevens verstrekt)
• Andere persoonsgegevens die u verstrekt tijdens het zoeken naar een baan, de sollicitatieprocedure of het sollicitatiegesprek met Uber, met inbegrip van medische gegevens/handicap, informatie die u verstrekt in verband met assessments, aanvullende informatie over werkervaring of opleidingen, informatie over aangeboden banen bij andere bedrijven, en reden(en) waarom u bent aangenomen/afgewezen
• of en waarom u eerder bent gedeactiveerd voor het gebruik van de apps of diensten van Uber (als passagier, chauffeur, ontvanger van bezorging, bezorger of als gebruiker van een andere Uber-app of -dienst). Uber kan alle informatie die u verstrekt verifiëren, bijvoorbeeld door naar uw Uber-account(s) te gaan om te bepalen of en waarom u mogelijk bent gedeactiveerd voor het gebruik van de apps of diensten van Uber.

We kunnen ook de volgende soorten gegevens ontvangen via andere informatiebronnen:

• Indien wettelijk toegestaan, gegevens van antecedentenonderzoeken, waaronder mogelijk uw strafblad
• Gegevens over uw eerdere dienstverbanden, met inbegrip van (indien wettelijk toegestaan) salaris en diploma's, via uitzendbureaus, openbare informatiebronnen, websites van sociale media, voormalige werkgevers en/of onderwijsinstellingen
• Informatie van door u opgegeven referenten

Als u solliciteert naar een positie in de Verenigde Staten of een ander land waar deze vrijwillige gegevensverzameling is toegestaan, hebt u bovendien de mogelijkheid om informatie over uw gener, etnische afkomst en/of veteranenstatus te verstrekken zodat we ons gelijkekansenbeleid kunnen bewaken. Waar dit wettelijk is toegestaan, kunnen we een deel van deze gegevens ook voor eerdere Kandidaten afleiden om ons wervingsproces te verbeteren. Deze gegevens worden geheel vrijwillig verstrekt. Indien wettelijk vereist (zoals in de Europese Economische Ruimte ('EER')), verzamelen we deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u weigert om deze gegevens te verstrekken, is dit geenszins van invloed op uw sollicitatie(s). Als u ervoor kiest om deze gegevens te verstrekken, stemt u ermee in dat we ze gebruiken om ons gelijkekansenbeleid te bewaken. Deze gegevens worden in anonieme vorm bewaard en opgeslagen en worden niet gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen.

GEBRUIK VAN KANDIDAATGEGEVENS

Uber gebruikt uw Kandidaatgegevens in verband met de procedure voor de werving van Kandidaten. We gebruiken uw Kandidaatgegevens bijvoorbeeld om:

• uw opleiding, vaardigheden, ervaring en overige kwalificaties en interesses in verband met vacatures bij Uber te beoordelen en controleren; We kunnen hiervoor geautomatiseerde processen gebruiken, waaronder AI.
• met u te communiceren over de sollicitatieprocedure en u te wijzen op potentiële carrièremogelijkheden;
• een arbeidsovereenkomst voor te bereiden, met inbegrip van salaris;
• de wervingsprocedure te verbeteren door bijvoorbeeld geanonimiseerde gegevens en analyses te genereren op basis van Kandidaatgegevens;
• antecendentenonderzoeken uit te voeren voorafgaand aan een samenwerking, indien wettelijk toegestaan.

Als u wordt aangenomen, bewaart Uber uw Kandidaatgegevens als onderdeel van uw personeelsdossier.

Als u niet wordt aangenomen voor de positie waarvoor u aanvankelijk in aanmerking kwam, kunnen we uw Kandidaatgegevens gebruiken om u te identificeren en contact met u op te nemen in verband met andere posities waarvoor u mogelijk in aanmerking wilt komen. Als u niet wilt dat Uber uw gegevens voor dit doeleinde gebruikt, kunt u ons verzoeken om uw Kandidaatgegevens te verwijderen, zoals hieronder is uitgelegd.

Als u Uber contactgegevens verstrekt van uw referenten, kan Uber bovendien deze gegevens gebruiken om contact met hen op te nemen (en niet voor enig ander doeleinde). Informatie van deze personen wordt door Uber gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen en wordt verder verwerkt overeenkomstig dit beleid.

DELEN VAN KANDIDAATGEGEVENS

We kunnen uw Kandidaatgegevens delen:

• met dochterondernemingen en gelieerde bedrijven van Uber;
• met een Uber-medewerker die u heeft doorverwezen om hem of haar te informeren over de status en het resultaat van de doorverwijzing;
• met leveranciers, consultants en andere dienstverleners die toegang tot deze gegevens nodig hebben om namens ons werkzaamheden in verband met de wervingsprocedure uit te voeren;
• in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsmiddelen van Uber, consolidatie of reorganisatie, financiering of overname van onze volledige of gedeeltelijke activiteiten door een ander bedrijf;
• met politie, overheidsinstellingen of andere externe partijen als we van mening zijn dat dit vereist is volgens toepasselijke wet- en regelgeving, een exploitatieovereenkomst, een juridische procedure zoals een dagvaarding of vonnis, als we van mening zijn dat uw acties in strijd zijn met ons beleid of als we van mening zijn dat gegevens moeten worden gedeeld om de rechten, eigendommen of veiligheid van Uber of anderen te beschermen;
• in samengevoegde en/of geanonimiseerde vorm waarmee u redelijkerwijs niet kunt worden geïdentificeerd.

Uber verkoopt geen persoonsgegevens van Kandidaten.

COOKIES EN TECHNOLOGIEËN VAN DERDEN

We kunnen toestaan dat anderen online meet- en analysegegevens van gebruikers aan ons verstrekken, advertenties namens ons op internet weergeven en de prestaties van deze advertenties volgen en rapporteren. Deze partijen kunnen cookies, webbakens, SDK's en andere technologieën gebruiken om uw apparaat te identificeren wanneer u onze website bezoekt, waaronder de vacaturepagina van Uber. Meer informatie over deze technologieën en dienstverleners vindt u in ons Cookiebeleid.

BEWARING EN VERWIJDERING VAN KANDIDAATGEGEVENS

Uber bewaart uw Kandidaatgegevens zolang u in aanmerking komt voor een positie bij Uber. Daarna bewaart Uber uw gegevens overeenkomstig de wetgeving in het land waar u woont. Volgens deze wetgeving is Uber mogelijk verplicht om uw gegevens te bewaren gedurende een wettelijk gestelde termijn of om uw gegevens te verwijderen na een wettelijk gestelde termijn. Tenzij andere eisen worden gesteld in dergelijke wetgeving, bewaart Uber uw Kandidaatgegevens gedurende drie jaar vanaf het moment dat u niet meer in aanmerking komt voor een functie bij Uber. Daarna verwijdert Uber uw Kandidaatgegevens, met uitzondering van historische gegevens over de positie(s) waarvoor u in aanmerking kwam (bijvoorbeeld de positie(s) waarop u hebt gesolliciteerd, en de datums van uw sollicitatie(s)), en de beslissing van Uber over uw sollicitatie (met mogelijk ook de onderbouwing van de beslissing). In sommige gevallen kunnen we u vragen of we uw Kandidaatgegevens langer mogen bewaren dan de wettelijk toegestane termijn.

U kunt ons te allen tijde verzoeken om uw Kandidaatgegevens te verwijderen. Tenzij wettelijk andere eisen worden gesteld of Uber een legitiem belang heeft waarmee een langere bewaartermijn wordt gerechtvaardigd, verwijdert Uber uw Kandidaatgegevens nadat uw verzoek is ontvangen, met uitzondering van historische gegevens over de positie(s) waarvoor u in aanmerking kwam, en de beslissingen van Uber met betrekking tot uw sollicitatie(s).

UW RECHTEN

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw Kandidaatgegevens door Uber:

• Toegang tot uw persoonsgegevens
• Correctie van fouten in uw persoonsgegevens
• Wissen of verwijderen van uw Kandidaatgegevens onder de bovenstaande voorwaarden
• Bezwaar tegen of beperking van bepaalde verwerking van uw Kandidaatgegevens
• Ontvangst van uw Kandidaatgegevens in een bruikbare, elektronische indeling en verzending hiervan (gegevensportabiliteit)
• Intrekking van uw toestemming voor de verwerking van uw Kandidaatgegevens
• verzoeken om menselijke beoordeling van aanbevelingen met betrekking tot uw kandidatuur die worden verstrekt door geautomatiseerde systemen of processen, waaronder AI

Als u deze rechten wilt uitoefenen, vindt u hieronder informatie of kunt u hier een verzoek indienen. Als u uw rechten in bepaalde gevallen uitoefent en bezwaar maakt tegen de verwerking van uw Kandidaatgegevens, deze verwerking beperkt of uw toestemming voor de verwerking van uw Kandidaatgegevens intrekt, komt u mogelijk niet meer in aanmerking voor een positie bij Uber. Kandidaten worden niet gediscrimineerd op grond van het uitoefenen van deze rechten.

Als u ingezetene van de EER bent, hebt u bovendien het recht om een klacht over de verwerking van uw Kandidaatgegevens door Uber in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit of toezichthouder.

INFORMATIE VOOR KANDIDATEN IN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Uber verwerkt uw persoonsgegevens conform een of meer van de volgende juridische grondslagen:

• De verwerking is nodig om op uw verzoek stappen te ondernemen zodat Uber eventueel een arbeidsovereenkomst met u kan aangaan.
• De verwerking is nodig om aan onze juridische verplichtingen te voldoen, zoals het bewaren van gegevens over de wervingsprocedure gedurende de wettelijk gestelde termijn.
• De verwerking is nodig in verband met het legitieme belang van Uber om de beste kandidaten te werven en in dienst te nemen. We verwerken bijvoorbeeld uw Kandidaatgegevens om de effectiviteit van onze wervingsprocedure te meten en verbeteren of historische gegevens van de wervingsprocedure en de resultaten hiervan bij te houden.
• We kunnen u ook vragen of we uw Kandidaatgegevens in bepaalde gevallen mogen verwerken of bewaren. We kunnen u bijvoorbeeld toestemming vragen om uw gegevens te bewaren zodat u in aanmerking kunt komen voor toekomstige kansen bij Uber.

INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN KANDIDAATGEGEVENS

Kandidaatgegevens worden overgedragen naar en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en zijn toegankelijk voor medewerkers van Uber en/of gelieerde bedrijven in of buiten de Verenigde Staten.

We dragen uw Kandidaatgegevens over op basis van standaardcontractbepalingen, de EU-VS Kader voor gegevensbescherming ('EU-VS DPF'), de Britse uitbreiding van de EU-VS DPF en het Zwitsers-Amerikaanse Kader voor gegevensbescherming ('Zwitsers-VS DPF'), zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dergelijke gegevens blijven na een dergelijke doorgifte onderworpen aan de AVG of equivalenten daarvan.

Uber Technologies Inc. ("UTI") heeft aan het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan (1) de EU-VS-principes voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van Kandidaatgegevens die zijn ontvangen van EER-lidstaten op basis van de EU- US DPF, en vanuit het VK (en Gibraltar) op basis van de UK Extension to the EU-US DPF; en (2) de Zwitserse-VS-principes voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen uit Zwitserland op basis van het Zwitsers-EU-VS DPF. In geval van strijdigheid tussen deze kennisgeving en de hierboven genoemde Principes, gelden de Principes. In het geval dat het DPF EU-VS of DPF Zwitserland-EU-VS ongeldig wordt verklaard, draagt Uber Kandidaatgegevens over die onderworpen zijn aan deze certificeringen op basis van de andere hierboven beschreven mechanismen voor gegevensoverdracht.

Als u in de EER, het VK of Zwitserland woont, houd dan rekening met het volgende:

• Toepassingsgebied. De DPF-certificering van Uber is van toepassing op persoonsgegevens afkomstig uit de EER, het VK of Zwitserland.
• Rechten op toegang, op beperking van gebruik en op beperking van openbaarmaking. U hebt het recht om toegang te krijgen tot uw Kandidaatgegevens die onderworpen zijn aan de DPF-certificering van Uber, om het gebruik van uw Kandidaatgegevens te beperken voor doeleinden die wezenlijk verschillen van de doeleinden die in deze kennisgeving worden beschreven, en om de openbaarmaking van uw Kandidaatgegevens aan een externe partij te beperken. Zie 'Uw rechten' hierboven voor informatie over hoe u dit recht kunt uitoefenen.
• Verdere overdracht. Uber is verantwoordelijk voor de overdracht van Kandidaatgegevens, onder voorbehoud van certificering aan externe partijen. Zie 'Delen van kandidaatgegevens' hierboven voor informatie over de partijen aan wie Uber persoonsgegevens kan overdragen.
• Verzoek van de politie. Uber is op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht om gebruikersgegevens te delen, inclusief gegevens die onderworpen kunnen zijn aan de certificering van Uber, ingevolge een juridische procedure of verzoek van de overheid, waaronder van wetshandhavingsautoriteiten.
• Onderzoek en handhaving. Uber valt onder de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission.

• Vragen en geschillen. In overeenstemming met de DPF EU-VS, de VK-uitbreiding van de EU-US DPF en de Zwitserse-VS DPF, verbindt Uber zich ertoe samen te werken en te voldoen aan het advies van het panel dat is ingesteld door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU en het VK Information Commissioner's Office (ICO) en de Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze verwerking van Kandidaatgegevens die zijn ontvangen in verband met de EU-VS DPF, de VK-uitbreiding van de EU-VS DPF en het Zwitsers-Amerikaanse DPF. U kunt contact met ons opnemen als u vragen hebt over onze naleving van deze Principes. U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming. Uber zal met die autoriteit samenwerken om de klacht op te lossen. In bepaalde omstandigheden biedt het DPF het recht om een beroep te doen op bindende arbitrage om klachten op te lossen die niet op een andere manier zijn opgelost, zoals beschreven in bijlage I bij de DPF-principes.

Medewerkers kunnen meer te weten komen over de EU-VS DPF en Zwitserland-VS DPF op de Privacymelding voor gebruikers van Uber en bekijk hierde certificering van Uber, inclusief de reikwijdte van de gegevens die onder onze certificering vallen.

Als u in het Verenigd Koninkrijk woont, dragen we uw Kandidaatgegevens over op basis van het Addendum Internationale gegevensoverdracht.

UPDATES VAN HET BELEID

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen in dit beleid worden van kracht op de ingangsdatum van het herziene beleid.

VRAGEN EN OPMERKINGEN

Als u in de EER woont, kunt u vragen en opmerkingen over dit beleid sturen naar:

Uber B.V.
T.a.v.: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
1097 DP AMSTERDAM

Als u buiten de EER woont, kunt u vragen en opmerkingen over dit beleid sturen naar:

Uber Technologies, Inc.
T.a.v.: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Verenigde Staten