SEKRETESSMEDDELANDE FÖR UBER-KANDIDATER

Detta meddelande beskriver hur Uber och dess närstående bolag/dotterbolag (gemensamt benämnda ”Uber”) samlar in, använder, lämnar ut och på annat sätt behandlar personuppgifter (”kandidatuppgifter”) för personer som ansöker om eller beaktas för en tjänst hos Uber (”kandidater”).

OMFATTNING OCH TILLÄMPNING

Detta meddelande reglerar Ubers behandling av kandidatuppgifter överallt i världen i samband med vår rekrytering av Kandidater till tjänster på Uber.

Detta meddelande gäller inte Ubers behandling av personuppgifter i samband med användningen av dess produkter eller tjänster. För information om sådan behandling, se Ubers sekretessmeddelande.

INSAMLING AV KANDIDATUPPGIFTER

Vi samlar in följande kategorier av kandidatuppgifter direkt från dig:

• Namn, adress, mejladress, telefonnummer eller annan kontaktinformation.
• Meritförteckning/CV, personligt brev, akademiska studieutdrag och andra erfarenhets- och utbildningsutdrag (kan vara i video- eller ljudformat).
• Den eller de befattningar du söker, löneanspråk, huruvida du är villig att flytta och andra preferenser i fråga om anställning.
• Hur du hörde talas om tjänsten.
• Tidigare arbetsgivare, anställningsdatum, befattningar och/eller yrkestitlar.
• Namn på den/de som hänvisat dig och kontaktinformation till dessa personer.
• Namn och kontaktinformation för referenser (det är uteslutande ditt ansvar att inhämta samtycke från referenser innan du tillhandahåller deras personuppgifter).
• Andra personuppgifter som du tillhandahåller i samband med att du söker jobb, skickar in ansökningar och går på anställningsintervju hos Uber, inklusive eventuella sjukdomstillstånd/funktionsvariationer, information som skickas in i samband med kompetensbedömningar, ytterligare information om arbetslivserfarenhet eller utbildning, information om anställningserbjudanden från andra företag och skäl till att du blev/inte blev erbjuden anställning.

Vi kan också inhämta följande kategorier av uppgifter från andra källor:

• Uppgifter om bakgrundskontroller, eventuellt inklusive utdrag ur belastningsregistret, där detta är tillåtet enligt lag.
• Information om tidigare anställning(ar), inklusive (om det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning) lön/ersättning, utbildning och akademiska examina från arbetsförmedlingar, offentligt tillgängliga källor, webbplatser för sociala medier, tidigare arbetsgivare och/eller utbildningsinstitutioner.
• Information som tillhandahålls av referenser som du tillhandahåller.

Vidare, om du ansöker om en tjänst i USA eller annat land som tillåter sådan frivillig datainsamling kommer du dessutom att ha möjlighet att tillhandahålla uppgifter om kön, etnisk tillhörighet och/eller eventuell veteranstatus så att vi kan säkerställa jämställdhet vid rekrytering. I de fall där det är tillåtet enligt lag kan vi dra slutsatser om sådana uppgifter för tidigare kandidater för att förbättra vår rekryteringsprocess. Tillhandahållandet av dessa uppgifter är helt frivilligt och om det krävs enligt lag (inklusive i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet [”EES-området”]) samlar vi bara in sådan information med ditt uttryckliga samtycke. Din ansökan påverkas inte på något sätt om du nekar att tillhandahålla dessa uppgifter. Om du väljer att tillhandahålla dessa uppgifter samtycker du till att vi använder dem i syfte att säkerställa jämställdhet vid rekrytering. Dessa uppgifter arkiveras och lagras anonymt och kommer inte att användas för att utvärdera din ansökan om anställning.

ANVÄNDNING AV KANDIDATUPPGIFTER

Uber använder kandidatuppgifter i samband med rekryteringsprocessen för kandidater. Till exempel använder vi kandidatuppgifter för att

• utvärdera och bekräfta utbildning, kompetens, erfarenheter och andra kvalifikationer och intressen i samband med lediga tjänster på Uber
• kommunicera med dig om intervjuprocessen och om potentiella karriärmöjligheter
• förbereda anställningserbjudanden, inklusive ersättning/lön
• förbättra vår rekryteringsprocess, bland annat genom att generera anonymiserade data och analysera kandidatuppgifter
• genomföra bakgrundskontroller före anställning där det är tillåtet enligt lag.

Om du blir anställd behåller Uber dina kandidatuppgifter som en del av dina anställningsuppgifter.

Om du inte blir anställd på den tjänst som du ursprungligen övervägdes för kan vi använda dina kandidatuppgifter för att identifiera andra tjänster och kontakta dig för att höra om du är intresserad av dem. Om du inte vill att Uber ska använda dina uppgifter i detta syfte kan du begära att vi tar bort dina kandidatuppgifter enligt vad som beskrivs nedan.

Dessutom kan Uber använda kontaktinformationen till dina referenser för att kontakta dem (och inte i något annat syfte) om du har lämnat ut dessa uppgifter till Uber. Information som tillhandahålls av sådana referenser kommer att användas av för att utvärdera din kandidatur och i övrigt behandlas i enlighet med detta meddelande.

DELNING AV KANDIDATUPPGIFTER

Vi kan dela kandidatuppgifter

• med Ubers dotterbolag och närstående bolag
• med en Uber-medarbetare som har hänvisat dig för att informera hen om status för och resultatet av hänvisningen
• med leverantörer, konsulter och andra tjänsteleverantörer som behöver tillgång till sådan information för att för vår räkning kunna utföra arbete som rör rekryteringsprocessen
• i samband med eller under förhandlingar om en sammanslagning, försäljning av Uber-tillgångar, konsolidering eller omstrukturering, finansiering eller förvärv av hela eller en del av vår verksamhet av eller till ett annat företag
• med rättsvårdande myndigheter, myndigheter eller andra tredje parter om vi anser att det krävs enligt tillämplig lagstiftning, regler, verksamhetsavtal, rättsliga processer – såsom stämningar eller domstolsbeslut eller myndighetsbegäranden – om vi anser att dina handlingar är oförenliga med vår policy, eller om vi anser att sådan delning är nödvändig för att skydda Ubers eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.
• i sammanställd och/eller anonymiserad form som inte på ett rimligt sätt kan användas för att identifiera dig.

Uber säljer inte kandidatens personuppgifter.

COOKIES OCH TEKNIK FRÅN TREDJE PART

Vi kan ge andra tillåtelse att tillhandahålla tjänster för onlinebesöksstatistik och -analys åt oss, visa annonser för vår räkning på internet samt spåra och rapportera resultatet av dessa annonser. Dessa enheter kan använda cookies, webbsignaler, SDK:er och annan teknik för att identifiera din enhet när du besöker vår webbplats, inklusive Uber Careers-sidan. För mer information om denna teknik och tjänsteleverantörer, se vår cookiepolicy.

LAGRING OCH RADERING AV KANDIDATUPPGIFTER

Uber behåller dina kandidatuppgifter så länge vi överväger dig för en tjänst hos Uber. Därefter lagrar Uber dina uppgifter i enlighet med lagarna i det land där du bor. Dessa lagar kan kräva att Uber lagrar dina uppgifter under de tidsrymder som definieras i sådana lagar, alternativt att de tas bort efter de tidsrymder som definieras i dessa lagar. Om inget annat krävs enligt sådana lagar kommer Uber att behålla dina kandidatuppgifter i tre år efter att Uber har upphört att överväga dig för en tjänst hos Uber. Efter detta tas de bort, med undantag för historik om de befattningar som du övervägdes för (till exempel den/de befattningar du ansökt till och ansökningsdatum) liksom de beslut som Uber fattade med hänsyn till din kandidatur (som kan innehålla skälen för beslutet). I vissa fall kan vi be om ditt samtycke till att behålla dina kandidatuppgifter under längre tid än den period som tillåts enligt tillämplig lagstiftning.

Du kan också när som helst begära att dina kandidatuppgifter tas bort. Om inget annat krävs enligt lag, eller om Uber kan ha ett berättigat intresse som motiverar fortsatt arkivering, kommer Uber att ta bort dina Kandidatuppgifter efter att ha mottagit en sådan begäran, förutom historik angående de befattningar du övervägdes för och de beslut som fattats av Uber avseende din kandidatur.

DINA RÄTTIGHETER

Du har följande rättigheter i fråga om Ubers hantering av dina kandidatuppgifter:

• Rätt till åtkomst till dina personuppgifter.
• Rätt till korrigering av eventuella fel i dina personuppgifter.
• Rätt till radering eller borttagning av dina kandidatuppgifter i enlighet med villkoren ovan.
• Rätt att invända mot eller begränsa viss behandling av dina kandidatuppgifter.
• Rätt att få ut dina kandidatuppgifter i ett användbart elektroniskt format och att överföra dem (dataportabilitet).
• Rätt att dra tillbaka ditt samtycke till behandlingen av dina kandidatuppgifter.

Se nedan för att utöva dessa rättigheter eller skicka in din begäran här. Observera att i vissa fall kan ditt utövande rätten att invända mot eller begränsa behandlingen av dina kandidatuppgifter, eller att dra tillbaka ditt samtycke till behandling av dina kandidatuppgifter, påverka vår förmåga att överväga dig för en tjänst hos Uber. Kandidater blir inte diskriminerade på grund av att de utövar dessa rättigheter.

Om du är bosatt i EES-området har du dessutom rätt att lämna in ett klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten eller tillsynsmyndigheten i fråga om Ubers hantering av dina kandidatuppgifter.

INFORMATION FÖR KANDIDATER I EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET

Uber behandlar dina personuppgifter med hänsyn till en eller flera av följande juridiska grunder:

• Behandlingen är nödvändig för att på din begäran vidta åtgärder för att eventuellt ingå ett anställningsavtal med dig.
• Behandlingen är nödvändig för att efterleva våra juridiska skyldigheter, såsom att lagra uppgifter om rekryteringsprocessen under de tidsrymder som krävs enligt tillämplig lagstiftning.
• Behandlingen är nödvändig i samband med Ubers berättigade intresse att rekrytera och anställa de bästa kandidaterna. Till exempel behandlar vi dina kandidatuppgifter för att mäta och förbättra effektiviteten i vår rekryteringsprocess eller behålla historisk information om rekryteringsprocessen och resultatet av denna process.
• Under vissa omständigheter kan vi också be om ditt samtycke för behandlingen eller arkiveringen av dina kandidatuppgifter. Vi kan till exempel be om ditt samtycke till att lagra dina uppgifter så att du kan övervägas för framtida anställningsmöjligheter hos Uber.

INTERNATIONELL ÖVERFÖRING AV KANDIDATUPPGIFTER

Kandidatuppgifter överförs till och lagras på servrar i USA och kan nås av anställda på Uber och/eller närstående bolag i eller utanför USA.

Vi överför dina kandidatuppgifter baserat på standardavtalsklausulerna, EU–USA Data Privacy Framework, ”EU-U.S. DPF”), Storbritanniens tillägg till ramen för dataskydd mellan EU och USA och ramen för dataskydd mellan Schweiz och USA Data Privacy Framework,”Swiss-US DPF”), enligt vad som anges av USA:s handelsdepartement. Sådana uppgifter omfattas av GDPR eller motsvarande efter sådan överföring.

Om du bor i Storbritannien överför vi dina kandidatuppgifter i enlighet med tillägget för internationell dataöverföring.

UPPDATERINGAR AV MEDDELANDET

Vi kan emellanåt ändra detta meddelande. Eventuella ändringar av detta meddelande träder i kraft vid ikraftträdandedatumet för det reviderade meddelandet.

FRÅGOR OCH KOMMENTARER

Om du bor i EES-området kan du skicka frågor och kommentarer om detta meddelande till:

Uber B.V.
Att: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nederländerna

Om du bor utanför EES-området kan du skicka frågor och kommentarer om detta meddelande till:

Uber Technologies, Inc.
Att: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA