UBERI KANDIDAADI ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TEATIS

See teatis kirjeldab, kuidas Uber ja tema sidusettevõtted (ühiselt „Uber“) Uberi ametikohale kandideerivate isikute („kandidaadid“) isikuandmeid („kandidaatide andmed“) koguvad, kasutavad, avaldavad ja muul viisil töötlevad.

ULATUS JA RAKENDAMINE

See teatis reguleerib Uberi kandidaatide andmete töötlemist kõikjal maailmas seoses meie kandidaatide värbamisega Uberi ametikohtadele.

Välja arvatud allpool viidatud juhul ei kohaldu see teatis isikuandmete töötlemisele Uberi poolt seoses toodete või teenuste kasutamisega. Lisateavet sellise töötlemise kohta leiad Uberi isikuandmete töötlemise teatisest.

KANDIDAADIANDMETE KOGUMINE

Kogume otse Sinult järgmistesse kategooriatesse kuuluvaid kandidaadi andmeid:

• nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber või muud kontaktandmed
• elulookirjeldused/CV-d, kaaskirjad, akadeemilised õiendid ja muud kogemuste ning hariduse kirjeldused, sh video/audo vormingus
• ametikoht (-kohad), millele kandideerid, soovitud töötasu, valmisolek mujal töötamiseks ja muud tööga seotud eelistused
• kuidas Sa ametikohast kuulsid
• varasemad tööandjad, töötamise kuupäevad, ametikohad ja/või ametinimetused
• soovitajate nimed ja kontaktandmed
• varasemate tööandjate nimed ja kontaktandmed (enne nende isikuandmete edastamist on Sinu kohustus saada neilt selleks nõusolek)
• mis tahes muud isikuandmed, mille tööotsingute, kandideerimise või Uberiga vestlemise käigus esitad, sh andmed tervise/puude kohta, oskuste hindamisega seoses esitatud andmed, lisateave töö- või hariduskogemuste kohta, teave teiste ettevõtete tööpakkumiste kohta ja vastuvõtmise/tagasilükkamise põhjus(ed)
• kas ja miks on Sul varem Uberi rakenduste või teenuste kasutamine inaktiveeritud (sõitjana, juhina, saadetise vastuvõtjana, kullerina või mõne muu Uberi rakenduse või teenuse kasutajana). Uber võib kontrollida kõiki Sinu esitatud andmeid, muu hulgas saada ligipääsu Sinu Uberi konto(de)le, et teha kindlaks, kas ja miks võidi Sul Uberi rakenduste või teenuste kasutamine keelata.

Järgmiste kategooriate andmeid võime saada ka muudest allikatest:

• taustakontrolli andmed, kui see on seadusega lubatud, sh Sinu karistusregistri andmed
• andmed Sinu varasema töötamise kohta, sealhulgas (kui see on lubatud kehtivate seadustega) töötasu ja Sinu hariduse ning akadeemiliste kraadide kohta tööhõiveagentuuridest, avalikkusele kättesaadavatest allikatest, sotsiaalmeedia veebisaitidelt, endistelt tööandjatelt ja/või õppeasutustelt
• andmed, mida edastavad Sinu varasemad tööandjad

Lisaks, kui kandideerid ametikohale Ameerika Ühendriikides või mõnes muus riigis, kus selline vabatahtlik andmekogumine on lubatud, on Sul võimalus esitada meile andmeid oma soo, rassi/etnilise päritolu ja/või veteranistaatuse kohta võrdsete võimaluste tagamiseks. Kui seadus seda lubab, võime oma värbamisprotsessi parandamiseks järeldada osa niisugustest andmetest ka varasemate kandidaatide kohta. Selliste andmete edastamine on täiesti vabatahtlik ja kui seadus seda nõuab (sh Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP)), kogume selliseid andmeid ainult Sinu sõnaselgel nõusolekul. Kui keeldud nende andmete esitamisest, ei mõjuta see kuidagi Sinu kandideerimisavaldusi. Kui otsustad need andmed edastada, nõustud, et kasutame neid võrdsete töövõimaluste tagamiseks. Neid andmeid hoitakse ja salvestatakse anonüümselt ning neid ei kasutata kandideerimisavalduse hindamiseks.

KANDIDAADIANDMETE KASUTAMINE

Uber kasutab Sinu kandidaadiandmeid seoses meie kandidaatide värbamisprotsessiga. Näiteks kasutame Sinu kandidaadiandmeid järgmisteks toiminguteks:

• Sinu hariduse, oskuste, kogemuste ja muu kvalifikatsiooni ning huvide hindamiseks ja kontrollimiseks seoses vabade ametikohtadega Uberis. Võime kasutada selleks automaatseid protsesse, sh tehisintellekti.
• Sinuga suhtlemiseks seoses töövestlusega ja karjäärivõimaluste tutvustamiseks
• tööpakkumiste koostamiseks, sealhulgas seoses töötasuga
• meie värbamisprotsessi parandamiseks, muu hulgas anonüümsete andmete genereerimise ja analüüsimise kaudu kandidaatide andmete abil
• töölevõtmiseelse taustakontrolli läbiviimiseks, kui see on seadusega lubatud

Kui oled tööle võetud, säilitab Uber Sinu kandidaadiandmeid Sinu töötajaandmete hulgas.

Kui Sind ei võeta tööle ametikohale, kuhu esialgu kandideerisid, võime kasutada Sinu kandidaadiandmeid Sinu tuvastamiseks ja Sinuga ühenduse võtmiseks seoses muude ametikohtadega, mille võid soovida kandideerida. Kui Sa ei soovi, et Uber Sinu andmeid sellel eesmärgil kasutab, võid nõuda, et kustutaksime Sinu kandidaadiandmed allpool kirjeldatud viisil.

Peale selle, kui esitad Uberile oma soovitajate kontaktandmed, võib Uber kasutada neid andmeid Sinu soovitajatega ühenduse võtmiseks (ja mitte ühelgi muul eesmärgil). Selliste soovitajate edastatud andmeid kasutatakse Sinu kui kandidaadi hindamiseks ja neid koheldakse käesoleva teatise kohaselt.

KANDIDAADI ANDMETE JAGAMINE

Võime Sinu kandidaadiandmeid jagada:

• Uberi allüksuste ja sidusettevõtetega
• Uberi töötajaga, kes Sind soovitas, et teavitada teda soovituse olekust ja tulemustest
• müüjate, konsultantide ja muude teenusepakkujatega, kes vajavad neid andmeid selleks, et teha meie nimel värbamisprotsessiga seotud töid
• seoses ühinemise, Uberi varade müügi, konsolideerimise või ümberkorraldamise, finantseerimise või kogu ettevõtte või selle osa omandamisega mõne muu ettevõtte poolt või mõne teise ettevõttega ühinemisel või seoses vastavate läbirääkimistega
• õiguskaitseametnike, riigiasutuste või muude kolmandate isikutega, kui usume, et seda nõuab kehtiv seadus, määrus, tegevusleping, kohtumenetlus (nt kohtukutsed või kohtumäärused) või riigiasutuse nõue, kui usume, et Sinu tegevus on meie eeskirjadega vastuolus, või kui usume, et selline jagamine on vajalik Uberi või teiste inimeste õiguste, vara või ohutuse kaitsmiseks
• koondatud ja/või anonüümseks muudetud kujul, mida ei saa mõistlikult Sinu isiku tuvastamiseks kasutada

Uber ei müü kandidaadi isikuandmeid.

KÜPSISED JA KOLMANDATE POOLTE TEHNOLOOGIAD

Võime lubada teistel osutada meile veebisihtgrupi mõõtmise ja analüüsi teenuseid, teha meie nimel internetis reklaami ning jälgida nende reklaamide tulemuslikkust ja selle kohta aruandeid esitada. Need üksused võivad kasutada küpsiseid, veebimajakaid, arendustarkvara ja teisi tehnoloogiaid, et tuvastada Sinu seadet, kui külastad meie veebilehte, sh lehte Karjäär Uberis. Nende tehnoloogiate ja teenusepakkujate kohta lisateabe saamiseks vaata meie küpsiste kasutamise eeskirja.

KANDIDAADIANDMETE SÄILITAMINE JA KUSTUTAMINE

Uber säilitab Sinu kandidaadiandmeid seni, kuni Sinu töölevõtmist Uberisse kaalutakse. Seejärel säilitab Uber Sinu andmeid Sinu elukohariigi seaduste kohaselt. Need seadused võivad nõuda, et Uber säilitaks Sinu andmeid sellistes seadustes määratud ajavahemikel või kustutaks need pärast nendes seadustes määratud ajavahemikke. Kui sellised seadused ei nõua teisiti, säilitab Uber Sinu kandidaadiandmeid 3 aastat pärast seda, kui Sa enam Uberis ühelegi ametikohale ei kandideeri, ja kustutab seejärel Sinu kandidaadiandmed, välja arvatud varasemad andmed ametikohtade kohta, millele kandideerisid (nt ametikoht (ametikohad), millele kandideerisid, ja kandideerimise kuupäevad) ja Uberi otsused seoses Sinu kandideerimisega (mis võivad sisaldada otsuse põhjuseid). Mõnel juhul võime küsida Sinu nõusolekut Sinu kandidaadiandmete säilitamiseks kauem kui kehtivate seadustega lubatud ajavahemik.

Võid igal ajal nõuda ka oma kandidaadiandmete kustutamist. Kui seadus ei nõua teisiti või kui Uberil on mõni õigustatud huvi, mille alusel säilitamise jätkamine on põhjendatud, kustutab Uber pärast sellise taotluse saamist Sinu kandidaadiandmed, välja arvatud varasemad andmed seoses ametikohtadega, millele kandideerisid, ja Uberi otsused seoses Sinu kandideerimisega.

SINU ÕIGUSED

Seoses Sinu kandidaadiandmete töötlemisega Uberi poolt on Sul järgmised õigused:

• oma isikuandmetele juurde pääseda
• isikuandmetes vigu parandada
• kustutada oma kandidaadiandmed eespool kirjeldatud tingimustel
• esitada vastuväiteid või piirata oma kandidaadiandmete töötlemist
• saada oma kandidaadiandmeid kasutataval elektroonilisel kujul ja neid edastada (andmete teisaldatavus)
• tühistada oma nõusolek oma kandidaadiandmete töötlemiseks
• taotleda inimesel üle vaadata kõik Sinu kandidatuuri puudutavad soovitused, mille on teinud automatiseeritud süsteemid või protsessid, sh tehisintellekt

Nende õiguste kasutamiseks loe lisa altpoolt või saada päring siit. Pane tähele, et teatud juhtudel võib kandidaadiandmete töötlemisele vastuväidete esitamise või selle piiramise või kandidaadiandmete töötlemisega seotud nõusoleku tühistamise õiguse kasutamine mõjutada meie võimalust kaaluda Sinu kandidatuuri Uberi ametikohale. Kandidaate ei diskrimineerita nende õiguste kasutamise eest.

Lisaks, kui oled Euroopa Majanduspiirkonna elanik, on sul õigus esitada seoses sellega, kuidas Uber Sinu kandidaadiandmeid käsitseb, kaebus ka oma kohalikule andmekaitseasutusele või reguleerivale asutusele.

TEAVE KANDIDAATIDELE EUROOPA MAJANDUSPIIRKONNAS

Uber töötleb Sinu isikuandmeid ühel või mitmel järgmisel õiguslikul alusel.

• Töötlemine on vajalik Sinu soovil toimingute tegemiseks seoses Sinuga võimaliku töölepingu sõlmimisega.
• Töötlemine on vajalik meie juriidiliste kohustuste järgimiseks, näiteks värbamisprotsessiga seotud andmete säilitamiseks kehtivate seadustega nõutava aja jooksul.
• Töötlemine on vajalik seoses Uberi õigustatud huvidega värvata ja palgata parimad kandidaadid. Näiteks töötleme Sinu kandidaadiandmeid meie värbamisprotsessi tõhususe mõõtmiseks ja parandamiseks või varasemate andmete säilitamiseks värbamisprotsessi ja selle protsessi tulemuste kohta.
• Võime teatud tingimustel küsida ka Sinu nõusolekut Sinu kandidaadiandmete töötlemiseks või säilitamiseks. Näiteks võime küsida Sinu nõusolekut Sinu andmete säilitamiseks, et Sind kaalutaks tulevikus Uberis võimalikele vabadele ametikohtadele.

KANDIDAADIANDMETE RAHVUSVAHELINE EDASTAMINE

Kandidaadiandmeid edastatakse ja salvestatakse Ameerika Ühendriikides asuvatesse serveritesse ning Uberi ja/või Uberiga seotud ettevõtete töötajad võivad neile Ameerika Ühendriikides või mujal juurde pääseda.

Edastame Sinu kandidaadiandmeid lepingu tüüptingimuste alusel, EL-USA Andmekaitseraamistik (EL-USA- DPF), Ühendkuningriigi laiendus EL-i ja USA DPF-i sertifikaat Šveitsi ja USA sertifikaat. Andmekaitseraamistik (Šveits-USA- DPF), nagu on kehtestanud USA kaubandusministeerium. Selliste andmete suhtes kohaldatakse pärast sellist edastamist isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) või samaväärset dokumenti.

Uber Technologies Inc. („UTI“) on kinnitanud Ameerika Ühendriikide kaubandusministeeriumile, et ta järgib 1) EL-i ja USA andmekaitseraamistiku põhimõtteid seoses EMP liikmesriikidest saadud kandidaatide andmete töötlemisega, tuginedes ELi USA DPF-ist ning Ühendkuningriigist (ja Gibraltarilt), tuginedes Ühendkuningriigi laiendamisele EL-i ja USA DPF-ile; ja (2) Šveitsi ja USA andmekaitse raamistiku põhimõtted, mis puudutavad Šveitsist saadud isikuandmete töötlemist Šveitsi, EL-i ja USA andmekaitsepõhimõtete alusel. Vastuolu korral käesoleva teate ja eespool nimetatud põhimõtete vahel jäävad kehtima põhimõtted. Kui EL-i-USA DPF või Šveitsi-EL-USA DPF muutub kehtetuks, edastab Uber kandidaadiandmed, millele need sertifikaadid kehtivad, tuginedes muudele eespool kirjeldatud andmeedastusmehhanismidele.

Kui elad Euroopa Majanduspiirkonnas, Ühendkuningriigis või Šveitsis, pane tähele järgmist.

• Ulatus. Uberi DPF-i sertifikaat kehtib EMP-st, Ühendkuningriigist või Šveitsist pärinevatele isikuandmetele.
• Õigused juurdepääsule, kasutamise piiramisele ja avalikustamise piiramisele. Sul on õigus pääseda juurde oma kandidaadiandmetele, millele kehtib Uberi DPF-i sertifikaat, piirata oma kandidaadiandmete kasutamist käesolevas teatises kirjeldatud eesmärkidest oluliselt erinevatel eesmärkidel ja piirata oma kandidaadiandmete avaldamist kolmandale isikule. Lisateavet selle õiguse kasutamise kohta leiad eespool jaotisest „Sinu õigused“.
• Edaspidine edastamine. Uber vastutab kandidaadiandmete edastamise eest kolmandatele isikutele, kui neil on vastav luba. Teavet selle kohta, kellele Uber isikuandmeid edastada võib, leiad eestpoolt jaotisest „Kandidaadiandmete jagamine“.
• Õiguskaitseorganite taotlus. Kehtivate seaduste kohaselt on Uber kohustatud jagama kasutajaandmeid, sh andmeid, mida Uber sertifitseerib, kohtumenetluse või riikliku taotluse alusel, sealhulgas õiguskaitseorganite nõudmisel.
• Uurimine ja jõustamine. Uberile kehtivad USA Föderaalse Kaubanduskomisjoni uurimis- ja jõustamisvolitused.

• Küsimused ja vaidlused. Kooskõlas EL-i ja USA DPF-i, Ühendkuningriigi EL-i ja USA DPF-i laiendusega ning Šveitsi ja USA DPF-i nõuetega kohustub Uber tegema koostööd ja järgima EL-i andmekaitseasutuste (DPA) moodustatud rühma nõuandeid ja Ühendkuningriigi teabevoliniku büroo (ICO) ja Šveitsi föderaalsele andmekaitse- ja teabevoliniku (FDPIC) nõuandeid seoses lahendamata kaebustega, mis puudutavad meie esitatud kandidaatide andmete käsitlemist, tuginedes EL-i ja USA DPF-i sertifikaadile, Ühendkuningriigi EL-i ja USA DPF-i laiendusele ja Šveitsi ja USA DPF-i sertifikaadile. Võid meiega ühendust võtta, kui Sul on küsimusi nende põhimõtete järgimise kohta. Võid kaebuse edastada ka kohalikule andmekaitseasutusele ja Uber teeb kaebuse lahendamiseks selle asutusega koostööd. Teatud olukordades annab DPF õiguse kasutada siduvat vahekohtumenetlust kaebuste lahendamiseks, mida ei ole lahendatud muul viisil, nagu on kirjeldatud DPF-i põhimõtete lisas I.

Personaliliikmed saavad lisateavet EL-i ja USA DPF-i sertifikaadi ning Šveitsi ja USA DPF-i Uberi kasutajate isikuandmete töötlemise teatisest ja vaadates Uberi sertifikaati, sh meie sertifikaadile kuuluvate andmete ulatust, siit.

Kui elad Ühendkuningriigis, edastame Sinu kandidaadiandmed rahvusvahelise andmeedastuse lisa alusel.

TEATISE MUUDATUSED

Võime seda teatist aeg-ajalt muuta. Kõik muudatused selles teatises jõustuvad muudetud teatise jõustumiskuupäeval.

KÜSIMUSED JA KOMMENTAARID

Kui elad Euroopa Majanduspiirkonnas, võid esitada selle teatise kohta küsimusi ja kommentaare aadressile:

Uber B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Holland

Kui elad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, võid esitada selle teatise kohta küsimusi ja kommentaare aadressile:

Uber Technologies, Inc.
Attn.: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Ameerika Ühendriigid