INFORMACJE NA TEMAT OCHRONY PRYWATNOŚCI KANDYDATÓW DO PRACY W FIRMIE UBER

W niniejszym dokumencie opisano, jak firma Uber i jej podmioty stowarzyszone/zależne (zwane wspólnie „Uber”) zbierają, używają, ujawniają i w inny sposób przetwarzają dane osobowe („Dane kandydata”) osób, które ubiegają się o stanowisko w firmie Uber lub są rozpatrywane do objęcia stanowiska w firmie Uber („Kandydaci”).

ZAKRES I ZASTOSOWANIE

Niniejszy dokument określa, jak firma Uber przetwarza Dane kandydata w dowolnym miejscu na świecie w związku z prowadzeniem rekrutacji Kandydatów na stanowiska w firmie Uber.

Z wyjątkiem przypadków wskazanych poniżej, dokument nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez firmę Uber w związku z używaniem produktów bądź usług firmy. Informacje na ten temat można znaleźć w Komunikacie dotyczącym prywatności firmy Uber.

ZBIERANIE DANYCH KANDYDATA

Zbieramy następujące kategorie Danych kandydata bezpośrednio od Kandydata:

• imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe;
• życiorys/CV, list motywacyjny, zestawienie wyników studiów i inne oświadczenia dotyczące doświadczenia oraz edukacji, w tym w formacie audio lub wideo;
• nazwa stanowiska, o które ubiega się Kandydat, informacje dotyczące oczekiwań w kwestii wynagrodzenia, gotowości do zmiany miejsca zamieszkania i pozostałe preferencje dotyczące pracy;
• informacje o źródle, z którego Kandydat dowiedział się o stanowisku;
• informacje o poprzednich pracodawcach, okresach zatrudnienia, zajmowanych stanowiskach i/lub tytułach służbowych;
• dane osób polecających oraz informacje kontaktowe w sprawie poleceń;
• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osób, które mogą polecić Kandydata (wyłącznie Kandydat będzie odpowiedzialny za uzyskanie zgody od osób polecających na przekazanie ich danych osobowych);
• wszelkie inne dane osobowe przekazane w trakcie poszukiwania pracy, aplikacji bądź rozmowy o pracę z firmą Uber, w tym dane medyczne/informacje o niepełnosprawności, informacje przekazane w związku z oceną umiejętności, dodatkowe informacje dotyczące doświadczenia zawodowego lub naukowego, informacje o ofertach zatrudnienia w innych firmach i powody, dla których zostały zaakceptowane/odrzucone.
• informacje o tym, czy i dlaczego wcześniej uniemożliwiono Ci korzystanie z aplikacji lub usług firmy Uber (jako pasażer, kierowca, dostawca, odbiorca dostawy lub jako użytkownik innej aplikacji lub usługi firmy Uber). Firma Uber może zweryfikować wszelkie podane przez Ciebie informacje, w tym na podstawie uzyskania dostępu do Twoich kont Uber, aby ustalić, czy i dlaczego utracono możliwość korzystania z aplikacji lub usług firmy Uber.

Możemy również otrzymać następujące kategorie informacji z innych źródeł:

• w sytuacjach, w których pozwala na to prawo, dane umożliwiające przeprowadzenie weryfikacji danych, w tym potencjalnie dane dotyczące przeszłości kryminalnej;
• informacje dotyczące wcześniejszego zatrudnienia, w tym (w sytuacjach, w których pozwala na to obowiązujące prawo) odnoszące się do wynagrodzenia oraz stopni naukowych bądź edukacyjnych, które można pozyskać od agencji zatrudnienia, z publicznie dostępnych źródeł, witryn internetowych mediów społecznościowych, od byłych pracodawców i/lub instytucji naukowych;
• informacje podane w dostarczonych poleceniach.

Ponadto Kandydat, który ubiega się o stanowisko w USA lub w innych krajach, w których dozwolone jest zbieranie danych udzielanych dobrowolnie, będzie mógł przekazać informacje dotyczące płci, pochodzenia rasowego/etnicznego i/lub statusu weterana, abyśmy mogli nadzorować przestrzeganie zasad równych szans. W sytuacjach, w których pozwala na to obowiązujące prawo, możemy również wywnioskować niektóre tego rodzaju informacje w odniesieniu do byłych Kandydatów, aby usprawnić proces rekrutacji. Przekazanie takich informacji jest w pełni dobrowolne, a w sytuacjach, w których mamy prawny obowiązek zbierania takich informacji, w tym na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), robimy to wyłącznie po uzyskaniu zgody Kandydata. Odmowa udzielenia takich informacji nie wpłynie w żaden sposób na złożone aplikacje. Kandydaci, którzy zgodzili się na przekazanie takich informacji, wyrażają zgodę, abyśmy wykorzystywali je do nadzorowania zasad równych szans podczas zatrudniania. Te informacje będą gromadzone i przechowywane anonimowo i nie zostaną użyte w celu oceny wniosku o zatrudnienie.

WYKORZYSTANIE DANYCH KANDYDATA

Firma Uber wykorzystuje Dane kandydata w procesie rekrutacji Kandydata. Firma może użyć Danych kandydata na przykład, aby:

• ocenić i zweryfikować wykształcenie, umiejętności, doświadczenia i pozostałe kwalifikacje oraz zainteresowania w kontekście wakatów w firmie Uber. W tym celu możemy korzystać ze zautomatyzowanych procesów, w tym ze sztucznej inteligencji;
• komunikować się z Kandydatem w związku z procesem rekrutacji i informować Kandydata o potencjalnych możliwościach rozwoju kariery;
• przygotować oferty zatrudnienia, w tym informacje dotyczące wynagrodzenia;
• udoskonalić swój proces rekrutacji, w tym poprzez generowanie zanonimizowanych danych formie i analizę z wykorzystaniem Danych kandydata;
• przeprowadzić weryfikację danych przed zatrudnieniem w sytuacjach, w których pozwala na to prawo.

W przypadku zatrudnienia Kandydata firma Uber będzie przechowywać jego Dane jako część dokumentacji pracownika.

Możemy użyć Danych kandydata, który nie został zatrudniony na stanowisku, do objęcia którego był rozpatrywany, aby określić inne stanowiska, które mogą go interesować i aby skontaktować się z nim. Jeśli Kandydat nie chce, aby firma Uber wykorzystywała jego dane w tym celu, może zwrócić się z prośbą o usunięcie swoich Danych kandydata zgodnie z poniższymi informacjami.

Ponadto, jeśli Kandydat przekaże firmie Uber dane kontaktowe osób go polecających, firma Uber może użyć tych informacji, aby skontaktować się z tymi osobami (jednak nie może ich użyć w żadnym innym celu). Informacje przekazane przez osoby polecające będą służyły do oceny Kandydata i będą traktowane zgodnie z niniejszym dokumentem.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH KANDYDATA

Możemy udostępnić Dane kandydata:

• podmiotom zależnym i podmiotom stowarzyszonym firmy Uber;
• pracownikowi firmy Uber, który polecił Kandydata, aby poinformować go o stanie i wyniku polecenia;
• dostawcom, konsultantom i innym usługodawcom, którzy potrzebują dostępu do takich informacji, aby wykonać obowiązki zawodowe związane z procesem rekrutacji prowadzonym w naszym imieniu;
• innym podmiotom w związku z fuzją, sprzedażą aktywów firmy Uber, konsolidacją lub restrukturyzacją, finansowaniem lub przejęciem całości lub części naszej działalności przez inną firmę lub włączeniem do innej firmy;
• organom ścigania, organom rządowym i innym podmiotom trzecim, jeśli uznamy, że wymaga tego obowiązujące prawo, rozporządzenie, umowa operacyjna, procedura prawna, taka jak wezwanie sądowe, nakaz sądowy lub prośba władz; jeśli uważamy, że działania Kandydata są niezgodne z naszymi zasadami bądź uważamy, że takie udostępnienie jest konieczne do ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa firmy Uber lub innych;
• w zagregowanej i/lub zanonimizowanej formie, której nie można wykorzystać do zidentyfikowania Kandydata.

Firma Uber nie sprzedaje danych osobowych Kandydata.

PLIKI COOKIE I TECHNOLOGIE OSÓB TRZECICH

Możemy również zezwolić innym podmiotom na świadczenie dla nas usług w zakresie pomiaru liczby wyświetleń i analizy odbiorców, obsługi reklam w naszym imieniu w internecie oraz śledzenia i raportowania skuteczności tych reklam. Podmioty te mogą stosować pliki cookie, obrazy web beacon, pakiety SDK i inne technologie do identyfikacji urządzenia użytkownika, gdy odwiedza on naszą witrynę, w tym stronę karier firmy Uber. Więcej informacji o tych technologiach i usługodawcach można znaleźć w naszych Zasadach dotyczących plików cookie.

PRZECHOWYWANIE I USUWANIE DANYCH KANDYDATA

Firma Uber przechowuje Dane kandydata przez okres, w którym rozpatruje zatrudnienie Kandydata na danym stanowisku. Firma Uber przechowuje dane zgodnie z prawem kraju, w którym mieszka Kandydat. Zgodnie z tym prawem firma Uber może mieć obowiązek przechowywania informacji dotyczących Kandydata przez okres wskazany przez prawo lub usunięcia danych po okresie wskazanym przez prawo. Jeśli odpowiednie prawa nie stanowią inaczej, firma Uber będzie przechowywać Dane kandydata przez okres 3 lat po zaprzestaniu rozważania kandydata na stanowisko w firmie Uber, a następnie usunie Dane kandydata z wyjątkiem danych historycznych dotyczących stanowiska, o które ubiegał się Kandydat (np. stanowisk, na które aplikował Kandydat, daty aplikacji), i decyzji podjętych przed firmę Uber dotyczących jego kandydatury (które mogą obejmować uzasadnienia takich decyzji). W niektórych przypadkach możemy zwrócić się do Kandydata o zgodę na przechowywanie Danych kandydata przez okres dłuższy niż zezwala na to obowiązujące prawo.

Kandydat może również w dowolnej chwili zwrócić się o usunięcie swoich Danych kandydata. Jeśli prawo nie stanowi inaczej lub poza sytuacjami, w których firma Uber ma uzasadniony interes, który usprawiedliwia przechowywanie danych, firma Uber usunie Dane kandydata po otrzymaniu odpowiedniej prośby, z wyjątkiem danych historycznych dotyczących stanowisk, na które był rozpatrywany Kandydat i decyzji podjętych przez firmę Uber dotyczących kandydatury.

PRAWA KANDYDATA

Kandydat ma następujące prawa w odniesieniu do obsługi Danych kandydata przez firmę Uber:

• prawo do dostępu do własnych danych osobowych;
• prawo do korekty wszelkich błędów w odniesieniu do własnych danych osobowych;
• prawo do wymazania lub usunięcia Danych kandydata zgodnie z powyższymi warunkami;
• prawo do zgłaszania sprzeciwu na przetwarzanie Danych kandydata lub ograniczenie tego przetwarzania;
• prawo do otrzymania Danych kandydata w nadającym się do użytku formacie elektronicznym i przekazania ich (możliwość przenoszenia danych);
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych kandydata.
• prawo do prośby o sprawdzenie przez człowieka wszelkich rekomendacji dotyczących Twojej kandydatury przekazanych przez zautomatyzowane systemy lub procesy, w tym przez sztuczną inteligencję.

Aby skorzystać z tych praw, Kandydat powinien zapoznać się z poniższymi informacjami lub przesłać swoją prośbę tutaj. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach skorzystanie z prawa do zgłoszenia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania Danych kandydata lub wycofanie zgody związanej z przetwarzaniem Danych kandydata może wpłynąć na naszą możliwość rozpatrzenia Kandydata na stanowisko w firmie Uber. Kandydaci nie będą dyskryminowani ze względu na korzystanie z tych praw.

Ponadto jeśli Kandydat mieszka na terenie EOG, ma prawo do złożenia skargi dotyczącej sposobu obsługiwania jego Danych Kandydata przez firmę Uber do miejscowych organów ochrony danych osobowych lub organów nadzorujących.

INFORMACJE DLA KANDYDATÓW Z EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO

Firma Uber przetwarza dane osobowe Kandydata zgodnie z co najmniej jedną z następujących podstaw prawnych:

• Przetwarzanie jest konieczne do podjęcia kroków mających na celu potencjalne zawarcie umowy o zatrudnieniu Kandydata na jego prośbę.
• Przetwarzanie jest konieczne do spełnienia naszych zobowiązań prawnych, takich jak przechowanie danych związanych z procesem rekrutacji przez okres wymagany przez odpowiednie prawa.
• Przetwarzanie jest konieczne ze względu na uzasadniony interes firmy Uber, jakim jest rekrutowanie i zatrudnianie najlepszych kandydatów. Na przykład przetwarzamy Dane kandydata, aby zmierzyć i poprawić efektywność procesu rekrutacji, przechowywać dane historyczne o procesie rekrutacji i o wynikach tego procesu.
• W określonych okolicznościach możemy również ubiegać się o zgodę na przetwarzanie lub przechowywanie Danych kandydata. Na przykład możemy zwrócić się do Kandydata o zgodę na przechowywanie danych, aby uwzględnić jego kandydaturę w przypadku przyszłych możliwości zatrudnienia w firmie Uber.

MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH KANDYDATA

Dane kandydata są przesyłane na serwery znajdujące się w Stanach Zjednoczonych i na nich przechowywane. Dostęp do tych danych mogą mieć pracownicy firmy Uber i/lub firm stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych lub poza nimi.

Dane kandydata przekazujemy na podstawie standardowych klauzul umownych, Ram ochrony danych UE-USA („Decyzje ramowe UE-USA”), brytyjskiego rozszerzenia do Ram UE-USA i ram ochrony danych Szwajcaria-USA („Ramy Szwajcaria-USA”), zgodnie z ustaleniami Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych. Po takim przekazaniu dane te podlegają przepisom RODO lub równoważnym przepisom.

Firma Uber Technologies Inc. („UTI”) poświadczyła Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych, że przestrzega (1) Zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych UE-USA w odniesieniu do przetwarzania Danych kandydatów otrzymanych z krajów członkowskich EOG w oparciu o formularz DPF UE-USA w zakresie przetwarzania danych UE-USA oraz przepisów z Wielkiej Brytanii. (i Gibraltaru) w oparciu o brytyjskie rozszerzenie DPF UE-USA; oraz (2) ram ochrony danych Szwajcaria–USA w zakresie przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii w oparciu o Ramy Szwajcaria-EU-USA. W przypadku sprzeczności między niniejszym komunikatem a ramami wymienionymi powyżej zastosowanie mają ramy. W przypadku, gdy dokumenty te zostaną unieważnione, firma Uber przekaże Dane kandydata podlegające tym poświadczeniom w oparciu o inne mechanizmy przesyłania danych opisane powyżej.

Jeśli mieszkasz w EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Zakres. poświadczenie firmy Uber w zakresie stosowania Ram ma zastosowanie do danych osobowych pochodzących z EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii.
• Prawa do dostępu do informacji oraz ograniczenia ich wykorzystania i ujawniania. Kandydat ma prawo uzyskać dostęp do swoich Danych, które podlegają certyfikacji DPF firmy Uber, prawo do ograniczenia wykorzystywania Danych Kandydata do celów istotnie różniących się od celów opisanych w niniejszym Komunikacie oraz prawo do ograniczenia ujawniania Danych kandydata osobom trzecim. Informacje o tym, jak skorzystać z tego prawa, znajdziesz w sekcji „Twoje prawa” powyżej.
• Dalsze przekazywanie. Firma Uber odpowiada za przekazywanie Danych kandydata osobom trzecim, z zastrzeżeniem ich poświadczenia. Informacje na temat podmiotów, którym firma Uber może przekazywać dane osobowe, można znaleźć w sekcji „Udostępnianie Danych kandydata” powyżej.
• Żądanie od organów ścigania. zgodnie z obowiązującym prawem firma Uber jest zobowiązana do udostępniania danych użytkownika, w tym danych, które mogą podlegać certyfikacji firmy Uber, na podstawie procedury prawnej lub na żądanie organu rządowego, w tym organów ścigania.
• Dochodzenie i egzekucja. Firma Uber podlega uprawnieniom w zakresie prowadzenia dochodzeń i egzekwowania prawa przez Federalną Komisję Handlu Stanów Zjednoczonych.

• Pytania i spory. Zgodnie z dokumentem DPF UE–USA, brytyjskim rozszerzeniem do dokumentu DPF UE–USA i Ramami Szwajcaria-USA, firma Uber zobowiązuje się odpowiednio współpracować i postępować zgodnie z zaleceniami panelu powołanego przez organy ochrony danych UE i Biuro Rzecznika ds. Informacji w Wielkiej Brytanii oraz FDPIC w związku z nierozwiązanymi skargami dotyczącymi przetwarzania przez nas danych kandydatów na podstawie dokumentu DPF UE-USA oraz brytyjskiego rozszerzenia do DPF EU-USA i Ram Szwajcaria-USA. Możesz skontaktować się z nami, jeśli masz pytania dotyczące przestrzegania przez nas niniejszych Zasad. Możesz również skierować skargę do lokalnego organu ochrony danych, a firma Uber we współpracy z tym organem rozpatrzy tę skargę. W pewnych okolicznościach Ramy zastrzegają prawo do wszczęcia wiążącego arbitrażu w celu rozstrzygnięcia skarg, które nie zostały rozwiązane w inny sposób, zgodnie z opisem w Załączniku I do Ram.

Pracownicy mogą dowiedzieć się więcej o ramach UE-USA i Szwajcaria-USA w Komunikacie dotyczącym prywatności firmy Uber i sprawdzić certyfikaty firmy Uber, w tym zakres danych podlegających certyfikacji, tutaj.

Jeśli Kandydat mieszka w Wielkiej Brytanii, jego dane są przekazywane zgodnie z informacjami zawartymi w Aneksie dotyczącym międzynarodowego transferu danych.

AKTUALIZACJE NINEJSZYCH INFORMACJI

Możemy od czasu do czasu zmieniać niniejszy dokument. Wszelkie zmiany niniejszego dokumentu obowiązują od daty wejścia w życie zmienionej wersji dokumentu.

PYTANIA I KOMENTARZE

Jeśli Kandydat mieszka w EOG, może przekazywać pytania i uwagi dotyczące niniejszego dokumentu do:

Uber B.V.
DW: Inspektor ochrony danych
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Holandia

Jeśli Kandydat mieszka poza EOG, może przekazywać pytania i uwagi dotyczące niniejszego dokumentu:

Uber Technologies, Inc.
DW: Dział prawny ds. prywatności
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Stany Zjednoczone