ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ СОИСКАТЕЛЕЙ

Настоящее заявление описывает, как компания Uber и ее филиалы/дочерние компании (совместно именуемые «Uber») собирают, используют, раскрывают и иным образом обрабатывают персональные данные (далее — Данные соискателей) лиц, которые подали заявку на вакансию в компании Uber (далее — Соискатели).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее Заявление регулирует обработку Данных соискателей компанией Uber в связи с привлечением Соискателей на работу.

Настоящее Заявление не распространяется на обработку персональных данных компанией Uber в рамках использования ее продуктов и услуг, за исключением указанных ниже. Подробнее о последнем можно узнать из Заявления Uber о конфиденциальности.

СБОР ДАННЫХ О СОИСКАТЕЛЯХ

Мы получаем непосредственно от вас следующие Данные соискателя:

• имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другую контактную информацию;
• резюме, сопроводительное письмо, академические справки и другие документы об образовании и опыте работы (в том числе в формате видео- и аудиозаписей);
• информацию о должностях, на которые вы претендуете, желаемой заработной плате, готовности к переезду и других профессиональных предпочтениях;
• данные о том, откуда вы узнали о вакансии;
• сведения о предыдущих работодателях, периоде работы и занимаемых должностях;
• имена и контактную информацию рекомендателей;
• имена и контактную информацию лиц, к которым можно обратиться для получения рекомендации (вы несете ответственность за получение согласия от этих лиц на предоставление нам их личных данных);
• любые другие персональные данные, которые вы предоставляете во время поиска работы, подачи заявки или собеседования с Uber, включая сведения о состоянии здоровья/инвалидности, владении навыками, образовании и профессиональном опыте, предложениях о трудоустройстве от других компаний и причинах приема таких предложений или отказа от них.
• были ли вы ранее отключены от приложений и сервисов Uber (если вы были пользователем Uber, водителем, курьером-партнером или пользователем другого приложения или сервиса Uber); Компания Uber может проверять любую предоставленную вами информацию, в том числе проверять доступ к вашим аккаунтам Uber, чтобы определить, были ли вы отключены от приложений и сервисов Uber, и если да, то почему.

Мы также можем получать из других источников следующие категории информации:

• данные о проверке документов, в том числе сведения о судимости (в юрисдикциях, где это разрешено законом);
• информацию о предыдущем месте работы, включая (если это разрешено законом) размер заработной платы, о дипломах и научных степенях — от агентств по трудоустройству, из общедоступных источников, социальных сетей, от бывших работодателей и из образовательных учреждений;
• информацию, предоставленную вашими рекомендателями.

Кроме того, если вы подаете заявку на вакансию в США или другой стране, где разрешен подобный сбор данных, вы можете предоставить нам информацию о своей гендерной или расовой идентичности, этническом происхождении и статусе ветерана в целях обеспечения равноправных условий трудоустройства. Если это разрешено законом, мы также можем хранить сделанные нами выводы о бывших Соискателях, чтобы оптимизировать процесс найма в будущем. Предоставление этой информации является полностью добровольным. В случаях, когда это требуется законом (например, в странах Европейской экономической зоны, ЕЭЗ), мы собираем такую информацию только с вашего явного согласия. Если вы откажетесь предоставить указанную информацию, это никак не повлияет на рассмотрение вашей кандидатуры. Предоставляя такую информацию, вы даете согласие на ее использование в целях обеспечения равных возможностей для трудоустройства. Информация будет храниться в анонимной форме и не будет использована для оценки вашей кандидатуры.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Компания Uber использует ваши Данные для целей рекрутинга соискателей. Например, мы используем ваши Данные соискателя в следующих целях:

• оцените и подтвердите свое обучение, навыки, опыт, а также другие сведения и интересы, связанные с соискателями на вакансиях в компании Uber. Для этого мы можем использовать автоматические процессы, в том числе ИИ.
• информирование Соискателей о процессе собеседования и потенциальных возможностях карьерного роста;
• подготовка предложений по трудоустройству, включая размер компенсации;
• оптимизация процесса найма, в том числе за счет сбора и анализа Данных соискателей в анонимной форме;
• проверка документов перед приемом на работу (если это разрешено законом).

В случае приема на работу компания Uber будет хранить Данные соискателей вместе с другой информацией в своей базе данных сотрудников.

Также мы можем предложить вам должность, которую вы не рассматривали изначально. В этом случае мы будем использовать ваши Данные соискателя для подбора таких должностей и связи с вами по поводу вакансий, на которые вы можете претендовать. Если вы не хотите, чтобы компания Uber использовала ваши данные для этой цели, запросите удаление своих Данных соискателя, как описано ниже.

Если вы предоставили контактную информацию своих рекомендателей, компания Uber сможет использовать ее для связи с ними (но не для каких-либо других целей). Информация, предоставленная рекомендателями, будет использована компанией для оценки вашей кандидатуры и обработана в соответствии с настоящим заявлением.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Мы можем передавать ваши Данные соискателя:

• дочерним компаниям и филиалам Uber;
• порекомендовавшему вас сотруднику Uber, чтобы сообщить ему о результатах рассмотрения вашей кандидатуры;
• подрядчикам, консультантам и другим поставщикам услуг, которым необходим доступ к такой информации для выполнения процедуры найма от нашего имени;
• в связи с такими событиями, как слияние или продажа активов компании, объединение и реструктуризация, финансирование и приобретение всего нашего бизнеса или его части другой компанией, а также во время переговоров по этим вопросам;
• сотрудникам правоохранительных органов, государственным органам или другим третьим сторонам, если мы сочтем, что того требуют действующие законы, нормативные акты, операционные соглашения, судебные процедуры (вызовы в суд, судебные постановления и пр.) или запросы госорганов; а также если мы сочтем, что ваши действия не соответствуют нашим правилам или что подобное раскрытие информации необходимо для защиты прав, собственности или безопасности компании Uber или других сторон;
• в агрегированной и/или анонимной форме, делающей невозможной вашу идентификацию.

Компания Uber не продает Данные соискателей.

ФАЙЛЫ COOKIE И ТЕХНОЛОГИИ СТОРОННИХ ПОСТАВЩИКОВ

Кроме того, мы можем поручать третьим сторонам проводить для нас оценку размера и анализ особенностей онлайн-аудитории, размещать рекламные объявления в интернете от нашего имени, а также отслеживать эффективность этой рекламы и отчитываться о ней. Указанные лица могут использовать файлы cookie, веб-маяки, SDK и иные технологии для идентификации вашего устройства при посещении вами нашего сайта, в том числе страницы Uber Careers. Подробнее об этих технологиях и поставщиках услуг см. в Политике использования файлов cookie.

ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Компания Uber хранит ваши Данные соискателя, пока вы являетесь претендентом на вакансию в компании. Дальнейшее хранение данных выполняется в соответствии с законами вашей страны. Эти законы могут требовать от компании Uber хранить вашу информацию в течение определенного периода времени или удалять ее по окончании установленного срока. Если иное не предусмотрено такими законами, компания Uber будет хранить ваши Данные соискателя в течение 3 лет после завершения рассмотрения кандидатуры, а затем удалит их. Исключение будет сделано только для информации о вакансиях, на которые вы претендовали (должность, дата подачи заявки и пр.), и решений, принятых компанией Uber в отношении вашей кандидатуры (включая основания для такого решения). В некоторых случаях мы можем запрашивать у вас согласие на хранение ваших Данных соискателя дольше срока, разрешенного действующим законодательством.

Вы также можете в любой момент отправить запрос на удаление своих Данных соискателя. Если законом не требуется иное или если у Uber есть законное основание для дальнейшего хранения ваших Данных соискателя, Uber удалит их только после получения такого запроса (исключение будет сделано только для информации о вакансиях, на которые вы претендовали, и решений, принятых компанией Uber в отношении вашей кандидатуры).

ВАШИ ПРАВА

У вас есть следующие права, касающиеся использования ваших Данных соискателя компанией Uber:

• получать доступ к своим персональным данным;
• исправлять ошибки в своих персональных данных;
• стирать или удалять свои Данные соискателя в соответствии с описанными выше условиями;
• оспаривать и ограничивать обработку своих Данных соискателя;
• получать свои Данные соискателя в удобном для использования электронном формате и передавать их (переносимость данных);
• отзывать свое согласие на обработку ваших Данных соискателя.
• запросить проверку нашим специалистом рекомендаций относительно вашей кандидатуры, предоставленных автоматическими системами или процессами, в том числе ИИ;

Чтобы воспользоваться этими правами, ознакомьтесь с информацией ниже или отправьте запрос. Обратите внимание, что в некоторых случаях исполнение прав на оспаривание и ограничение обработки Данных соискателя или отзыв согласия на их обработку может повлиять на возможность рассмотрения вашей кандидатуры на вакансию в компании Uber. Тем не менее Соискатели не будут подвергаться дискриминации за исполнение этих прав.

Если вы являетесь резидентом стран ЕЭЗ, вы также имеете право подать жалобу в связи с обработкой ваших Данных соискателя компанией Uber в местный орган защиты персональных данных или другой регулирующий орган.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ ИЗ СТРАН ЕЭЗ

Компания Uber обрабатывает персональные данные, руководствуясь одним или несколькими из следующих правовых оснований:

• Обработка данных выполняется по вашему запросу и необходима для рассмотрения возможности заключения с вами трудового договора.
• Обработка данных необходима для выполнения наших юридических обязательств, например по хранению документов, относящихся к процедуре найма, в течение периода, установленного действующим законодательством.
• Обработка данных необходима в связи с законными интересами Uber по подбору и найму лучших Соискателей. Например, мы обрабатываем ваши Данные соискателя для оценки и повышения эффективности процедуры найма или ведения отчетности об этой процедуре и ее результатах.
• При определенных обстоятельствах мы также можем запрашивать у вас согласие на обработку или хранение ваших Данных соискателя. Например, мы можем попросить вас дать согласие на хранение данных, чтобы в будущем вы могли претендовать на работу в Uber.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЯ В ИНОСТРАННЫЕ ЮРИСДИКЦИИ

Данные соискателя передаются и хранятся на серверах, расположенных в США, и могут быть доступны сотрудникам Uber и аффилированных компаний в США и за их пределами.

Мы передаем ваши Данные соискателя в соответствии со стандартными договорными условиями. (Data Privacy Framework, EU-U.S. DPF), Дополнение к EU-U.S. DPF для Великобритании, Программа защиты конфиденциальности Швейцария-США Swiss-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. DPF), применяемые в порядке, установленном Министерством торговли США. После передачи на эти данные продолжает распространяться действие GDPR или его эквивалентов.

Компания Uber Technologies Inc. (UTI) подтвердила в Министерстве торговли США, что она следует (1) принципам конфиденциальности данных между ЕС и США в отношении обработки данных соискателей, полученных из стран ЕЭЗ, в соответствии с DPF в США и из Великобритании (и Гибралтара) (в зависимости от Расширения Великобритании для DPF ЕС-США); и (2) Принципы конфиденциальности данных между швейцарией и США в отношении обработки персональных данных, полученных из Швейцарии, в соответствии с Документом DPF Швейцария, ЕС и США. В случае возникновения расхождений между этим Заявлением и упомянутыми выше принципами преимущественную силу имеют принципы. В случае отмены документов DPF ЕС-США или Швейцарии, ЕС и США компания Uber начнет передавать Данные соискателя, которые прошли соответствующую проверку, с использованием других описанных выше способов передачи данных.

Если вы находитесь в стране ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, примите во внимание следующее:

• Объем. Сертификат DPF от Uber распространяется на персональные данные, полученные из ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии.
• Права на доступ, ограничение использования и раскрытие информации. Вы имеете право на доступ к своим Данным соискателя, которые подлежат сертификации DPF компании Uber, на ограничение использования ваших Данных соискателя в целях, значительно отличающихся от указанных в данном уведомлении, а также на раскрытие ваших Данных соискателя третьим лицам. Подробнее о том, как воспользоваться этим правом, см. в разделе «Ваши права» выше.
• Последующий перевод. Компания Uber несет ответственность за передачу Данных соискателя третьим лицам (в случае их заверения). Подробнее о лицах, которым Uber может передавать персональные данные, см. в разделе «Передача данных соискателей» выше.
• Запросите правоохранительные органы. В соответствии с действующим законодательством компания Uber обязана предоставлять данные пользователей, в частности на которые может распространяться наше подтверждение соблюдения программы DPF, в целях судопроизводства или по запросу органов государственной власти, в том числе правоохранительных.
• Расследование и приведение в действие. Компания Uber подлежит расследованиям и правоохранительным органам Федеральной торговой комиссии США.
• Вопросы и споры. В соответствии с Соглашением Uber и США, Uber обязуется следовать рекомендациям комиссии, учрежденной уполномоченными органами ЕС и ЕС по защите персональных данных (DPA). в Управление уполномоченного по информации Великобритании (CO) и Федерального уполномоченного по информации и защите данных Швейцарии (FDPIC) в связи с нерешенными жалобами, связанными с обработкой нами Данных соискателей, полученных в рамках программы между ЕС и США. DPF и расширение Великобритании на территорию ЕС и США DPF и сотрудничество Швейцарии и США DPF. Вы можете связаться с нами по вопросам, связанным с соблюдением этих Правил. Вы также можете обратиться с жалобой в местный орган по защите персональных данных, с которым компания Uber работает совместно. При определенных обстоятельствах жалобы, не урегулированные другими способами, описанными в Приложении I к Принципам DPF, могут быть переданы в арбитраж, решение которого имеет обязательную силу.

Сотрудники могут узнать больше о поездках в ЕС и США DPF и Swiss-U.S. DPF на Заявлении о конфиденциальности пользователей Uber, а также ознакомьтесь с сертификатом Uber, в том числе с указанием объема данных, которые мы запрашиваем, здесь.

Если вы проживаете в Великобритании, мы передаем ваши Данные соискателя в соответствии с Дополнительным соглашением о международной передаче данных.

ОБНОВЛЕНИЯ К УВЕДОМЛЕНИЮ

Время от времени содержание этого документа может меняться. Любые изменения в Заявлении начинают действовать с даты вступления в силу пересмотренного Заявления.

ВОПРОСЫ И КОММЕНТАРИИ

Если вы проживаете в одной из стран ЕЭЗ, отправляйте вопросы и комментарии по следующему адресу:

Uber B.V.
Attn.: Инспектор по защите персональных данных
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, the Netherlands

Если вы проживаете за пределами ЕЭЗ, отправляйте вопросы и комментарии по следующему адресу:

Uber Technologies, Inc.
Attn.: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA