СПОВІЩЕННЯ ЩОДО КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ДЛЯ КАНДИДАТІВ НА СПІВПРАЦЮ З UBER

У цьому сповіщенні описується, як Uber та наші афілійовані/дочірні компанії (разом Uber) збирають, використовують, розкривають та в інший спосіб обробляють персональні дані ("Дані кандидата") осіб, які претендують на посаду в Uber ("Кандидати").

СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Це сповіщення регулює обробку Uber Даних кандидатів у будь-якій точці світу у зв’язку з набором Кандидатів на посади в Uber.

За винятком випадків, описаних нижче, це сповіщення не поширюється на обробку особистих даних компанією Uber у рамках використання її сервісів або послуг. Щоб дізнатися більше про таку обробку, перегляньте Політику конфіденційності Uber.

ЗБІР ДАНИХ КАНДИДАТА

Ми збираємо такі категорії Даних кандидата безпосередньо:

• ім’я, адреса, електронна адреса, номер телефону або інша контактна інформація;
• резюме, супровідний лист, академічні довідки та інші відомості про досвід і освіту, зокрема у відео/аудіоформаті;
• відомості про посади, на які ви бажаєте бути призначеними, бажана заробітна плата, готовність до переїзду та інші побажання щодо роботи;
• відомості про те, як ви дізналися про цю посаду;
• відомості про попередніх роботодавців, дати працевлаштування та відомості про займані посади;
• імена осіб, які можуть надати рекомендації та їхня контактна інформація;
• імена та контактна інформація осіб, які можуть надати інформацію про вас (ви маєте особисто отримати згоду цих осіб на надання їхніх даних);
• будь-які інші особисті дані, які ви надаєте під час пошуку роботи, подання заявки або співбесіди з Uber, зокрема медичні дані/відомості про інвалідність, інформація, надана у зв’язку з оцінкою кваліфікації, додаткові відомості про роботу чи освіту, інформація про пропозиції працевлаштування від інших компаній і причини прийняття/відхилення.
• інформацію про те, чи було вам раніше обмежено доступ до додатків і сервісів Uber (як клієнту, водію, одержувачу замовлення, кур’єру або як користувачу іншого додатка або сервісу Uber), і якщо так, то з якої причини. Компанія Uber може перевірити надані відомості, зокрема отримати доступ до облікового запису Uber, щоб підтвердити факт деактивації та її причину.

Ми також можемо отримувати такі категорії інформації з інших джерел:

• якщо це дозволено законом, результати перевірки особистих даних, які можуть містити записи про ваші судимості;
• інформація про попереднє працевлаштування, зокрема (якщо це дозволено чинним законодавством) відомості про заробітну плату, освітні та наукові ступені, інформація від агентств із працевлаштування, з публічних джерел, соціальних мереж, від колишніх роботодавців та/або навчальних закладів;
• інформація, отримана від наданих вами контактних осіб.

Крім того, якщо ви претендуєте на посаду в Сполучених Штатах або в іншій країні, де дозволено такий добровільний збір даних, ви зможете надати таку інформацію про себе, як стать, раса/етнічне походження та/або статус ветерана, щоб ми могли дотримуватися принципу рівних можливостей. Якщо це дозволено законом, ми також можемо отримати частину цієї інформації для попередніх кандидатів, щоб поліпшити процес набору персоналу. Надання цієї інформації є добровільним, і якщо це вимагається законодавством (зокрема, у Європейській економічній зоні ("ЄЕЗ")), ми збираємо таку інформацію лише за вашої явної згоди. Якщо ви відмовитеся надати цю інформацію, це жодним чином не вплине на вашу заяву про прийняття на роботу. Якщо ви надасте цю інформацію, ви погоджуєтеся з тим, що ми її використовуватимемо для моніторингу принципу рівних можливостей щодо працевлаштування. Ця інформація зберігатиметься анонімно та не використовуватиметься для розгляду вашої заяви про прийняття на роботу.

ВИКОРИСТАННЯ ДАНИХ КАНДИДАТА

Uber використовує ваші Дані кандидата під час набору персоналу. Наприклад, ми використовуємо ваші Дані кандидата, щоб:

• оцінювати й перевіряти рівень освіти, навички, досвід та інші кваліфікації й інтереси, пов’язані з вакансіями в компанії Uber. Для цього ми можемо використовувати автоматизовані процеси, зокрема ШІ.
• зв’язуватися з вами щодо співбесіди й повідомляти про потенційні кар’єрні можливості;
• готувати пропозиції стосовно працевлаштування, зокрема щодо заробітної плати;
• покращувати процес набору персоналу, зокрема через створення анонімних даних і аналіз Даних кандидата;
• проводити перевірку особистих даних перед прийняттям на роботу, якщо це дозволено законодавством.

Якщо вас наймуть на роботу, Uber зберігатиме ваші Дані кандидата як частину документації персоналу.

Якщо вас не наймуть на цю посаду, ми можемо використовувати ваші Дані кандидата, щоб ідентифікувати вас і зв’язатися з вами стосовно інших посад, які ви бажатимете розглянути. Якщо ви не бажаєте, щоб компанія Uber використовувала ваші дані з цієї метою, ви можете надіслати запит на видалення ваших Даних кандидата, як зазначено нижче.

Крім того, якщо ви надаєте Uber контактну інформацію своїх рекомендодавців, Uber може використовувати її, щоб зв’язатися з ними (виключно для цих цілей). Інформація, надана такими рекомендодавцями, використовуватиметься для оцінки вашої кандидатури та розглядатиметься відповідно до цього сповіщення.

НАДАННЯ ДАНИХ КАНДИДАТА

Ми можемо надавати ваші Дані кандидата:

• дочірнім і афілійованим компаніям Uber;
• працівнику Uber, який рекомендував вас, щоб повідомити йому про статус і результат рекомендації;
• постачальникам послуг, консультантам та іншим постачальникам послуг, яким потрібен доступ до такої інформації, щоб виконувати роботу, пов’язану з процесом підбору персоналу від нашого імені;
• у зв’язку з переговорами або під час переговорів щодо злиття, продажу активів Uber, консолідації, реструктуризації, фінансування чи купівлі всієї або будь-якої частини нашої компанії;
• представникам правоохоронних органів, державним органам або іншим третім сторонам, якщо ми вважаємо, що це вимагається чинним законодавством, нормативними актами, операційною угодою, судовим процесом, як-от викликом до суду чи ухвалою суду, або запитом уряду, якщо ми вважаємо, що ваші дії не відповідають нашій політиці, або якщо, на нашу думку, таке надання необхідне для захисту прав, власності чи безпеки Uber або інших осіб;
• в агрегованій і/або анонімізованій формі, яка не може бути використана для вашої ідентифікації.

Uber не продає персональні Дані кандидата.

ФАЙЛИ COOKIE ТА ТЕХНОЛОГІЇ ТРЕТІХ ОСІБ

Ми можемо дозволити іншим сторонам надавати нам послуги онлайн-аналітики та статистичної оцінки аудиторії, розміщувати рекламні оголошення від нашого імені в Інтернеті, відстежувати їхню ефективність і звітувати нам про неї. Ці сторони можуть використовувати файли cookie, веб-маяки, комплекти SDK та інші технології для ідентифікації вашого пристрою, коли ви відвідуєте наш сайт, зокрема сторінку вакансій Uber. Щоб дізнатися більше про ці технології та постачальників послуг, перегляньте нашу Політику щодо файлів cookie.

ЗБЕРІГАННЯ ТА ВИДАЛЕННЯ ДАНИХ КАНДИДАТА

Uber зберігає ваші Дані кандидата, поки ваша кандидатура розглядається на посаду в Uber. Після цього Uber зберігає ваші дані відповідно до законодавства країни вашого проживання. Відповідно до цих законів Uber може зберігати вашу інформацію протягом певних періодів або видаляти її після певних періодів. Якщо інше не вимагається таким законодавством, Uber зберігатиме ваші Дані кандидата протягом 3 років після того, як ми перестанемо розглядати вашу кандидатуру на посаду в Uber, а потім видалить ваші Дані кандидата, за винятком відомостей за минулі періоди про посади, на які вас вважали кандидатом (наприклад, посади, на які ви подали заяву, дати подання заяви (заяв)), а також рішення, прийняті Uber стосовно вашої кандидатури, і можливо, підстави для прийняття рішень). У деяких випадках ми можемо попросити згоди зберігати ваші Дані кандидата довше, ніж це дозволено чинним законодавством.

Ви також можете надіслати запит на видалення Даних кандидата в будь-який час. Якщо інше не вимагається законом або якщо Uber не має законного інтересу, який виправдовує подальше збереження, Uber видалить ваші Дані кандидата після отримання такого запиту, за винятком відомостей про минулі посади, на які розглядалася ваша кандидатура, а також рішень, прийнятих Uber щодо вашої кандидатури.

ВАШІ ПРАВА

Ви маєте такі права щодо обробки ваших Даних кандидата Uber:

• отримувати доступ до ваших особистих даних;
• виправляти помилки, пов’язані з вашими особистими даними;
• видаляти ваші Дані кандидата відповідно до наведених вище умов;
• забороняти або обмежувати певну обробку ваших Даних кандидата;
• отримувати ваші Дані кандидата в зручному електронному форматі та передавати їх;
• відкликати свою згоду на обробку ваших Даних кандидата.
• надсилати запит на перевірку спеціалістами рекомендацій щодо вашої кандидатури, наданих автоматизованими процесами або системами, зокрема ШІ.

Щоб користуватися цими правами, перегляньте відомості нижче або надішліть запит тут. Зауважте, що в певних випадках реалізація прав на заборону або обмеження обробки ваших Даних кандидата або відкликання згоди на їхню обробку може вплинути на можливість розглядати вашу кандидатуру на посаду в компанії Uber. Кандидати не дискримінуватимуться за використання цих прав.

Крім того, якщо ви резидент ЄЕЗ, ви також маєте право подати скаргу до місцевого органу із захисту даних або регуляторного органу стосовно обробки ваших Даних кандидата Uber.

ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КАНДИДАТІВ У ЄВРОПЕЙСЬКІЙ ЕКОНОМІЧНІЙ ЗОНІ

Uber обробляє ваші персональні дані відповідно до однієї або кількох із зазначених нижче правових основ.

• Обробка даних необхідна, щоб ужити заходів за вашим запитом щодо можливого укладення з вами трудового договору.
• Обробка даних необхідна для дотримання наших юридичних зобов’язань, як-от зберігання записів, пов’язаних із процедурою прийняття на роботу, протягом періодів, передбачених чинним законодавством.
• Обробка даних необхідна у зв’язку із законними інтересами Uber щодо найму найкращих кандидатів. Наприклад, ми обробляємо ваші Дані кандидата для оцінки та підвищення ефективності набору персоналу та зберігаємо архівні записи про процес набору персоналу й результати цього процесу.
• Ми також можемо попросити вашої згоди обробляти або зберігати ваші Дані кандидата за певних обставин. Наприклад, ми можемо попросити згоди на збереження ваших даних, щоб розглянути вашу кандидатуру для майбутнього працевлаштування в Uber.

МІЖНАРОДНА ПЕРЕДАЧА ДАНИХ КАНДИДАТА

Дані кандидатів передаються та зберігаються на серверах, розташованих у Сполучених Штатах. Співробітники Uber і/або афілійованих компаній (зокрема розташованих за межами Сполучених Штатів) можуть отримати до них доступ.

Дані кандидата передаються на підставі Стандартних договірних умов рамкової угоди щодо конфіденційності даних між ЄС та США (EU-U.S. DPF), розширених положень для Сполученого Королівства до EU-U.S. DPF і рамкової угоди щодо конфіденційності даних між Швейцарією та США (Swiss-U.S. DPF), як зазначено Міністерством торгівлі США. Після передачі на дані все ще поширюється Загальний регламент про захист даних або його аналоги.

Компанія Uber Technologies Inc. (UTI) засвідчила Міністерству торгівлі США, що дотримується: (1) принципів EU-US DPF у питаннях обробки Даних кандидата, отриманих із країн-членів ЄЕЗ на підставі EU-US DPF, а також отриманих із Великої Британії (і Гібралтару) на підставі розширених положень для Великої Британії до EU-US DPF; і (2) принципів Swiss-US DPF у питаннях обробки особистих даних, отриманих зі Швейцарії на підставі Swiss-EU-US DPF. У разі конфлікту між цим сповіщенням і принципами, згаданими вище, перевага надається останнім. Якщо умови EU-US DPF або Swiss-EU-US DPF визнаються недійсними, компанія Uber передаватиме дані, на які поширюється дія вказаних сертифікацій, на підставі вищезазначених механізмів передачі даних.

Якщо ви проживаєте на території ЄЕЗ, Великої Британії або Швейцарії, зауважте зазначені нижче відомості.

• Сфера дії. Сертифікація DPF компанії Uber поширюється на особисті дані, які походять із території ЄЕЗ, Сполученого Королівства та Швейцарії.
• Права на доступ, обмеження використання та обмеження розкриття інформації. Ви маєте право на доступ до своїх Даних кандидата, на які поширюється сертифікація DPF компанії Uber, на обмеження використання Даних кандидата для цілей, суттєво відмінних від зазначених у цьому сповіщенні, і на обмеження розкриття своїх Даних кандидата третій стороні. Докладніше про те, як скористатися цим правом, див. вище в розділі Ваші права.
• Подальша передача даних. Компанія Uber несе відповідальність за передачу третім сторонам Даних кандидата, на які поширюється сертифікація. Докладніше про те, кому компанія Uber може передавати особисті дані, див. вище в розділі Надання Даних кандидата.
• Запит від правоохоронних органів. Відповідно до чинного законодавства, компанія Uber зобов’язана передавати дані користувачів (як-от ті, на які діє сертифікація DPF компанії Uber) відповідно до правових процедур або запитів від державних органів, зокрема правоохоронних.
• Розслідування та правозастосування. Компанія Uber зобов’язана виконувати слідчі й правоохоронні вимоги Федеральної торгової комісії США.

• Запитання та суперечки. Відповідно до EU-US DPF, розширених положень для Великої Британії до EU-US DPF і Swiss-US DPF компанія Uber зобов’язується дотримуватися рекомендацій органів ЄС із захисту даних (DPA), Офісу інформаційного комісара у Великій Британії та Федерального офісу уповноваженого з питань захисту інформації (FDPIC) у разі скарг, пов’язаних зі збором і використанням Даних кандидата, на які поширюються принципи EU-US DPF, розширені положення для Великої Британії та принципи Swiss-US DPF на території Швейцарії. Якщо виникнуть запитання щодо дотримання вищезгаданих принципів, звертайтеся до нас. Ви також можете надіслати скаргу до місцевого органу влади із захисту даних, і компанія Uber співпрацюватиме з ним для розв’язання проблеми. За певних обставин DPF може надавати право на застосування обов’язкового арбітражного розгляду для врегулювання скарг, які не вдалося вирішити іншими способами. Ці випадки описані в Додатку І до принципів DPF.

Співробітники можуть дізнатися більше про EU-U.S. DPF і Swiss-U.S. DPF у Сповіщенні Uber щодо конфіденційності для користувачів. Ознайомитись із сертифікацією компанії Uber, зокрема щодо обсягу даних, на які вони поширюється, можна тут.

Якщо ви проживаєте у Сполученому Королівстві, Дані кандидата передаються на підставі Додатка про міжнародну передачу даних.

ОНОВЛЕННЯ СПОВІЩЕННЯ

Ми можемо час від часу змінювати це сповіщення. Будь-які зміни в цьому сповіщенні починають діяти з дати набуття чинності оновленого сповіщення.

ЗАПИТАННЯ ТА КОМЕНТАРІ

Якщо ви проживаєте в межах ЄЕЗ, надішліть запитання та коментарі щодо цього сповіщення на адресу:

Uber B.V.
Адресат: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Нідерланди

Якщо ви живете за межами ЄЕЗ, надішліть запитання та коментарі щодо цього сповіщення на адресу:

Uber Technologies, Inc.
Адресат: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Сполучені Штати Америки