TAARIFA YA FARAGHA YA ANAYETAFUTA KAZI KATIKA UBER

Taarifa hii inaelezea jinsi Uber na washirika/kampuni zake tanzu (kwa pamoja “Uber”) wanavyokusanya, kutumia, kufichua na kuchakata data ya binafsi (“Data ya Wanaotafuta Kazi”) ya watu wanaoomba au wanaozingatiwa katika nafasi kwenye Uber (“Wanaotafuta Kazi” ).

UPEO NA MATUMIZI

Taarifa hii inasimamia uchakataji wa Data ya Wanaotafuta Kazi popote ulimwenguni inayohusiana na jinsi tunavyowaajiri Watafutaji Kazi kwenye Uber.

Isipokuwa kama ilivyoonyeshwa hapa chini, ilani hii haitumiki katika mchakato wa Uber wa data ya binafsi kuhusiana na matumizi ya bidhaa au huduma zake. Kwa maelezo zaidi kuhusu uchakataji huo, tafadhali angalia Taarifa ya Faragha ya Mtumiaji wa Uber.

UKUSANYAJI WA DATA YA MGOMBEA

Tunakusanya aina zifuatazo za Data ya Anayetafuta Kazi kwa njia ya moja kwa moja:

• jina, anwani, anwani ya barua pepe, namba ya simu au maelezo mengine ya mawasiliano
• wasifu au CV, barua ya maombi, nakala za kitaaluma na taarifa nyingine za uzoefu na elimu, ikiwa ni pamoja na zilizo katika muundo wa video au sauti
• nafasi ambazo ungependa kutuma ombi, mshahara unaotarajia, nia ya kuhama na maelezo mengine ya kazi
• jinsi ulivyosikia kuhusu nafasi hiyo
• waajiri wa awali, tarehe za kazi, nyadhifa na/au vyeo vya kazi
• majina ya mwaliko na maelezo ya mawasiliano ya mialiko
• jina na maelezo ya mawasiliano ya wanaokujua (ni jukumu lako tu kupata idhini kutoka kwa wanaokujua kabla ya kutoa data yao ya binafsi)
• data nyingine yoyote ya binafsi unayotoa wakati wa mchakato wa kutafuta kazi, kuomba au kufanya mahojiano na Uber, ikiwa ni pamoja na matibabu/ulemavu, maelezo yanayotumwa kuhusiana na tathmini za ujuzi, maelezo ya ziada kuhusu kazi au uzoefu wa kielimu, taarifa kuhusu nafasi za ajira kutoka kwa kampuni nyingine na sababu za kukubali/kukataliwa
• iwe na kwa nini umezuiwa kutumia programu au huduma za Uber hapo awali (iwe kama msafiri, dereva, mpokeaji wa usafirishaji, msafirishaji au kama mtumiaji wa programu au huduma nyingine yoyote ya Uber). Uber inaweza kuthibitisha taarifa yoyote unayotoa, ikiwa ni pamoja na kufikia akaunti yako ya Uber ili kubaini ikiwa na kwa nini umezuiwa kutumia programu au huduma za Uber.

Tunaweza pia kupokea aina zifuatazo za maelezo kutoka vyanzo vingine:

• panaporuhusiwa kisheria, data ya uchunguzi wa tabia njema, ikijumuisha rekodi zako za historia ya uhalifu.
• maelezo kuhusu kazi yako ya awali, ikiwa ni pamoja na (inaporuhusiwa na sheria husika) fidia na shahada zako za elimu na masomo, kutoka kwa mashirika ya ajira, vyanzo vinavyopatikana hadharani, tovuti za mitandao ya kijamii, waajiri wa awali na/au taasisi za elimu
• maelezo yanayotolewa na wanaokujua

Pia, ikiwa unaomba nafasi nchini Marekani, au katika nchi nyingine inayoruhusu ukusanyaji huo wa data ya hiari, utakuwa na fursa ya kutoa maelezo kuhusu jinsia yako, rangi, asili ya kabila na/au hadhi ya mkongwe ili kuweza ufuatiliaji wa fursa kwa usawa. Kwa mujibu wa sheria, tunaweza pia kurejelea baadhi ya maelezo haya kwa Waliotafuta Kazi awali ili kuboresha mchakato wetu wa kuajiri. Utoaji wa maelezo haya ni wa hiari, na panapohitajika kisheria (ikiwa ni pamoja na katika Eneo la Uchumi la Ulaya (“EEA”)), tunakusanya tu maelezo hayo kupitia idhini yako ya moja kwa moja. Ukikataa kutoa maelezo haya, maombi yako hayataathiriwa hata kidogo. Ukiamua kutoa maelezo haya, unakubali kwamba tutayatumia kwa madhumuni sawa ya kufuatilia fursa za ajira. Maelezo haya yatawekwa na kuhifadhiwa bila kukutambulisha na hayatatumika kutathmini ombi lako la ajira.

MATUMIZI YA DATA YA MGOMBEA

Uber hutumia Data ya Anayetafuta Kazi kuhusiana na mchakato wetu wa kuajiri. Kwa mfano, tunatumia Data ya Anayetafuta Kazi:

• atathmini na athibitishe elimu, ujuzi, uzoefu na sifa na mambo mengine yanayokuvutia kuhusiana na majukumu ya wazi katika Uber. Tunaweza kutumia michakato ya kiotomatiki, ikiwa ni pamoja na AI, kwa madhumuni haya.
• kuwasiliana nawe kuhusu mchakato wa mahojiano na kukujulisha kuhusu fursa za kazi
• kuandaa nafasi za kazi, ikijumuisha mshahara
• kuboresha mchakato wetu wa kuajiri, ikiwa ni pamoja na kuunda data na uchambuzi ambao haukutambulishi kwa kutumia Data ya Anayetafuta Kazi
• kufanya uchunguzi wa tabia njema kabla ya kuajiriwa panaporuhusiwa na sheria

Ukiajiriwa, Uber itahifadhi Data ya Anayetafuta Kazi kama sehemu ya rekodi za wafanyakazi wako.

Ikiwa hujapata nafasi ambayo uliomba, tunaweza kutumia Data ya Anayetafuta Kazi kukutambua na kuwasiliana nawe kuhusu nafasi nyingine ambazo ungependa kujaribu. Ikiwa hutaki Uber itumie data yako kwa sababu hii, unaweza kuomba tufute Data ya Anayetafuta Kazi kama ilivyoelezwa hapa chini.

Isitoshe, ukiipa Uber maelezo ya mawasiliano ya wanaokujua, Uber inaweza kutumia maelezo hayo kuwasiliana nao (na si kwa madhumuni mengine yoyote). Maelezo yanayotolewa na wanaokufahamu yatatumiwa kutathmini ombi lako, na yatashughulikiwa vinginevyo kulingana na taarifa hii.

KUONESHA DATA YA ANAYETAFUTA KAZI

Tunaweza kuonesha Data ya Anayetafuta Kazi:

• kwa kampuni tanzu na washirika wengine wa Uber.
• kwa mfanyakazi wa Uber ambaye amekualika ili umjulishe kuhusu hali na matokeo ya mwaliko.
• kwa wauzaji, washauri na watoa huduma wengine wanaohitaji kupata taarifa kama hizo ili kufanya kazi inayohusiana na mchakato wa kuajiri kwa niaba yetu.
• kuhusiana na, au wakati wa majadiliano ya, uunganishaji wowote, uuzaji wa mali za Uber, ujumuishaji au urekebishaji, ufadhili au upatikanaji wa biashara yetu yote au kiasi kwenye kampuni nyingine.
• kwa maafisa wa kutekeleza sheria, mamlaka ya serikali, au washirika wengine ikiwa tunaamini kwamba inahitajika kwa mujibu wa sheria, kanuni, makubaliano ya uendeshaji, mchakato wa kisheria kama vile wasilisho la sheria au amri za mahakama, au ombi la serikali, ikiwa tunaamini kwamba hatua zako hazifuati sera zetu, au ikiwa tunaamini kuwa kushiriki ni muhimu ili kulinda haki, mali au usalama wa Uber au watu wengine.
• katika fomu iliyojumuishwa na/au isiyokutambulisha ambayo haiwezi kutumika kukutambulisha.

Uber haiuzi data ya binafsi ya Anayetafuta Kazi.

VIDAKUZI NA TEKNOLOJIA ZINGINE

Tunaweza pia kuwaruhusu wahusika wengine kutoa tathmini za hadhira ya mtandaoni na huduma za uchanganuzi kwa niaba yetu, kutangaza mtandaoni kwa niaba yetu na kufuatilia na kuripoti jinsi matangazo hayo yanavyopokelewa. Kampuni hizi zinaweza kutumia vidakuzi, bikoni za wavuti, SDK na teknolojia nyingine ili kutambua simu yako unapotembelea tovuti yetu, ukiwemo Ukurasa wa Kazi za Uber. Kwa maelezo zaidi kuhusu teknolojia na watoa huduma hawa, tafadhali rejelea Sera yetu ya Vidakuzi.

KUHIFADHIWA NA KUFUTWA KWA DATA YA ANAYETAFUTA KAZI

Uber huhifadhi Data ya Anayetafuta Kazi kwa muda wote unaofikiria kuhusu nafasi kwenye Uber. Baadaye, Uber huhifadhi data yako kulingana na sheria katika nchi unakoishi. Sheria hizi zinaweza kuhitaji Uber kuhifadhi maelezo yako kwa vipindi vilivyobainishwa na sheria hizo, au kuyafuta baada ya vipindi vilivyobainishwa na sheria hizo. Isipokuwa sheria kama hizi ziamrishe vinginevyo, Uber itahifadhi Data ya Anayetafuta Kazi kwa miaka 3 baada ya kuacha kukuzingatia katika nafasi ya kazi kwenye Uber, na baadaye itafuta Data ya Anayetafuta Kazi isipokuwa maelezo ya kihistoria kuhusu nafasi ambazo ulizingatiwa (kwa mfano, nafasi ulizotuma ombi na tarehe za maombi yako, na maamuzi yaliyofanywa na Uber kuhusiana na kutafuta kazi (ambayo yanaweza kujumuisha sababu za uamuzi). Wakati mwingine, tunaweza kuomba ruhusa yako ya kuhifadhi Data ya Anayetafuta Kazi kwa muda mrefu zaidi ya kipindi kinachoruhusiwa na sheria husika.

Unaweza pia kuomba Data yako ya Anayetafuta Kazi ifutwe wakati wowote. Isipokuwa sheria kama hizi ziamrishe vinginevyo, au ambapo Uber inaweza kuwa na masilahi halali yanayoruhusu kuendelea kuwekwa, Uber itafuta Data ya Anayetafuta Kazi baada ya kupokea ombi hilo, isipokuwa maelezo ya kihistoria kuhusu nafasi ambazo ulizingatia, na maamuzi yaliyofanywa na Uber kutegemea utafutaji wako wa kazi.

HAKI ZAKO

Una haki zifuatazo kuhusu jinsi Uber inavyotumia Data ya Anayetafuta Kazi:

• kufikia data yako ya binafsi
• kurekebisha hitilafu zozote kuhusu data yako ya binafsi
• kufuta Data ya Anayetafuta Kazi kwa mujibu wa masharti yaliyo hapo juu
• kupinga au kuzuia uchakataji fulani wa Data ya Anayetafuta Kazi
• kupokea Data ya Anayetafuta Kazi katika muundo wa kielektroniki na uitume (data inayoweza kubebwa)
• kuondoa idhini yako ya kuchakata Data ya Anayetafuta Kazi
• omba ukaguzi wa kibinadamu wa mapendekezo yoyote kuhusu uamuzi wako ambayo yanatolewa na mifumo au michakato ya kiotomatiki, ikiwa ni pamoja na Akiliunde

Ili kutumia haki hizi, tafadhali soma hapa chini au uwasilishe ombi lako hapa. Tafadhali kumbuka kwamba katika hali fulani, kutekeleza haki zako za kupinga au kuzuia uchakataji wa Data ya Anayetafuta Kazi, au kuondoa idhini inayohusiana na uchakataji wa Data ya Anayetafuta Kazi, kunaweza kuathiri uwezo wetu wa kukuhesabu katika nafasi za kazi kwenye Uber. Hata hivyo, wanaotafuta kazi hawatabaguliwa kwa kutumia haki hizi.

Isitoshe, ikiwa wewe ni mkazi wa EEA, una haki pia ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya ulinzi wa data ya eneo lako au shirika la usimamizi linalohusu jinsi Uber inavyotumia Data ya Anayetafuta Kazi.

MAELEZO KWA WANAOTAFUTA KAZI KATIKA ENEO LA UCHUMI LA ULAYA

Uber huchakata data yako ya binafsi kwa kufuata mojawapo ya misingi ifuatayo ya kisheria:

• Uchakataji ni muhimu ili uchukue hatua kulingana na uwezekano wa kuingia katika mkataba wa kikazi nawe.
• Uchakataji ni muhimu ili kutimiza wajibu wetu wa kisheria, kama vile kuhifadhi rekodi zinazohusiana na mchakato wa kuajiri kwa muda unaotakiwa chini ya sheria husika.
• Uchakataji ni muhimu kuhusiana na masilahi halali ya Uber katika kuandika na kuajiri watu bora wanaotafuta kazi. Kwa mfano, tunachakata Data ya Anayetafuta Kazi ili kupima na kuboresha ufanisi wa mchakato wetu wa kuajiri, au kudumisha rekodi za kihistoria za mchakato wa kuajiri na matokeo ya mchakato huo.
• Tunaweza pia kuomba idhini yako ya kuchakata au kuhifadhi Data ya Anayetafuta Kazi katika hali fulani. Kwa mfano, tunaweza kuomba idhini yako ya kuhifadhi data yako ili uweze kupata fursa za kuajiriwa baadaye kwenye Uber.

KUHAMISHA DATA YA ANAYETAFUTA KAZI KATIKA NCHI NYINGINE

Data ya anayetafuta kazi huhamishiwa na kuhifadhiwa kwenye kwenye seva zilizo nchini Marekani na zinaweza kufikiwa na wafanyakazi wa Uber na au kampuni zinazohusika ndani au nje ya Marekani.

Tunahamisha Data yako ya Mgombea kwa misingi ya Vifungu vya Kawaida vya Kimkataba, EU-US Mfumo wa Faragha ya Data (“EU-U.S. DPF"), Uendelezaji wa Uingereza hadi EU-U.S. DPF, na Mfumo wa Faragha ya Data wa Swiss-U.S. (“Swiss-u.S. DPF”), kama ilivyobainishwa na Idara ya Idara ya Biashara. Data kama hiyo inasalia chini ya GDPR au viwango sawa baada ya uhamishaji kama huo.

Uber Technologies Inc. (“UTI”) imeithibitishia Idara ya Biashara ya Marekani kwamba inafuata (1) Kanuni za Mfumo wa Faragha wa Data ya Umoja wa Ulaya na Marekani kuhusu uchakataji wa Data ya Mgombea iliyopokelewa kutoka nchi wanachama wa EEA kwa kutegemea EU- DPF ya Marekani, na kutoka Uingereza (na Gibraltar) kwa kutegemea Upanuzi wa Uingereza kwenye DPF ya EU na Marekani; na (2) Kanuni za Mfumo wa Faragha wa Data ya Uswizi na Marekani kuhusu uchakataji wa data ya binafsi iliyopokelewa kutoka Uswizi kwa kutegemea DPF ya Uswizi- EU-Marekani. Katika tukio la mgongano kati ya notisi hii na Kanuni zilizotajwa hapo juu, Kanuni zitatawala. Iwapo DPF ya EU-US au DPF ya Uswizi- EU-Marekani ni batili, Uber itahamisha Data ya Mgombea ambayo inakabiliwa na uidhinishaji huu kwa kutegemea mifumo mingine ya uhamishaji wa data iliyoelezwa hapo juu.

Ikiwa unaishi katika maeneo ya EEA, Uingereza au Uswizi, tafadhali kumbuka yafuatayo:

• Upeo. Cheti cha Uber cha DPF kinatumika kwa data binafsi inayotoka EEA, Uingereza au Uswizi.
• Haki za kufikia, kuzuia matumizi na kupunguza ufichuzi. Una haki ya kufikia Data ya Anayetafuta Kazi ambayo inategemea uidhinishaji wa DPF ya Uber, ili kuzuia utumiaji wa Data ya Anayetafuta Kazi kwa madhumuni tofauti kabisa na yale yaliyoelezwa katika taarifa hii na kuzuia ufichuzi wa Data ya Anayetafuta Kazi kwa mshirika mwingine. Kwa maelezo kuhusu jinsi ya kutumia haki hii, tafadhali angalia “Haki Zako” hapo juu.
• Uhamisho wa kuendelea. Uber inawajibika kwa uhamisho wa Data ya Anayetafuta Kazi, kulingana na uidhinishaji wake kwa washirika wengine. Kwa taarifa kuhusu wahusika ambao Uber inaweza kuwahamishia data ya binafsi, tafadhali angalia “Kushiriki Data ya Anayetafuta Kazi” hapo juu.
• Ombi kutoka kwa watekelezaji wa sheria. Uber inahitajika chini ya sheria inayotumika kushiriki data ya mtumiaji, ikijumuisha ile ambayo inaweza kuwa chini ya uidhinishaji wa Uber, kwa mujibu wa mchakato wa kisheria au ombi la serikali, ikiwa ni pamoja na kutoka kwa watekelezaji wa sheria.
• Uchunguzi na utekelezaji. Uber iko chini ya mamlaka ya uchunguzi na utekelezaji ya Tume ya Biashara ya Shirikisho ya Marekani.
• Maswali na mizozo. Kwa kufuata sheria za DPF ya EU-US, Ujumuishaji wa Uingereza kwenye DPF ya EU-US, na DPF ya Uswizi-Marekani, Uber imejitolea kushirikiana na kutii ushauri wa jopo la jopo lililoundwa na mamlaka ya ulinzi wa data ya Umoja wa Ulaya (DPAs) na ofisi ya Kamishna wa Habari wa Uingereza (IC) na Kamishna wa Ulinzi wa Data na Habari wa Shirikisho la Uswizi (FDPIC) kuhusu malalamiko ambayo hayajatatuliwa kuhusu jinsi tunavyoshughulikia Data ya Wagombea iliyopokelewa kwa kutegemea Umoja wa Ulaya na Marekani DPF na Upanuzi wa Uingereza kwenye Umoja wa Ulaya na Marekani DPF na Uswizi-Marekani DPF. Unaweza kuwasiliana nasi ukiwa na maswali kuhusu kufuata kwetu Kanuni hizi. Unaweza pia kupeleka malalamiko kwenye mamlaka ya eneo lako ya ulinzi wa data, na Uber itashirikiana na mamlaka hiyo kusuluhisha malalamiko hayo. Katika hali fulani, DPF hutoa haki ya kuomba usuluhishi unaoshurutisha kusuluhisha malalamiko ambayo hayajasuluhishwa kwa njia nyinginezo, kama ilivyoelezwa katika Kiambatisho cha I cha Kanuni za DPF.

Wafanyakazi wanaweza kupata maelezo zaidi kuhusu Umoja wa Ulaya na Marekani DPF na Swiss-U.S. DPF kwenye Ilani ya Faragha ya Mtumiaji ya Uber na uangalie uidhinishaji wa Uber, ikiwa ni pamoja na upeo wa data inayotegemea uidhinishaji wetu, hapa.

Ikiwa unaishi Uingereza, tunahamisha Data ya Anayetafuta Kazi kulingana na Nyongeza ya Kimataifa ya Kuhamisha Data.

USASISHAJI WA ILANI

Tunaweza kubadilisha taarifa hii mara kwa mara. Mabadiliko yoyote kwenye taarifa hii yataanza kutumika kuanzia tarehe ya kuanza kutumika kwa taarifa mpya.

MASWALI NA MAONI

Ikiwa unaishi EEA, unaweza kutuma maswali na maoni kuhusu taarifa hii kwa:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, the Netherlands

Ikiwa unaishi nje ya EEA, unaweza kutuma maswali na maoni kuhusu ilani hii kwa:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States