Управляйте поездками и расходами преподавателей и сотрудников
Инструмент Uber Travel — это удобный инструмент для управления поездками с Uber. Он позволяет преподавателей и сотрудников заказывать деловые поездки с Uber по работе, с автоматическим выставлением счетов и соблюдением встроенных правил.
Настройте программу
Выберите регион и время суток
Укажите, в каких географических зонах и временных интервалах можно выполнять поездки, в соответствии с правилами вашего заведения.
Ограничьте общее использование
Ограничьте количество поездок и расходов, а также назначьте коды расходов для отслеживания использования платформы.
Управление типами поездок
Выберите тип поездки эконом- или премиум-класса в зависимости от типа пользователя.
Оплата по результатам
Компания Uber использует оплату в зависимости от показателей работы, поэтому ваше учреждение платит только за фактически использованные услуги.
Начать очень просто
Начните использовать инструмент для поездок и получайте отчеты и данные для отслеживания в реальном времени.
Шаг 1. Создать аккаунт
Войдите или создайте новый аккаунт Uber, используя рабочий адрес электронной почты, и следуйте инструкциям по регистрации организации в Uber для бизнеса. Подтвердите рабочий адрес эл. почты, когда система предложит вам сделать это.
Шаг 2. Добавьте способ оплаты
Выберите Программа поездоки укажите способ оплаты, который вы хотите использовать.
Шаг 3. Установите свои лимиты
Устанавливайте лимиты на поездки и заказы еды с учетом дня, времени, местоположения и бюджета. Вы также можете разрешить пользователям списывать плату с аккаунта одного отдела или с личных карт.
Шаг 4. Пригласите преподавателей и сотрудников, соответствующих требованиям
Пригласите своих сотрудников присоединиться к бизнес-профилю вашего учебного заведения. Пользователи могут легко связать личный и бизнес-профиль по адресу электронной почты или SMS и переключаться между ними по мере необходимости.
Шаг 5: В путь
Пользователи могут заказывать поездки, а вы — получать всю информацию об этом на панели управления.
Шаг 6: Трек
Забудьте о сохранении квитанций. Автоматически добавьте каждую поездку в системы расходов, которые можно проверять еженедельно или ежемесячно, чтобы вам было удобно отслеживать бюджет.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стран предлагает Uber?
На данный момент сервис Uber доступен более чем в 70 странах и более чем 15 000 городах. Чтобы ознакомиться со списком стран, перейдите здесь.
Сколько стоит использовать инструмент для поездок?
Инструмент для поездок является бесплатным для организаций. Установите лимиты и ограничения по дате, времени, местоположению и бюджету. Кроме того, форму можно настраивать для разных команд или отделов. Чтобы узнать больше о нашем подходе к расчету стоимости поездок, перейдите здесь.
Как выполняется выставление счетов?
Платежи и счета-фактуры можно настраивать в соответствии со своими потребностями. Сотрудники могут оплачивать поездки с помощью аккаунта отдела или кредитной карты.
С какими системами учета расходов совместим инструмент для поездок?
Инструмент для управления поездками совместим с ведущими мировыми системами учета расходов, включая Chrome River, Expensify, SAP Concur и Zoho Expense. Вы сможете получить дополнительную информацию и познакомиться с другими поставщиками услуг. здесь.
Как мне начать принимать заказы уже сегодня?
Если вы хотите начать программу поездок для сотрудников и преподавателей сразу же, следуйте инструкциям. здесь. Подробнее о том, как управлять параметрами программы, см. здесь справочное руководство. Если вы хотите сначала поговорить с нашим отделом по работе с партнерами, заполните эта форма и мы свяжемся с вами.
Какие ресурсы поддержки доступны администраторам, чтобы помочь им эффективно использовать инструмент программы поездок?
Пожалуйста, посетите Справочный центр Uber для бизнеса если вам нужна помощь по другим вопросам.
How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Транспортные компании
О нас
Продукты и услуги
Высшее образование
Сценарии использования
Продукты и услуги