דילוג לתוכן הראשי

ניהול נסיעות והוצאות של סגל וצוות העובדים

הכלי Travel מאפשר לאוניברסיטאות ולמכללות דרך חכמה יותר לנהל נסיעות עם Uber – ומאפשר לסגל ולצוות לבקש נסיעות עם Uber לצורכי עבודה באמצעות בקרות מדיניות מובנות וחיוב אוטומטי.

התאמה אישית של התוכנית שלך

יש לבחור גיאוגרפיה ושעות היום

להגדיר אזורים גיאוגרפיים ספציפיים וחלונות זמן שבהם ניתן להשתמש בנסיעות, בהתאם למדיניות המוסדית.

להגביל את השימוש הכולל

להגביל את מספר הנסיעות, להגדיר תקרות הוצאה ולהקצות קודי הוצאות כדי לעקוב אחר השימוש המחלקי.

ניהול סוגי נסיעות

ניתן לבחור מבין אפשרויות נסיעה חסכוניות או פרימיום על בסיס סוג המשתמש.

תשלום לפי ביצועים

מודל התשלום לפי ביצועים של Uber מבטיח שהמוסד שלך משלם רק על השירותים שנעשה בהם שימוש בפועל.

קל לצאת לדרך

אפשר להתחיל להשתמש בכלי הנסיעות תוך דקות ולקבל עדכוני דיווח ומעקב בזמן אמת.

שלב 1: ליצור חשבון

"יש להתחבר או ליצור חשבון Uber באמצעות כתובת הדוא""ל שלך בעבודה ולפעול לפי ההוראות כדי לרשום את הארגון שלך ל-Uber for Business." "עליך לאמת את כתובת הדוא""ל שלך בעבודה כשתופיע הבקשה."

שלב 2: להוסיף את אמצעי התשלום שלך

יש לבחור תוכנית נסיעותולאחר מכן להגדיר את אמצעי התשלום שבו ברצונך להשתמש.

שלב 3: להגדיר את הגבולות שלך

ניתן לבחור הגבלות נסיעות וארוחות על בסיס יום, שעה, מיקום ותקציב. באפשרותך גם לאפשר למשתמשים שלך לחייב אותך באמצעות חשבון מחלקה אחד או מהכרטיסים האישיים שלהם.

שלב 4: להזמין סגל וצוות מתאימים

כדאי להזמין את הצוות שלך להצטרף לפרופיל העסקי של המוסד שלך. "משתמשים יכולים לקשר בקלות את הפרופיל האישי והעסקי שלהם בדוא""ל או בהודעת טקסט ולהחליף ביניהם לפי הצורך."

שלב 5: לצאת לדרך

משתמשים יכולים להתחיל ליהנות מנסיעות בזמן שאתם יכולים לפקח על הכול דרך לוח המחוונים.

שלב 6: מסלול

לשכוח לשמור קבלות. הוספה אוטומטית של כל נסיעה למערכות הוצאות הניתנות לבדיקה מדי שבוע או מדי חודש למעקב קל אחר התקציב.

שאלות נפוצות

  • Uber זמינה כרגע ביותר מ-70 מדינות וביותר מ-15,000 ערים. לקבלת רשימה של מדינות, יש לעבור כאן.

  • הכלי Travel זמין לשימוש מוסדות בחינם. הוא מאפשר לך להגדיר בקלות הגבלות והקצבות על בסיס יום, שעה, מיקום ותקציב. ניתן גם להתאים אישית עבור צוותים או מחלקות שונים. לקבלת מידע נוסף על הגישה שלנו לתמחור נסיעות, יש לעבור כאן.

  • החיוב והחשבוניות גמישים וניתן להתאים אותם לצרכים שלך. עובדים יכולים לחייב את הנסיעות שלהם לחשבון המחלקה או להשתמש בכרטיסי האשראי האישיים שלהם.

  • הכלי Travel מחובר לכמה מספקי ההוצאות המובילים בעולם, כולל Chrome River, Expensify, SAP Concur ו-Zoho Expense. באפשרותך לקבל מידע נוסף ולגלות ספקים אחרים כאן.

  • אם ברצונך להשיק תוכנית נסיעות לצוות ולסגל באופן מיידי, יש לפעול לפי השלבים כאן. לקבלת מידע נוסף על אופן ניהול הפרמטרים של התוכנית, ניתן לעיין כאן מדריך עזרה. אם ברצונך לדבר תחילה עם צוות השותפויות שלנו, יש למלא את הפרטים טופס זה וניצור איתך קשר.

  • יש לבקר באתר מרכז העזרה של Uber for Business לנושאי תמיכה נוספים.

  • For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.

בחירת השפה המועדפת עליך

EnglishעבריתPусский