Guía para principiantes sobre trayectos relacionados con los estudios superiores
¿Qué es Uber?
Uber es una plataforma que conecta a usuarios con socios arrendadores a través de una App móvil sencilla y fácil de usar. Ya sea para ir al aeropuerto, asistir a una conferencia o trasladarte durante tu próximo trayecto de investigación, Uber ofrece una solución flexible y simple.
¿Qué es Trayectos?
La herramienta de Trayectos de Uber permite a las instituciones de educación superior subvencionar trayectos con la app de Uber para sus empleados, y así simplificar el proceso de gastos.
Una vez que te unas al programa de trayectos de tu institución, se agregará un perfil de negocios a tu cuenta de Uber. Podrás alternar fácilmente entre tus perfiles de negocios y personales, lo que te facilitará pagar trayectos y comidas mientras viajas.
Primeros pasos
Descargá la app de Uber y configurá tu cuenta
Vas a necesitar la app de Uber y una cuenta de Uber para participar en el programa de trayectos de tu institución. Si todavía no tenés una cuenta de Uber, seguí estos pasos para comenzar.
- Andá a la App Store o a Google Play en tu teléfono
- Descargá la app de Uber
- Creá tu cuenta Uber proporcionando los datos necesarios y siguiendo las indicaciones de la App
- Establecé una contraseña segura
- Vinculá un método de pago cuando sea necesario
Nota: Si ya tenés una cuenta de usuario de la app de Uber, no necesitás crear una nueva con tu dirección de correo electrónico institucional. Tu perfil de negocios se vinculará a tu cuenta Uber personal existente. Para obtener más información sobre la creación de cuentas, ingresá acá.

Unirse mediante invitación
Cuando tu organización te agregue al programa, recibirás un correo electrónico de Uber para unirte a la cuenta de negocios de tu institución. Aceptá la invitación para activar tu cuenta y comenzá a usar el programa de trayectos de la institución para solicitar trayectos y pedir comida.
- No reenvíes las invitaciones: Los enlaces de invitación están personalizados con tu dirección de correo electrónico. Reenviar correos electrónicos o compartir enlaces con otros empleados no les permitirá unirse al programa de la empresa.
- Iniciá sesión en tu cuenta existente: Si ya usás la app de Uber, tenés que iniciar sesión en la App con las credenciales de tu cuenta personal. No crees una cuenta nueva si ya tenés una.
Una vez que hayas aceptado la invitación e iniciado sesión, tu perfil de negocios aparecerá en la sección Pago de tu Billetera.
Unirse mediante código QR
Es posible que recibas un código QR en tu correo electrónico escolar o que lo encuentres en el sitio web de trayectos de la institución.
Para unirse mediante código QR:
- Escaneá el código QR con tu dispositivo móvil o teléfono
- Seguí las instrucciones e ingresá tu información
- Iniciá sesión en tu cuenta Uber personal existente
- ¡Listo!
Unirse mediante búsqueda
El programa de trayectos de su institución puede buscarse en la aplicación de Uber.
Para inscribirte en el programa de trayectos de tu escuela mediante búsqueda, sigue estos pasos:
- Abrí la app de Uber y seleccioná Cuenta en la esquina inferior derecha.
- Elegí Billetera.
- Desplazate hacia abajo, hasta Perfiles de trayectos y seleccioná Agregar otro perfil de negocios.
- Seleccioná Comenzar. Cuando se te indique, ingresá su dirección de correo electrónico institucional.
- A continuación, tendrás que verificar tu cuenta para continuar. Seguí las instrucciones para hacerlo.
- Una vez verificada la cuenta, podrás seleccionar tu institución y elegir Unite ahora.
Unirse mediante código PIN
Tu institución también puede proporcionarte un código PIN que podés ingresar manualmente para unirte al programa en la app de Uber.
- Abrí la app de Uber y seleccioná Cuenta en la esquina inferior derecha.
- Elegí Billetera.
- Desplazate hacia abajo, hasta Perfiles de trayectos y seleccioná Agregar otro perfil de negocios.
- Elegí Tengo un código PIN.
- Ingresá el código de empresa de 8 dígitos y seleccioná Siguiente.
- Ingresá tu dirección de correo electrónico institucional y seleccioná Siguiente.
- A continuación, deberás verificar su cuenta para continuar. Seguí las instrucciones para hacerlo.
- Una vez verificada la cuenta, podrás seleccionar tu institución y elegir Unirte ahora.
Agregá un delegado para que administre tus trayectos de negocios por vos
Uber ahora te permite seleccionar un delegado para que solicite trayectos en tu nombre mientras viajas. Para configurarlo:
- Abrí la app de Uber y seleccioná Cuenta en la esquina inferior derecha.
- Elegí Billetera.
- Desplazate hacia abajo, hasta Perfiles de trayectos y seleccioná el perfil de negocios de tu institución.
- Seleccioná Agregar un delegado.
- Cuando se te indique, ingresá el número de teléfono de la persona delegada que elijas. Para elegir a una persona de tus contactos, seleccioná Elegir de los contactos del dispositivo.
La persona que elijas recibirá una invitación por correo electrónico. Una vez que la acepte, podrá solicitar trayectos de negocios para vos utilizando su cuenta Uber a través de la App o el navegador web.
Agregarse como delegado
Si necesita gestionar trayectos y solicitar transporte para otros miembros de su departamento, puede solicitar convertirse en su delegado.
Para comenzar, seguí estos pasos:
- Abrí la app de Uber y seleccioná Cuenta en la esquina inferior derecha.
- Elegí Billetera.
- Desplazate hacia abajo, hasta Perfiles de trayectos y seleccioná Administrar trayectos de negocios para otros.
- Elegí Comenzar.
- Podés solicitar acceso de delegado para un usuario ingresando su correo electrónico institucional o su número de teléfono, cuando se te indique. Además, podés generar un código QR para que lo escanee.
- Una vez que se acepte tu solicitud, vas a poder pedir trayectos para esa persona usando su perfil de negocios.
Uso de su perfil de empresa
Para aplicar tu beneficio de trayecto para empleados a un trayecto en Uber, sigue los pasos a continuación.
- Abrí la app de Uber e introducí tu dirección de destino en el campo “¿A dónde vas?”.
- Revisá los lugares de inicio de trayecto y destino para asegurarte de que sean correctos.
- Asegurate de estar en tu perfil de negocios.
- Seleccioná Elegir para confirmar tu opción de trayecto.
- Seleccioná Confirmar inicio de trayecto para confirmar el lugar de inicio de trayecto.
Esperando a tu socio arrendador
Mientras su arrendador está en camino, siga estas buenas prácticas:
- Usá la app de Uber para hacer un seguimiento de la llegada del vehículo.
- Cuando tu socio arrendador esté a unos minutos de distancia, dirigite al punto de partida.
- Una vez que llegue tu vehículo, revisá tu trayecto antes de subir: confirmá que el número de patente que aparece en la App coincide con el del vehículo real. Los socios arrendadores también suelen preguntar tu nombre antes de comenzar el trayecto.
- También podés activar la verificación con código PIN en la configuración de cuenta de la App.
- Disfrutá del trayecto. Cuando termine, no tendrás que preocuparte por el pago porque tu método de pago ya está vinculado a tu cuenta Uber. Recordá calificar tu trayecto.
- Contanos cómo te fue con el trayecto a través de tu calificación. También podés felicitar a tu socio arrendador o añadir un monto extra en la App. El monto extra no es obligatorio. Tu institución podría permitir montos extra de hasta el 20%. Consultá con el departamento de trayectos de tu institución para confirmarlo.
Obtené ayuda con un trayecto
Estamos para ayudarte. Si experimentás algo inesperado durante tu trayecto, por favor usá la función de Ayuda dentro de la app de Uber.
Cómo acceder a la función de Ayuda:
- Abrí la app de Uber y elegí Actividad en la parte inferior de la pantalla
- Seleccioná el trayecto donde tuviste un inconveniente
- Desplazate hacia abajo, hasta la sección Ayuda para acceder a diversas opciones de asistencia
- Seleccioná una de las opciones de Ayuda
- Chateá con un agente de asistencia para recibir ayuda
Cambio del método de pago después de que el trayecto haya finalizado
- Es posible que tengas que cambiar tu método de pago una vez finalizado el trayecto. Un usuario puede solicitar el cambio de método de pago para un trayecto completado hasta 30 días después de la fecha del trayecto, en la mayoría de los casos. En cuanto a los trayectos solicitados a través de un perfil de negocios, el plazo para la solicitud es de 60 días.
Preguntas frecuentes
No recibí ningún correo electrónico para activar mi cuenta Uber para Empresas. ¿Qué debo hacer ahora?
Si no recibiste un correo electrónico para activar tu cuenta Uber para Empresas, significa que no pudimos encontrar una cuenta que coincida con tu dirección de correo electrónico laboral. Aun así, podés configurar un perfil de negocios para separar los trayectos y comidas del trabajo de los personales y simplificar el control de gastos.
- Seleccioná un método de pago para tu cuenta de negocios.
- Seleccioná con qué frecuencia querés recibir informes de trayectos.
- Vinculá un proveedor de gastos para simplificar la generación de informes
- ¡Listo!
¿Cómo activo los informes de trayecto semanales o mensuales?
- Seleccioná Pago en el menú de la App y desplazate hacia abajo, hasta Perfiles de trayectos.
- Seleccioná Perfiles de negocios para acceder a tus preferencias.
- Seleccioná Informe de trayectos para activar los informes de trayectos semanales o mensuales
¿Cómo puedo editar la configuración de mi perfil de empresa?
- Seleccioná Cuenta en el menú de navegación inferior de la App y luego, Billetera.
- Seleccioná Perfiles de trayectos y elegí tus perfiles de negocio para acceder a su configuración.
- Seleccioná Pago predeterminado para actualizar tu método de pago, elegí Informe de trayecto para activar los informes de trayectos semanales o mensuales y elegí Proveedor de gastos para actualizar tu proveedor de gastos.
¿Quiénes son sus socios proveedores de servicios de gastos?
Trabajamos con Certify, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify y muchos más. Vea todos los proveedores de gestión de gastos aquí.
¿Debo darle Extra al arrendador?
Dejar Extra es opcional, pero se recomienda encarecidamente cuando se activa la opción de Extra automática.
¿Cómo puedo obtener la prueba sin costo de 12 meses de Uber One?
- Comprobá si tu organización tiene una cuenta Uber para Empresas.
- Si es así, vinculá tu cuenta de la empresa para crear un perfil de negocios.
- Una vez que vincules tu cuenta, verás la opción de reclamar 12 meses de membresía Uber One sin costo.
¿Puedo usar Uber si tengo un animal de servicio?
Sí, los animales de servicio pueden arrendar con su dueño en cualquier trayecto con la app de Uber. Las leyes estatales y federales prohíben a los socios arrendadores que utilizan la plataforma de Uber negar el servicio a usuarios con animales de servicio debido a la presencia de estos animales, así como manifestar cualquier forma de discriminación Como se explica en las Guías comunitarias de Uber y la Política sobre animales de servicio, los socios arrendadores que incurran en conductas discriminatorias que infrinjan esta obligación legal perderán la posibilidad de usar la App.
Si te niegan un trayecto por tener un animal de servicio, hay varias formas de presentar una queja por denegación a causa de un animal de servicio.
¿Cómo puedo recuperar un objeto que dejé olvidado?
Para tener la mejor oportunidad de recuperar un objeto perdido, te recomendamos usar la función Ayuda en la app de Uber para comunicarte directamente con tu socio arrendador. Si perdiste tu teléfono y no podés hacerlo, consultá este recurso para obtener ayuda y recuperarlo.
¿Qué puedo hacer si estoy involucrado en un incidente relacionado con la seguridad?
Uber ofrece un kit de seguridad integrado en la App. Abrí el icono azul en la esquina inferior derecha durante el trayecto. Con este kit, podés llamar a los servicios de emergencia locales directamente desde la app de Uber. Mirá este video para obtener más información.
Para informar sobre un incidente grave que involucre a un socio arrendador o un vehículo, consultá este recurso.
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