Διαχείριση μετακινήσεων και δαπανών καθηγητών και προσωπικού
Το εργαλείο «Μετακινήσεις» προσφέρει σε πανεπιστήμια και κολέγια έναν πιο έξυπνο τρόπο διαχείρισης των διαδρομών με Uber, επιτρέποντας σε καθηγητές και προσωπικό να στέλνουν αιτήματα για διαδρομές Uber για εργασία με ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου πολιτικής και αυτόματη τιμολόγηση.
Προσαρμόστε το πρόγραμμά σας
Επιλέξτε γεωγραφική θέση και ώρες της ημέρας
Καθορίστε συγκεκριμένες γεωγραφικές ζώνες και χρονικά πλαίσια όπου μπορούν να χρησιμοποιούνται οι διαδρομές, σύμφω να με τις πολιτικές του ιδρύματος.
Περιορίστε τη συνολική χρήση
Περιορίστε τον αριθμό των διαδρομών, ορίστε ανώτατα όρια δαπανών και ορίστε κωδικούς δαπανών για να παρακολουθείτε τη χρήση για κάθε τμήμα.
Διαχειριστείτε τους τύπους διαδρομών
Επιλέξτε οικονομικές ή premium επιλογές διαδρομών με βάση τον τύπο χρήστη.
Πληρωμή ανά απόδοση
Το μοντέλο πληρωμής ανά απόδοση της Uber διασφαλίζει ότι το ίδρυμά σας πληρώνει μόνο για υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται πραγματικά.
Το να ξεκινήσετε είναι εύκολο
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Εργαλείο μετακινήσεων σε λίγα λεπτά και λάβετε αναφορές και ενημερώσεις παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό
Συνδεθείτε ή δημιουργήστε έναν λογαριασμό Uber με το επαγγελματικό σας email και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγγράψετε τον οργανισμό σας στο Uber for Business. Επαληθεύστε την επαγγελματική διεύθυνση email σας όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 2: Προσθέστε τον τρόπο πληρωμής σας
Επιλέξτε Πρόγραμμα μετακινήσεων, στη συνέχεια ρυθμίστε τον τρόπο πληρωμής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 3: Θέστε τα όριά σας
Επιλέξτε όρια διαδρομών και γευμάτων με βάση την ημέρα, την ώρα, την τοποθεσία και τον προϋπολογισμό. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους χρήστες σας να χρεώνουν σε έναν λογαριασμό τμήματος ή στις προσωπικές κάρτες τους.
Βήμα 4: Προσκαλέστε καθηγητές και προσωπικό που πληρούν τις προϋποθέσεις
Συμπληρώστε την ομάδα σας, προσκαλώντας την να γίνει μέλος του εταιρικού προφίλ του ιδρύματος σας. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να συνδέσουν το προσωπικό και το εταιρικό προφίλ τους μέσω email ή γραπτού μηνύματος και να κάνουν εναλλαγή μεταξύ τους, εάν χρειάζεται.
Βήμα 5: Μετακινηθείτε
Οι χρήστες μπορούν να αρχίσουν να απολαμβάνουν διαδρομές, ενώ εσείς επιβλέπετε τα πάντα από τον πίνακα εργαλείων.
Βήμα 6: Track
Ξεχάστε την αποθήκευση των αποδείξεων. Προσθέστε αυτόματα κάθε διαδρομή στα συστήματα δαπανών που μπορούν να ελέγχονται σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση για εύκολη παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
Συχνές ερωτήσεις
- Πόσες χώρες υποστηρίζει η Uber;
Το Uber είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε περισσότερες από 70 χώρες και σε περισσότερες από 15.000 πόλεις. Για τη λίστα των χωρών, μεταβείτε εδώ.
- Πόσο κοστίζει η χρήση του Εργαλείου μετακινήσεων;
Το εργαλείο μετακινήσεων διατίθεται δωρεάν για τα ιδρύματα. Σας επιτρέπει να ορίζετε εύκολα όρια και επιτρεπόμενα ποσά με βάση την ημέρα, την ώρα, την τοποθεσία και τον προϋπολογισμό. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε για διαφορετικές ομάδες ή τμήματα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσέγγισή μας στην τιμολόγηση διαδρομών, μεταβείτε εδώ.
- Πώς γίνεται η τιμολόγηση και η τιμολόγηση;
Η τιμολόγηση και η τιμολόγηση είναι ευέλικτες και μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας. Οι υπάλληλοι μπορούν είτε να χρεώνουν τις διαδρομές τους σε έναν λογαριασμό του τμήματος είτε να χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους πιστωτικές κάρτες.
- Με ποια συστήματα διαχείρισης δαπανών μπορεί να ενσωματωθεί το Εργαλείο μετακινήσεων;
Το Εργαλείο μετακινήσεων συνδέεται με μερικούς από τους κορυφαίους παρόχους δαπανών στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των Chrome River, Expensify, SAP Concur και Zoho Expense. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες και να ανακαλύψετε άλλους παρόχους εδώ.
- Πώς μπορώ να ξεκινήσω σήμερα;
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως ένα πρόγραμμα μετακινήσεων προσωπικού και καθηγητή, ακολουθήστε τα βήματα εδώ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των παραμέτρων του προγράμματος, ανατρέξτε σε αυτό οδηγός βοήθειας. Εάν προτιμάτε να μιλήσετε πρώτα με την ομάδα συνεργασιών μας, συμπληρώστε την αυτή τη φόρμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.
- Ποιοι πόροι υποστήριξης είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τους διαχειριστές προγραμμάτων να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το εργαλείο «Πρόγραμμα μετακινήσεων»;
Επισκεφτείτε το Κέντρο βοήθειας του Uber for Business για πρόσθετα θέματα υποστήριξης.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Φορείς μεταφοράς
Σχετικά με εμάς
Προϊόντα
Τριτοβάθμια εκπαίδευση
Use cases
Προϊόντα