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Encouragez la participation à vos événements virtuels grâce à des bons

2 octobre 2020 / France

Lorsque le COVID-19 a rendu les rassemblements impossibles, les événements marketing ont dû devenir virtuels. Les professionnels du secteur cherchent désormais de nouvelles façons d’attirer davantage de personnes et de mobiliser leur attention lors de conférences. Bonne nouvelle : le contenu de ces dernières peut être tout aussi intéressant par le biais d’une webcam qu’en présentiel. Néanmoins, comment proposer une expérience unique sans espace physique ?

Posez-vous la question suivante : qu’est-ce qui fonctionne bien en présentiel et pourrait être livré directement aux participants, où qu’ils se trouvent ? Si vous avez répondu « un repas », c’est votre jour de chance : vous pouvez permettre à vos événements de se démarquer grâce aux bons Uber Eats, tout en contrôlant l’utilisation de ces derniers.

Il vous est possible de définir des limites en matière d’horaires, de zone et de montant pris en charge. De plus, vous réglez uniquement les commandes réellement passées. Il existe de multiples façons d’utiliser des bons pour nouer des liens avec chaque participant. Poursuivez votre lecture afin de découvrir comment offrir à tout le monde des bons pour des repas lors de votre prochain événement virtuel, en dépensant quand même moins que s’il se déroulait en présentiel.

Surprenez et régalez l’assistance

Lors d’événements, les participants sont votre priorité. Sans espace physique, il peut être plus difficile d’attirer des personnes et de leur proposer une expérience aussi mémorable que gratifiante. Voici différentes manières dont vous pouvez tirer parti des bons pour dynamiser vos événements virtuels et renforcer votre relation client :

Offrez du crédit Uber Eats aux [X] premières personnes qui s’inscrivent à votre conférence
Demandez aux gestionnaires de comptes d’offrir des bons à vos clients les plus importants afin qu’ils commandent à dîner pour leur famille
Proposez du crédit Uber Eats aux participants pour qu’ils commandent un repas durant la conférence.
Surprenez l’assistance entière ou les personnes participant à un atelier en leur envoyant un lien vers un bon permettant de commander un café et une collation, soit avant l’événement, soit en guise de pause gourmande au cours d’une longue journée de conférence
Offrez du crédit Uber Eats pour encourager la participation et l’attention lors des conférences
Donnez aux conférenciers quelques bons Uber Eats à distribuer aux personnes ayant posé les questions les plus pertinentes durant leur intervention

Choyez vos invités importants

Les participants ne sont pas les seules personnes dont la satisfaction importe : les intervenants et les invités de marque sont également essentiels au succès de votre événement. En faisant un geste supplémentaire pour les conférenciers le jour J, vous pouvez les aider à se concentrer sur leur tâche. Les membres importants de l’assistance apprécient eux aussi toujours ce genre d’attentions.

Tirez parti des bons Uber Eats pour proposer aux conférenciers une pause repas agréable lors des séances de préparation.
Offrez aux invités de marque et aux intervenants des bons leur permettant de commander un petit-déjeuner avant une conférence matinale.
Incluez un bon Uber Eats parmi les cadeaux de remerciement que vous faites aux conférenciers et autres invités importants.
Demandez aux équipes commerciales ou gérant les comptes d’offrir des bons Uber Eats à vos clients les plus importants pour les inviter virtuellement à dîner ou à boire l’apéritif lors d’une conférence.
À l’aide de bons Uber Eats, organisez un déjeuner durant une table ronde réservée aux invités de marque ou une réunion avec des clients potentiels.
Surprenez vos invités importants en fin de journée en leur offrant un lien vers un bon Uber Eats afin qu’ils commandent à dîner pour leur famille et eux-mêmes.

Saluez les efforts de votre équipe

Les membres de votre équipe travaillent dur pour organiser des événements de qualité, et il peut être judicieux de leur rappeler que leurs efforts ne passent pas inaperçus. En tirant parti des bons pour récompenser les meilleures performances de l’équipe commerciale ou simplement remercier les coordinateurs de vos événements, vous pouvez soutenir vos collaborateurs en cette période difficile.

Encouragez votre équipe commerciale en offrant une commission sous forme de crédit Uber Eats à la personne générant le plus d’inscriptions
Exprimez votre reconnaissance aux autres organisateurs en leur offrant un repas après l’événement
Proposez des bons aux organisateurs afin qu’ils puissent déjeuner sans s’éloigner pendant l’événement (en particulier s’il dure toute la journée).
Permettez à tout le monde de bien commencer la journée en commandant un café.
Organisez un déjeuner ou un apéritif virtuel avec votre équipe pour célébrer le succès de votre événement.

En résumé

Passer du présentiel au virtuel nécessite une certaine adaptation. En effet, vous ne pouvez plus aider et divertir l’assistance en personne. Néanmoins, même s’il vous est impossible de servir un buffet, vous pouvez faire preuve d’attentions envers les personnes qui participent à votre événement et celles sans qui il n’aurait pas lieu en leur faisant livrer des repas.

Un bon Uber Eats peut permettre à n’importe qui de commander le repas de son choix tout en soutenant les restaurants locaux. Vous réglez uniquement le montant réellement dépensé et optimisez ainsi votre budget.

Grâce au tableau de bord Uber for Business, vous pouvez créer des bons pour les courses avec Uber ou les repas avec Uber Eats que vous souhaitez proposer, quels que soient vos besoins. Créez un seul bon pour un invité important ou mettez en ligne un fichier CSV afin d’obtenir autant de codes que nécessaire. Les bons sont faciles à créer, et il suffit de cliquer sur un lien pour les utiliser. Les clients apprécieront ce geste supplémentaire, en particulier s’il s’accompagne d’un échange personnel.