Trois manières dont Uber for Business peut aider votre équipe à retourner au bureau
19 août 2021 / France
Le retour au bureau se précise à mesure que les activités reprennent. Mais après plus d’un an de télétravail, les employés peuvent hésiter à recommencer à faire des trajets domicile-travail aux heures de pointe, à prendre les transports en commun, à se déplacer entre des bureaux satellites et plus encore.
Uber for Business peut aider vos collaborateurs et vous-même à vous adapter aux nouvelles façons de travailler, aujourd’hui, demain et à l’avenir. Que vos collaborateurs se rendent au bureau, à un rendez-vous avec un client ou partent en déplacement professionnel, nous pouvons les y conduire sans stress.
Voici trois des nombreuses façons dont 150 000 entreprises à travers le monde utilisent Uber for Business pour faire progresser leur entreprise.
Économisez du temps et des efforts grâce au programme de courses pour vos collaborateurs
Facilitez les déplacements professionnels grâce à un programme de courses pour vos collaborateurs. Le tableau de bord d’Uber for Business peut vous aider à créer un programme de déplacements pour les collaborateurs et à inviter ceux qui y sont éligibles. Voici comment cela fonctionne :
- Définissez votre programme de courses : Définissez les paramètres de dépenses ou d’indemnité de déplacement, de lieu et d’heure.
- Sélectionnez le mode de déplacement : Choisissez entre des courses en solo ou partagées, le type de véhicule, des itinéraires fixes et des extensions premium.
- Invitez les collaborateurs éligibles : ceux-ci associeront leur compte Uber personnel au profil professionnel de votre entreprise.
Les collaborateurs peuvent utiliser l’application Uber pour effectuer des courses professionnelles entre leur domicile et leur travail et partout ailleurs. Voici quelques-unes des façons dont votre entreprise peut mettre en œuvre le programme de courses pour les collaborateurs :
- Programme de trajets domicile-travail : Participez aux coûts des trajets domicile-travail grâce à un programme dédié personnalisable. Il pourra être utilisé pour des effectuer des courses matinales ou nocturnes, ainsi que pour terminer des trajets effectués en transports en commun.
- Déplacements professionnels : Grâce à l’application Uber, les collaborateurs ont accès à des services de transport terrestre dans plus de 10 000 villes, des trajets depuis et vers les aéroports aux déplacements professionnels en ville.
- Courses groupées de collaborateurs : Créez un programme rentable qui met en relation les collaborateurs se déplaçant dans la même zone, ceci favorisant d’autant plus la durabilité et les économies.
- Locations pour trajets professionnels : Réservez une flotte exclusive de véhicules pour vos employés et collaborateurs qui ont besoin d’un transport collectif.
Uber for Business ajoute automatiquement chaque course dans les systèmes de gestion des dépenses (comme SAP Concur et Expensify). Les employés n’ont ainsi pas besoin de conserver les reçus. Les employés peuvent également définir un moyen de paiement spécifique pour les courses professionnelles. Et si vous voulez suivre les dépenses, les employés et employeurs peuvent recevoir des rapports hebdomadaires ou mensuels de toutes les courses professionnelles effectuées.
Dino Borri, vice-président mondial des partenariats avec les marques, Eataly« La santé et le bien-être de nos employés sont notre principale priorité. Nous souhaitions proposer des solutions de transport pratiques et sûres à nos collaborateurs occupant des postes essentiels et participer à leur financement. Uber for Business nous a permis de leur offrir une solution abordable. »
Prenez en charge le coût des courses avec des bons
Vous cherchez un moyen d’offrir un avantage à vos employés ? Les bons peuvent être la solution. Distribuez des crédits Uber à vos employés et payez uniquement les courses effectuées et les repas commandés. Les passagers peuvent demander et utiliser les bons en un seul clic dans l’application Uber.
Les bons sont faciles à configurer et à distribuer. Vous pouvez :
- Créer des bons uniques ou groupés
- Définissez les paramètres qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise, tels que la prise en charge totale ou partielle des coûts, la prise en charge d’un montant spécifique, le géorepérage, les dates d’expiration et les horaires d’activation.
- Utilisez des modèles pour personnaliser des bons en vue d’événements spécifiques (tels que des événements d’équipe ou des réunions avec des clients).
- Affichez un aperçu de vos paramètres pour en vérifier l’exactitude avant d’approuver votre campagne.
- Partagez instantanément des bons via e-mail, SMS, URL ou avec un code à saisir dans l’application Uber.
- Suivez le succès et l’utilisation de vos bons à l’aide du tableau de bord des bons et passez en revue les campagnes passées et à venir.
Vous n’arrivez pas choisir entre les bons pour des courses et ceux pour des commandes Uber Eats ? Nous pouvons le comprendre. C’est pourquoi nous proposons un bon d’achat valable sur tous les produits Uber. Offrez à vos bénéficiaires la possibilité de dépenser leurs bons pour des courses, des repas ou les deux.
Devon Tivona, PDG de Pana, une société de Coupa« La flexibilité qu’offrent les bons Uber est très importante pour nos clients et leurs invités. Il n’y a pas très longtemps, une candidate importante de l’un de nos clients a raté sa correspondance d’avion. Pana et Uber ont sauvé sa journée en lui permettant d’arriver à l’heure à son entretien. »
Planifiez des courses offertes ou transportez des articles avec Central
Central permet à votre organisation de réserver des courses et de transporter des marchandises. Choisissez entre un service à la demande ou une planification jusqu’à 30 jours à l’avance. Vos invités n’ont pas besoin de l’application Uber, ni même d’un smartphone : ils peuvent consulter les détails de leur course ou de leur livraison de colis sur leur téléphone portable.
Voici commence cela fonctionne de votre côté :
- Accédez au tableau de bord : Le tableau de bord Uber Central est facile à utiliser. Il permet de commander simultanément plusieurs courses ou livraisons.
- Planifiez la prise en charge : entrez les informations relatives à votre destinataire ou la taille du colis et les lieux de prise en charge et de destination dans le tableau de bord Central.
- Mise en relation du chauffeur et du passager : votre invité reçoit par SMS toutes les informations relatives à sa course et vous pouvez suivre la progression des courses et des livraisons.
La flexibilité de Central est excellente pour le service client :
- Planifiez des courses pour les VIP : offrez des courses porte à porte à vos dirigeants et invités.
- Économisez sur les services de navette : avec les courses à la demande, proposez une alternative aux services de navette et aux voitures de location.
- Améliorez l’expérience de vos invités : aidez d’autres personnes à se déplacer en ville en leur commandant des courses.
Suivez en temps réel le statut des courses de vos invités ou du transport de vos marchandises, du lieu de prise en charge à la destination.
David Wani, PDG de Twenty Four Seven Hotels« [Uber offre] un moyen évolutif de fournir un service de transport fiable lorsque nos clients en ont le plus besoin. »
Faites avancer votre entreprise avec Uber
Accomplissez, profitez et travaillez davantage grâce à une solution idéale pour vos collaborateurs, vos invités et vos résultats.
Rejoignez les 150 000 entreprises et organisations dans 65 pays qui se développent avec Uber for Business. Allez plus loin avec Uber. Nous sommes là pour vous aider. Avec Uber for Business, retournez au bureau de la meilleure manière.
Publié par Setareh Olgiati