Entreprise

Comment réussir le retour au bureau de vos employés ?

30 juillet / France

Télétravail, chômage partiel ou total, retour au bureau pour certains, travail à distance prolongé pour d’autres : les collaborateurs de votre entreprise sont dispersés. Avec des attentes nouvelles de la part des employés, les DRH font face à des challenges inédits. Dans ce contexte d’incertitude qui nous oblige à repenser nos manières de travailler, quelles sont les bonnes pratiques pour préparer au mieux le retour au bureau de vos collaborateurs ? Comment fédérer les employés autour d’une culture d’entreprise, après cette période qui a mis à l’épreuve les habitudes, les motivations ? Comment booster le moral des équipes, tout en assurant leur sécurité ? 

La sécurité sanitaire des collaborateurs n’est pas le seul facteur à prendre en compte. La prise en charge psychologique est clé pour avancer, tout en assurant une continuité dans la flexibilité des modes de travail adoptés pendant le confinement. Il n’y aura pas de retour à la normale, les entreprises doivent s’adapter.”

Jullien Brézun – DG Great Place To Work France
(Extrait du webinar “Comment organiser le retour de votre entreprise à la normale” )

1. Montrez votre soutien

Le confinement a provoqué pour l’ensemble des Français des situations inédites, entraînant des répercussions importantes sur leur santé psychologique : stress, anxiété. Afin de soutenir vos collaborateurs dans leur transition à un retour au bureau, prenez le temps de les écouter et répondre à leurs questions. Selon l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (ANACT), c’est ce dialogue qui vous permettra de mettre en place des dispositifs d’aménagement du temps de travail adaptés. 

2. Offrez des solutions concrètes pour le quotidien

La sécurité sanitaire des collaborateurs sur le lieu de travail est la base des engagements de l’entreprise. Gestion du flux des personnes, respect des distances de sécurité entre les postes de travail, masques et gel hydroalcoolique, désinfection des surfaces et aération des locaux, sont quelques éléments du protocole recommandé par le Ministère du Travail. 

La mise en place de toutes ces règles n’est pas sans conséquence sur la productivité et le moral de vos employés, il devient alors nécessaire de mettre en place des moments de convivialité et de confort.  

Allez plus loin et assurez-vous du bien-être de vos employés sur tous les aspects de leur journée au travail : au bureau, mais aussi lors de leur trajet depuis leur domicile, jusqu’aux repas. Offrez des solutions concrètes pour rendre leur journée au travail plus sereine et plus simple.

Les repas

En raison de l’épidémie de COVID-19, beaucoup de restaurants d’entreprise n’ont pas encore rouvert, et beaucoup de restaurants sont encore fermés au public. Facilitez le quotidien de vos collaborateurs en leur proposant de commander des repas en livraison sans quitter le bureau, depuis l’application Uber Eats. Vos collaborateurs auront ainsi la possibilité de se restaurer quand ils en ont besoin, là où ils se trouvent, en toute sécurité.

Les trajets domicile-travail

Afin de leur éviter les trajets en transports en commun qui peuvent générer des inquiétudes, mettez en place un programme de trajets domicile-travail pour vos salariés. Vous pouvez ainsi paramétrer le programme pour offrir par exemple deux courses VTC par jour aux employés se rendant au bureau, avec un plafond de budget quotidien et des horaires définis par vous. Pourquoi ne pas également couvrir les trajets de votre équipe de direction ou votre clientèle d’affaires avec Uber Comfort, accédant ainsi aux véhicules les plus récents et spacieux avec des chauffeurs expérimentés et bénéficiant des meilleures évaluations des passagers.

Connectez-vous au tableau de bord pour définir les autorisations des utilisateurs, contrôler les dépenses et gérer la facturation. Vous pourrez facilement ajouter des utilisateurs, vérifier les courses effectuées par vos équipes, et suivre leurs dépenses. 
 
Et pour une démarche plus verte, communiquez auprès de vos collaborateurs sur la possibilité d’effectuer leurs trajets avec Uber Green : l’option eco-friendly qui propose des véhicules hybrides et 100% électriques au même prix qu’une course UberX.

3. Motivez vos équipes

Les modes de travail ont rapidement évolué pendant le confinement, des relations de confiance différentes se sont installées. Pour assurer la cohésion des collaborateurs autour d’une culture d’entreprise nouvelle, il est nécessaire de pérenniser ces nouvelles dynamiques. 

Tirez des enseignements de cette période en adaptant le fonctionnement quotidien des équipes : mise en place d’un jour sans réunions, flex office, moments de convivialité et de cohésion d’équipes… 

Organisez des temps collectifs

Le confinement a parfois balayé certains rituels et en a amené de nouveaux. Organiser des moments de convivialité entre collaborateurs pour favoriser l’esprit d’équipe est important, car ce sont principalement ces instants qui donnent envie à vos employés de reprendre le chemin du bureau. 

Organisez un déjeuner d’équipe virtuel. Pour rassembler des équipes éparpillées, faites-leur plaisir en commandant un repas convivial dans leurs restaurants préférés, livré directement au bureau. Pour les télétravailleurs, envoyez des vouchers pour des repas. Vos collaborateurs pourront ainsi commander leur repas et le partager virtuellement avec les autres membres de leur équipe. Libre à vous d’en faire un nouveau rituel !


En résumé

Uber for Business accompagne 6,000 entreprises en France. 

Déplacements domicile-travail
Des déplacements professionnels sécurisés, simplifiés, économiques pour vos collaborateurs.

Repas livrés au bureau
Des solutions simples et sécurisées pour la restauration de vos collaborateurs.

Vouchers Uber 
Offrez à vos employés un repas avec Uber Eats pour organiser un événement virtuel ou pour dire merci, tout simplement. Fixez des plafonds de dépense et réglez uniquement ce qu’ils commandent. 

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