Les sociétés de conseil, on s’en occupe

Ponctuée de déplacements professionnels, le quotidien des consultants n’est pas un long fleuve tranquille. En contact étroit avec leurs clients et les activités de ces derniers, ils peuvent presque connaître davantage les bureaux de leurs clients que les leurs. Ces visites commencent par des réunions de lancement, se poursuivent par la planification et la mise en œuvre d’un projet et se terminent par des contrôles post-livraison.

L’exigence de connaître leurs différents secteurs d’activité signifie également que les consultants assistent régulièrement à des conférences et à des événements, ce qui contribue également à renforcer un peu leur réseau.

Le résultat de tout cela ? Des déplacements professionnels à n’en plus finir. Ce qui fait d’ailleurs du conseil l’un des secteurs les plus consommateurs en déplacements.

Et cela augmente inévitablement à partir de septembre, au retour des vacances. Cette année, le phénomène s’amplifie encore : on constate que les entreprises, des multinationales aux cabinets d’avocat et d’audit, demandent à leurs collaborateurs de se rendre plus souvent au bureau.

Au quotidien, les employés en contact avec les clients, qui enchaînent voyages et réunions, ont à peine le temps de manger un morceau. Les responsables de l’organisation et des déplacements, quant à eux, peuvent être submergés par ce flux d’activités constant qui augmente leur charge administrative. Comment leur faciliter la vie ?

Lorsque les consultants doivent rester tard pour finaliser une proposition, ou préparer un rendez-vous client pour le lendemain, ils ont besoin d’énergie. Uber for Business leur permet de commander facilement des repas, sans compliquer leurs activités avec l’ajout de notes de frais. Et lorsqu’ils finissent leur journée, ils peuvent tout simplement commander une course sur leur profil professionnel pour rentrer chez eux, aux frais de l’employeur.

Le suivi du tableau de bord Uber for Business évite aux responsables administratifs de dépenser trop ou de recevoir les commandes de tout le monde, grâce à une interface centrale.

Avec Uber for Business, les assistants et responsables mobilité peuvent être proactifs et s’adapter aux calendriers chargés des voyageurs d’affaires en réservant à l’avance des courses avec Uber Reserve. Cette fonctionnalité permet d’éviter les retards et d’améliorer la ponctualité des équipes en déplacement et des clients en visite, et leur assure une arrivée en douceur : un chauffeur les attend pour effectuer le dernier trajet de leur voyage, par exemple de la gare au bureau.

En plus de vous profiter d’un confort optimal, Uber for Business accorde la priorité à la sécurité et à l’assistance. Non seulement notre vaste plateforme de mobilité utilise une technologie de sécurité de pointe, mais en cas de problème, nous proposons une assistance prioritaire 24 h/24 et 7 j/7.

Les collaborateurs qui se rendent au travail et les responsables mobilité peuvent dormir sur leurs deux oreilles. La gestion des notes de frais devient également moins stressante, avec une plus grande visibilité et un suivi de la façon dont les collègues utilisent les programmes de déplacements.

En matière de protection de l’environnement, tous ces déplacements peuvent peser sur les consultants, et décrédibiliser l’engagement de l’entreprise envers la planète. Uber for Business vous aide, avec des options de véhicules électriques via Uber Green, et des rapports sur les émissions de CO2 lors des déplacements pour suivre les progrès réels vers vos objectifs de développement durable.

Uber for Business vous aide également lorsque des clients viennent vous voir. Qu’il s’agisse de leur proposer quelque chose à grignoter pendant les réunions ou de fournir un en-cas aux lève-tôt et aux couche-tard, les office managers peuvent facilement faire le plein de produits divers.

La gestion des notes de frais est automatique et connectée à un tableau de bord administratif intégré à vos systèmes et plateformes de paiement existants. En plus de simplifier l’administration, il devient beaucoup plus facile de suivre les dépenses et la facturation, sans avoir à traquer tous les reçus de commandes ponctuelles, dont certains peuvent même s’égarer.

Vient ensuite le niveau supérieur aux en-cas et aux produits divers : les repas d’affaires. Avec Uber for Business, les collaborateurs n’ont plus besoin de détenir la carte de crédit physique de l’entreprise, ce qui est particulièrement pénible lorsque différents groupes en ont besoin en même temps. Le programme d’affaires mis en place à leur intention supprime les intermédiaires : plutôt que d’avoir recours à leur assistant personnel, ils demandent simplement à leurs clients de choisir le menu qui leur ferait plaisir parmi une gamme de restaurants alléchants. Ils vont directement à l’essentiel.

Les responsables peuvent également récompenser leurs équipes pour célébrer leurs performances, l’acquisition d’un nouveau client ou le succès d’une réunion de conseil, en toute transparence et dans le cadre des politiques de dépenses applicables. Les entreprises peuvent même aller plus loin en offrant aux prospects un déjeuner virtuel. Il suffit de leur envoyer un bon Uber Eats avant un pitch ou un événement en visio.

Les consultants en déplacement ne sont pas en reste. Ils peuvent profiter des délicieux avantages d’Uber for Business lorsqu’ils participent à des événements et à des conférences en se faisant livrer leur repas préféré, au lieu de s’aventurer dans une ville inconnue à la fin d’une journée chargée. Uber for Business leur permet de maximiser le précieux temps libre dont ils disposent au cours d’une journée de réunions non-stop en programmant la livraison de leurs repas au moment où ils en ont besoin.

Uber for Business facilite la vie des entreprises de conseil. Découvrez encore plus d’avantages ou testez le tableau de bord.