Les agences, on s’en occupe

On peut le dire, le travail d’une agence ne manque pas de diversité, c’en est même l’essence. « Agence » est un terme large, qui regroupe de nombreux secteurs, des relations publiques au marketing, avec pour dénominateur commun un flux constant de travail, de clients et de campagnes.

Les agences se doivent de connaître à fond les différents secteurs d’activité de leurs clients. Par conséquent, leurs collaborateurs assistent régulièrement à des conférences et à des événements, ce qui leur permet d’enrichir leur réseau professionnel.

Lorsque les collaborateurs des agences de création se retrouvent au bureau, c’est souvent dans le but d’accueillir des clients, de planifier des tournages ou de monter des séquences, parfois tard dans la nuit.

Ce mode de vie très actif se traduit par de nombreux déplacements pour les collaborateurs de première ligne, et beaucoup de voyages d’affaires à gérer pour les assistants et les rôles équivalents. Inévitablement, cette tendance s’intensifie à partir de septembre, au retour des vacances. Et cette année, elle s’amplifie encore davantage. Il suffit de consulter les rapports : les entreprises, des multinationales aux cabinets d’avocat, demandent à leurs collaborateurs de travailler plus souvent dans leurs locaux.

Pour couronner le tout, les formalités administratives ajoutent à la complexité des activités des agences. La question se pose alors : comment leur simplifier la vie?

Lorsque les équipes de l’agence doivent rester tard au bureau pour préparer un pitch, un atelier ou un tournage le lendemain, elles ont besoin d’énergie. Uber for Business leur permet de commander facilement des repas, sans compliquer leurs activités avec l’ajout de notes de frais. Et lorsqu’elles finissent leur journée, elles peuvent tout simplement commander une course sur leur profil professionnel pour rentrer chez elles, aux frais de l’employeur.

Les contrôles du tableau de bord Uber for Business évitent aux responsables de bureau de dépenser trop ou de recevoir les commandes de tout le monde, grâce à une interface centrale.

Avec Uber for Business, les assistants et responsables mobilité peuvent être proactifs et s’adapter aux calendriers chargés des déplacements professionnels en réservant à l’avance des courses avec Uber Reserve. Cette fonctionnalité permet d’éviter les retards et d’améliorer la ponctualité des équipes en déplacement et des clients en visite, et leur assure une arrivée en douceur : un chauffeur les attend pour effectuer le dernier trajet de leur voyage, par exemple de la gare au bureau.

En plus de vous aider à arriver avec style tout en profitant d’un confort accru, Uber for Business accorde la priorité à la sécurité et à l’assistance. Non seulement notre vaste plateforme de mobilité utilise une technologie de sécurité de pointe, mais en cas de problème, nous proposons une assistance prioritaire 24 h/24 et 7 j/7.

Les collaborateurs qui se rendent au travail et les gestionnaires de déplacements peuvent dormir sur leurs deux oreilles. La gestion des notes de frais devient également moins stressante, avec une plus grande visibilité et des contrôles sur la façon dont les collègues utilisent les programmes de voyages.

En matière de protection de l’environnement, tous ces déplacements peuvent peser sur les équipes de l’agence, et décrédibiliser l’engagement de l’entreprise envers la planète. Uber for Business vous aide, avec des options de véhicules électriques via Uber Green, et des rapports sur les émissions de CO2 lors des déplacements pour suivre les progrès réels vers vos objectifs de développement durable.

Uber for Business vous aide également lorsque des clients viennent vous voir. Qu’il s’agisse de leur proposer quelque chose à grignoter pendant les réunions ou de fournir un en-cas aux lève-tôt et aux couche-tard, les office managers peuvent facilement faire le plein de produits divers.

La gestion des notes de frais est automatique et connectée à un tableau de bord administratif intégré à vos systèmes et plateformes de paiement existants. En plus de simplifier l’administration, il devient beaucoup plus facile de suivre les dépenses et la facturation, sans avoir à traquer tous les reçus de commandes ponctuelles, dont certains peuvent même s’égarer.

Vient ensuite le niveau supérieur aux en-cas et aux produits divers : les repas d’affaires. Avec Uber for Business, les collaborateurs n’ont plus besoin de détenir la carte de crédit physique de l’entreprise, ce qui est particulièrement pénible lorsque différents groupes en ont besoin en même temps. Le programme d’affaires mis en place à leur intention supprime les intermédiaires : plutôt que d’avoir recours à leur assistant personnel, ils demandent simplement à leurs clients de choisir le menu qui leur ferait plaisir parmi une gamme de restaurants alléchants. Ils vont directement à l’essentiel.

Les responsables peuvent également récompenser leurs équipes pour célébrer leurs performances, l’acquisition d’un nouveau client ou le succès d’un projet, en toute transparence et dans le cadre des politiques de dépenses applicables. Les entreprises peuvent même aller plus loin en offrant aux prospects un déjeuner virtuel. Il suffit de leur envoyer un bon Uber Eats avant un pitch ou un événement en visio.

Les collaborateurs en déplacement ne sont pas en reste. Ils peuvent profiter des délicieux avantages d’Uber for Business lorsqu’ils participent à des événements et à des conférences en se faisant livrer leur repas préféré, au lieu de s’aventurer dans une ville inconnue à la fin d’une journée chargée. Uber for Business leur permet de maximiser le précieux temps libre dont ils disposent au cours d’une journée de réunions non-stop en programmant la livraison de leurs repas au moment où ils en ont besoin.

Uber for Business facilite la vie des agences. Découvrez encore plus d’avantages ou testez le tableau de bord.