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Pourquoi Uber for Business répond au besoin de l’activité interne de l’AFTM

17 janvier 2019 / France

L’Association Française du Travel Management (AFTM) est la première association en France à représenter les responsables des déplacements professionnels (Travel Managers, Acheteurs de voyage d’affaires, etc.). Portée par des grands noms du domaine et accompagnée par des partenaires de référence, l’AFTM a comme mission principale de mener à l’expertise un métier complexe qui allie à la fois l’univers des achats, des technologies de l’information, des ressources humaines et de la compétence en matière d’organisation des déplacements professionnels.

L’AFTM gère deux types de déplacement. Ceux des salariés et ceux des administrateurs, élus et invités. Aussi, l’association était en recherche d’un acteur VTC permettant d’avoir des règles de déplacement différenciées et des reportings facilitant la comptabilité.

Une maîtrise de la dépense VTC

Comme dans toute société ou association, la ligne comptable des taxis et VTC n’est pas anodine. Le sujet de la réflexion était de maîtriser cette dépense non rationalisée jusque-là, de la rendre visible dans le cadre des contrôles managériaux et financiers. De par son expérience, ses publications et ses évènements, l’AFTM se veut être un vecteur des bonnes pratiques dans son domaine. Il était important que ses actes s’accordent à son fonctionnement.

“En tant que président et en lien avec les équipes, j’ai rédigé un cahier des charges pour décider en toute conscience de la solution la plus adaptée à nos besoins. Nous avons besoin d’une régularité de service, d’une grande disponibilité et d’une solution business qui réponde à tous ces critères”, annonce Michel Dieleman, Président de l’AFTM.

Un suivi comptable facilité !

Outre l’aspect financier, c’est aussi l’aspect technologique qui importait à l’AFTM. L’un des objectifs voulus était de faciliter la comptabilité. L’association a besoin d’une solution interfaçable avec les outils de son expert-comptable, d’une automatisation des processus de paiement et du suivi des dépenses. “Nous voulions un contrôle de gestion facilité” précise le trésorier de l’AFTM.

“Nous avons besoin d’une régularité de service, d’une grande disponibilité et d’une solution business qui répond efficacement à ces 2 critères.” Michel Dieleman, Président d’AFTM

Une solution sûre pensée pour tous les types d’utilisateurs !

La possibilité d’avoir des règles de voyages différenciées et de choisir son type de véhicules ont été des atouts importants qui ont pesé dans le choix de l’AFTM. Les collaborateurs de l’association souhaitait par ailleurs bénéficier d’une solution facile et ergonomique. Grâce à la solution Uber for Business, ces derniers bénéficient d’un outil flexible adapté à leurs besoins ainsi que d’une qualité de service constante, appréciable dans le cadre d’un rythme de travail soutenu où toute la partie opérationnelle de l’association doit être aussi fiable que fluide. Conscients de sa triple responsabilité envers ses collaborateurs, au regard du droit du travail, du droit civil et aussi du droit pénal, la direction de l’AFTM devait recourir à un partenaire fiable