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Le secret pour prendre soin de votre équipe à distance

3 mars / France

Avant 2020, peu de gens auraient prédit que le monde travaillerait à domicile et à quel point il est important d’aider ses équipes à rester concentrées, motivées et engagées avec la distance.

Le Covid-19 a déclenché la plus grande expérience de travail à domicile au monde, et bien qu’au début cela puisse sembler être un scénario idéal pour certains, il s’avère être beaucoup plus difficile que certains l’imaginaient. 

Les distractions à domicile, du frigo aux “nouveaux collaborateurs” à la maison (partenaires, parents et colocs), compliquent la productivité en télétravail pour de nombreux employés. Il n’est pas trop tard – découvrez quelques activités et idées d’engagement pour nos collaborateurs à distance. 

Si vous vous demandez comment être le meilleur manager à distance, ou si vous essayez tout simplement de comprendre comment motiver votre équipe en télétravail, il est important de savoir que vous n’êtes pas seul ! Envisagez de mettre en œuvre ces meilleures pratiques de gestion des équipes à distance :

Gérer à distance : communiquez clairement 

Les applications qui facilitent la communication via les messages instantanés et la vidéoconférence sont essentielles pour maintenir une communication claire et ouverte avec les travailleurs à distance. Construisez un écosystème munis d’applications faciles à utiliser et de bonnes pratiques pour que votre équipe maintienne une communication régulière. Les points importants pour aider les employés à comprendre les complexités du travail virtuel :

  • définir des objectifs
  • offrir un retour d’information clair et constructif sur les projets
  • gérer vos équipes de manière proactive
  • communiquer vos attentes et les résultats souhaités

Travailler à distance : planifier des pauses

Le travail à domicile signifie que certains employés restent la journée derrière un écran sans interruption – mais si vous vous demandez comment engager des employés à distance, une des meilleures solutions pourrait être tout simplement de prévoir des pauses régulières.

Encouragez les collaborateurs à faire un tour du quartier, à se bloquer deux heures pour la pause déjeuner afin de pouvoir faire les courses ou parfois des activités de cohésion d’équipe virtuelle. Une pause midi en équipe peut permettre aux employés de se retrouver et de prendre plaisir à quitter le cadre parfois trop formel des réunions en Zoom.

Coacher à distance : encouragez les équipes à définir des limites

Définir ses limites  n’est pas toujours facile au travail – et savoir comment garder les équipes motivées à la maison pendant que la vie familiale et la vie professionnelle commencent à se fondre peut être compliqué. 

La solution n’est cependant pas de pousser vos collaborateurs plus loin ! Montrez-leur plutôt que vous comprenez que les limites sont plus difficiles à définir. Forbes offre un aperçu complet (article en anglais) de la définition des limites sur le lieu de travail, utile à la fois aux employeurs et aux employés. Les points principaux de l’article résument l’importance de mettre en place des limites personnelles au travail :

  • Comprendre comment vos collaborateurs travaillent le plus efficacement
  • Se mettre à la place de nos collègues – comment peut-on leur faciliter certaines tâches?
  • Communiquer quand les processus de collaboration doivent être ajustés 

Se développer à distance : formulez une culture d’entreprise à distance

Comme dans les environnements de bureau physiques, la formulation d’une culture d’entreprise à distance aidera à se concentrer, motiver et récompenser les employés. Cela devrait intégrer les objectifs et les cultures de votre entreprise de l’environnement au bureau physique, mais avec des adaptations pour le monde du travail à distance.

Organisez des récompenses en ligne hebdomadaires ou des pauses en équipe, offrez des astuces de motivation, ou encouragez un peu de culture culinaire avec des chèques-repas pour des déjeuners virtuels partagés en équipe.

Une solution pour tous

Prendre soin de votre équipe à distance n’est pas facile, mais il existe de nombreuses solutions pour vous faciliter la tâche. Si vous recherchez des solutions rapides et faciles à intégrer dans vos politiques de gestion d’équipes à distance, Uber for Business met à votre disposition plusieurs options très simples d’utilisation. 

Pourquoi ne pas offrir à vos employés des bons Uber Eats ou planifier des déjeuners virtuels hebdomadaires, le tout avec une intégration transparente dans votre compte Uber for Business?