Dans un monde axé sur le développement durable, la durabilité des voyages d’affaires est devenue un impératif pour les sociétés. La politique de voyage d’entreprise (PVE) est déjà en place au sein de votre organisation ? Vous vous questionnez sur l’insertion de critères de durabilité ? Nous vous aidons à y voir plus clair.
Comprendre les enjeux de la durabilité dans les voyages d’affaires
Bien que les voyages d’affaires aient un rôle économique indéniable, ils impactent significativement l’environnement et la société. Selon de récentes informations de l’Agence de la transition écologique (ADEME), les déplacements professionnels représentent 9 % des nuitées et des journées touristiques en France, soit 17 % des émissions de CO2 du secteur.
Bien saisir les enjeux de durabilité se révèle alors essentiel pour minimiser leurs effets. Dans une démarche RSE, de plus en plus d’entreprises intègrent des restrictions spécifiques à la PVE. Le but est de promouvoir au maximum les modes de transport éco-responsables. En tant que responsable ou travel manager, votre rôle est de répondre aussi bien aux objectifs de réduction des coûts qu’aux impératifs de durabilité.
Étape 1 : évaluer l’impact environnemental actuel
Pour mettre en place un mécanisme de compensation carbone, un état des lieux est d’abord indispensable. N’hésitez pas à vous appuyer sur la méthode de calcul du bilan carbone préconisée par l’ADEME. Cet outil permet de mesurer votre empreinte carbone en tenant compte de l’ensemble des émissions directes et indirectes liées à vos activités.
Voici les étapes clés de la méthode bilan carbone utilisée par l’ADEME :
- Identifiez les activités et les sources d’émissions à prendre en compte. Ceci inclut les émissions directes (consommation d’énergie, utilisation de carburants) et les émissions indirectes (liées aux produits achetés, aux déplacements professionnels, etc.).
- Réunissez les informations nécessaires pour estimer les quantités d’émissions générées par chaque source (données sur la consommation d’énergie, les déplacements, les achats de biens et services, etc.).
- Utilisez les facteurs d’émission standardisés fournis par l’ADEME afin de convertir les données collectées en émissions de gaz à effet de serre. Ces facteurs tiennent compte des émissions générées lors de la production et de la consommation d’énergie, ainsi que d’autres paramètres spécifiques.
Reste à analyser vos résultats pour pouvoir déterminer quelles actions concrètes peuvent être mises en place.
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Étape 2 : définir les objectifs et les critères de durabilité
Alors que 64% des voyageurs affirment que la durabilité est une priorité absolue, 55% des entreprises envisagent sérieusement de réduire leurs émissions de carbone. [1]
Avant de vous lancer dans une politique voyage, il convient d’en définir les objectifs. La PVE s’inscrit souvent dans une quête d’optimisation des coûts, sans oublier pour autant le confort et la sécurité des salariés.
La durabilité des entreprises repose sur trois critères :
- Le critère environnemental, visant à limiter les émissions de CO2, exploiter des énergies vertes, éviter les risques toxiques, réutiliser ou recycler les matériaux et gérer les déchets à toutes les étapes de la chaîne de valeur.
- Le critère social concerne les pratiques équitables favorisant la santé, la sécurité et le bien-être de toutes les parties. On pense notamment à l’implémentation d’une culture de sécurité efficace, au partage d’informations aux clients pour qu’ils utilisent les produits sans risque, ou encore à la protection de l’accès aux ressources de base.
- Le critère économique garantit que vous pouvez survivre et prospérer afin d’avoir des effets positifs sur le long terme. Il peut s’agir par exemple de diminuer les coûts en limitant le plastique des emballages des produits.
💡N’hésitez pas à intégrer des « salariés-voyageurs » dans la mise en place de votre PVE. Vous obtiendrez ainsi des retours concrets d’expériences de voyages d’affaires sur les frais propres à votre société, mais aussi sur les besoins.
Étape 3 : mettre en place la politique de voyage durable
Il n’existe aucune trame de politique voyage type, puisqu’il s’agit d’une approche unique établie selon vos propres besoins. Voici néanmoins quelques règles immuables :
- Privilégiez le train à l’avion dans la mesure du possible. L’impact environnemental des voyages en train est bien moins important qu’en avion. Selon l’ADEME, le train polluerait 14 fois moins qu’un avion (par kilomètre et par personne).
- Optimisez les déplacements domicile-travail des collaborateurs. Renseignez-vous sur le forfait mobilité durable afin de les encourager à prendre le vélo ou les transports en commun.
- Participez à la neutralité carbone pour contrebalancer les émissions incompressibles. Vous pouvez participer au financement de projets de captage et de stockage du CO2 rejeté.
- Sondez les principaux intéressés pour vérifier que votre politique voyage leur permet d’effectuer des déplacements dans des conditions optimales.
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Étape 4 : communiquer sur la nouvelle PVE
Pour que la politique voyage soit efficace, elle doit être comprise et validée par l’ensemble des employés. Vous devez donc porter une attention toute particulière à la communication autour de la création ou de la modification d’une PVE. Quel que soit le moyen de communication sélectionné, tâchez de faire preuve de transparence et communiquez aussi souvent possible sur le sujet.
C’est la nouvelle réalité du monde de l’entreprise. Mais aussi structurante soit-elle, cette réalité ne doit pas en faire oublier d’autres tout aussi capitales. Au premier rang : la rentabilité et l’expérience des collaborateurs. Il ne suffit pas de définir des objectifs, mais aussi de les suivre et d’évaluer leur efficacité au sein de la politique de voyage durable.
Publié par Uber for Business
