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Comment privilégier le bien-être des voyageurs d’affaires

8 juillet / France

Les voyages d’affaires reprennent, mais de manière différente. Les politiques d’entreprise en matière de déplacements et de dépenses évoluent pour prendre en compte les nouvelles conditions de travail et les besoins des collaborateurs. De nombreux facteurs sont à l’origine de ces changements : 

  • des préoccupations constantes liées à la santé et à la sécurité dans le cadre de la pandémie ;
  • un secteur du travail hybride en évolution ;
  • une séparation de plus en plus floue entre les voyages personnels et professionnels ;
  • un besoin plus important d’éviter le burn out tout en augmentant la rétention des employés ;
  • l’accent mis sur le développement durable et la diversité ; 
  • des préoccupations budgétaires d’ordre général liées aux déplacements professionnels.

Si vous gérez les déplacements des collaborateurs de votre organisation, votre travail est directement concerné par ces changements. Vous pouvez contribuer au succès du programme de déplacements de votre entreprise en étant à l’écoute de voyageurs d’affaires, de leurs souhaits et besoins. Il ne suffit plus de satisfaire les besoins de base, mais de donner aux collaborateurs les moyens de veiller à leur bien-être et d’augmenter leur productivité lorsqu’ils sont en déplacement.

4 façons de veiller au bien-être des voyageurs d’affaires

S’il est impossible d’anticiper tous les imprévus d’un voyage, les responsables peuvent toutefois mettre en place plusieurs stratégies pour améliorer le bien-être des voyageurs :

  1. La sécurité avant tout. Pour s’assurer que les collaborateurs se sentent préparés, il est impératif de garder un œil sur les différents taux de récupération par zone géographique. Vous devez également collaborer avec les dirigeants de l’entreprise afin de vous aligner sur les politiques de sécurité en matière de déplacements.
  2. Proposez une alimentation saine et d’autres services pour réduire le stress. Ajoutez des avantages comme un programme de repas ou de bien-être particulièrement adaptés aux déplacements, pour permettre aux voyageurs d’affaires de prendre soin de leur santé.
  3. Intégrez plusieurs options dans votre programme de déplacements professionnels et offrez davantage de flexibilité. En proposant plusieurs choix d’hébergement, comme des locations de logements, et en ménageant du temps pour les loisirs, vous aidez vos voyageurs d’affaires à personnaliser facilement leurs déplacements professionnels.
  4. Simplifiez les transports. Il est souvent difficile de trouver des transports pendant un voyage d’affaires. Pour des déplacements pratiques et sans stress, offrez aux collaborateurs la possibilité d’accéder à des courses partagées, à des transports publics ou à une voiture de locations.

Si vous comprenez les besoins des voyageurs à toutes les étapes de leur voyage, vous pourrez élaborer une politique de déplacement plus efficace. Alors qu’ils recherchent un équilibre entre bien-être personnel et résultats pour l’entreprise, vous pouvez aider vos collaborateurs à éliminer le stress et les distractions pour qu’ils restent en bonne santé et concentrés.