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Comment les commandes groupées simplifient les repas d’équipe et vous font gagner du temps

8 juillet / France

Après 2 ans de télétravail, l’esprit d’équipe et la convivialité au bureau peuvent facilement être oubliées. Cependant, certaines entreprises font revenir leurs collaborateurs dans leurs locaux ou adoptent une formule hybride, et dans ce cadre, les repas en commun sont parfaits pour la cohésion d’équipe. 

Lorsque vous imaginez une commande de déjeuner d’équipe, ce genre de scènes vous vient peut-être à l’esprit : des collaborateurs qui se passent un téléphone, agglutinés devant un ordinateur, ou une personne obligée de répéter les commandes de chaque personne pour coordonner la livraison. Il existe pourtant des solutions beaucoup plus simples. En passant une commande groupée sur un profil professionnel dans l’application ou sur le site Web Uber Eats, l’auteur de la commande peut simplement partager un lien avec son équipe, envoyer automatiquement la commande à une heure précise et, dans la plupart des cas, recevoir les commandes préemballées et étiquetées individuellement. 

Si vous voulez booster la motivation de vos collaborateurs avec des commandes groupées, voici la marche à suivre.

Comment passer une commande groupée avec Uber Eats ?

Qu’est-ce qui différencie une commande groupée d’une commande individuelle ? Une commande groupée sur Uber Eats permet aux participants de choisir leurs plats et de remplir un seul et même panier à l’aide d’un lien unique. Chaque personne peut suivre la commande grâce au suivi commun, et les repas sont emballés individuellement pour faciliter leur distribution.

Comment passer une commande groupée dans l’application Uber Eats ou UberEats.com ? 

  1. Sélectionnez un restaurant, puis appuyez sur Lancer une commande groupée.
  2. Modifiez le nom de la commande, saisissez l’adresse de livraison et fixez une heure limite ou un plafond de dépenses si nécessaire.
  3. Choisissez si vous souhaitez payer pour l’ensemble de la commande ou sélectionnez Les invités paient leur part.
  4. Partagez le lien avec votre équipe.
  5. Une fois que toutes les personnes ont ajouté leurs plats, cliquez sur Afficher la commande en haut à droite. Confirmez les détails de la commande, puis sélectionnez Étape suivante : Paiement.
  6. Sur l’écran de paiement, en dessous de Paiement, sélectionnez votre profil professionnel et cliquez sur Commander.

Chaque collaborateur choisit son repas sur son propre appareil, et le créateur de la commande groupée s’occupe de la traiter. Les repas sont livrés au même endroit en même temps. 

Le créateur peut facilement gérer les commandes groupées grâce aux fonctionnalités suivantes : 

  • Heure limite de commande et rappels : définissez une date limite de commande afin que tous les participants, y compris le créateur, puissent recevoir des rappels indiquant que la date limite de commande approche.
  • Paiement automatique : une fois l’échéance fixée, votre commande est automatiquement réglée (actuellement disponible dans certains pays uniquement). L’étiquetage des repas facilite leur distribution.
  • Paiement à plusieurs : dans l’application mobile Uber Eats, le créateur peut indiquer s’il souhaite payer le repas ou demander aux participants de payer leur part. Si la commande est payée à plusieurs, chaque participant paie les plats qu’il ajoute à la commande, y compris les frais de livraison et de service, les taxes et le pourboire.
  • Noms de commandes groupées modifiables : personnalisez le nom des commandes groupées pour les distinguer.
  • Suivi commun : les participants et le créateur des commandes groupées peuvent les consulter et les suivre.

Les collaborateurs passent moins de temps à coordonner les repas et à gérer la logistique des paiements, et les administrateurs réduisent les coûts en éliminant les frais de service et de livraison multiples.

Dans quels cas créer des commandes groupées ?

Une commande groupée est utile lorsque vous souhaitez que chaque convive ajoute ses articles à un même panier à partir de son propre appareil, et que les repas soient livrés au même endroit et au même moment.

Si vous dirigez une équipe, vous pouvez passer une commande groupée à l’occasion d’une réunion ou une séance de brainstorming. Si vous gérez les commandes pour une personne ou une équipe, vous pouvez en créer une pour les cadres en déplacement. Si vous êtes responsable d’un bureau, vous pouvez en passer une pour remercier le personnel de maintenance. Si vous êtes responsable marketing, vous pouvez organiser une commande dans le cadre d’un évènement.

Pour tirer pleinement parti des commandes groupées sur Uber Eats, suivez ces recommandations :

  • Fixez un plafond de dépenses : si vous choisissez de payer la totalité de la commande, définissez une limite de dépenses par repas avant d’envoyer le lien vers la commande groupée pour ne pas dépasser votre budget. 
  • Commandez jusqu’à 15 repas maximum : la plupart des restaurants ne sont pas en mesure de répondre à plus de 15 commandes à la demande. Si votre groupe comporte un grand nombre de personnes, planifiez plutôt la commande à l’avance. 

En général, les commandes groupées pour les déjeuners d’équipe sont idéales pour faire une pause au cours de la journée de travail et faciliter les échanges entre les membres de l’équipe, en particulier lorsque nombre d’entre eux travaillent à domicile. Grâce à ces petits gestes, vous créez une ambiance plus chaleureuse qui peut aider vos collaborateurs à être plus productifs.

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Passez une commande groupée dès aujourd’hui.