Commande groupée au bureau : simplifiez l’organisation des repas d’équipe et gagnez du temps
8 juillet 2022 / France
Dans le contexte professionnel actuel où le travail hybride est devenu chose commune, maintenir un esprit d’équipe fort et une ambiance conviviale au bureau reste un défi majeur pour les entreprises. Les moments de partage, notamment autour des repas, sont devenus d’autant plus précieux qu’ils permettent de renforcer les liens entre collaborateurs lors de leurs journées en présentiel.
Organiser un déjeuner d’équipe peut vite devenir un casse-tête : messages qui s’accumulent sur les applications de messagerie, longues discussions pour choisir le restaurant, et une personne qui se retrouve à gérer toute la logistique. Heureusement, la solution de la commande groupée simplifie considérablement ce processus. En utilisant un profil professionnel sur l’application ou le site Web Uber Eats, il suffit de partager un lien avec son équipe, de programmer l’heure de livraison et chacun reçoit sa commande préemballée et étiquetée individuellement.
Pour transformer vos déjeuners d’équipe en moments de convivialité sans stress grâce aux commandes groupées, suivez ce guide pratique.
Comment passer une commande groupée avec Uber Eats ?
Qu’est-ce qui différencie une commande groupée d’une commande individuelle ?
Une commande groupée sur Uber Eats permet aux participants de choisir leurs plats et de remplir un seul et même panier à l’aide d’un lien unique. Chaque personne peut suivre la commande grâce au suivi commun, et les repas sont emballés individuellement pour faciliter leur distribution.
Comment passer une commande groupée dans l’application Uber Eats ou UberEats.com ?
- Sélectionnez un restaurant, puis appuyez sur Lancer une commande groupée. Modifiez le nom de la commande, saisissez l’adresse de livraison et fixez une heure limite ou un plafond de dépenses si nécessaire.
- Choisissez si vous souhaitez payer pour l’ensemble de la commande ou sélectionnez Les invités paient leur part.
- Partagez le lien avec votre équipe.
- Une fois que toutes les personnes ont ajouté leurs plats, cliquez sur Afficher la commande en haut à droite. Confirmez les détails de la commande, puis sélectionnez Étape suivante : Paiement.
- Sur l’écran de paiement, en dessous de Paiement, sélectionnez votre profil professionnel et cliquez sur Commander.
- Chaque collaborateur choisit son repas sur son propre appareil, et le créateur de la commande groupée s’occupe de la traiter. Les repas sont livrés au même endroit en même temps.
Comment gérer les commandes groupées ?
Le créateur peut facilement gérer les commandes groupées grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Heure limite de commande et rappels : définissez une date limite de commande afin que tous les participants, y compris le créateur, puissent recevoir des rappels indiquant que la date limite de commande approche.
- Paiement automatique : une fois l’échéance fixée, votre commande est automatiquement réglée (actuellement disponible dans certains pays uniquement). L’étiquetage des repas facilite leur distribution.
- Paiement à plusieurs : dans l’application mobile Uber Eats, le créateur peut indiquer s’il souhaite payer le repas ou demander aux participants de payer leur part. Si la commande est payée à plusieurs, chaque participant paie les plats qu’il ajoute à la commande, y compris les frais de livraison et de service, les taxes et le pourboire.
- Noms de commandes groupées modifiables : personnalisez le nom des commandes groupées pour les distinguer.
- Suivi commun : les participants et le créateur des commandes groupées peuvent les consulter et les suivre.
Les collaborateurs passent moins de temps à coordonner les repas et à gérer la logistique des paiements, et les administrateurs réduisent les coûts en éliminant les frais de service et de livraison multiples.
Dans quels cas créer des commandes groupées ?
Une commande groupée est utile lorsque vous souhaitez que chaque convive ajoute ses articles à un même panier à partir de son propre appareil, et que les repas soient livrés au même endroit et au même moment.
Si vous dirigez une équipe, vous pouvez passer une commande groupée à l’occasion d’une réunion ou une séance de brainstorming. Si vous gérez les commandes pour une personne ou une équipe, vous pouvez en créer une pour les cadres en déplacement. Si vous êtes responsable d’un bureau, vous pouvez en passer une pour remercier le personnel de maintenance. Si vous êtes responsable marketing, vous pouvez organiser une commande dans le cadre d’un évènement.
Pour tirer pleinement parti des commandes groupées sur Uber Eats, suivez ces recommandations :
- Fixez un plafond de dépenses : si vous choisissez de payer la totalité de la commande, définissez une limite de dépenses par repas avant d’envoyer le lien vers la commande groupée pour ne pas dépasser votre budget.
- Commandez jusqu’à 15 repas maximum : la plupart des restaurants ne sont pas en mesure de répondre à plus de 15 commandes à la demande. Si votre groupe comporte un grand nombre de personnes, planifiez plutôt la commande à l’avance.
En général, les commandes groupées pour les déjeuners d’équipe sont idéales pour faire une pause au cours de la journée de travail et faciliter les échanges entre les membres de l’équipe, en particulier lorsque nombre d’entre eux travaillent à domicile. Grâce à ces petits gestes, vous créez une ambiance plus chaleureuse qui peut aider vos collaborateurs à être plus productifs.
Effectuez des commandes pour votre équipe avec Uber for Business
Boostez la motivation et les interactions de vos collaborateurs, quel que soit leur lieu de travail. Grâce à notre plateforme, les entreprises constatent une amélioration de l’engagement et de la culture d’équipe, entre autres avantages.
Passez une commande groupée dès aujourd’hui.
Publié par Carmi Heyman
