Six astuces pour vos déplacements professionnels

Lorsque vous vous déplacez en mission professionnelle dans une ville inconnue, vous pouvez compter sur Uber. Voici six astuces qui faciliteront votre voyage grâce à Uber.

Nous savons qu’un grand nombre de nos passagers font appel à Uber pour leurs déplacements professionnels. Profitez de nos fonctionnalités pour faciliter votre voyage.

Il est toujours préférable de consulter la politique de déplacement de votre entreprise avant de réserver un voyage. Vous y verrez les types de dépenses autorisées par votre entreprise, les éventuels plafonds quotidiens, ainsi que les conditions relatives au remboursement des frais à votre retour.

Vous y trouverez également les prestataires avec lesquels votre entreprise a passé des accords de partenariat (tel qu’un hôtel spécifique dans une ville ou Uber pour les déplacements terrestres), ce qui vous évitera d’avoir à remplir des papiers supplémentaires ou des demandes de dérogation.

Vous pouvez commander des courses avec Uber dans plus de 300 aéroports à travers le monde, et bon nombre d’entre eux proposent un lieu de prise en charge spécifique pour les courses partagées. Par exemple, dans les aéroports de San Francisco (SFO) et de  Hong Kong (HKG), vous devrez vous rendre au niveau des arrivées. Par contre, vous devrez vous rendre à des niveaux différents en fonction du terminal où vous vous trouvez à l’aéroport  Charles de Gaulle (CDG), et en fonction du type de voiture que vous commandez à l’aéroport de  Los Angeles (LAX).

Dans la plupart des aéroports, ces lieux de prise en charge sont clairement signalés, mais vous pouvez consulter notre  page Uber relative aux aéroports pour de plus amples informations.

De plus en plus, les voyageurs d’affaires préfèrent le partage de course plutôt que la location d’un véhicule pour les courts trajets et les De plus en plus, les voyageurs d’affaires préfèrent le partage de course plutôt que la location d’un véhicule pour les courts trajets et les déplacements en ville (1). Une application de courses partagées s’avère souvent plus pratique et plus économique que la location d’une voiture.

Si vous voyagez avec deux collègues et que vous avez tous les trois de grosses valises, vous pouvez partager une course UberVan (UberXL) afin de vous assurer de disposer d’un véhicule offrant suffisamment de place. Et, cerise sur le gâteau, vous n’aurez jamais à vous soucier du parking !

Vous pouvez commander des courses avec Uber pour vos déplacements professionnels dans plus de 700 villes à travers le monde : vérifiez si votre destination en fait partie.

Évitez toute situation embarrassante en planifiant une course avec Uber à l’avance, la veille du jour où est prévue cette réunion si importante ou bien lorsque vous devez prendre l’avion très tôt le matin. Vous aurez ainsi l’assurance de partir au bon moment pour arriver à l’heure à votre destination, et de ne pas subir de retard en devant rechercher une adresse dans votre boîte mail à la dernière minute.

Et même si vous prenez du retard, Uber vous permet d’informer vos collègues de votre heure estimée d’arrivée. Partagez une course spécifique avec une personne figurant dans vos contacts, ou simplifiez les choses en configurant un contact partagé (associé(e) ou assistant(e), par exemple) que vous pourrez ensuite facilement sélectionner dans l’application. Cliquez ici pour en savoir plus sur le partage d’informations sur les courses.

Dans un monde parfait, l’hôtel que vous auriez choisi vous permettrait de commander votre plat préféré directement depuis votre chambre. Mais si la nourriture proposée par l’hôtel ne vous convient pas, Uber Eats vous permet de commander dans des restaurants locaux et de profiter d’une soirée au calme, sans avoir à sortir ni à vous contenter d’un énième sandwich.

Vous pouvez passer des commandes Uber Eats dans plus de 500 villes de 36 pays à travers les six continents. En outre, nous développons actuellement notre réseau dans d’autres villes d’Europe et du Moyen-Orient. Avec un délai de livraison moyen inférieur à 30 minutes (2), vous pourrez même sans doute vous mettre à table plus rapidement qu’en passant commande par le biais du service de chambre.

Essayez Uber Eats : commandez en ligne ou téléchargez l’application.

Épargnez-vous bien des casse-tête au retour de vos déplacements professionnels. Uber propose plusieurs outils pour vous faciliter la tâche en ce qui concerne le calcul de vos dépenses, selon le type d’organisation de votre entreprise. Adressez-vous à votre responsable des déplacements ou responsable administratif pour toute question relative à la politique de votre entreprise concernant les déplacements et les notes de frais (voir astuce n° 1).

Pour rationaliser vos d\u00e9penses, cr\u00e9ez et utilisez un profil professionnel. Vous \u00e9viterez ainsi de confondre vos cartes bancaires professionnelles et personnelles, et pourrez vous assurer que vos re\u00e7us sont bien transf\u00e9r\u00e9s vers votre adresse e-mail professionnelle. Si votre entreprise fait appel \u00e0 l'un des prestataires financiers avec lesquels nous avons pass\u00e9 des accords, vous pouvez m\u00eame activer la fonctionnalit\u00e9 permettant de transf\u00e9rer tous vos re\u00e7us de d\u00e9placements professionnels directement vers votre adresse professionnelle.[removed]\n"}},{"heading":"Utilisez les notes sur les courses","body":{"htmlContent":"\n

S'il vous est d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de faire appel \u00e0 Uber pour vos trajets pendant toute une semaine, vous savez probablement \u00e0 quel point il peut \u00eatre difficile de se souvenir pr\u00e9cis\u00e9ment de la finalit\u00e9 de chaque course. Si votre entreprise utilise Uber for Business (posez la question en cas de doute), ce probl\u00e8me sera r\u00e9solu gr\u00e2ce \u00e0 l'utilisation des notes sur les courses, qui permettent d'indiquer imm\u00e9diatement la finalit\u00e9 de chaque course.[removed]\n"}},{"heading":"G\u00e9rez les d\u00e9placements d'un tiers gr\u00e2ce \u00e0 Uber Central","body":{"htmlContent":"\n

Si vous \u00eates assistant(e) de direction ou que vous g\u00e9rez simplement les d\u00e9placements d'une autre personne, vous trouverez dans Uber Central[removed] encore plus de fonctionnalit\u00e9s qui vous seront tr\u00e8s utiles pour planifier et commander des courses pour des coll\u00e8gues, des clients ou des prospects en d\u00e9placement professionnel. Il n'est m\u00eame pas n\u00e9cessaire que ces personnes disposent de l'application Uber.[removed]\n"}}]}">