3 maneras en las que Uber para Empresas puede ayudar a tu equipo a regresar a la oficina
28 de octubre de 2021 / México
Los planes para regresar a la oficina están en marcha a medida que los estados vuelven a la normalidad. Sin embargo, después de más de un año de trabajo remoto, es posible que los empleados tengan dudas para hacer traslados diarios en horas pico, tomar el transporte público, trasladarse entre las oficinas satélites, etc.
Uber para Empresas puede ayudarte a ti y a tus empleados a adaptarse a las nuevas formas de trabajar hoy, mañana y en el futuro. Ya sea que tus empleados vayan a la oficina, a una reunión con un cliente o estén de viaje de negocios, tenemos maneras de llevarlos hasta allí sin complicaciones.
A continuación encontrarás 3 de las muchas formas en las que 150,000 organizaciones de todo el mundo usan Uber para Empresas para impulsar su negocio.
Ahorra tiempo y esfuerzo con un programa de viajes para empleados
Haz que el transporte de negocios sea más fácil con un programa de viajes para empleados. El panel de control de Uber para Empresas puede ayudarte a crear un programa de viajes para empleados e invitar a los que cumplan con los requisitos. Cómo funciona:
- Define tu programa de viajes: Establece los parámetros de gastos o viajes, ubicación y tiempo.
- Selecciona el modo de viaje: Elige entre viajes individuales o compartidos, tipo de vehículo, las rutas fijas y los complementos Premium.
- Invitar empleados que cumplan con las condiciones: Los empleados que cumplan con las condiciones vincularán su cuenta Uber personal con el perfil de negocios.
Los empleados pueden usar la app de Uber para hacer viajes de negocios hacia y desde el trabajo y a cualquier otro destino en el camino. Estas son algunas formas en las que tu empresa puede implementar el programa de viajes para empleados:
- Programa de traslado diario: Contribuye al costo de traslados diarios con un programa de traslados diarios personalizable. Úsalo para viajar temprano por la mañana, en el último tramo o tarde por la noche.
- Viajes de negocios: Ya sea un trayecto al aeropuerto o un viaje de trabajo por la ciudad, los empleados pueden disfrutar de transporte terrestre con la app de Uber en más de 10,000 ciudades.
- Viajes grupales de los empleados: Crea un programa rentable que agrupe a los empleados que vayan en la misma dirección, con el fin de añadir un extra de sostenibilidad y ahorro.
- Viajes para empresas: Reserva una flotilla exclusiva de vehículos para tus empleados y colaboradores que necesiten transporte colectivo.
Uber para Empresas agrega automáticamente cada viaje a los sistemas de gastos (como SAP Concur y Expensify), por lo que se elimina la necesidad de que los empleados guarden los recibos. Los empleados pueden designar un método de pago específico para los viajes de trabajo. Y si deseas hacer un seguimiento de los gastos, los empleados y las empresas pueden recibir informes semanales o mensuales de todos los viajes de trabajo pedidos.
Dino Borri, vicepresidente global de Brand Partnerships, Eataly“La salud y el bienestar de los empleados son fundamentales para nosotros. Queríamos dar a nuestros trabajadores esenciales opciones para los traslados diarios de forma cómoda y segura, así como cubrir el costo. Uber para Empresas nos permitió ofrecer una solución rentable a nuestros empleados”.
Cubre el costo de los viajes con cupones
¿Buscas una manera de ofrecer a tus empleados una recompensa? Los cupones pueden ayudar. Distribuye el crédito de Uber a los empleados y paga solo por los viajes (o las comidas) que hagan. Los usuarios pueden reclamar y canjear el cupón con un solo toque en la app de Uber.
- Crear cupones individuales o grupales
- Establecer los parámetros que mejor se ajusten a las necesidades de tu empresa, como cubrir el costo total o parcial o un importe específico, áreas geográficas, fechas de vencimiento y horas de actividad.
- Usar plantillas para personalizar los cupones para eventos específicos (como eventos de equipo o reuniones con clientes).
- Previsualizar tu configuración para comprobar la precisión de la campaña antes de aprobarla.
- Enviar cupones al instante por correo electrónico, mensaje de texto, URL o código en la app de Uber.
- Haz un seguimiento del éxito y del uso de los cupones con el panel de cupones y revisa las campañas pasadas y futuras.
¿No te puedes decidir entre los cupones para viajes o para Uber Eats? No es la primera vez que pasa. Por este motivo, ofrecemos un cupón aplicable a todos los productos de Uber. Ofrece a los destinatarios la opción de gastar un cupón en viajes, comidas o ambas cosas.
“La flexibilidad que ofrecen los cupones de Uber es muy importante para nuestros clientes y sus invitados. No hace mucho tiempo, uno de nuestros clientes iba a tener una entrevista de trabajo con una candidata importante, la cual perdió un vuelo de conexión, pero Pana y Uber consiguieron llevarla a la entrevista a tiempo.”
Devon Tivona, director ejecutivo de Pana una compañía de Coupa
Organiza viajes de cortesía o transporta artículos con Uber Central
Uber Central permite a tu organización reservar viajes de cortesía y transportar mercancías. Puedes elegir entre un servicio a pedido o programado con hasta 30 días de anticipación. Los usuarios invitados no necesitarán la app de Uber ya que pueden ver los detalles de su viaje o entrega de artículos a través de su teléfono móvil.
Así es como funciona para ti:
- Ingresa al panel: El panel de Uber Central es fácil de usar. Puedes pedir varias recolecciones o entregas al mismo tiempo.
- Programa la recolección: Introduce los datos del destinatario o el tamaño del artículo y la ubicación de recolección y destino en el panel de Uber Central.
- Conecta al usuario y al socio conductor: Tus invitados recibirán mensajes de texto con la información del viaje o la entrega y podrás comprobar el progreso de todos los viajes de cortesía y la entrega de artículos.
La flexibilidad de Uber Central es excelente para el servicio de atención al cliente:
- Programa viajes para usuarios VIP: Pide viajes puerta a puerta de cortesía para ejecutivos y para invitados
- Ahorra en el servicio de transporte: Ofrece una alternativa al servicio de transporte o a los vehículos de renta con a los viajes a pedido.
- Mejora la experiencia de tus invitados: Pide viajes para ayudar a que otras personas se desplacen por la ciudad.
Mientras el usuario invitado o artículo está en movimiento, podrás hacer un seguimiento en tiempo real del estado de cada viaje y entrega desde la recolección hasta la entrega.
David Wani, director ejecutivo, Twenty Four Seven Hotels“[Uber ofrece] una forma flexible para poder ofrecer un servicio de transporte fiable cuando nuestros clientes lo necesitan”.
Fomenta el progreso de tu empresa con la app de Uber
Logra, disfruta y experimenta más en el trabajo con una solución que es ideal para tus empleados, invitados y resultados.
Únete a las 150,000 empresas y organizaciones de 65 países que crecen con Uber para Empresas. Llegarás muy lejos. Estamos aquí para ayudarte. Regresa a la oficina de la mejor manera con Uber para Empresas.
Publicado por Andrea Montoya
