Los eventos virtuales han sido una alternativa necesaria a los eventos presenciales durante el último año. Sin embargo, como ocurrió con el pan de masa madre que empezaste a hornear al principio del confinamiento, estos eventos se han quedado un poco anticuados. Al principio eran experiencias nuevas y emocionantes, pero ahora no son más que reuniones en las que te preocupas constantemente por si tu gato hace una entrada especial.
Como especialista en marketing, te esfuerzas por organizar eventos virtuales que generen el mismo nivel de participación y compromiso que las conferencias y ferias presenciales de años anteriores. Aproximadamente la mitad de las personas que se registran se convierten en asistentes en directo. Por eso, la clave del éxito de un evento virtual es encontrar la manera de mantener el compromiso de los participantes. Echa un vistazo a tu plan: ¿Hay áreas en las que puedas añadir una mayor interacción con los asistentes y los invitados? Puede que sea el momento de mejorar tu evento con algo que le guste a todos: entrega de comida a domicilio.
Dónde ofrecer comida a domicilio
Con la entrega de comida a domicilio, puedes añadir un plus de energía a tu evento. Tanto si ofreces un café a los asistentes como si pagas el almuerzo, esta ventaja puede servirte en distintos entornos y adaptarse a tu público. A continuación, te indicamos algunas situaciones en las que puedes usar Uber Eats para mantener el compromiso de los asistentes:
- En tu próxima mesa redonda. Los entornos íntimos ofrecen a los asistentes la oportunidad de conectar con sus compañeros. Al ofrecer entregas durante este periodo, crearás un espacio para que puedan hablar de trabajo y compartir prácticas recomendadas durante una comida y les causarás una impresión buena y duradera.
- En tu próximo seminario web. Según el informe de referencia de ON24, solo el 39,2 % de los participantes de un seminario web asisten al evento en directo. En tu próximo seminario web, ofrece entregas de comida para fomentar la asistencia y la participación de un mayor número de personas. Las interacciones con los clientes y la productividad del evento merecerán la pena.
- En la reunión general de tu empresa. Si planificar un lanzamiento de ventas presencial ya es complicado, más aún uno virtual. Envía un cupón de Uber Eats para que tu equipo tenga la energía que necesita. Es fácil de configurar y aún más fácil de canjear.
- En tu conferencia virtual. Ofrecer entregas de comida para fomentar la socialización de los asistentes puede ser más útil que los desayunos para hacer contactos y las horas felices. También potencia la participación en sesiones de trabajo más pequeñas. Además, la entrega de comida es una gran muestra de agradecimiento tanto para tu equipo como para los ponentes por su arduo trabajo.
Cuándo usar la entrega de comida
Uber Eats puede ayudar a hacer que cualquier evento sea interesante y dinámico de principio a fin. A continuación, te mostramos algunas formas de ofrecer entregas de comida para que las personas que se registran y los asistentes se sientan valorados e implicados:
- Como muestra de agradecimiento. Agradece su interés a las personas que se han registrado en tu evento enviándoles un cupón al registrarse. De esta forma, se sentirán valoradas y vuestra relación empezará con el pie derecho. Y lo más importante: agradéceles su asistencia regalándoles un café o algo para desayunar para que empiecen el día con alegría.
- Como sorpresa. La participación de los asistentes es crucial para mantener el interés de los grupos de debate y las mesas redondas. Anima a todo el mundo a contribuir y recompensa a los que lo hagan con comida y entregas.
- Como premio. Ofrece una tarjeta regalo de Uber Eats a los asistentes como premio de un divertido concurso de empresa para mantenerlos entretenidos durante todo el evento. Puedes enviárselo fácilmente al ganador por email para que pueda canjearlo inmediatamente por su comida favorita. Te recomendamos que ofrezcas un importe suficiente para cubrir la cena al final del día.
- Como recompensa. Mantén alerta a los asistentes ofreciéndoles tarjetas regalo por prestar atención. Incluso puedes organizar un juego rápido de preguntas para hacerlo interesante.
Ventajas de la entrega de comida
Independientemente del tipo de evento que organices, puedes mejorarlo con comida a domicilio. Aunque cubrir las comidas de todos los asistentes puede parecer costoso, si usas el panel de Uber para Empresas, podrás gestionar tu presupuesto y controlar fácilmente cuándo se pueden usar los cupones.
Además, sólo pagas por lo que canjean los destinatarios. De esa forma, no te saldrás del presupuesto. Los cupones y las tarjetas regalo se envían de forma digital y se pueden canjear en cuanto se reciben para que todos los disfruten fácilmente.
Tanto si organizas un evento interno, como si sorprendes a los asistentes con tu evento virtual, Uber para Empresas puede ayudarte a fomentar las relaciones profesionales manteniendo a los asistentes bien alimentados y comprometidos.
¿Tienes un evento próximamente? Comienza a utilizar Uber para Empresas.
Publicado por Hannah Whiteley
