Uber + Zoom: skvělé možnosti pro zaměstnance, dobré i pro podnikání

Jak Zoom k dopravě své rychle rostoucí zaměstnanecké základny po celém světě používá Uber for Business.

Pro Zoom jako platformu pro videokomunikaci s klienty po celém světě znamená poskytování plynulých uživatelských možností víc než jen vývoj softwaru; týká se to taky toho, jak zaměstnanci cestují za prací. Firma Zoom byla založena v San Jose v roce 2011 a dnes má týmy v devíti zemích po celém světě a víc než 1000 zaměstnanců.

Software od Zoomu pomáhá lidem snadno se virtuálně spojit. Ale když došlo na to, jak zajistit, aby se rychle rostoucí základna zaměstnanců dostala z bodu A do bodu B se stejnou lehkostí, firma se obrátila na Uber for Business.

Úspora času a starostí

Proplácení pozemní dopravy ve firmě Zoom bývalo pro všechny zúčastněné nepřehlednou záležitostí. „Sledovat všechno byl to pro zaměstnance bolestivý proces,“ říká Sunil Madan, vedoucí obchodních operací. „Pro finanční tým bylo opravdu těžké všechno shromáždit a zajistit, aby bylo všechno zaúčtováno.“

Teď, když je zavedený Uber for Business a všichni zaměstnance mají v aplikaci Uber přístup k profilu Zoom, můžou účtovat své jízdy přímo na účet Zoom a nechat veškerou příslušnou dokumentaci posílat přímo na finanční oddělení.

„Na Uber for Business jsou všechny přehledy dostupné přímo v portálu, odkud můžeme získat všechny informace, které potřebujeme pro účetní účely,“ říká Sunil. „Zabere to doslova 5 minut, zatímco dřív to finančnímu oddělení zabíralo celý den.“

A když firma Zoom pro své zaměstnance zavedla Uber for Business, reakce byla nesmírně pozitivní. Nasazení bylo u zaměstnanců hladké a intuitivní a přijetí bylo rychlé: stačilo klepnout na odkaz a mohli okamžitě přepnout na svůj profil Zoom, když potřebovali objednat jízdu.

„Zaměstnanci firmy Zoom zjistili, že se to používá extrémně snadno,“ říká Jocelyn Horsager, manažerka event marketingu. „Vytáhnete telefon a můžete vyrazit, kamkoli potřebujete.“

Flexibilita pro budoucnost

Uber for Business se dokázal přizpůsobit rychlému růstu firmy Zoom. Řídicí panel umožňuje správcům snadno přidávat nové zaměstnance v rámci náboru, odebírat odcházející zaměstnance a využívat skupiny k lepší správě toho, jak můžou různí zaměstnance a týmy využívat Uber pro pracovní cesty.

Pro Jocelyn, její tým pro pořádání akcí a všechny ostatní pracovníky Zoomu po celém světě to znamená, že se můžou bez problémů dostat tam, kam potřebují. „Zoom je globální, Uber for Business je globální,“ říká. „Jak se rozrůstáme a máme čím dál více zaměstnanců, můžeme se spolehnout na to, že Uber for Business to zvládne.“

Zjistěte více o tom, jak může vaše firma zefektivnit pracovní cestování zaměstnanců s Uberem, nebo si vytvořte účet Uber for Business.