Jak se zaregistrovat jako osoba identifikovaná k DPH?

Jedním z požadavků k dokončení registrace jako partnerský řidič Uberu je potvrzení, že máš registraci jako osoba identifikovaná k DPH. V tomto článku najdeš postup, jak registraci vyplnit a získat příslušný dokument. 

Registraci potřebuješ v momentě, kdy začínáš přijímat služby související s podnikáním od zahraničního subjektu. V tomto případě se jedná o servisní poplatek, který odvádíš společnosti Uber B.V. sídlící v Amsterdamu. Nemusíš se ale obávat, že budeš odvádět DPH ze všech vlastních příjmů. Tato povinnost vyplývá pouze v případě, že jsi plátcem DPH, tedy dosahuješ ročních tržeb přesahujících 1 milion Kč. DPH budeš odvádět pouze z přijatých faktur ze zahraničí – pouze ze servisního poplatku.

Registrace se skládá ze tří kroků – zřízení datové schránky, vyplnění příslušného formuláře a nahrání výsledného dokumentu na platformu Uber. Zřízení datové schránky není nutné, ale výrazně urychlí a zjednoduší proces podávání žádosti a další komunikaci s finančním úřadem, proto ti doporučujeme si ji co nejdříve založit.

O datovou schránku si můžeš jednoduše zažádat na pobočkách České pošty či městských úřadech, kde je zřízen Czech POINT. Místa, kde je Czech POINT k dispozici, najdeš zde. Zřízení schránky a přijímání zpráv je zcela zdarma, stačí ti jen přijít s dokladem totožnosti – občanský průkaz, pas, povolení k pobytu.

Jakmile je žádost na místě během pár minut vyřízena, obdržíš identifikátor datové schránky (přihlašovací údaje), který si uchovej pro budoucí použití. Pokud žádost nebude z nějakého důvodu vyřízena na místě, tak přihlašovací údaje obdržíš na svoji doručovací adresu poštou. Více o datových schránkách najdeš zde.

Formulář je rozdělen do 6 kroků, ve kterých musíš vyplnit nejrůznější kontaktní informace či údaje o svém podnikání.

Na první stránce vyber název příslušného finančního úřadu (kraj) a územní pracoviště (město nebo městská část) v závislosti na adrese sídla uvedené v obchodním rejstříku. Poté je třeba vyplnit číselnou část daňového identifikačního čísla DIČ, pokud ti již bylo přiděleno. Pokud ne, vyplň do kolonky Rodné číslo (Identifikační číslo) své rodné číslo (fyzická osoba), nebo IČO (právnická osoba). Jako typ registrace zvol Identifikovaná osoba.

Na druhé stránce vyber, jestli jsi fyzická (živnostník) nebo právnická osoba (s.r.o., a.s. …). V případě, že jsi živnostník, tak následně vyplň své iniciály. Pokud právnická osoba, zadej obchodní jméno tak, jak je zapsané v obchodním rejstříku. V následující části vyplň adresu přesně tak, jak je uvedená v obchodním rejstříku. V části Skutečné sídlo klikni na tlačítko Doplnit. Nezapomeň také přidat svůj telefon a email. Pokud jsi právnickou osobou, v dolní části formuláře nazvané Fyzická osoba oprávněná k podpisu s uvedením vztahu k právnické osobě ještě vyplň své jméno, příjmení a vztah k právnické osobě – zdali jsi například jednatelem či pověřenou osobou.

V části Bankovní účty nejsou potřeba zadat žádné informace, protože pro osobu identifikovanou se účty nevyplňují.

V sekci Účet pro vrácení zadej číslo účtu, kam budou vraceny přeplatky na DPH. 

Na předposlední stránce formuláře vyplň datum rozhodného dne. Pokud už nějakou dobu řídíš a přijímáš faktury, zadej zde datum z poslední přijaté faktury. Pokud jsi úplně novým řidičem, nevyplňuj nic. Jako důvod registrace podle konkrétního ustanovení zvol § 6h, pokud jsi již obdržel nějakou fakturu od Uberu. V případě, že s řízením teprve začínáš, vyber § 6l. Následně zadej částku obratu za posledních 12 měsíců. Když jsi žádný obrat nevykázal, vyplň nulu. Do kolonky Důvod dobrovolné registrace napiš: “Uber”. Poslední kolonka, která je třeba vyplnit je Předpokládaná částka ročního obratu, kam zadáš částku, jenž nepřesahuje milion Kč, jinak se automaticky stáváš plátcem DPH, nikoliv identifikovanou osobou. Není důležité zadávat přesnou částku, jelikož tato informace nemá žádný vliv na samotnou registraci.

V posledním kroku Jiné přílohy nic nahrávat nemusíš.

Na závěrečné stránce formuláře zjistíš, pomocí varovné hlášky nahoře, jestli máš ve formuláři nějaké chyby. Kde přesně se chyby nacházejí zjistíš v části Protokol chyb. Pokud máš formulář vyplněný správně, klikni na tlačítko Odeslání písemnosti.

Na stránce Odeslání písemnosti vyber jako Elektronický podpis podání možnost Ověření identity přihlášením do datové schránky, pokud ji máš zřízenou. Pokud z nějakého důvodu nechceš nebo nemůžeš mít datovou schránku vyber možnost Nepodepisovat podání, ale v tom případě budeš muset doručit ručně podepsaný tiskopis do pěti pracovních dnů na podatelnu tvého místně příslušného finančního úřadu. O průběhu zpracování se můžeš nechat v obou případech informovat emailem, stačí jen když ho zadáš do další kolonky. Jakmile vše vyplníš, klikni vpravo nahoře na tlačítko Podat.

Po úspěšném zadání přihlašovacích údajů a elektronickém podepsání se dostaneš na obrazovku s podacím číslem a přístupovým heslem k žádosti na daňovém portálu. Můžeš tak vždy zde v záložce Zjištění stavu podání pomocí těchto údajů sledovat současný stav žádosti. Doporučujeme si také uložit potvrzení o podání pro přehled, kdy přesně byla žádost odeslána. Můžeš taky zkontrolovat zaslaný formulář ve formátu XML, otevřeš jej v MS Excelu.

Kdyby kdykoliv během vyplňování formuláře bylo zapotřebí si dát pauzu nebo odejít, můžeš si na disk počítače uložit pracovní verzi formuláře. Jinak se totiž  po uplynutí půl hodiny online verze automaticky smaže. Stačí jen kliknout na tlačítko Opustit průvodce a poté vpravo kliknout na Uložení prac. souboru. Následně jen vybereš možnost Uložit na PC a při příštím otevření formuláře jen klikneš na tlačítko Načtení souboru a uložený soubor necháš načíst.

Vyřízení žádosti může trvat finančnímu úřadu až 30 dní. Poté stačí jen rozhodnutí o registraci stáhnout z datové schránky, vytisknout – více o přijímání zpráv najdeš zde – a nahrát do řidičské aplikace Uber.

Společně s registrací jako osoba identifikovaná k DPH ti nově vyplývá povinnost každý měsíc podávat přiznání k DPH. Všechny potřebné podklady a faktury máš k dispozici na portálu partnera. Přiznání k DPH se opět odesílá elektronicky na příslušný daňový úřad a s jeho vyplněním ti pomůže tvůj účetní poradce.