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23 de septiembre de 2026

Guía para principiantes sobre cómo viajar para estudios superiores

Mujer con maleta caminando por una terminal de aeropuerto moderna y abstracta, dividida en secciones azul y dorada.
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¿Qué es Uber?

Uber es una plataforma que conecta a usuarios con conductores a través de una app móvil sencilla y fácil de usar. Ya sea para ir al aeropuerto, asistir a una conferencia o para el transporte durante tu próximo viaje de investigación, Uber ofrece una solución flexible y sin estrés.

¿Qué es Uber Travel?

La herramienta Uber Travel permite a las instituciones de educación superior subvencionar los viajes Uber para sus empleados, lo que agiliza el proceso de gastos. 

Una vez que te unas al programa de viajes de tu institución, se agregará un perfil de tiendas a tu cuenta de Uber. Podrás alternar fácilmente entre tu perfil de tiendas y personal, lo que facilita pagar tus viajes y comidas mientras viajas.

Primeros pasos

Descarga la app de Uber y configura tu cuenta

Necesitarás la app de Uber y una cuenta Uber para participar en el programa de viajes de tu institución. Si aún no tienes una cuenta Uber, sigue estos pasos para comenzar.

  1. Ve a la App Store o Google Play en tu smartphone
  2. Descarga la app de Uber
  3. Crea tu cuenta Uber proporcionando los datos necesarios y siguiendo las indicaciones de la App
  4. Establezca una contraseña segura
  5. Vincula un método de pago cuando sea necesario

Nota: Si ya tienes una cuenta de usuario de Uber, no necesitas crear una nueva con tu correo institucional. Tu perfil de tiendas se vinculará a tu cuenta personal de Uber existente. Para más información sobre cómo crear una cuenta, haz clic aquí.

App Store search for 'uber app' showing Uber's app with an update button, rating, and preview images.
Login screen offering phone, email, Google, Apple, Facebook, or QR code sign-in options on a smartphone.
Unirse mediante invitación

Cuando tu organización te agregue al programa, recibirás un correo electrónico de Uber para unirte a la cuenta comercial de tu escuela. Acepta la invitación para activar tu cuenta y comienza a usar el programa de viajes de la escuela para viajes y comidas. 

  • No reenvíes las invitaciones: Los enlaces de invitación están personalizados con tu dirección de correo electrónico. Reenviar correos electrónicos o compartir enlaces con otros empleados no les permitirá unirse al programa de la empresa. 
  • Inicia sesión en tu cuenta existente: Si ya usas Uber, debes iniciar sesión en la App con las credenciales de tu cuenta personal. No crees una cuenta nueva si ya tienes una. 

Una vez que hayas aceptado la invitación e iniciado sesión, tu perfil de empresa aparecerá en la sección Pago de tu Billetera.

Únete mediante código QR

Puedes recibir un código QR a través de tu correo electrónico escolar o encontrarlo en el sitio web de viajes de la institución. 

Para unirte mediante código QR: 

  • Escanea el código QR con tu dispositivo móvil o celular
  • Sigue las instrucciones e introduce tu información 
  • Inicia sesión en tu cuenta personal de Uber existente
  • ¡Todo listo! 

Unirse mediante búsqueda

Es posible que el programa de viajes de tu institución se pueda buscar en la app de Uber. 

Para inscribirte en el programa de viajes de tu escuela mediante búsqueda, sigue estos pasos: 

  • Abre la app de Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Billetera. 
  • Desplázate hacia abajo hasta Perfiles de viaje y selecciona Agregar otro perfil comercial. 
  • Selecciona Comenzar. Cuando se te solicite, ingresa tu dirección de correo electrónico institucional. 
  • A continuación, deberás verificar tu cuenta para continuar. Sigue las instrucciones para hacerlo. 
  • Una vez verificado, podrás seleccionar tu escuela y elegir Unirse ahora. 

Uber for Business offers exclusive ride options, seamless expensing, and easy separation of business and personal profiles.

U4B S2

Unirse mediante código PIN

Tu institución también puede proporcionarte un código PIN que puede ingresar manualmente para unirse al programa en la app de Uber. 

  • Abre la app de Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Billetera. 
  • Desplazate hacia abajo hasta Perfiles de viaje y selecciona Agregar otro perfil comercial. 
  • Elige Tengo un código PIN. 
  • Ingresa el código de empresa de 8 dígitos y selecciona Siguiente. 
  • Ingresa su dirección de correo electrónico institucional y selecciona Siguiente.
  • A continuación, deberás verificar tu cuenta para continuar. Siga las instrucciones para hacerlo. 
  • Una vez verificado, podrás seleccionar tu escuela y elegir Unirte ahora. 

Uber for Business offers exclusive ride options, seamless expensing, and easy separation of business and personal profiles.

U4B S2

Mobile screen prompts for company pin entry with a text field and keyboard visible.

Person holding a phone with an email verification prompt, asking to check or resend email to verify account.

Agrega un delegado para gestionar tus viajes de tiendas por ti

Uber ahora te permite seleccionar un delegado para solicitar viajes en tu nombre mientras viajas. Para configurarlo: 

  • Abre la app de Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Billetera. 
  • Desplázate hacia abajo hasta Perfiles de viaje y selecciona el perfil comercial de su institución. 
  • Selecciona Agregar un delegado. 
  • Cuando se te solicite, ingresa el número de teléfono del delegado deseado. Para seleccionarlo de sus contactos, selecciona Elegir de los contactos del dispositivo. 

La persona que elijas recibirá una invitación por correo electrónico. Una vez que sea aceptada, podrás solicitar viajes de tiendas para ti utilizando tu cuenta Uber a través de la App o el navegador web. 

Business travel delegate setup screen with options to request rides, monitor trips, and track expenses.

Agregarse como delegado

Si necesitas gestionar viajes y solicitar transporte para otros miembros de tu departamento, puedes solicitar convertirte en su delegado. 

Para comenzar, siga estos pasos: 

  • Abre la app de Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Billetera. 
  • Desplázate hacia abajo hasta Perfiles de viaje y selecciona Administrar viajes de tiendas para otros. 
  • Elige Comenzar. 
  • Puedes solicitar acceso delegado para un ciclista ingresando su correo electrónico institucional o número de teléfono móvil, cuando se te solicite. Además, puedes generar un código QR para que lo escanee. 
  • Una vez que se acepte tu solicitud, podrás pedir viajes para ellos usando su perfil de tiendas. 

Business ride management screen with options to request rides, get updates, and track expenses for others.
Uso de su perfil de empresa

Para aplicar tu beneficio de viaje para empleados a un viaje Uber, sigue los pasos a continuación.

  • Abre la app de Uber e introduce tu dirección de destino en el campo “¿A dónde?”. 
  • Revisa tus lugares de recolección y entrega para asegurarte de que sean correctos.  
  • Asegúrate de estar usando tu perfil de tiendas. 
  • Selecciona Elegir para confirmar tu opción de viaje. 
  • Selecciona Confirmar recolección para confirmar su lugar de punto de recolección.

Uber app business profile with ride, food, and hotel options, recent destinations, and business comfort booking.

Uber app ride options for a business trip, showing prices, wait times, and promo discounts for different car types.

Uber app ride confirmation screen showing route, Business Comfort option, $24.88 fare, and 6-minute pickup estimate.

Rideshare app screen showing map and prompt to confirm pickup at 2500 Pacific Ave, with user-preferred location highlighted.

Esperando a tu conductor 

Mientras tu conductor está en camino, sigue estas buenas prácticas:

  • Utiliza la aplicación de Uber para rastrear la llegada del vehículo. 
  • Cuando el socio de la App esté a unos minutos de distancia, dirígete a tu ubicación de recogida. 
  • Una vez que llegue tu vehículo, revísalo antes de subir: confirma que el número de matrícula que aparece en tu aplicación coincide con el del vehículo real. Los conductores también suelen preguntar tu nombre antes de comenzar el viaje.
  • También puedes habilitar la verificación por PIN en la configuración de la cuenta de la aplicación.

Uber app shows Mateus in a white Honda Accord Hybrid arriving in 3 minutes, route displayed on map.

Uber app screen prompts user to tip and rate Mateus for a $15.75 ride to Holy Cross Hospital.

  • Disfruta de tu viaje. Una vez que termine, no tendrás que preocuparte por el pago, ya que tu método de pago ya está vinculado a tu cuenta Uber. Recuerda calificar tu viaje. 
  • Cuéntanos qué tal te fue el viaje calificándolo. También puedes felicitar a tu conductor o añadir una Extra en la App. Dar Extra no es obligatorio. Tu institución podría permitir Extras de hasta el 20%. Consulta con el departamento de viajes de tu institución para confirmarlo.

Obtener ayuda para un viaje

Estamos aquí para ti. Si experimentas algo inesperado durante tu viaje, por favor utiliza la función de Ayuda dentro de la app de Uber. 

Cómo acceder a la función de Ayuda:

  • Abre la app de Uber y elige Actividad en la parte inferior de la pantalla 
  • Selecciona el viaje en el que experimentaste un problema

Uber app interface showing ride options, recent locations, and navigation to Uber pickup directions.

Rideshare app activity screen showing recent trips, locations, times, costs, and 'Rebook' buttons.

  • Desplázate hacia abajo hasta la sección de Ayuda para acceder a diversas opciones de soporte
  • Selecciona una de las opciones de Ayuda  
  • Chatea con un agente de soporte para recibir ayuda

Trip details screen showing tip added, 5-star rating, and help options like lost item, safety, feedback, and ride help.

Uber support chat offers options for lost items after a completed trip with a $0.00 USD fare.

Cambiar tu método de pago después de que el viaje haya finalizado;

  • Es posible que necesites cambiar tu método de pago una vez finalizado el viaje. Un usuario puede solicitar el cambio de método de pago para un viaje completado hasta 30 días después de la fecha del viaje, en la mayoría de los casos. Para viajes con perfil de tiendas, el plazo para la solicitud es de 60 días.

Preguntas frecuentes

No he recibido ningún correo electrónico para activar mi cuenta de Uber para Empresas; ¿qué debo hacer ahora?

Si no recibiste un correo electrónico para activar tu cuenta Uber para Empresas, significa que no pudimos encontrar una cuenta que coincida con tu dirección de correo electrónico del trabajo. Aun así, puedes configurar un perfil de empresa para separar los viajes y comidas del trabajo de los personales y simplificar el control de gastos.

  1. Selecciona un método de pago para tu cuenta comercial.
  2. Selecciona con qué frecuencia deseas recibir reportes de viaje.
  3. Vincula un proveedor de gastos para una presentación de reportes simplificada.
  4. ¡Todo listo!
¿Cómo activo los informes de viaje semanales o mensuales?
  1. Selecciona Pago en el menú de tu App y desplázate hacia abajo hasta Perfiles de viaje.
  2. Selecciona Perfiles de empresa para acceder a sus preferencias.
  3. Selecciona reporte de viaje para activar los reportes de viaje semanales o mensuales.
¿Cómo edito la configuración de mi perfil de tiendas?
  1. Selecciona Cuenta en el menú de navegación inferior de la App y selecciona Billetera.
  2. Selecciona Perfiles de viajes y elige tus perfiles comerciales para acceder a su configuración.
  3. Selecciona Pago predeterminado para actualizar tu método de pago, elige Reporte de viaje para activar los reportes de viaje semanales o mensuales, y elige Proveedor de gastos para actualizar tu proveedor de gastos.
¿Quiénes son tus socios proveedores de servicios de gastos?

Trabajamos con Certify, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify y muchos más. Consulta todos los proveedores de gestión de gastos aquí.

¿Necesito dar un monto extra a mi socio de la App?

Dejar Extra es opcional, pero se recomienda encarecidamente cuando se activa la opción de Extra automática.

¿Cómo obtengo la prueba de 12 meses de Uber One?
  1. Comprueba si tu organización tiene una cuenta Uber para Empresas.
  2. En caso afirmativo, vincula la cuenta de tu empresa para crear un perfil comercial.
  3. Una vez que vincules tu cuenta, verás la opción de reclamar 12 meses sin costo de membresía Uber One.
¿Puedo usar Uber si tengo un animal de servicio?

Sí, los animales de servicio pueden viajar con su dueño en cualquier viaje Uber. Las leyes estatales y federales les prohíben a quienes conducen con la plataforma de Uber tener alguna actitud discriminatoria o negar el servicio a usuarios con animales de servicio. Según se establece en las Guías comunitarias y en la Política sobre animales de servicio, los conductores que no cumplan con esta obligación legal no podrán utilizar la app para conductores.

Si te niegan un viaje por tener un animal de servicio, hay varias formas de presentar una queja por denegación de transporte a un animal de servicio.

¿Cómo puedo recuperar un artículo que he perdido?

Para tener la mejor oportunidad de recuperar un objeto perdido, le recomendamos usar la función de Ayuda en la aplicación de Uber para contactar directamente con su conductor. Si ha perdido su teléfono y no puede hacerlo, consulte este recurso para obtener ayuda para recuperarlo.

¿Qué puedo hacer si me veo involucrado en un incidente relacionado con la seguridad?

Uber ofrece un Kit de funciones de seguridad dentro de la App. Abre la insignia azul en la esquina inferior derecha mientras estás en tu viaje. Dentro de este kit, puedes llamar a los servicios de emergencia locales directamente desde la app de Uber. Mira este video para obtener más información.

Para reportar sobre un incidente grave que involucre a un conductor o vehículo, consulta este recurso.