Come monday.com favorisce un ambiente di lavoro flessibile e orientato alle persone con Uber for Business

Scopri come monday.com collabora con Uber for Business per migliorare il benessere dei partner, semplificando la gestione amministrativa, a supporto del suo team ibrido nell’area Asia-Pacifico e Giappone (APJ).

Panoramica

La piattaforma di gestione del lavoro monday.com si basa sui valori fondamentali di collaborazione, responsabilità e trasparenza. Questa filosofia si riflette anche nella cultura interna, che dà priorità al benessere e alla flessibilità dei partner. Durante una fase di crescita del team nella regione APJ, monday.com aveva bisogno di un modo scalabile per mantenere la propria cultura aziendale attraverso l’offerta di vantaggi significativi, come il supporto a un modello di lavoro ibrido.

monday.com si è affidata a Uber for Business per offrire una soluzione unificata per i pasti dei partner e i viaggi di squadra, entrambi elementi chiave del suo impegno verso una cultura che mette le persone al primo posto.

“Quando abbiamo iniziato a valutare Uber for Business, il nostro obiettivo era trovare una soluzione che supportasse la nostra cultura di lavoro flessibile. Volevamo eliminare qualsiasi ostacolo e offrire una soluzione che gli utenti apprezzano davvero, aumentando la soddisfazione e migliorando la loro esperienza complessiva.”

— Caity O'Keefe, Responsabile dell’Esperienza sul posto di lavoro, APJ, monday.com

Donna sorridente con lunghi capelli biondi ondulati, che indossa una maglia nera e si trova davanti a uno sfondo grigio chiaro uniforme.

La sfida: sostenere una cultura flessibile su larga scala

Con un team Workplace Experience di monday.com presente a Sydney, Melbourne e Tokyo, l’obiettivo era offrire vantaggi inclusivi e facili da utilizzare, indipendentemente dalla sede. Il team desiderava affrontare diversi obiettivi fondamentali relativi alle persone attraverso questi vantaggi:

Offri un’esperienza positiva agli utenti: monday.com desiderava offrire vantaggi che gli utenti avrebbero apprezzato, aumentando la soddisfazione e supportandoli sia che si trovassero in ufficio, a casa o in viaggio per lavoro.
Riduci le difficoltà amministrative: Il team voleva eliminare il processo lungo e impegnativo delle richieste di rimborso manuali per pasti e viaggi, che possono trasformare i vantaggi in un peso.
Garantisce una reale flessibilità: Le soluzioni precedenti erano spesso legate a fornitori specifici o a sedi di ufficio che non si adattavano al modello di lavoro ibrido di monday.com.

La soluzione: una piattaforma unificata per Uber Eats e le corse

Uber for Business offriva un'unica piattaforma intuitiva per gestire un credito mensile per i pasti di tutti gli utenti e un account centralizzato per i viaggi di lavoro. I principali vantaggi della collaborazione includono:

Vantaggi relativi ai pasti per diverse esigenze: Gli utenti possono utilizzare i loro crediti pasto per il pranzo in ufficio, la cena quando lavorano fino a tardi e anche per la consegna della spesa, tutto tramite un'app che già conoscono per un onboarding semplice.
Costi monitorati e controllati: La dashboard di Uber for Business offre una visione in tempo reale di tutte le corse e gli ordini, centralizzando la fatturazione e consentendo al team Workplace Experience di accedere ai dati relativi all'utilizzo e alla spesa.
Maggiore benessere dei partner: le persone di monday.com ora hanno accesso a vantaggi che apprezzano, senza doversi preoccupare di complicate procedure manuali di rimborso spese. Questo permette al team di concentrarsi su ciò che conta, sia che collaborino a un progetto sia che viaggino per incontrare utenti.
Offrire opzioni più sostenibili: Uno dei principali valori aggiunti della piattaforma Uber for Business è che consente al team Workplace Experience di promuovere e monitorare l'utilizzo di veicoli Electric o Comfort Electric, allineando il programma Uber for Business agli obiettivi di sostenibilità di monday.com.

Due donne sedute a un tavolo nella mensa di un ufficio, mentre mangiano un dessert dai piatti. Una donna indossa un top beige e l'altra un abito verde scuro. Uno smartphone è appoggiato sul tavolo e ci sono delle piante verdi dietro di loro. Sopra, un grande lampadario circolare illumina la scena.

“Poter ordinare rapidamente la spesa o un pasto significa che posso passare subito alle chiamate successive o terminare il lavoro senza preoccuparmi del cibo, sapendo che la cena è già sistemata. Mi permette di restare concentrato e di presentarmi in modo professionale, proteggendo allo stesso tempo il mio tempo personale. È un vantaggio che mi fa davvero sentire supportato.”

— Paris Franke, Responsabile eventi e produzione, APJ, monday.com

Il risultato: un vantaggio che parla da solo
Dal lancio della partnership nel 2021, Uber for Business è diventato un elemento fondamentale del pacchetto di vantaggi per gli utenti di monday.com. La piattaforma è stata ampliata con successo per supportare oltre 200 utenti in Australia e Giappone, ricevendo feedback estremamente positivi dal personale.

“Uber for Business ha rappresentato una vera svolta per noi. Poter prenotare un Uber Green per una riunione senza preoccuparsi di gestire le spese fa risparmiare molto tempo al team; ci permette di restare concentrati sui nostri utenti invece che sulle attività amministrative."

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

I risultati principali includono:

Elevato livello di utilizzo e coinvolgimento: Utenti hanno effettuato oltre 24.000 ordini, inclusi più di 3.000 ordini di generi alimentari, dimostrando quanto il team ibrido apprezzi la flessibilità del programma pasti.

Viaggi di lavoro senza interruzioni: Il team ha completato oltre 7.600 corse, percorrendo più di 111.000 chilometri per esigenze lavorative.

Impegno per la sostenibilità: gli utenti di monday.com hanno effettuato oltre 1.000 corse elettriche, scegliendo attivamente un’opzione più sostenibile per i viaggi di lavoro.

Collaborazione solida: Riunioni trimestrali regolari con il team di Uber for Business garantiscono che il programma continui a evolversi in base alle esigenze di monday.com, rafforzando una solida collaborazione reciproca.