Perficient maakt zakelijke ritten en onkostendeclaraties makkelijker met Uber for Business

Perficient is een toonaangevend wereldwijd digitaal adviesbureau dat bedrijven helpt om contact te leggen met klanten en hun bedrijf te laten groeien. Het bedrijf stuurt elke week honderden medewerkers op pad om klanten in verschillende sectoren te helpen, van de autobranche tot de gezondheidszorg.

De zakelijke reisafdeling van Perficient streeft er actief naar dat de tijd die hun medewerkers onderweg doorbrengen, zo makkelijk en productief mogelijk is. De afdeling wil reismanagers ook een eenvoudige manier bieden om onkosten bij te houden en nieuwe medewerkers te onboarden. Toen het bedrijf een officiële partner voor gedeelde ritten zocht, dachten ze meteen aan Uber.

"Uber is waar je aan denkt bij gedeelde ritten en staat bovenaan onze lijst vanwege de reputatie op het gebied van klantenservice, de toewijding aan verbetering en het gebruiksgemak", aldus Mattie Yallaly, Corporate Travel & Expense Manager van Perficient. “Gedeelde ritten zijn een aantrekkelijke optie gebleken voor collega's van Perficient.”

Medewerkers ervaren een hogere productiviteit onderweg met Uber for Business

Veel medewerkers hebben Uber for Business omarmd. "Uber zorgt voor een aanzienlijke tijdbesparing en neemt frustratie weg voor medewerkers die veel onderweg zijn", zegt Yallaly. "Dit zowel voor de tijd die ze onderweg zijn, als voor het indienen van hun onkostendeclaraties."

Medewerkers hebben via de mobiele Uber-app eenvoudig toegang tot hun werkprofiel, waarbij ze kunnen schakelen tussen hun zakelijke en persoonlijke accounts. Ze kunnen in ruim 70 landen wereldwijd ritten aanvragen en plannen, zonder zich zorgen te hoeven maken over de taal of de lokale valuta. Bovendien worden digitale betalingsbewijzen automatisch doorgestuurd dankzij integraties met toonaangevende onkostenbeheerders.

De feedback is ook positief. "Onze medewerkers vinden het fijn dat ze zich tijdens het gebruik van Uber veilig op hun werk kunnen concentreren en niet zelf door het verkeer in een onbekende stad hoeven te navigeren", legt Yallaly uit. "Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar kan ook helpen om reisstress te verminderen."

"Ik raad Uber for Business absoluut aan. Ik raad andere bedrijven aan om dit te proberen. "De integratie met toonaangevende onkostenproviders bespaart veel tijd die normaal wordt besteed aan onkostendeclaraties."

Mattie Yallaly, Corporate Travel and Expense Manager, Perficient

Eén speciaal platform voor reisbeheer en het aanvragen van ritten

Met Uber for Business kunnen Yallaly en haar team:

een aanpasbaar reisbeleid voor medewerkers opstellen en gebruiksstatistieken bijhouden via het Uber for Business-dashboard;
onkostendeclaraties automatiseren met vooraf ingevulde bonnen voor ritten en suggesties voor onkostencodes;
bijbehorende ritten koppelen aan zakelijke kaarttransacties;
nieuwe medewerkers naadloos onboarden met één klik;
op de hoogte blijven van de status van medewerkers met geautomatiseerde synchronisatie van medewerkersroosters tussen Uber for Business en een onkostenintegrator.

"Ik raad Uber for Business absoluut aan. Andere bedrijven zouden dit echt moeten proberen", voegt Yallaly eraan toe. "De integratie met toonaangevende onkostenproviders bespaart veel tijd die normaal wordt besteed aan onkostendeclaraties."

Uber for Business is een wereldwijd platform voor het beheren van ritten, maaltijden en lokale bezorgingen voor grote en kleine bedrijven. Wil je weten hoe Uber for Business zakenreizen kan stroomlijnen en tegelijkertijd tijd en kosten kan besparen? Vul dan dit korte formulier in.

Neem contact op